集团公司干部人事档案工作质量不高等问题（3篇）

集团公司干部人事档案工作质量不高等问题（3篇）集团公司干部人事档案工作质量不高等问题　　人事档案管理存在的问题和建议　　作者：田琦　　来源：《科技创新导报》2013年第25期　　田琦　　（吉林省白城市中心血站　　吉林白城下面是小编为大家整理的集团公司干部人事档案工作质量不高等问题（3篇）,供大家参考。

篇一：集团公司干部人事档案工作质量不高等问题

　　人事档案管理存在的问题和建议

　　作者：田琦

　　来源：《科技创新导报》2013年第25期

　　田琦

　　（吉林省白城市中心血站

　　吉林白城137000）

　　摘要：在人事档案管理过程中，存在对的重要性认识不够、硬件设施解决不完全到位、管理水平不高管理手段落后和人事档案收集工作力度不够等问题，所以，应通过提高认识，进一步加强对档案工作的领导；加大投入，进一步夯实档案工作基础；提高管理人员的素质，配置专职管理人员；注重人事档案材料收集，提高人事档案管理质量；健全制度，进一步规范档案资料管理；加强人事档案管理现代化和信息化建设，逐步提高人事档案管理水平，使其更好地为组织人事工作服务。

　　关键词：人事档案

　　管理

　　问题

　　对策

　　中图分类号：D523.2文献标识码：A文章编号：1674-098X(2013)09(a)-0202-01人事档案可以证明一个人从学校到各个工作岗位不同时期的人生轨迹，可以通过他了解到个人的基本资料、社会关系以及职称的变动、各年度奖惩等真实资料，为个人求职、单位合理利用人力资源提供依据。因此，如何管理好人事档案，有利于人力资源的开发和利用，促进经济社会的协调发展。

　　1人事档案管理中存在的问题

　　1.1没有充分认识人事档案管理的重要性

　　在实际工作中，部分单位以为只要不缺失、不泄密、保管好人事档案就可以，其作用不外乎应付外调和查档，没有认识到人事档案管理的重要性，其工作场所、经费、人员没有更好的保障。人事档案管理工作处于“说起来重要，做起来次要，忙起来不要”的尴尬境地。

　　1.2硬件设施解决不完全到位

　　档案库房多是普通办公用房，甚或没有专用档案室，“八防”设备不完全配套，特别是以前的老档案，可能出现霉变、虫蛀等现象，影响了档案的美观、整洁、完整。多数档案室设备陈旧，管理手段落后，防火、防潮、防蛀等达不到标准，档案管理只满足于不丢失，装进袋子，锁进柜子的现状，没有达到档案安全管理的标准。

　　1.3管理水平不高，管理手段落后

　　档案管理是一项政策性、规范性很强的工作，需要工作人员具有较高的政治素质和业务能力。由于档案管理人员以兼职居多，专业人员较少，业务不熟，加之频繁变动工作，对他们的培训课程很少，没有真正掌握和了解档案的重要性、管理要求，不具备档案材料的收集、整理、归档、信息化等业务能力，难以适应工作岗位。同时，由于管理人员身兼数职，精力比较分散，顾此失彼，严重影响档案管理水平。另外，现在工作流程还是采用着原始的手工操作方法，重复的提取档案查看，纸张通过多次的阳光暴晒，纸质已经非常的脆弱，上面的字迹也开始模糊，甚或出现档案纸张丢失，直接影响其完整性与安全性。

　　1.4收集档案资料工作力度不够

　　由于制度不健全，导致档案管理人员不严格执行归档工作，处于被动、不及时、不全面的局面，以前交由其他部门管理的，收集的内容就更是参差不齐，甚或无从查找，鉴定、考核和评价等材料多为千篇一律、同出一辙的套话官话，这些都严重影响了档案的质量，不利于才能的充分发挥。

　　2对人事档案管理的建议

　　2.1提高认识，进一步加强对档案工作的领导

　　单位领导应高度重视人事档案管理工作，学习和掌握相关管理知识，定期检查、指导和督促档案管理工作，及时发现和解决问题。

　　2.2加大基础投入，为档案管理工作助力

　　在档案管理方面，各单位要适当加大投入，年初预算安排要重点保障档案保管、维护、抢救和信息化建设等工作；档案室、档案柜要按标准按要求规范化建设，做好配套保护措施，为提高档案管理信息化水平，可添置电脑、扫描仪和管理软件等必备电子设备，确保档案不丢失、不损坏，利用安全，使信息化后的档案不失密、不泄密，充分利用档案信息。

