人事档案自查整改方案9篇

人事档案自查整改方案9篇人事档案自查整改方案　　关于人事档案管理工作存在的问题及改进措施　　摘要：人事档案是人才信息的重要载体,是人才交流的主要信息源,是知人善任、选贤举能的重要工下面是小编为大家整理的人事档案自查整改方案9篇,供大家参考。

篇一：人事档案自查整改方案

　　关于人事档案管理工作存在的问题及改进措施

　　摘要：人事档案是人才信息的重要载体,是人才交流的主要信息源,是知人善任、选贤举能的重要工具。然而,目前人事档案管理存在很多问题,解决这些问题必须加快档案的社会化和管理的开放性进程,切实提高管理者自身素质,提高档案管理的现代化程度。

　　关键词：人事档案管理;存在的问题;改进的措施

　　一.存在的问题

　　1.管理体制不顺畅。

　　现行的人事档案,主要按管理权限和隶属关系进行管理,在组织人事工作中发挥着重要作用。由于在新时期,人员流动量大、快、隶属关系时常会有变化等原因,人事档案管理工作出现了一些新情况新问题。A档案管理的关系较乱。主要表现在机关事业、国企单位有组织人事权限的部门只管理在编人员的人事档案，而不在编的人员的档案有的在人才交流中心（大中专毕业生）,还有的在档案局、劳动部门以及社会保险、医疗保险等部门,其管理的主体不清。B人档脱节。在人员流动中,除了机关事业单位部门的在编人员，其他合同人员等档案存放在其他机构，没有对这部分人员的档案进行连续性的补充和管理，造成人档分离,弃档、“死”档和无档现象时有发生。C管理有盲区。部分单位在招聘人员时,擅自保存所聘人员档案,少数流动人员及一时没有落实工作的大中专毕业生和退伍军人,私自截留档案的现象也时有发生,成为新的管理盲区。

　　2.人事档案管理人员素质不高。

　　A思想观念比较陈旧。个别人事档案管理人员沿袭传统的工作方法,整天忙于日常事务性工作之中,对在深化人事制度改革和完善市场经济体制过程中人事档案工作中出现的新情况、新问题很少坐下来进行认真地分析和研究,缺乏开拓进取精神。B业务水平不高。当前人事档案管理人员的文化水平虽然从整体上有所提高,但是对人事档案方面的专业知识了解不够,加上缺乏系统的培训,难免在工作中会出现一些误差。C奉献精神不强。人事档案工作是一项长期、复杂而繁忙的工作,这就需要人事档案工作者要有一种矢志不渝、无私奉献的精神。但是在一些部门,由于人员更换频繁、工资福利相对过低等诸多方面的原因,挫伤了人事档案工作者的积极性，缺乏一种工作激情。

　　3.人事档案的内容不完整。

　　A档案的内容不实。人事档案中的材料一般都是由本人填写的,由于组织上对有些材料缺乏严格的审查,致使个别人事档案内容不实不准。有的人事档案材料中填写的内容前后不一致,使档案资料缺乏准确性和真实性,这给人事部门考察了解当事人的信息增加了难度。B档案的内容不全,反映人员的重要信息资料没有及时归档，或者缺章缺有关负责人签名。C档案的内容不精。档案材料分为十类并依材料形成时间排列。实践证明,这种管理方式是基本合理的。但是在具体操作中,由于资料形成部门要求将一些装可不装的、甚至不该装的资料都装进了档案,使档案的内容臃肿繁杂。

　　4.人事档案的服务水平不高。

　　A服务质量不高。人事档案资料多且随时形成,从事人事档案管理的人员相对来说又比较少,人事档案资料有时由于收集不及时,入档整理不经常,不能为查阅者提供比较及时而全面的信息。B服务面不广。服务面仅限于各单位政工干部和档案部门。C服务的途径单一。人事部门大多数只录入在编人员（或企业正式职工）

　　人员的信息,有的录入的信息不准确、不全面,对于前来查档者,不管是来查哪方面的信息,其服务途径只能是档案一本,从而影响了工作效率。

　　二.人事档案管理改进的方向和措施

　　由于人事档案自身存在的问题，一定程度上阻碍了人事制度的改革和人才的交流，必须加快人事档案工作改革的步伐。

　　1.加快人事档案管理的社会化进程市场经济的建立。

　　A信息技术和网络的快速发展，人事档案管理和服务方式变革势不可当。人事档案的整理可以实行购买服务，目前随着机关事业单位、施工单位和部分企业对档案的日益重视，市场上出来了一批专门从事档案整理的公司，作为有档案管理权限及需要的部门，可以实行购买社会服务，让更专业的人员进行整理，并信息电子化后方便本单位的人事管理。B人事档案的机构必须面向社会，管理与服务范围不断扩大，涵盖各种人事档案，包括流动人员的人事档案，进一步增加服务对象的社会性，并为全社会提供服务。市场经济的发展，人事档案来源复杂化，需求多样化，也要求人事档案管理加速社会化进程。

　　2.进一步强化档案管理者自身的素质队伍建设。

　　档案人才是知识型管理人才，信息的知识性及档案工作的专业性决定了档案工作者的劳动是知识性劳动。建设一支政治合格、业务精通、纪律严明、作风过硬、服务优质的人事档案干部队伍是档案事业的客观要求。其一要提高认识。要充分认识到人事档案工作是一项政治性、政策性、专业性、服务性很强的工作，决不是可有可无的。它要求人事档案工作者要有很高的政治觉悟，有良好的职业道德形象，忠于职守，乐于奉献，才能卓有成效地做好本职工作。其二更新观念。要打破封闭保守、满足现状、默守陈规的观念，勇于探索，积极创新，开拓进取，树立档案工作大有作为的新认识，把死档案变成活信息。牢固树立档案工作为经济建设和各项工作服务的观念，树立竞争意识，把竞争机制引入档案部门，充分调动人事档案管理者的积极性和创造性。其三要加强科学文化知识学习，改善知识结构，提高专业修养。档案部门是专业性较强的部门，档案管理员要不断学习业务知识，精通本学科的理论与技术，及相关的学科知识，提高知识层次。要善于总结实践经验，把理论与实践有机地结合起来，形成最优化的知识结构。

　　3.切实转变人事档案管理部门的职能与加强过程监管工作。

　　A第一如何为档案所属单位和个人提供最优质的服务。当前对档案的利用还仅仅停留在档案表现，档案管理部门有责任进一步深化对档案的利用，开发档案的潜在价值。第二建立人才等级测评制度，对人才进行信用、等级、潜力等多方面的评估，并对结果进行公证，入人事档案。用人单位和个人可以从个人的人事档案中既看到感性的材料，也能看到理性的评价，向档案使用者提供可靠实用的信息。B档案材料是否完整和规范,是衡量档案管理工作质量

　　的重要标准

　　。不仅要做好档案的收集、整理、归档和转递，还要做好严把收集关

　　、鉴别关、整理关

　　、转递关等工作。从而要积极推动人事档案建设步入法制化的轨道,包括主管部门定期审核制度、中介机构测评制度。4.加速人事档案管理的现代化。

　　目前，人事档案现代化管理的主要内容和核心，就是档案计算机管理。电子计算机以其高速运算与极强的数据处理能力给档案工作者带来了科学的管理手段与先进的检索方法。计算机的产生和应用，对人事档案事业的发展产生巨大的推动作用，机读文件在文件载体形式中所占的比重将会越来越大，若干年内虽然机读档案不会完全取代纸质档案，但纸质文件必然会越来越少，电子文件也越来越

　　广泛地被认识和使用，人事档案电子化也将成为发展的大趋势。这就要求人事档案管理者必须学会利用计算机进行档案管理及电子文件的归档与管理的知识与技能，及早适应电子信息技术革命给档案工作带来的影响和变革，否则难以胜任计算机时代的档案管理工作。

　　结语

　　随着时代的发展和社会的进步,人事档案管理必须适应现代管理化的要求转变观念积极拓展服务职能才能在人力资源管理中起到更好的工作,本文对人事档案管理中存在的问题，提出了改进的方向和措施。为了机关事业单位和企业的更好发展就要求我们在人事档案上做足工作,只有这样我们才能建设更好的人才队伍。

　　参考文献

　　1.郭树银

　　《档案法》实施办法释解[J].档案通讯,2000,2.王云庆,苗壮.现代档案管理学.青岛:青岛出版社,2014.93.刘

　　崇学

　　休闲文化视野下图书馆功能的拓展田现代情报

　　4.娜嘉.高校档案管理存在的问题与对策分析.兰台世界，2008(10):15－16.

篇二：人事档案自查整改方案

　　干部人事档案自查报告范文

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　　干部人事档案自查报告1

　　为深入贯彻落实《关于进一步加强干部档案管理工作的意见》，根据市委组织部安排部署，我局高度重视，精心组织，周密安排，迅速行动,成立组织,突出重点,认真细致地逐条逐项按照《干部人事档案工作目标管理考评标准》的要求，高标准、严要求，抓紧自查整改。现将干部人事档案自查工作汇报如下：

　　一、领导重视，组织严密

　　自接到文件的通知后，立即成立由政治素质好、工作责任心强，有一定档案工作经验的党员干部，组成档案整理审核工作小组，开展档案审核工作。副局长XX同志为组长，人事科科长XX同志为副组长，XX、XX为组员。小组成立后，明确人员职责，加强保密培训、提出纪律要求，保证了干部人事档案审核工作的顺利进行。我局始终把干部人事档案管理工作摆上重要议事日程，在业务建设、人员配备和经费保障上予以倾斜。由档案意识强，了解有关干部人事档案工作文件精神的分管副局长曾方同志负责，定期听取工作汇报，提出任务要求。建立了档案人员岗位责任制，将档案工作列入单位分管领导和档案工作人员岗位职责，并与年度考核、奖惩挂钩。

　　二、设施齐全，规范标准

　　近年来局里先后投资万元，配置了规范标准的档案橱，所有档案都用标准的档案盒盛装，数量充足，符合档案装订要求。加快档案室基础设施建设，配备了温湿计、灭火器等必要的办公设

　　备，保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温，保证了档案安全。健全各项制度。建立健全了干部人事档案转递、缺失材料补充、查阅干部人事档案审签等多项工作制度，做到了室内有制度、管理有薄册、查阅有记载、转递有回执、管理有专人。

　　三、注重质量，以高标准严格要求

　　在档案审核过程中，着眼于提高质量和落实进度，进一步明确责任，强化措施，突扎实推进干部人事档案审核工作。一是突出严肃性，严把审核“质量关”。全面清理库存档案，分类整理，按照管理权限进行移交。二是突出准确性，严把审核“准确关”。对档案中的原有材料和新补充材料，逐份审查，准确鉴别。对同名同姓、同音异字、一人多名等材料，采取查看籍贯、对照“三龄一历”、核对工作简历等方法进行甄别；对缺少年度考核、调资、任免审批表等要件材料，对照履历表，认真查找补充；对“三龄一历”等基本信息不实的，本着尊重历史、尊重事实的原则，认真查阅原始资料，确保归档材料的准确性。三是突出完整性，严把材料“收集关”。坚持档案审核、信息反馈和材料收集同步进行、循环往复。四是突出时效性，严把工作“效率关”。