　　2.3提高管理人员的素质，配置专职管理人员

　　人事档案管理应该选择政治可靠、思想进步、作风正派、责任心和业务能力强的人员，要对其进行学历教育和提高，注意积极参加先进管理技术的学习和培训，进一步了解管理档案的重要性，关心其工作、生活，充分发挥其积极性、能动性和创造性，提高档案管理水平，跟上时代步伐。

　　2.4注重材料收集，提高管理质量

　　人事档案工作的基础是将应该装入的资料全部收集齐。随着经济社会的不断发展，入档不满足与原有传统材料，有更多资料需要收入其中。所以，档案管理人员必须及时收集与人事有关的各种档案材料，细致鉴别，取之有据，之后认真整理和分析资料。

　　2.5健全制度，进一步规范档案资料管理

　　档案管理工作制度是否健全和完善，有利于保证和促进档案工作逐步实现规范化科学化管理。因此，各单位要建立健全并逐步完善各种档案管理制度，对档案资料的收集、归档到移交档案室统一管理的一整套工作流程，对日常保管、借阅、信息化和利用档案的各个环节，都要制定一套严格的管理制度来保证；其次，要建立和完善档案管理工作目标考核和责任追究制度，严格上述过程和环节的交接手续，做到转入、转出、接收以及查阅、借阅和利用档案有登记，以避免档案的丢失和损坏，档案泄密、涂改等人为因素得到有效制约和遏制，保证档案管理的现代化、规范化和科学化。

　　2.6加强人事档案管理现代化和信息化建设

　　合理利用原始人事档案和加工后的信息资源，让这些材料用在最需要他们的地方，在档案管理的过程中，人事人员要用新科技来代替手工工作，以达到合理利用人力资源、提高工作效率和延长人事档案寿命的目的。人事档案要满足人事工作、人事制度改革与发展的需要，必须实现人事档案管理现代化和信息化，要确保我国不断增强的对档案信息需求的根本保证和关键。

　　这就要求档案管理部门进一步提高工作效率，将人事信息准确、及时地予以传输和发布，提高人事信息管理的时效性。要利用计算机对人事档案进行辅助管理，要利用现代先进设备和技术将档案资料整理输入计算机，将文字、图片、声像等资料通过相应的技术处理转变成数据资料，要确保人事档案纸质与数据格式并存，这样才能有效的提高工作效率。要根据需要，通过屏幕查阅有关内容，同时在人事档案管理中要充分利用计算机网络技术创新管理，让一些基本的档案内容可以在网上人人共享，让各大企业可以获得适合他们的人才，这样档案的存在价值才能明显的显著出来。

　　人事档案在组织人事工作中扮演着重要角色，必须加大力度管理好人事档案，充分发挥其作用，使其更好地为组织人事工作服务。同时，社会化开放式管理模式是一种补充人事档案管理模式，与传统管理模式处于并存发展阶段。传统管理模式对人事档案的保密、保护，方便本机构使用具有优势，但过于封闭，利用面不广，实行规范化、网络化管理难度较大；新的管理模式服务面广，便于社会各机构和人员利用，宜采用现代化、网络化管理方式，但存在易泄密、丢失等问题。所以，如何充分发挥各自优势克服各自弊病，使人事档案管理模式更加充实与完善。

篇二：集团公司干部人事档案工作质量不高等问题

　　浅析干部人事档案管理存在的问题及解决对策

　　浅析干部人事档案管理存在的问题及解决对策

　　郭颖珺

　　【摘要】在时代不断发展进程中，干部人事档案工作的变化也是非常明显的，在人事制度改革下，给干部人事档案工作也带来更多挑战。更加全面、准确、高效地记录干部人事档案，是选拔干部以及了解干部的基础。将干部人事档案管理工作做好，也能直接为社会更好的服务，这也是干部人事档案管理工作必须受重视的原因。本文主要对干部人事档案管理工作中存在的一些问题进行分析，进而提出相关的对应策略，以期为后续研究提供参考。

　　【关键词】干部人事;档案管理;对策

　　干部人事档案是个人学历、经历、能力及其社会实践活动的真实记录是由确凿的原始材料和历史证件所构成的是做好组织、人事工作不可缺少的依据，为人才开发提供信息和数据。组织、人事部门通过使用人事档案从中探索人才成长规律提高人事管理科学化水平开发人才资源适应社会对人才的广泛需求。