　　四、存在的不足

　　档案信息化建设相对滞后，档案数据库建设、电子文件归档管理工作力度还不足。这些问题还需要我们在今后的工作中认真加以解决。

　　五、建议。

　　（一）要加大档案管理人员的培训力度，从政治思想、业务能力等方面全面提高档案管理人员的整体水平。通过举办专门培训班，系统学习档案管理工作的各种知识，提高实际管理水平。分期分批地把档案管理人员集中到组织人事部门，边整理档案，边学习业务知识，并围绕疑难问题进行研究探讨，以达到取长补短，共同提高的目的"。

　　（二）加快信息化建设。干部人事档案管理工作的信息化是档案管理工作的必然要求，也是实现干部人事档案管理现代化的必由之路。不需利用计算机、扫描仪等现代化设备，将文字、图片等纸质资料变成数据资料，使干部档案无纸化、信息化，完善干部人事档案管理信息系统，建立干部人事档案管理信息库，利用专业管理软件进行档案编制目录、检索及日常的传递、借阅、材料催缴、查询统计等工作，提高干部档案信息的实效性和正确性。

　　干部人事档案自查报告2

　　根据市委组织部组通字号《关于转发省委组织部的通知》精神，我局教育人事档案审核工作在县委组织部的正确指导下，自20XX年12月全面展开，各项工作有条不紊地进行着，现将工作开展情况报告如下：

　　一、基本概况

　　我局档案室负责管理全县公办学校教师及历年师范类院校教育专业毕业生的档案，其中教师档案4533卷(干部3495人、聘干255人，退休教师780人)，历年来毕业的师范类教育专业毕业生档案629卷。档案室暂位于二中教学楼附楼四楼，设有办公室、阅档室、库房，做到了“三室分开”库房面积60平方米，有铁质档案柜58组，空调、灭火器、电脑、打印机、复印机等硬件设施齐会。档案室配有专职管理员一名，兼职管理员二名。

　　二、具体做法

　　(一)建立组织机构强化组织领导

　　为确保干部人事档案审核工作顺利进行，我局20XX年12月召开局党组会议专门研究教育人事档案的审核工作，会上成立了局长同志为组的人事档案审核工作领导组，形成了一把手亲自抓、分管领导重点部、相关股室具体管、涉事学校相配合的工作格局。在审核工作全面展开后，局领导多次前往档案室督查，就地办公解决实际问题。

　　(二)精挑优秀人员严把审核质量关

　　人事档案工作政策性、保密性强，具体工作又枯燥无味，为了顺利完成任务，局领导决定自梅山城区学校抽调12名政治可靠、年纪较轻、责任心强、身体健康又能吃苦的党员教师为此次人事审核工作人员。为了保证审核工作的质量，2月7日在抽调人员到岗后，立即对他们进行审核工作业务培训，让他们尽快熟悉操作方法和审核程序并组织他们分期分批到县委组织部档案

　　室学习取经，通过学习培训，实地取经，抽调的同志已经能胜任审核这项工作了。

　　(三)明确工作职责细化工作任务

　　在20XX年2月7日抽调人员到岗后，即对他们进行了各项工作的分工，明确了工作职责，安排了工作任务，从工作开展以来，先后将近3万多份各类材料投放到个人卷宗里，调整了档案卷宗的排列顺序并打印索引目录，现已审核整理了在编干部档案总数的20%，对近千名“出生日期”有问题的进行了确认，同时对退休人员档案、无头档案、大中专毕业生档案也正在进行审核整理中，对档案中缺失材料的人员也发函到各校要求收集上报。

　　(四)建立档案材料收集网络

　　针对在审核中部分干部档案缺失材料的情况，工作领导组专门建立了教师人事档案资料收集网络和定期上报人事档案资料制度。加强与组织人员、纪检、政法以及各学校的联系，及时收集教师档案材料，要求各学校校长负总责，人事经办人员具体负责上报本校教职工的人事档案资料，使人事档案次收集上报形成正常化、规范化、制度化。

　　(五)多方筹措金完善基础设施

　　我局在办公经费十分紧张的情况下，为了档案审核工作顺利进行，为了档案室硬件设施早日达到国家规定要求，积极创造条件，加强档案室基础设施建设、改善档案保管条件和办公条件，今年先后增加了空调、电脑、打印机、购置了切纸刀、新的档案

　　夹，更换了防盗门和灭火器，通过这些硬件的投入，我局档案室达到了“三室”分开(库房、办公室、阅档室)的要求，健全了“六防”措施(防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温)。确保了档案的安全。

　　三、存在问题

　　我局干部档案原来基础差，虽然通过努力软、硬件有所改善，档案管理工作也取得了一定成绩，但还存在不少问题，这些问题包括：

　　1、硬件条件有待进一步改善，目前库房面积稍小，很多无头档案也无法移交有关部门；

　　2，档案室工作人员不能稳定，抽调人员经常变动，使得工作进度缓慢，质量又难以保证；

　　3、档案材料缺项多，补救难度大，特别是部分老党员材料民师档案材料形成年代久，大多为原乡镇保管，后因撤区并乡，单位撤并等原因，补救难度大。

　　4、许多教师在填写各类材料时，思想上不够重视，填写不规范，随意性大，为审核整理档案工作增加了难度。

　　四、今后的工作打算

　　由于我局档案室管理的档案较多且也较复杂，因此尽管我们前期已完成了干部档案审核的20%，但这离还很远，因此，我们将在现有的基础上，除了继续进行档案审核工作外，还要按要求更换档案盒，粘贴档案盒标签，同时根据上级领导对我局档案室

　　检查后提出的意见及时进行整改，通过整改使我局的档案管理工作迈上一个新台阶。

篇三：人事档案自查整改方案

　　人事档案安全管理自查报告6篇

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　　汇报人：JinTaiCollege

　　任副组长、党政办公室，调研室、财政所、土地办、经管站、民政科等部门的负责同志为成员，建立健全了完整的档案管理网络。镇党委、政府不断加强对档案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。

　　2、认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《山东省档案条例》，做到依法治档，特别是利用《档案法》颁发21周年之际，镇党委、政府组织领导班子成员、全体机关干部、各村负责同志认真学习，并通过宣传车、张贴标语等多种方式进行了广泛宣传，使《档案法》深入人心、家喻户晓。

　　3、高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一项细致繁锁的工作，要求档案工作人员必须具有丰富的知识、健康的体魄、坚定的信念和不怕困难、埋头苦干的精神，在考察配备档案工作人员时，我们坚持德才兼备的标准，选拔那些忠于职守、遵纪守法、文化程度较高的同志担任这项工作。通过艰苦细致的工作，我镇的档案管理始终保持了较高的标准。

　　一、档案基础设施情况

　　档案室现有办公用房2间，配备了办公桌椅等基本的办公设施，基本上满足了办公需要。今年，我镇又对档案室重新进行了粉刷、装修、添置了铁橱，门窗，安装了窗帘，橱内设

　　置了干燥剂和防腐剂，达到了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求，保证了档案的安全存放;在工具方面，先后购置了手摇钻、电钻、湿度计，使档案室在管理、监测方面有了可靠的物质保障。

　　二、档案制度建设情况

　　在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》和《山东省档案条例》的规定，在市档案局的具体指导下，结合我镇实际情况，建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。这八项制度和《档案法》一同悬挂上墙。在档案管理中发挥了较好的作用。

　　三、档案业务建设情况

　　根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求，结合我镇档案管理业务建设的情况，主要做了以下几项工作。

　　1、根据《机关档案工作建设规范》，完成了20xx年党委、人大、政府和机关各部门材料的收集、整理、立卷归档。并邀请市档案局领导对我镇档案人员进行了为期3天的业务指导和培训，极大地提高了档案管理的水平。

　　2、加强管理，确保档案的安全完整，我们建立了严格的档案管理制度，档案管理小组对档案定期检查发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷。对档案室的温、湿度，每天都进行监控登记，并采取措施使之保持在一定范围。

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　　档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。我单位十分重视档案安全工作，实行安全领导责任制，加强了对档案安全、保密工作的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落实到位，保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣，牢固树立“安全

　　联网络公司采取相应安全措施，针对网站“业务咨询”版块的安全漏洞，增加网络提问验证机制，防止恶意重复提交;针对SQL注入安全漏洞，进行转义处理或编码转换屏蔽出错信息。其次是加强网站定期进行安全检查和数据备份，坚持关口前移，加强日常防范，彻查各种安全隐患及根源做到堵塞漏洞，防患未然。再次是建议进一步优化网站版面和栏目设计，使网站主页更加简洁大方，对网站现有数据进行整合、优化，通过技术手段进一步提高我局网站页面打开速度，使网站发挥档案宣传、服务、教育、在线交流的重要作用，为群众提供更优质的档案信息服务。

　　2、强化安全技术保障。在信息化快速发展的背景下，我们需要主动适应，积极推动档案安全防范体系的建设和升级，结合下一步建设集中式虚拟档案室和电子文件中心等工作的需要，建议增加一批设备设施：xx网核心交换机1台、入侵检测系统1台，网络安全审计1台，硬件防火墙1台，漏洞扫描1台，杀毒软件1套，服务器2台，磁盘阵列1台，KVM系统1台，UPS不间断电源系统1台，更换恒温恒湿系统以及大楼安保视频监控系统。

　　3、健全安全管理制度。档案安全制度供给不足是档案安全体系建设亟需重点解决的问题。在这次自查过程中列出制度

　　清单，进一步明确工作职责，根据实际工作，健全安全管理制度，确保覆盖无死角，对不适应新形势新要求的档案安全制度，抓紧修订完善;对不符合现实要求的及时予以废止，切实增强制度的操作性和执行力。

　　4、建立应急响应机制。档案信息安全应急响应机制是处理或管理突发性公共事件的重要内容和组成部分,是为预防和应对各种自然或人为突发性公共事件引起的数据丢失或泄密而专门设计建立的一套完整的紧急状态处理程序,以最大限度地降低突发性公共事件所引起的数据丢失，建议下一步探索建立并完善档案安全工作（既包含档案实体安全也包括档案信息安全）应急机制的可行途径，保证突发事故应急处置工作有序进行。

　　5、加强安全教育培训。通过安全主题教育、专题培训、法规学习、模拟演练等方式，提高全馆人员的安全意识和安全防范技能;技术保护处加强对最新档案信息安全技术基础理论和关键方法的研究攻关，以提高应对新技术的能力和水平;另外加强档案信息安全文化教育，通过单位的展厅普及信息安全知识，引导大家把安全操作的规范外化为自觉行为，在全局上下营造档案安全宣传舆论氛围，筑牢全员安全思想防线。

　　6、建立安全追责机制。安全追责机制的建立是档案信息安全体系建设的重要手段，落实全程追责，建立责任清单和移交清单制度，建立健全从档案信息数据形成、管理、备份等各环节全过程的档案安全责任追究机制，加强对安全事故的事前问责和事故发生后的责任追究，以安全追责机制的建立倒逼安全体系的完善，应用法治思维探索依法治档新途径。

　　篇章5:人事档案安全管理自查报告【按住Ctrl键点此返回目录】

　　为进一步加强乡档案室档案安全体系建设，确保档案实体和档案信息的绝对安全，按照乐中档发〔20xx〕2号要求，对照《**省档案工作规范化管理标准》逐项进行自查，现将自查情况报告如下：

　　一、档案安全组织管理情况

　　1.成立档案安全工作领导小组。建立健全与我乡工作相适应的档案安全工作体制，明确了分管领导和具体工作人员，配备了政治可靠、胜任工作并相对稳定的专职档案人员1名具体负责档案日常业务工作。成立了由乡党委副书记为组长，党政办主任、财政所长为成员的档案安全工作小组，负责对乡机关和各村的档案安全工作进行检查和督促。

　　2.完善了档案安全工作责任机制。为确保机关档案安全工作的贯彻落实，建立了档案安全责任机制，明确了责任主体。由档案安全工作领导小组组长全面负责，专职工作人员具体负责档案安全工作。重视档案信息网络安全和实体档案安全并严格执行档案安全责任制度。

　　3.提高认识、规范安全管理。一方面为了把档案安全工作搞得细致、扎实，在每年的年初工作会上都会安排和部署档案工作，提高了大家对档案安全工作重要性的认识，明确了档案安全工作目的和意义。另一方面为了使档案安全工作全面落实，结合档案工作的有关要求，不断完善了我机关档案安全工作的管理制度，建立了《档案安全管理制度》，由专人负责管理档案室;加大了数字信息安全管理力度，库存档案全部实行电脑管理。并按照《**省机关档案工作规范化管理标准》的要求，对每年生成的文书档案、会计档案、声像档案、实物档案进行了认真整理，并录入微机管理;为了进一步加强基础设施建设，达到档案安全新标准要求，我乡特购置了数码摄像机、复印机、扫描仪、移动硬盘，更新了计算机，办公室人人配置了U盘;坚持室内温湿度计测试记载，定期完成“十防”记录，及时通风，防止纸质档案霉变及风化;按照要求配备了消防设备，机关干部均能熟练使用。

　　4.对机关档案室档案安全定期检查。每月对机关档案室进行一次全面的安全检查，杜绝任何安全隐患，确保档案储存环境。

　　二、信息系统硬件设备及数字化档案数据的安全运行、存储情况

　　严格控制电脑终端及移动存储等设备的安全，办公电脑一律为非互联网网络，防止档案泄密。及时更新系统漏洞，安装了可靠杀毒软件，定期进行病毒查杀。规范化整理档案信息数据，建立了长效机制，对档案信息数据进行定期检查，校验。备有专门的U盘对档案信息数据进行了备份，每季度备份一次。

　　三、档案实体及库房安全情况

　　乡档案室未建有监控系统，消防设施齐备，确保落实了档案室安全问题，各安全系统运行良好;按照要求建立了档案出、入库制度。查阅实体档案需经过领导同意、登记之后由档案管理人员去档案室取出所需档案，且必须按期归还并登记归还时间;乡实体档案均严格按照国家标准、规范进行保存，且特殊载体档案使用专门的档案装具;档案室装有湿温计，严格控制室内湿度与温度;定期清点核查档案室保管的档案，加强档案管理的规范化，目前，乡档案实体均保存妥善。

　　四、档案利用安全情况

　　乡党委政府领导十分重视机关档案利用安全工作，建立了《**乡档案利用登记制度》，完善了涉密档案、未开放档案利用的审批、登记制度和调还卷制度;查阅已有数据化档案需严格按照档案利用登记制度进行，并实行了二套制，在保证档案安全的同时较好地为机关工作提供了服务。

　　篇章6:人事档案安全管理自查报告【按住Ctrl键点此返回目录】

　　一、加强对档案工作领导和宣传

　　1、进一步健全组织，加强领导。局党组始终重视档案工作，把档案工作当作一件大事来抓，进一步充实档案管理领导小组。副局长分管档案工作，分管领导不断加强对档案工作的指导督查，构成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管良好局面。

　　2、召开机关干部学习《档案法》工作宣传会，组织档案员认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和国家档案局八号令，做到依法治档，编制了《安庆市地震局机关文件归档范围与文书档案保管期限表》，并于今年四月份邀请市档案局相关领导前来指导档案工作，使档案工作纳入规范化、法制化轨道。

　　二、档案的基础设施建设状况

　　在办公室紧张和经费困难的状况下，我局克服困难，加大投入，新购置了一台空调，对照档案规范管理要求做到了防火、防虫、防盗、防潮、防鼠、防强光、防霉变等，保证了档案的安全存放。

　　三、档案制度建设状况

　　在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》的规定，结合我局实际状况，建立健全了档案管理制度，在档案管理中发挥了较好的作用。

　　四、规范档案建设状况

　　1、根据《机关档案工作建设规范》，完成了局机关各类文件材料的收集、整理、立卷归档。

　　2、加强管理，确保档案的安全完整。我们建立了严格的档案管理制度，分管领导对档案定期检查，发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷，目前未发现霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全。正确处理好档案安全保管和方便利用的关联，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。

　　五、档案工作存在的问题和今后发奋的方向

　　得益于上级的重视和市档案局工作人员的正确指导，我局的档案管理工作得到了进一步规范，但工作中也存在一些问题，主要表此刻以下几个方面：一是受客观条件和单位经费不足的制约，办公面积不足，所有档案实行集中管理有难度。二是受地震局人员短缺等实际状况的制约，兼职档案员的学习培训方面还有欠缺，档案员的知识结构不够全面，尚不能适应档案工作的需要，影响档案工作的深入开展。

　　针对以上的不足，我局将在今后的档案管理工作中切实加以改善。一是克服人员短缺的困难，集中精力整理好历年的档案。二是进一步加强档案管理培训力度，重点学习档案管理、利用和档案法律法规等方面的知识，进一步增强干部职工的档案意识和做好档案工作的自觉性，提高档案利用效率。三是进一步提高档案管理工作设备水平，要随着档案工作的不断发展，克服财力、物力的不足，加大档案管理设备的投入力度。

　　总之，在改善不足的基础上，全局上下将共同发奋，使我局档案管理工作走上规范化轨道，以发挥档案工作在保障民生、改善民生、服务民生方面的基础性作用。

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篇四：人事档案自查整改方案

　　精选文档

　　【篇一】人事档案专项审核自查报告

　　按照赤组通字〔20xx〕24号文件要求，5月，市扶贫办组织人事干部对所属干部人事档案开展了集中自查，全面排查专项审核遗留问题，现将工作开展情况报告如下：

　　一、基本情况

　　市扶贫办在职科级以下干部人事档案总数22卷，其中，机关12卷、二级事业单位10卷。

　　二、主要做法

　　我办党组高度重视，积极组织开展本次档案专项审核自查工作，把该项工作作为从严管理干部的重要举措，形成一把手亲自过问，分管人事局领导牵头抓总，组织人事干部具体负责施行的局面，确保自查工作顺利开展。

　　在集中自查工作中，我们本着对组织负责、对个人负责的原则，严格按照各个工作环节的具体要求，认真审核干部档案材料，逐项进行检查、核对干部的“三龄两历一身份”，自始至终做到精益求精、慎之又慎，逐条登记《干部人事档案专项审核遗留问题登记表》。截至目前，22卷档案全部自查完毕，尚有4人存在6项问题，正在全力整改中。

　　三、存在问题与下步工作

　　一是档案资料还存在不齐全问题。二是部分科室、个人对干部人事档案审核工作仍不够重视。在今后的工作中我们将继续健全完善干部人事档案，强化人事档案日常动态管理，使干部人事档案管理工作再上新水平，再登新台阶。

　　【篇二】人事档案专项审核自查报告

　　根据《关于开展科级及以下干部人事档案专项审核“回头看”工作的通知》文件精神，我部高度重视，精心组织，周密安排，抽派人员全面开展人事档案自查自纠，制定了切实可行的工作方案，并及时下达通知，督促指导全县4家管档单位的档案审核自查工作。全县各管档单位结合本单位工作实际，采取多种有力措施，扎实做好干部人事档案自查工作。现将有关情况汇报如下：

　　一、基本情况

　　目前，县委组织部及县内其他4家管档单位共管理干部人事档案X卷，其中在职干部X卷，离退休干部X卷。其中，我部管理档案X卷，在职干部档案X卷，离退休X卷。

　　县内各管档单位均能把专项自查工作作为一项政治任务严肃认真

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　　对待，做好干部人事档案审核工作。

　　二、自查自纠情况

　　按照省、市文件要求，我部及时将文件转发给县人社局、教育局、卫生局和粮食局等县内其他4个管档单位，并要求对照文件精神，立即组织开展好本单位所管理的干部人事档案审核自查工作。

　　为确保自查工作顺利、有效进行，我部在档案审核自查过程中，着眼于提高质量和落实进度，进一步明确责任，强化措施，突扎实推进干部人事档案审核工作。

　　一是突出严肃性，严把审核“质量关”。全面清理库存档案，分类整理；制定工作人员、档案运行、审核管理等工作流程，建立了严密的审核责任制；采取初审和复审交叉进行、审核人员签名、分管领导抽查的方式，形成了层层负责的监督机制。截至目前，审核认定X人，其中，正科级干部X人，副科级干部X人，其它公务员和参公人员及事业单位班子成员X人。

　　二是突出准确性，严把审核“准确关”。对档案中的原有材料和新补充材料，逐份审查，准确鉴别。对同名同姓、同音异字、一人多名等材料，采取查看籍贯、对照“三龄一历”、核对工作简历等方法进行甄别以自查为契机，加强干部人事档案管理水平。

　　结合这次自查工作，对照中组部《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》，进一步加强了干部人事档案的规范化管理水平：

　　一是健全各项制度。建立健全了干部人事档案转递、缺失材料补充、查阅干部人事档案审签等多项工作制度。

　　二是严格工作程序。按照档案管理的有关要求，进一步严格工作程序，加强档案管理，提高了档案管理的规范化水平。在办理干部调配时，我们坚持先调档审核，再提交部长办公会议讨论。

　　在接收新形成的学历、学位材料时，我们坚持先验证学历、学位证书再进档，防止假学历材料混入干部人事档案。

　　对于干部人事档案中“三龄一历”等基本信息记载前后不一致的，我们严格按照有关政策规定提出认定意见，并要求本人签字认可后，按干部管理权限审批归入档案。

　　这次干部人事档案自查工作时间紧、任务重、要求高，尽管我们如期完成了档案审核工作任务，但工作中仍存在一些困难和问题，如专职管档人员不足，材料装档不及时、进档材料的经常性工作坚持不够等。我们将在今后的工作中努力加以改进，不断地进行总结和提高，扎实做

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　　好干部人事档案的长效管理工作，促进全县干部人事档案工作再上新台阶。