　　一、目前我国干部人事档案管理中存在的问题

　　（一）对干部人事档案管理的认识不足、重视程度不够

　　干部档案管理工作是党和国家干部工作不可缺少的一个重要组成部分，是做好干部工作的基本条件之一。干部档案管理工作的好坏，直接影响到干部工作的效率和质量，涉及每位干部的切身利益。一些单位的领导和干部，对干部人事档案管理工作的重要性认识不足，重视程度不够，没有把人事干部档案工作摆到重要的位置，人力、物力投入不足，设施落后，制度不严，管理力量薄弱，导致人事干部档案工作处于被动或停滞状态，无法积极地为干部人事工作服务。目前我国对干部人事档案管理的认识不足，这也直接导致干部人事档案工作开展的不够顺利，不管是在人员配备上，还是管理设备的投入上都明显不足，致使干部人事档案管理工作过于滞后。干部人事档案工作者一直默默无闻的工作，很少受到部门领导的重视，甚至存在一些认识误区。因而人力、物力投入不足，设施落后，制度不严，管理力量薄弱，导致人事干部档案工作处于被动或停滞状态，无法积极地为于部人事工作服务。同时，人们对干部人事档案也没有较高的认识，导致1管理人员过于流动，经常出现无档、人档分离以及档案资料不全等现象，在干部人事档案利用的时候就会受到影响。

　　（二）干部人事档案管理工作人员专业素质不高

　　干部人事档案管理工作是一项业务性和专业性较强的工作，要求管理人员熟练掌握档案材料收集、鉴别、归档、整理、提供利用以及档案的保管保护知识和技能。特别是一些企业，对人事档案管理工作的重要性认识不足，管理方式粗放，为了降低生产成本，安排非人事管理人员兼职或交由临时人员保管，由于缺乏专业知识，在档案资料的收集、分类、整理、归档上应付了事，无法保证人事信息的准确、完整，不能有效发挥档案管理工作的职能作用。有些单位私自保存人事档案，个别工作人员，缺乏职业道德，对人事档案管理极不负责，为了一己私利泄露人事信息，给社会、单位和个人造成损失。专业人才及专职人员的匮乏，严重制约了单位干部人事档案管理的发展进程。

　　（三）干部人事档案管理工作方法滞后，缺乏信息化的管理

　　目前，一些单位普遍存在干部人事档案管理不规范、缺乏信息化的管理的问题。一方面是纸质档案管理不规范：档案用纸不规范，各种纸张大小不一，造成档案整体装订困难，容易破损;每年新形成的档案材料收集入档不及时，长时间搁置使工作量增加，档案材料易混淆、遗失。这些不规范，直接影响了干部人事档案管理的发展，使之不断滞后于干部人事制度改革的进程。另一方面是干部人事档案管理过程中缺乏信息化管理：当前多数的干部人事档案管理工作还停留在手工操作阶段，没有全面开展信息化建设工作，尽管有些档案管理工作的实行了信息化管理，也通常会存在管理设备不足、信息软件开发和实际所需脱轨的情况，所以让干部人事档案的信息化管理工作首要直接影响，在检索状态上不能满足正常的档案所需。加上组织结构问题以及业务能力等，导致干部人事档案的开发利用都受到影响，使信息化管理形同虚设。

　　二、干部人事档案管理中存在的问题

　　（一）增强重视程度，夯实干部人事档案管理工作基础

　　要做好干部人事档案工作，必须加大言传力度，加强督促检查，使各级领导进一步提高对干部人事档案工作重要性的认识，中固树立档案忘识，加强对档案工作的领导，关心管档人员的政治、生活待遇，重视干部人事档案的基础工作，2从而从整体上提高干部档案管理工作的水平。一方面要以人为本，选拔一些综合素质好、敬业精神好、具有一定现代科技知识、有较捕捉信息能力、年龄相对年轻的人员来从事干部人事档案管理工作;另方面要舍得财力，把干部人事档案工作软硬外设施建设等投入经费开支列入财政预算，确保落实，为干部人事档案管理的现代化、信息化创造条件。