　　【篇三】人事档案专项审核自查报告

　　根据《中共xx市委组织部关于做好干部人事档案专项审核核查工作的通知》精神，积极安排部署，并对照《全市干部人事档案专项审核工作实施方案》要求，对本单位干部人事档案专项审核工作情况开展“回头看”，现将有关情况汇报如下：

　　一、基本情况

　　市调处办此次纳入干部人事档案专项审核工作的档案是正科级干部档案共2卷。在此次干部人事档索专项审核工作中，市调处办已完成了应审尽审、信息认定、签字确认等步骤，但目前还有个别档案资料存在不齐全问题。

　　二、主要做法

　　一是领导重视，精心部署。我办领导高度重视，积极组织开展、宣传干部人事档集专项审核工作，使广大干部职工认识到干部人事档集专项审核工作的重要性和紧迫性，把该项工作作为从严管理干部的重要举特，高度重视、精心组织、形成一把手负总责，分管领导负责抓，综合科具体实施的局面，确保审核工作顺利开展。

　　二是抓主抓重，审清问题。此次专项审核工作抓住重点，突出“三看”，一看档案材科是否齐全，重点审核参加工作、学历职称、政治面貌、干部任免等材料是否齐全；二看档案内容是否真实，有无不实、造假、涂改现象；三看“三龄两历一身份”是否准确，重点审核出生年月是否前后一致，工龄计算、入党时间是否准确，学历是否属实。

　　三是认真核实，解决问题。在干部人事档案审核整理过程中，我们本着对组织负责，对个人负责的原则，严格按照各个工作阶段的`具体要求，认真翻阅干部档案材料，遥项进行检查、核对干部的“三龄两历一身份”，自始至终做到精益求精、慎之又慎，在认定上突出一个“准”字。在审查、核对的过程中，凡有疑点的人事档案，将进一步深入审核，对缺少年度考核、调资、任免审批表等要件材料，对照履历表，认真查找补充；对“三龄两历一身纷”等基本信息不实的，本着尊重历史、尊重事实的原则，认真查阅原始资料，确保归档材料的准确性；必要时与相关部门进行核对，确保信息准确无误。

　　三、下一步打算

　　尽管我们在干部挡集资料收集方面花费了大量心血，付出了艰苦努力，但是个别档案还是存在材料不完整的情况。接下来，我们将尽的努

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　　力，做好材料的收集补充工作，并在今后的工作中，建立健全干部人事档案工作长效机制，完善干部人事档案材料收集，强化人事档案日常动态管理，加快信息化进程，使干部人事档案管理工作再上新水平，再登新台阶。

篇五：人事档案自查整改方案

　　干部人事档案专项审核自查报告

　　干部人事档案专项审核自查报告范文（精选6篇）

　　一转眼，时光飞逝如电，工作已经告一段落，回顾这段时间的工作存在了许多问题，是时候抽出时间写写自查报告了。是不是无从下笔、没有头绪？下面是小编整理的干部人事档案专项审核自查报告范文（精选6篇），欢迎大家分享。

　　根据市委组织部组通字号《关于转发省委组织部〈关于全面开展干部人事档案审核工作的通知〉的通知》精神，我局教育人事档案审核工作在县委组织部的正确指导下，自20XX年12月全面展开，各项工作有条不紊地进行着，现将工作开展情况报告如下：

　　一、基本概况

　　我局档案室负责管理全县公办学校教师及历年师范类院校教育专业毕业生的档案，其中教师档案4533卷（干部3495人、聘干255人，退休教师780人），历年来毕业的师范类教育专业毕业生档案629卷。档案室暂位于二中教学楼附楼四楼，设有办公室、阅档室、库房，做到了“三室分开”库房面积60平方米，有铁质档案柜58组，空调、灭火器、电脑、打印机、复印机等硬件设施齐会。档案室配有专职管理员一名，兼职管理员二名。

　　二、具体做法

　　（一）建立组织机构强化组织领导

　　为确保干部人事档案审核工作顺利进行，我局20XX年12月召开局党组会议专门研究教育人事档案的审核工作，会上成立了局长同志为组的人事档案审核工作领导组，形成了一把手亲自抓、分管领导重点部、相关股室具体管、涉事学校相配合的工作格局。在审核工作全面展开后，局领导多次前往档案室督查，就地办公解决实际问题。

　　（二）精挑优秀人员严把审核质量关

　　人事档案工作政策性、保密性强，具体工作又枯燥无味，为了顺利完成任务，局领导决定自梅山城区学校抽调12名政治可靠、年纪较轻、责任心强、身体健康又能吃苦的党员教师为此次人事审核工作人员。为了保证审核工作的质量，2月7日在抽调人员到岗后，立即对他们进行审核工作业务培训，让他们尽快熟悉操作方法和审核程序并组织他们分期分批到县委组织部档案室学习取经，通过学习培训，实地取经，抽调的同志已经能胜任审核这项工作了。

　　（三）明确工作职责细化工作任务

　　在20XX年2月7日抽调人员到岗后，即对他们进行了各项工作的分工，明确了工作职责，安排了工作任务，从工作开展以来，先后将近3万多份各类材料投放到个人卷宗里，调整了档案卷宗的排列顺序并打印索引目录，现已审核整理了在编干部档案总数的20%，对近千名“出生日期”有问题的进行了确认，同时对退休人员档案、无头档案、大中专毕业生档案也正在进行审核整理中，对档案中缺失材料的人员也发函到各校要求收集上报。

　　（四）建立档案材料收集网络

　　针对在审核中部分干部档案缺失材料的情况，工作领导组专门建立了教师人事档案资料收集网络和定期上报人事档案资料制度。加强与组织人员、纪检、政法以及各学校的联系，及时收集教师档案材料，要求各学校校长负总责，人事经办人员具体负责上报本校教职工的人事档案资料，使人事档案次收集上报形成正常化、规范化、制度化。

　　（五）多方筹措金完善基础设施

　　我局在办公经费十分紧张的情况下，为了档案审核工作顺利进行，为了档案室硬件设施早日达到国家规定要求，积极创造条件，加强档案室基础设施建设、改善档案保管条件和办公条件，今年先后增加

　　了空调、电脑、打印机、购置了切纸刀、新的档案夹，更换了防盗门和灭火器，通过这些硬件的投入，我局档案室达到了“三室”分开（库房、办公室、阅档室）的要求，健全了“六防”措施（防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温）。确保了档案的安全。

　　三、存在问题

　　我局干部档案原来基础差，虽然通过努力软、硬件有所改善，档案管理工作也取得了一定成绩，但还存在不少问题，这些问题包括：1、硬件条件有待进一步改善，目前库房面积稍小，很多无头档案也无法移交有关部门；2，档案室工作人员不能稳定，抽调人员经常变动，使得工作进度缓慢，质量又难以保证；3、档案材料缺项多，补救难度大，特别是部分老党员材料民师档案材料形成年代久，大多为原乡镇保管，后因撤区并乡，单位撤并等原因，补救难度大。4、许多教师在填写各类材料时，思想上不够重视，填写不规范，随意性大，为审核整理档案工作增加了难度。

　　四、今后的工作打算

　　由于我局档案室管理的档案较多且也较复杂，因此尽管我们前期已完成了干部档案审核的20%，但这离还很远，因此，我们将在现有的基础上，除了继续进行档案审核工作外，还要按要求更换档案盒，粘贴档案盒标签，同时根据上级领导对我局档案室检查后提出的意见及时进行整改，通过整改使我局的档案管理工作迈上一个新台阶。

　　为深入贯彻落实《关于进一步加强干部档案管理工作的意见》，根据市委组织部安排部署，我局高度重视，精心组织，周密安排，迅速行动，成立组织，突出重点，认真细致地逐条逐项按照《干部人事档案工作目标管理考评标准》的要求，高标准、严要求，抓紧自查整改。现将干部人事档案自查工作汇报如下：

　　一、领导重视，组织严密。

　　自接到文件的通知后，立即成立由政治素质好、工作责任心强，有一定档案工作经验的"`党员干部，组成档案整理审核工作小组，开展档案审核工作。副局长XX为组长，人事科科长XX为副组长，XX、XX为组员。小组成立后，明确人员职责，加强保密培训、提出纪律要求，保证了干部人事档案审核工作的顺利进行。我局始终把干部人事档案管理工作摆上重要议事日程，在业务建设、人员配备和经费保障上予以倾斜。由档案意识强，了解有关干部人事档案工作文件精神的分管副局长曾方同志负责，定期听取工作汇报，提出任务要求。建立了档案人员岗位责任制，将档案工作列入单位分管领导和档案工作人员岗位职责，并与年度考核、奖惩挂钩。

　　二、设施齐全，规范标准。

　　近年来局里先后投资万元，配置了规范标准的档案橱，所有档案都用标准的档案盒盛装，数量充足，符合档案装订要求。加快档案室基础设施建设，配备了温湿计、灭火器等必要的办公设备，保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温，保证了档案安全。健全各项制度。建立健全了干部人事档案转递、缺失材料补充、查阅干部人事档案审签等多项工作制度，做到了室内有制度、管理有薄册、查阅有记载、转递有回执、管理有专人。

　　三、注重质量，以高标准严格要求

　　。在档案审核过程中，着眼于提高质量和落实进度，进一步明确责任，强化措施，突扎实推进干部人事档案审核工作。一是突出严肃性，严把审核“质量关”。全面清理库存档案，分类整理，按照管理权限进行移交。二是突出准确性，严把审核“准确关”。对档案中的原有材料和新补充材料，逐份审查，准确鉴别。对同名同姓、同音异字、一人多名等材料，采取查看籍贯、对照“三龄一历”、核对工作简历等方法进行甄别；对缺少年度考核、调资、任免审批表等要件材料，对照履历表，认真查找补充；对“三龄一历”等基本信息不实的，本着尊重历史、尊重事实的原则，认真查阅原始资料，确保归档材料的准确性。三是突出完整性，严把材料“收集关”。坚持档案审核、信息反馈和材料收集同步进行、循环往复。四是突出时效性，严把工作“效率关”。

　　四、存在的不足。

　　档案信息化建设相对滞后，档案数据库建设、电子文件归档管理工作力度还不足。这些问题还需要我们在今后的工作中认真加以解决。

　　五、建议。

　　（一）要加大档案管理人员的培训力度，从政治思想、业务能力等方面全面提高档案管理人员的整体水平。通过举办专门培训班，系统学习档案管理工作的各种知识，提高实际管理水平。分期分批地把档案管理人员集中到组织人事部门，边整理档案，边学习业务知识，并围绕疑难问题进行研究探讨，以达到取长补短，共同提高的目的。

　　（二）加快信息化建设。干部人事档案管理工作的信息化是档案管理工作的必然要求，也是实现干部人事档案管理现代化的必由之路。不需利用计算机、扫描仪等现代化设备，将文字、图片等纸质资料变成数据资料，使干部档案无纸化、信息化，完善干部人事档案管理信息系统，建立干部人事档案管理信息库，利用专业管理软件进行档案编制目录、检索及日常的传递、借阅、材料催缴、查询统计等工作，提高干部档案信息的实效性和正确性。