　　（二）提高干部人事档案管理工作人员专业素质

　　配备专人专职负责人事档案管理工作，不再使用兼职或临时人员。专业化从业人员入岗流程，严格筛查从业人员能力。到岗后，切实做好人员的专业培训工作。使工作人员树立牢固的责任意识，从讲政治的高度，认识档案管理工作的重要性，养成对事业高度负责的良好习惯，坚守职业道德，严格守住档案信息真实、可靠关，严格把住档案信息管理的安全关。

　　（三）改进干部人事档案管理工作方法

　　改进工作方法，使干部人事档案高质量地为人事工作服务。要保持干部人事档案工作的高质量，就必须有科学的管理方法，必须实现档案材料收集、归档和鉴别的规范化。干部人事档案管理质量的提高，重要一条就是要及时收集和补充档案材料。而材料收集、归档、鉴别是否规范化，将直接影响归档材料的质量。我们要对收集到的档案材料，从手续是否完备、表述是否准确和精炼、观点是否明确等方面，进行认真细致的鉴别。对于不符合要求的及时退回，限期纠正再归档;对于不属归档范围的材料，及时退给有关单位，做到不散失、不积压。

　　（四）建立完善人事档案管理信息化体系

　　基础设施是档案信息资源开发利用和信息技术应用的基础，其核心是信息网络。医院人事档案管理部门要重视配备先进的计算机等成套硬件设备，为档案系统中大量数据的快速处理，文字图片的扫描及声像资料的录入、网络系统的建设等提高硬件方面的保障。同时，要统一选择适合医院人事特点的人事档案管理系统软件，以满足档案信息化建设的基本要求。

篇三：集团公司干部人事档案工作质量不高等问题

　　人力资源档案管理存在的问题及措施

　　近年来，我国的社会主义市场经济开展迅速，人力资源逐渐成为现代企业开展中重要的核心资源。而知识经济时代的到来，更使得人们对现代人力资源的管理工作更加关注。人事档案管理工作，可以说是人力资源管理中最为重要的环节之一。因此，充分对人事档案管理工作中存在的问题进展分析，并深入探寻有效的解决措施，加强对人事档案工作的管理，以此来促进企业的进一步开展，已成为广阔企业人事档案管理工作者亟待解决的重要课题。

　　在一些企业单位中，企业只是注重这些人带给企业的利益，而不够注重对人事档案的管理。这种情况在现今中国企业中仍然存在，因为他们认为这是没有太大意义的，只要他们能够保证了自己员工的重要信息不被****，不流传出去被人利用就是成功的。但是也就是应为这种原因造成了人事管理部门经常疏忽档案管理，这就造成了一些问题的发生，严重时甚至影响到了企业开展问题。也是职员没有了个人信息平安保障，造成了工作不用心的更严重的问题。

　　人力资源档案管理质量不高的另一个原因,是人力资源档案管理的硬件设施不齐全。这些硬件包括档案馆和设备。但有些单位至今也没有建立专门的档案室和配置相应的设施对人力资源档案的管理名存实亡版期下去导致原始的纸质档案得不到有效的保护很可能出现虫蛀、霉变等现象计算机的管理更是不可能实现。

　　人事档案收存的是职工的履历、自传、定(考评)、学习学历职称、政治历史等方面的有关材料,档案中的材料只有完整、齐全、标准,才能真实地反映员工自身的成长历史和人生轨迹。归档的政审材料中有未经组织审查核实和盖章。在收集历史长远的材料使用复印

　　件归档时,却没有注明复印件的出处、时间、复制人,也没有并加盖材料出具单位或干部人事关系所在单位组织人事部门的印章,无法保证复制材料的真实、有效。

　　在现代化社会开展中，我们已经不能只关注于以往的人工记录管理方法，而是采用新时代的新技术，对人事档案管理进展信息化管理。在科学技术飞速开展的今天，计算机得到了普遍应用，在现代化办公中起到了重要作用。然而表达在人事档案管理上，我们就会发现有些先进的技术手段还没有充分挖掘和发挥，计算机技术还没有在人事档案管理中广泛运用，这些不利于人事管理效率的提高，并且造成一定的资源浪费。

　　由于受传统观念的影响,对档案管理的认识缺乏,重视程度不够,难以胜任档案工作更换频繁。究其原因,往往是一些单位分管人事档案工作的档案管理人员身兼多职,且一岗多职,造成档案工作兼而不顾。随着当前企业规模日益扩大,员工数量不断增多,档案数量逐渐增多,档案管理难度增大,有关的管理措施却未能及时跟进。

　　提高档案管理人员的素质，不仅要提高他们自身的业务素质和知识水平，更着眼于政治素质和实际本领的提高，加大教育培训的力度，努力培养政治强、业务精、作风硬的档案工作人员，作为档案工作者始终要加强政治学习，增强党性党风修养和思想道德素质，自觉服从党和政府对这个工作大局，要解放思想、观念、勤于思考、坚决信心。提高适应岗位要求的实际本领，珍惜档案工作岗位。要深入进展调查研究，不断地提高管理水平。

　　要提高人力资源档案的管理水平,就要建立完善的人力资源档案管理制度需要在以下几方面得到加强。第一是要建立合理、科学的管理制度只有档案管理完善才能有效进展管理第二是要保证制度的简洁性这样才能发挥好档案的管理作用第三是要保证档案管理制度的双向性。制度是面对所有的人无论是职工还是对领导都要形成约束这样才能表达公平使人力资源档案管理工作得到完善;第四是制度的严肃性在人力资源档案管理过程中要进展严格的奖惩这样才能将制度的权威性表达出来。

　　首先要建立关于人力资源的虚拟信息通道，对于人力资源档案的内容格式、分类体系以及信息采集按要求统一，还要建立电子账号，实现信息共享。然后建立人力资源档案数据库，对于人力资源档案的信息可以通过工作人员录入方式形成电子文档并将重要的材料进展数字化处理。此外，建立人事档案信息网络效劳平台，可以用于开展人才效劳，人才供求信息等资源。

　　人事档案作为一种资源,不仅仅是单纯保管,而是有着一系列效劳内容。《干部档案工作条例》明确规定:“干部工作调动或职务调动后,干部档案应及时转给新的主管单位。”应在工作调动或职务调动后2个月内,通过机要或派专人及时、平安、标准地转递档案。逾期一个月未接到承受单位档案转递单回执的,档案转出单位要及时进展催问索要,明确档案的去向,防止档案的丧失,对当事人负责。员工个人求职或效劳的新单位需了解查阅其原单位的人事档案,经由本人书面授权,原单位应无偿提供。非经个人授权,任何单位和个人不得以任何理由扣留个人档案并公开、披露其信息。

　　人事档案工作在员工薪资调整、绩效考核、招聘录用、员工升降、背景调查等方面起着重要作用，更能有效的躲避人事风险，同时，个人档案仅此一份，没有备份并不可再生，万一折损或缺失就无法补救，因此，保持人事档案的完整性和平安性就显得尤为重要。因此，在平时的工作时，要严格执行《人事档案工作条例》和

　　《人事档案管理工作制度》等规章制度，并根据人事档案存放要求，管理好人事档案库房、阅档室和办公室，并做到三室分开。要加大人事档案资金投入，完善人事档案设备，配齐空调、去湿机、温湿度计等根底设备，保持库房内的温湿度，并每天监测并填写库房温湿度记录。配备铁质档案柜和档案夹、装订打孔机等保管、人事档案的有关器械和物品。对收集来的需要归档的材料，及时进展归档。归档时严格按照《人事档案管理标准》和《档案收集归档制度》的有关规定，进展档案材料的定和筛选，并把人事档案材料按属性进展归类、排列次序、编写目录、剪裁，最终装订成卷。档案材料要做到归类确、手续齐全。作为档案管理人员，装订档案要做到：对属于入档的材料依据性质属性进展分类，分类清晰，便于以后工作的查找利用。对纸张不规那么、破损、卷角、折皱的材料要进展修补、裱糊或压平。对于尺寸较大的材料，在不影响材料的完整和不损伤字迹的前提下，进展剪裁或折叠;对过窄的材料，要根据档案规定尺寸进展加边扩充;对时间较久、较软的材料要在反面加页固定;对填写的材料中墨迹不太清晰的或字迹为蓝色或红色的，要进展手工临描或加页复印;未入档的档案材料上存在的钉书订等金属物要进展撤除等，保证加工质量。对每类材料除四类和九类外按时间顺序进展排序，对四类和九类材料要按照材料性质进展再次分类，分类后的材料再按时间顺序进展排序，对排好顺序的材料再进展编号和编页。按照分类顺序进展编写目录，目录要完全与材料顺序相对应，确核对材料形成时间，份数和页数填写无误。目录中类与类间留一定空间，便于以后增加材料时添加目录。经过后的干部人事档案分类清晰，目录完整，外观整齐，利于查找。

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