　　区委组织部：

　　按照区委组织部关于对贯彻执行《党政领导干部选拔任用工作条例》情况进行检查的通知要求，我局（办）结合实际，进行了认真的自查。现将有关情况报告如下：

　　一、20XX年任用干部情况

　　XX区档案局（史志办）由档案局、地方志办公室、党史研究室三个机构合并而成，设有一正三副的领导指数。在干部选拔任用工作中，局（办）党组坚持以《干部选拔任用条例》为准绳，认真学习宣传、坚决贯彻执行《条例》，努力做到坚持原则不动摇，执行标准不走样，履行程序不变通，遵守纪律不放松，对照《条例》规定，客观、准确地衡量干部的思想政治素质和作风、领导能力和业务素质、创新意识和创新能力、工作实绩和群众公认程度以及廉洁自律情况等，坚持选拔思想政治素质好、科学文化水平高、组织领导能力强、政绩突出群众公认的干部。20XX年我局（办）未提拔任用干部。

　　二、学习宣传《条例》情况

　　《党政领导干部选拔任用工作条例》颁布后，我局（办）党组非常重视，列为重要议事日程，利用学习日对《条例》进行了认真、反复的学习和讨论，充分认识到《条例》的颁布贯彻了中央对干部选拔任用工作的新要求，是我们党关于党政领导干部选拔任用工作必须遵循的基本规章，对于建立和建全科学的干部选拔任用机制和监督管理机制，推进干部工作的科学化、民主化、制度化，对于加强各级领导班子建设都具有十分重要的意义。在提高认识的基础上，对全系统学习贯彻落实《条例》工作进行了统一布置，特别强调了对干部选拔任用的原则、条件、程序、纪律、监督等重点地学习。

　　三、20XX年工作打算及建议

　　20XX年我局（办）坚持科学、民主选拔任用干部，得到上级领导及区委组织部的重视，鼓舞了我局（办）其他工作认真、作风正派的干部职工。20XX年我局（办）将继续按照《条例》的要求，坚持标准，遵照原则的推荐、提拔、任用思想政治素质好、科学文化水平高、组织领导能力强、政绩突出群众公认的干部。

　　按照赤组通字〔20xx〕24号文件要求，5月，市扶贫办组织人事干部对所属干部人事档案开展了集中自查，全面排查专项审核遗留问题，现将工作开展情况报告如下：

　　一、基本情况

　　市扶贫办在职科级以下干部人事档案总数22卷，其中，机关12卷、二级事业单位10卷。

　　二、主要做法

　　我办党组高度重视，积极组织开展本次档案专项审核自查工作，把该项工作作为从严管理干部的重要举措，形成一把手亲自过问，分管人事局领导牵头抓总，组织人事干部具体负责施行的局面，确保自查工作顺利开展。

　　在集中自查工作中，我们本着对组织负责、对个人负责的原则，严格按照各个工作环节的具体要求，认真审核干部档案材料，逐项进行检查、核对干部的“三龄两历一身份”，自始至终做到精益求精、慎之

　　又慎，逐条登记《干部人事档案专项审核遗留问题登记表》。截至目前，22卷档案全部自查完毕，尚有4人存在6项问题，正在全力整改中。

　　三、存在问题与下步工作

　　一是档案资料还存在不齐全问题。二是部分科室、个人对干部人事档案审核工作仍不够重视。在今后的工作中我们将继续健全完善干部人事档案，强化人事档案日常动态管理，使干部人事档案管理工作再上新水平，再登新台阶。

　　根据《关于开展科级及以下干部人事档案专项审核“回头看”工作的通知》文件精神，我部高度重视，精心组织，周密安排，抽派人员全面开展人事档案自查自纠，制定了切实可行的工作方案，并及时下达通知，督促指导全县4家管档单位的档案审核自查工作。全县各管档单位结合本单位工作实际，采取多种有力措施，扎实做好干部人事档案自查工作。现将有关情况汇报如下：

　　一、基本情况

　　目前，县委组织部及县内其他4家管档单位共管理干部人事档案X卷，其中在职干部X卷，离退休干部X卷。其中，我部管理档案X卷，在职干部档案X卷，离退休X卷。

　　县内各管档单位均能把专项自查工作作为一项政治任务严肃认真对待，做好干部人事档案审核工作。

　　二、自查自纠情况

　　按照省、市文件要求，我部及时将文件转发给县人社局、教育局、卫生局和粮食局等县内其他4个管档单位，并要求对照文件精神，立即组织开展好本单位所管理的干部人事档案审核自查工作。

　　为确保自查工作顺利、有效进行，我部在档案审核自查过程中，着眼于提高质量和落实进度，进一步明确责任，强化措施，突扎实推进干部人事档案审核工作。

　　一是突出严肃性，严把审核“质量关”。全面清理库存档案，分类整理；制定工作人员、档案运行、审核管理等工作流程，建立了严密的审核责任制；采取初审和复审交叉进行、审核人员签名、分管领导抽查的方式，形成了层层负责的监督机制。截至目前，审核认定X人，其中，正科级干部X人，副科级干部X人，其它公务员和参公人员及事业单位班子成员X人。

　　二是突出准确性，严把审核“准确关”。对档案中的原有材料和新补充材料，逐份审查，准确鉴别。对同名同姓、同音异字、一人多名等材料，采取查看籍贯、对照“三龄一历”、核对工作简历等方法进行甄别以自查为契机，加强干部人事档案管理水平。

　　结合这次自查工作，对照中组部《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》，进一步加强了干部人事档案的规范化管理水平：

　　一是健全各项制度。建立健全了干部人事档案转递、缺失材料补充、查阅干部人事档案审签等多项工作制度。

　　二是严格工作程序。按照档案管理的有关要求，进一步严格工作程序，加强档案管理，提高了档案管理的规范化水平。在办理干部调配时，我们坚持先调档审核，再提交部长办公会议讨论。

　　在接收新形成的学历、学位材料时，我们坚持先验证学历、学位证书再进档，防止假学历材料混入干部人事档案。

　　对于干部人事档案中“三龄一历”等基本信息记载前后不一致的，我们严格按照有关政策规定提出认定意见，并要求本人签字认可后，按干部管理权限审批归入档案。

　　这次干部人事档案自查工作时间紧、任务重、要求高，尽管我们如期完成了档案审核工作任务，但工作中仍存在一些困难和问题，如专职管档人员不足，材料装档不及时、进档材料的经常性工作坚持不够等。我们将在今后的工作中努力加以改进，不断地进行总结和提高，扎实做好干部人事档案的长效管理工作，促进全县干部人事档案工作再上新台阶。

　　根据《中共xx市委组织部关于做好干部人事档案专项审核核查工作的通知》精神，积极安排部署，并对照《全市干部人事档案专项审核工作实施方案》要求，对本单位干部人事档案专项审核工作情况开

　　展“回头看”，现将有关情况汇报如下：

　　一、基本情况

　　市调处办此次纳入干部人事档案专项审核工作的档案是正科级干部档案共2卷。在此次干部人事档索专项审核工作中，市调处办已完成了应审尽审、信息认定、签字确认等步骤，但目前还有个别档案资料存在不齐全问题。

　　二、主要做法

　　一是领导重视，精心部署。我办领导高度重视，积极组织开展、宣传干部人事档集专项审核工作，使广大干部职工认识到干部人事档集专项审核工作的重要性和紧迫性，把该项工作作为从严管理干部的重要举特，高度重视、精心组织、形成一把手负总责，分管领导负责抓，综合科具体实施的局面，确保审核工作顺利开展。

　　二是抓主抓重，审清问题。此次专项审核工作抓住重点，突出“三看”，一看档案材科是否齐全，重点审核参加工作、学历职称、政治面貌、干部任免等材料是否齐全；二看档案内容是否真实，有无不实、造假、涂改现象；三看“三龄两历一身份”是否准确，重点审核出生年月是否前后一致，工龄计算、入党时间是否准确，学历是否属实。

　　三是认真核实，解决问题。在干部人事档案审核整理过程中，我们本着对组织负责，对个人负责的原则，严格按照各个工作阶段的`具体要求，认真翻阅干部档案材料，遥项进行检查、核对干部的“三龄两历一身份”，自始至终做到精益求精、慎之又慎，在认定上突出一个“准”字。在审查、核对的过程中，凡有疑点的人事档案，将进一步深入审核，对缺少年度考核、调资、任免审批表等要件材料，对照履历表，认真查找补充；对“三龄两历一身纷”等基本信息不实的，本着尊重历史、尊重事实的原则，认真查阅原始资料，确保归档材料的准确性；必要时与相关部门进行核对，确保信息准确无误。

　　三、下一步打算

　　尽管我们在干部挡集资料收集方面花费了大量心血，付出了艰苦努力，但是个别档案还是存在材料不完整的情况。接下来，我们将尽的努力，做好材料的收集补充工作，并在今后的工作中，建立健全干部人事档案工作长效机制，完善干部人事档案材料收集，强化人事档案日常动态管理，加快信息化进程，使干部人事档案管理工作再上新水平，再登新台阶。

篇六：人事档案自查整改方案

　　档案管理自纠自查报告（通用5篇）

　　辛苦的工作在不经意间已告一段落了，转眼回顾这段时间的工作，有得有失，需要认真地为此写一份自查报告。那么一般自查报告是怎么写的呢？下面是小编为大家整理的档案管理自纠自查报告（通用5篇），希望对大家有所帮助。

　　档案管理自纠自查报告1我局在收到县政府办公室《关于做好20xx年档案执法检查工作的通知》（安府办[20xx]43号）文件后，高度重视，精心准备，认真开展自查工作，查漏补缺，补充完善档案资料，使档案管理工作进一步得到了完善和加强。现将近年来档案管理工作情况汇报如下：

　　一、领导重视

　　人员、经费落实局领导非常重视档案工作，多次强调档案是党和国家的宝贵财富，档案工作是机关工作的重要组成部分，不但将其列入领导议事日程，纳入每年工作考核目标，明确档案工作的主管领导，配备了专职的档案管理人员，在人、财、物等方面给予保障，多方面帮助和解决档案管理中的实际困难，确保档案工作正常开展。

　　二、规范档案管理

　　建立和健全各项规章制度是做好档案工作依法治档的重要保证。机关在认真组织学习《档案法》的基础上，为使档案管理有章可循，《档案法》的精神在实际工作中得到贯彻执行，建立健全了一整套档案管理制度。为了使机关档案的资料完整、真实，我们和有关单位保持了经常性的联系，及时地收集和传递档案及材料。在日常的档案管理工作中，我们主要把好三关：一是把好接收关，认真检查档案质量，对不符合规定的退回补充、纠正，直到达到要求为止，切实保证归档质量。二是把好整理关，对接收的档案进行分类、整理、编目、装盒、入库，做到整齐规范、排列有序、查找方便。三是把好借阅关，借阅档案一定要填写查、借阅单，有办公室主任签字方可借阅，杜绝各类档案丢失，损毁和泄密事件发生。在日常管理工作中，加强保管，除

　　了采用设备进行防盗、防火、防尘、防潮等外，我们还做到了四勤：勤察备、勤整理、勤回收、勤修补，使档案达到了不散、不乱、不丢、不坏，有效地保护了档案的完整与安全。

　　三、不断提高档案管理人员素质

　　档案工作是一项复杂、细致、繁琐的工作，科学的工作态度和具有较高的专业知识是从事档案工作必须的职业技能。为提高机关档案人员的业务技能，使其具备一定的专业知识，多次派档案管理人员参加市、县档案局、保密局举办的档案业务知识培训，组织学习《档案法》和档案管理等法规条例。

　　四、定期检查，确保安全把档案保管安全工作重点从事后处理转到事前防范上来，分管领导和专管人员做到定期检查、定期放药，档案保管室内配备了灭火器、防虫剂、吸尘器、温湿度计、空调等设备，加强防火、防潮、防虫、防霉措施，力争达到档案库房相关标准的要求，确保档案的绝对安全和万无一失。

　　五、档案工作安排

　　通过自查，我局对档案管理工作进行了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节，比如：档案柜中未及时更新防虫剂等。针对以上问题，今后档案工作将继续做好以下几项工作：

　　1、继续学习宣传、贯彻执行《档案法》，坚持依法管理档案。

　　2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案，逐步实现档案管理、检索微机化。

　　3、进一步加强领导，抓好档案管理的安全工作。通过此次自检自查，我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。今后，我单位将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全体现在实际工作中，落在实处，认真坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。

　　档案管理自纠自查报告2我局档案工作在局党委的领导下,在市档案局的指导下,认真贯彻落

　　实《档案法》、《档案法实施办法》，大力加强档案管理工作，全面夯实档案基础建设，努力提高档案管理水平，积极开发档案资源，拓宽档案为医疗卫生工作服务领域，并大力推行科技兴档和依法治档，使我局综合档案建设工作迈上了新台阶。根据单位档案工作年终考核的要求，我局不断加强档案整理水平，切实做好档案管理工作，目前各方面已小有成效。对贯彻执行《市级部门档案管理工作考核标准》的情况认真开展了自检自查，对照《市级部门档案管理工作考核标准自查表》现将具体情况报告如下：

　　一、管理机制与工作条件进一步健全了组织，加强了领导。

　　把档案工作列入单位年度工作计划，明确分管领导；各种档案实现集中统一管理。在管理措施上，领导组织全体人员认真学习《档案法》及有关资料，研究制定档案整理归档制度；会计档案管理办法；档案借（查）阅制度；档案保密制度；档案鉴定、销毁制度；档案收集制度；档案统计制度；档案保管制度；档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作顺利开展。档案工作人员积极参加区档案局组织的业务培训学习，经培训上岗，了解工作职能，熟悉业务，政治素质好、责任心强、爱岗敬业。根据档案管理的实际需要和市下达的专项目标要求，因办公室条件有限，现有办公用房间，配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施，添置铁橱，门窗、窗帘，基本上满足了档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠、防磁等的要求。

　　二、档案业务建设情况

　　根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求，结合我区档案管理业务建设的情况，每年我们按照区档案局安排的时间按时立卷，请他们现场指导，发现问题及时纠正，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，既得到了档案部门的.监督指导，又减少了无效劳动，提高了案卷质量，保障了档案管理的时效性和系统性。对于各基层单位的档案管理工作，我们经常深入基层，要求认真严格按照国家有关档案工作的法律法规立卷，对应归档的文件材料，做好文

　　件的收集、归档工作，对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、档等工作。

　　三、档案信息化建设情况

　　我局从20xx年始将信息化建设纳入重要议事日程，配备相关信息化设备，使用市档案局推荐认可的档案管理软件，建立了较完善的案卷级目录数据库，积极推进文件级目录数据库建设，探索建立电子文件数据库。

　　四、档案服务监测情况

　　按照《档案法》的规定，结合我局实际情况，建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。

　　五、下一步工作计划及打算

　　整体推进档案信息化进程,继续推进档案网络建设。努力与档案信息化接轨，做好互联网站档案信息服务工作。抢抓机遇，切实加强综合档案室基础设施建设和业务建设。加强档案保护，开展档案修裱、消毒等工作，保证馆藏档案完整齐全，延长档案寿命。加强监督，继续开展档案监督检查工作。加强指导，努力提高农村档案管理规范化水平。总之，我局的档案管理工作经过近

　　几年的不懈努力，取得了一定成绩，但还存在一些不足，我们将以这次检查为契机，进一步做好档案管理工作，更好地为群众健康提供良好的服务。

　　档案管理自纠自查报告3根据《xx县档案局关于开展乡镇档案执法检查的通知》乡党委、政府高度重视，迅速组织相关人员按照通知要求的内容，开展档案执法自查工作。现将自查情况汇报如下：

　　一、领导重视，组织机构健全我乡成立了由分管副乡长任组长的档案管理工作领导小组，指定党政办主任亲自负责全乡档案的管理与建设，会同各单位配齐了五名专职档案人员。4月28日组织组织专职档案人员学习、宣传、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案实施办法》并利用宣传条幅、标语大力宣传档案管理的重要意义。通过这一系列活动，进一步增强了全体机关干部职工的档案法制观念、档案工作观念、档案保密观念，使我乡的档案管理工作顺利推进。

　　二、制定并完善档案管理的各项制度

　　完善了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记等制度；加强了对档案管理人员的业务知识培训，制定考核制度、责任追究制，确保档案管理有章可循。

　　三、硬件设施完备，保证档案安全为规范档案存取和调阅，我乡设有20㎡的档案库房一间，配置档案柜，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、放尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全存放。

　　四、强化档案治理，确保档案安全管理机关各部门形成的各种门类档案由档案室集中统一管理，对收集的文件材料，做到了归档文件齐全、完整，切实建立起了材料齐全、整理规范的全宗卷。同时,根据档案室管理要求，定期对档案室进行检查，并做好记录，确保档案安全管理。及时填报上报各类统计报表，按规定及时进行档案的鉴定销毁、移交及现行文件送交工作，并定期组织人员进行档案利用和移交情况统计，确保了无档案毁损、丢失、泄密等违反档案法律法规行为的发生。

　　五、积极组织培训，提升业务水平积极组织乡专兼职档案员参加培训，及时更新知识，提高技能，从而使我乡档案管理工作的水平进一步提高，使我乡档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化

　　六、存在的问题

　　1.在归档工作中重视对行政文书档案的归档，对声像、科技等资料的归档工作重视不够。

　　2.按档案管理正规化、信息化的要求，档案室的硬件设置还未达

　　标。

　　档案管理自纠自查报告4根据省局《关于开展干部人事档案审核工作检查的通知》（xxxxx号）要求，我局对开展好干部人事档案审核自查工作高度重视，精心组织，周密安排，明确工作职责，认真制定实施方案，按照既定时间要求和干部人事档案管理规定，及时组织开展档案审核自查工作。现将有关情况报告如下：

　　一、严格规范管理，充分发挥干部人事档案重要作用

　　我市xx系统现有在编在职职工xxx人，离退休人员xxx人。近年来，我局坚持以干部人事档案管理规定为指导，以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标，把提高干部人事档案管理水平作为干部工作的基础性工作，在不断提高干部人事档案管理水平的基础上，认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，不断提高档案管理的规范化水平。注重加强平时管理工作，认真把好材料收交关、审核关，健全材料转递转送制度，全力做好干部人事档案的整理审核、归档利用工作。加快档案室基础设施建设，配备了空调机、温湿计、灭火器等必要的办公设备，保证了档案室的防火、防盗、防虫、防潮等防范措施，保证了档案安全。注重发挥干部档案在干部使用中的作用，在酝酿提拔干部过程中，对照《干部任用条例》对干部基本信息进行检查核对，确保用人、识人的准确性。

　　二、认真审核自查，按质按时顺利开展人事档案整理工作

　　（一）加强学习，进一步提高档案管理业务水平

　　干部人事档案是干部成长经历的真实反映，是做好干部工作的重要基础和依据。为做好此次干部人事档案审核自查工作，进一步加强对干部人事档案管理规定和省局通知精神的学习，不断提高对人事档案工作重要性的认识，充分认识到档案工作在为干部工作服务、为班子建设服务和为领导决策服务中所发挥的重要作用，为优质高效地做好档案审核工作提供了思想保证。在档案审核过程中，主要做到以下几点：

　　一是明确责任和要求。在档案审核工作开始之初，及时组织档案

　　管理人员学习中组部、省委组织部和省局关于干部人事档案审核的标准、程序和要求。同时，按照干部人事档案审核的工作程序和要求，将档案审核工作细化为审核、装裱、录入、装档、材料收缴五个步骤，明确各步骤工作任务和工作责任。

　　二是重点明确。在全面整理每一卷档案的基础上，把干部“三龄一历”核定作为干部人事档案审核工作的重点，逐项审核清查，做到全面收集材料、仔细鉴别材料、规范整理材料，认定干部的“三龄一历”时间清楚，事实准确，说服力强。三是目的明确。把档案工作的准确、真实作为干部人事档案工作的最终目的，逐人逐项审核确定，力求材料的真实性和准确性。同时，从严格工作程序着手，每卷档案材料都注重从前后印证中审核信息，确保审核工作的质量。

　　（二）采取多项措施，确保自查工作顺利有效进行

　　为切实加强干部人事档案审核工作的组织领导，确保干部人事档案审核工作顺利进行，我局把干部人事档案自查工作摆上重要议事日程，在领导力量、工作力量上予以倾斜，一是工作力量到位。针对此次干部人事档案审核工作时间紧、任务重、要求高的实际，在系统内抽调了2名政治素质好、工作责任心强，有一定档案工作经验的党员干部，与现有人事档案管理人员组成档案整理审核工作组，开展档案审核工作。二是经费保障到位。根据档案审核的需要，我局拔出专用资金，添置了办公桌椅等设备，以及整理、装订档案所需的裁纸刀、档案盒等辅助材料，改善了档案室办公条件。

　　（三）注重质量，高标准严格档案整理工作

　　在档案审核过程中，着眼于提高质量和落实进度，进一步明确责任，强化措施，扎实推进干部人事档案审核工作。

　　一是突出严肃性，严把审核“质量关”。全面清理库存档案，分类整理，采取初审和复审交叉进行的方式，形成了层层负责的监督机制。二是突出准确性，严把审核“准确关”。对档案中的原有材料和新补充材料，逐份审查，准确鉴别，特别针照“三龄一历”，采用核对工作简历等方法进行甄别；对缺少年度考核、调资、任免审批表等要件材料，对照履历表，认真查找补充；对“三龄一历”等基本信息

　　不实的，本着尊重历史、尊重事实的原则，认真查阅原始资料，确保归档材料的准确性。三是突出完整性，严把材料“收集关”。坚持档案审核、信息反馈和材料收集同步进行、循环往复。四是突出时效性，严把工作“效率关”。

　　（四）以自查为契机，进一步提高干部人事档案管理水平

　　结合这次自查工作，对照中组部《干部档案工作条例》《干部人事档案材料收集归档规定》和省局印发的《干部人事档案审核验收评分标准及处理办法》，进一步加强了干部人事档案的规范化管理水平。一是进一步建立健全了干部人事档案转递、缺失材料补充、查阅干部人事档案审签等多项工作制度。二是严格工作程序。按照档案管理的有关要求，进一步严格工作程序，加强档案管理，提高了档案管理的规范化水平。

　　这次干部人事档案自查工作时间紧、任务重、要求高，我们将继续严格遵照省局通知要求，进一步完善干部人事档案审核整理工作，积极做好迎接省局检查的各项准备工作，推动我局干部人事档案管理工作再上新台阶。

　　特此报告。

　　档案管理自纠自查报告5为进一步贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《自治区档案管理条例》及有关规定，增强全社会的档案法律意识，提高档案管理水平，使档案工作更好地服务于住房和城乡建设工作。

　　根据**区档案局《关于开展档案行政执法检查有关工作的通知》文件精神，我局认真部署档案自查工作，迅速组织相关人员严格按检查内容和要求开展档案执法自查工作。现将自查情况汇报如下：

　　一、领导重视，思想统一，任务明确

　　今年以来，我们把档案工作和具体业务工作同安排同部署，列入重要议事日程，加大对档案工作的投入，明确责任，由一名副局长分管档案工作，并确定专人具体负责档案工作，有力保证了档案工作的正常开展。

　　我局一直把学习、宣传、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《档案实施办法》和《自治区档案条例》贯穿于民政工作的始终，做到了年头布置时有任务，大小会议上常安排，检查工作中对照查，年底总结时谈利弊。通过这一系列的学习、宣传、贯彻、实施“两法一条例”，逐步增强了全体干部职工的法制观念、档案工作观念、保密观念，有力保证了档案工作的正常开展。

　　二、增强档案工作意识，强化档案管理制度建设

　　我们紧紧围绕全局的中心工作，牢固树立全心全意为人民服务的宗旨，在做好日常档案管理制度工作的同时，建立健全档案保管保密利用制度、文书专业材料归档制度及档案人员岗位职责等档案工作的管理制度。并且加强了民政业务工作档案资料的收集、归档，保证干一项工作，有一份完整的资料。在实际工作中我们利用制度的稳定性和执行制度的严肃性有效规范了档案工作，严格执行档案工作的各项制度，保证了我局档案工作有序开展。

　　三、加强档案业务建设，做好归档工作

　　每年办公室以文件通知的形式下达股室告知归档的时间、顺序、要求等，使其做好归档的准备工作。全局档案信息化建设总体情况良好，各类业务档案均实现微机管理，档案管理工作实行了信息化管理。并根据《通知》精神，对档案室进行了一次全面细致的安全自查，通过自查，机关档案室的门窗、电器设备、照明线路、保险等均符合档案管理的安全规定和要求。档案室内设施完善，档案无虫蛀、霉变、霉烂等情况，未发现档案违法违章案件。

　　四、存在问题

　　虽然，我局档案管理工作较往年有了很大提高，但与上级业务部门的要求相比仍存在一些不足，单位档案室面积较小，设施不够完善，现代化管理相对滞后。

　　五、今后档案管理工作的思路

　　1.继续加强对档案工作的领导和重视，定期或不定期地检查档案管理工作，办公室、档案管理人员要经常向领导汇报档案管理工作，做到下情上传、上情下达、心中有数，不断总结经验，解决好存在的

　　问题。

　　2.从广度到深度进一步认真贯彻《档案法》、《自治区档案管理条例》，依法开展档案管理，健全档案借阅等一系列制度。

　　3.针对自查中存在的问题，不断完善各种规章制度，对存在的问题进行整改，该配备、更新的设备争取配备、更新齐全。

　　4.抓好档案管理的工作指导，坚持落实好已经建立健全的各种规章制度，把问题解决在档案归档入库之前，保证每年归档工作按质量和进度顺利进行。

　　5.做好档案管理开展利用工作，使档案资料更好地为经济建设服务，为社会服务。

篇七：人事档案自查整改方案

　　某单位档案工作自查整改报告

　　1．进一步健全了组织，xx单位把档案工作作为一项重要的内容列入单位年度工作计划，明确分管领导；建立了以办公室为核心，各部门、各项目专兼职档案人员为基础的档案管理工作*络。除人事档案外各门类档案实现了集中统一管理。

　　2．在管理措施上，组织全体专兼职档案管理人员认真学习《档案法》及有关资料，制定档案管理相关制度，同时还加强对各部室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。二、档案基础设施情况：

　　因xx单位办公用房条件有限，档案室现有办公用房2间，配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施。今年根据档案管理的实际需要，xx单位在经费十分紧张的情况下，为档案室配置了去湿机、温湿度计、复印机、扫描仪等设备，基本满足了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求。三、档案制度建设情况：

　　建立健全档案管理制度，强化档案管理工作。为使xx

　　单位档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化，结合实际情况，xx单位建立健全和完善了档案管理的一整套制度。同时建立了各种检索体系，编制了总目录、分类目录、卷内目录、案卷目录等。制定了保密管理制度、库房管理制度、归档制度、借阅制度、鉴定及消毁制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。四、档案业务建设情况：

　　根据《档案法》和省公司《档案规章制度汇编》的要求，结合xx单位档案管理业务建设的情况，主要做了以下工作:1．建立了严格的档案管理制度，对档案定期检查确保档案的安全完整。

　　2．为了使档案资料完整、真实，在日常的档案管理工作中，主要把好三关：一是把好接收关，认真检查档案质量，对不符合规定的退回补充、纠正，直到达到要求为止，切实保证归档质量。二是把好整理关，对接收的档案进行分类、整理、编目、装盒、入库，做到整齐规范、排列有序、查找方便。三是把好借阅关，借阅档案一定要填写查、借阅单，有主管领导、办公室主任签字后方可借阅，杜

　　绝各类档案丢失，损毁和泄密事件发生。

　　3．在日常的档案管理工作中，加强档案的保管，除了采用设备进行防盗、防火、防尘、防潮等外，同时还做到了四勤：勤察备、勤整理、勤回收、勤修补，使档案达到了不散、不乱、不丢、不坏，有效地保护了档案的完整与安全。

　　五、存在的问题：

　　1．没有过细深入到各部门检查、落实档案的收集、整理、装订、立卷等工作，部分部门存在不认真按时按质量归档的情况。

　　2．因经费紧张，档案室硬件建设存在较大差距。六、整改措施：

　　1．积极拓展档案工作的深度和广度。要致力于优化结构、打造精品，使“死档案”变成“活信息”。一要灵活利用档案开展编研工作；二是要灵活运用档案开展调研，服务领导决策；三是要灵活运用档案解决难题，服务全院职工。

　　2．大力推进档案信息化建设。坚持文档一体化原则，充分利用计算机技术和*络技术，逐步实现档案资源上内部局域*，资源共享，进一步提高档案管理现代化水平。

　　3．加大兼职档案管理员培训力度，提高档案管理人员的业务素质，适时对各部门兼职档案管理员进行指导，努力提高工作质量、工作效率与管理水平。

　　4．建立健全并坚持落实好的各种规章制度，把问题解决在档案归档之前，保证每年归档工作按质量和进度顺利进行。

　　5．做好档案管理利用工作，使档案资料更好地为xx单位服务。

　　通过此次自查整改，xx单位在档案管理工作方面，基本

　　满足《xx档案工作考核评价办法》中的各项要求，但离达到规范级档案室的要求还存在一定差距，xx单位会在实现档案管理工作的规范化、标准化的同时，努力改进档案管理工作中存在的各种问题，力争解决难题，使xx单位档案管理工作推向更高的台阶。

篇八：人事档案自查整改方案

　　人事档案整改报告范文

　　在省、市、组织部的关心指导下，在局领导的高度重视下，经过干部人事档案管理人员的辛苦工作，我县教育系统干部人事档案目标管理工作取得了良好的成绩，10月12日顺利通过了贵州组织部人事档案达标验收组一级达标验收，得到组织部的充分肯定和高度评价。但是，组织部在肯定成绩的同时也指出了问题，我县教育系统干部人事档案目标管理工作与组织部的要求还有差距，对此，10月18日局务会议针对干部人事档案目标管理达标升级整改工作进行了专门研究布置，现依据组织部达标验收组的反馈意见，结合局务会议精神拟订我县教育系统干部人事档案工作目标管理整改实施方案如下：

　　一、突出重点，进一步加强干部人档案审核整改工作

　　档案内容的审核整改工作，是加强档案内容建设的主要形式，既是解决以往干部人事档案工作中存在的问题，也是进一步对今后干部人事档案工作的规范；既是对以往干部人事档案工作质量的一种检验，也是做好今后干部人事档案工作的重要保证；既是管档单位的一项重要职责，也是对广大干部负责的具体体现。为加强干部人事档案管理，加快干部人事档案工作信息化建设，更好地为干部工作提供优质服务，顺利通过组织部的复查，中央组织部门的抽查，本次档案审核整改工作着重从以下几个方面进行：

　　（一）查缺补漏，确保档案内容齐全完备

　　把干部人事档案材料缺漏放在审核整改工作的重要位置，要严格按照《干部人事档案收集归档规定》及组织部干部人事档案达标验收组的反馈意见，认真审查每一卷档案，查出所缺材料，认真收集应归档材料，充实

　　完善档案内容，把体现干部人事制度改革成果，反映干部德、能、勤、绩、廉等情况的材料（如年度考核、职称评聘、任免表等），及时收集归档，切实做到应收尽收，提升干部人事档案的利用价值。

　　（二）严格鉴别，确保档案信息准确真实

　　要按照《干部档案工作条例》和《干部档案材料收集归档规定》，认真甄别材料的真伪，判定材料的保存价值。属于归档的材料应真实完整，文字清楚，对

　　象明确，手续完备，信息准确。不属于归档的材料范围的材料，经过鉴别后，从档案中撒出，及时退回或严格按照程序销毁。对姓名中出现的同音字进行说明，对民族、出生年月、参加工作时间不一致而漏认定的案卷实事求是地进行认定。完善《干部履历表》、《工资表》等表格中各项内容的填写，确保干部人事档案内容能够真实地、全面地、准确地反映出干部工作历史的真实情况。

　　（三）规范整理，确保档案案卷整齐规范

　　1、合理加工在职档案。要按照《干部档案整理工作细则》对收集材料错装材料进行分类、排序、编目、技术加工，做到分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。通过整理，使每卷档案达到完整、真实、条理、精练、实用的要求。

　　2、规范退休、死亡、离职、开除档案。将退休、死亡、离职、开除档案装订成册，装入档案盒，分单位上架保存。

　　3、清理出工人档案。

　　二、规范管理，进一步加强干部档案日常利用工作

　　干部人事档案是干部成长轨迹的真实记录，它记载了干部成长、进步的过程，是组织人事部门考察、使用干部，培养、发与人才的重要依据材料。管理好干部人事档案，随时提供利用，是每一个档案工作人员应尽的职责，人事档案室要从以下几个方面做好干部人事档案日常利用工作：

　　（一）做好日常管理工作。做好干部人事档案的日常查（借）阅、档案接收转递、材料整理鉴别、档案保管保护工作。在收集工作中认真鉴别，严防涂改撤换；在保管工作中注意保密，严防失密泄密；在保护工作中防微杜渐，消除安全隐患。

　　（三）要增强纪律观念，坚持原则。做到材料不符合要求不归档，查阅不符合规定不提供，不自带档案，不管理自己和亲属档案，坚持公道正派，敢于抵制

　　不正之风，增强政治意识，明确工作重点，找准服务方向。

　　（四）充分利用干部人事档案。干部选拔要充分发挥干部人事档案作用。所以，要认真做好干部任前档案审核，实事求是地对干部“三龄一历”等基本信息进行确认，要把干部人事档案作为开展干部监督工作的有力武器，善于利用干部人事档案信息加强干部选拔任用工作的监督，要善于识别伪造的档案材料和假档案，为选拔用人把好关，防止“带病上岗”和“带病提拔”。

　　三、安装监控，进一步加强干部档案保护保密工作

　　干部人事档案的保护保密工作是档案管理工作的重要组成部分，是做好干部人事档案工作的有力保障，是做好服务工作的前提条件，是提供准确信息的重要保障。为了做好干部人事档案的保护保管工作，我局将进一步做好八防（防盗、防火、防潮、防高温、防尘、防虫鼠、防光、防有害

　　生物）工作，安装监控设备，加强干部人事档案管理人员与干部人事档案整理人员的保密意识，确保干部人事档案安全，做到不丢档，不泄密。

　　四、严格要求，保证干部人事档案案卷的整改质量

　　各单位要按照教育局的统一安排部署，落实责任，强化措施，精心组织，周密部署，扎实抓好整改工作，确保干部人事档案整改任务落到实处。

　　（一）加强领导，强化措施。加强组织领导，结合实际制订整改方案，落实整改责任，保障经费投入，强化整改措施。主要领导与分管领导要亲自抓，亲自过问，协调解决好整改中的具体问题，确保整改工作顺利进行。

　　（二）加强宣传，提高意识。充分利用局务会议、培训会议等多种形式，加大宣传教育力度，提高涉档人员的思想意识，提高干部人事档案整改质量。

　　（三）明确分工，落实责任。拟出目标责任状，层层签订（教育局局长与档案室人员签订，档案室人员与各单位抽出的档人员签订），确保干部人事档案整改工作落实到位。

　　（四）突出重点，全面整改。各有关单位要按照整改方案，突出重点，全面整改，认真核查，坚决消除干部人事档案中存在的各种问题。

　　根据省局《关于开展干部人事档案审核工作检查的通知》（某某某某某号）要求，我局对开展好干部人事档案审核自查工作高度重视，精心组织，周密安排，明确工作职责，认真制定实施方案，按照既定时间要求和干部人事档案管理规定，及时组织开展档案审核自查工作。现将有关情况报告如下：

　　一、严格规范管理，充分发挥干部人事档案重要作用

　　我市某某系统现有在编在职职工某某某人，离退休人员某某某人。近年来，我局坚持以干部人事档案管理规定为指导，以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标，把提高干部人事档案管理水平作为干部工作的基础性工作，在不断提高干部人事档案管理水平的基础上，认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，不断提高档案管理的规范化水平。注重加强平时管理工作，认真把好材料收交关、审核关，健全材料转递转送制度，全力做好干部人事档案的整理审核、归档利用工作。加快档案室基础设施建设，配备了空调机、温湿计、灭火器等必要的办公设备，保证了档案室的防火、防盗、防虫、防潮等防范措施，保证了档案安全。注重发挥干部档案在干部使用中的作用，在酝酿提拔干部过程中，对照《干部任用条例》对干部基本信息进行检查核对，确保用人、识人的准确性。

　　二、认真审核自查，按质按时顺利开展人事档案整理工作

　　（一）加强学习，进一步提高档案管理业务水平

　　干部人事档案是干部成长经历的真实反映，是做好干部工作的重要基础和依据。为做好此次干部人事档案审核自查工作，进一步加强对干部人事档案管理规定和省局通知精神的学习，不断提高对人事档案工作重要性的认识，充分认识到档案工作在为干部工作服务、为班子建设服务和为领导决策服务中所发挥的重要作用，为优质高效地做好档案审核工作提供了思想保证。在档案审核过程中，主要做到以下几点：一是明确责任和要求。在档案审核工作开始之初，及时组织档案管理人员学习中组部、组织部和省局关于干部人事档案审核的标准、程序和要求。同时，按照干部人事档案审核的工作程序和要求，将档案审核工作细化为审核、装裱、录入、装档、材料收缴五个步骤，明确各步骤工作任务和工作责任。二是重点明确。

　　在全面整理每一卷档案的基础上，把干部“三龄一历”核定作为干部人事档案审核工作的重点，逐项审核清查，做到全面收集材料、仔细鉴别材料、规范整理材料，认定干部的“三龄一历”时间清楚，事实准确，说服力强。三是目的明确。把档案工作的准确、真实作为干部人事档案工作的最终目的，逐

　　人逐项审核确定，力求材料的真实性和准确性。同时，从严格工作程序着手，每卷档案材料都注重从前后印证中审核信息，确保审核工作的质量。

　　（二）采取多项措施，确保自查工作顺利有效进行

　　为切实加强干部人事档案审核工作的组织领导，确保干部人事档案审核工作顺利进行，我局把干部人事档案自查工作摆上重要议事日程，在领导力量、工作力量上予以倾斜，一是工作力量到位。针对此次干部人事档案审核工作时间紧、任务重、要求高的实际，在系统内抽调了2名政治素质好、工作责任心强，有一定档案工作经验的党员干部，与现有人事档案管理人员组成档案整理审核工作组，开展档案审核工作。二是经费保障到位。根据档案审核的需要，我局拔出专用资金，添置了办公桌椅等设备，以及整理、装订档案所需的裁纸刀、档案盒等辅助材料，改善了档案室办公条件。

　　（三）注重质量，高标准严格档案整理工作

　　在档案审核过程中，着眼于提高质量和落实进度，进一步明确责任，强化措施，扎实推进干部人事档案审核工作。

　　（四）以自查为契机，进一步提高干部人事档案管理水平结合这次自查工作，对照中组部《干部档案工作条例》《干部人事档案材料收集归档

　　规定》和省局印发的《干部人事档案审核验收评分标准及处理办法》，进一步加强了干部人事档案的规范化管理水平。一是进一步建立健全了干部人事档案转递、缺失材料补充、查阅干部人事档案审签等多项工作制度。二是严格工作程序。按照档案管理的有关要求，进一步严格工作程序，加强档案管理，提高了档案管理的规范化水平。

　　这次干部人事档案自查工作时间紧、任务重、要求高，我们将继续严格遵照

　　省局通知要求，进一步完善干部人事档案审核整理工作，积极做好迎接省局检查的各项准备工作，推动我局干部人事档案管理工作再上新台阶。

　　为不断提升本单位档案安全管理水平，确保档案实体和档案信息安全，我办对本单位档案进行了全面认真自查，反复筛查补缺补漏、发现不足及时改正，进一步加强了档案管理的规范化、标准化和制度化建设，促进了我办档案管理工作水平的提高。现将整改情况报告如下：

　　一、抓认识，档案工作安全意识进一步提升

　　我办历来十分重视档案管理工作，办领导在办务会上多次强调要强化档案安全意识、重视档案管理工作，把档案管理作为一件重要工作抓好抓实。结合工作实际，我办建立了多项档案管理制度，在日常工作中特别注重抓好档案工作人员的教育培训。今年专门安排新上岗的档案工作人员参加业务培训，做到上岗人员掌握档案管理的基本知识，严格执行档案收集整理利用的规章制度，同时，切实敦促全体干部配合做好档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

　　二、抓落实，档案工作建设力度进一步加大

　　对照各项文件要求，我办从组织领导、制度建设、库房管理、档案利用、档案实体、档案信息安全等方面入手，进一步开展自查，强化落实，确保了档案安全工作的有序开展。特别是对档案库房进一步进行整理规范，按照库房“十防”要求，对不必要的杂物进行清理；对照档案管理软件，对每个档案柜进行重新整理，对相关档案进行随机抽检核对，确保档案实体与电子数据的一致性和统一性；同时，按照电子、文书等各种档案的保密工作，进一步强化了档案安全保密意识，做到专柜专用、专人保管、专人查阅，集中归档，确保了我办档案实体的统一管理与完整安全。

　　三、抓机制，档案工作管理体系进一步健全

　　以迎档案安全专项督查活动为契机，以8号令为依据，在原来的基础上加强了档案收集、整理、保管、利用、保护和保密等规章制度的落实，做到责任到人、分工明确，确保了档案实体和档案信息的安全。定期做好档案工作法规、制度的宣传工作，进一步加强档案工作人员的岗位职责建设，增强档案工作人员的责任

　　意识。要求全体干部配合档案工作人员，认真、细致、及时收集整理档案，按时做好档案登记和档案目录电子数据报送，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，确保归档文件材料的完整性、准确性和系统性，本单位的档案安全管理机制进一步健全，档案安全管理工作进一步得到了落实。

　　下一阶段，我办将从三个方面推进档案工作：一是进一步提高认识。组织学习宣传《档案法》和8号令，使全办干部都能充分认识档案工作服务经济社会发展的重要意义，自觉主动配合做好档案工作。二是进一步加强管理。严格执行档案工作制度，加强档案安全监管工作。定期对本单位档案进行自查，发现问题，及时整改，把隐患消灭在萌芽之中，确保档案

　　实体的安全。三是进一步提升档案信息化管理水平。大力推进档案信息化建设，充分利用计算机技术和网络技术，逐步实现档案资源上内部网，方便查找利用，不断提升本单位档案管理利用工作水平。

篇九：人事档案自查整改方案

　　档案管理情况整改措施报告（通用10篇）

　　档案管理情况整改措施报告（通用10篇）

　　随着个人的文明素养不断提升，报告的使用频率呈上升趋势，我们在写报告的时候要注意逻辑的合理性。你还在对写报告感到一筹莫展吗？下面是小编精心整理的档案管理情况整改措施报告，希望能够帮助到大家。

　　档案管理情况整改措施报告

　　篇120xx年xx月27日，以“推进四化管理、构建和谐公路”竞赛活动为基点，青岛市公路管理局对我处年终工作进行了全面细致的检查验收。政工科就针对此次检查的薄弱点，按照【青路发〔20xx〕21号】文件考核评价办法细则及具体考评项目认真组织了档案管理整理自评整改工作，现就档案自查整改措施汇报如下：

　　一、存在的问题：

　　1、与各部门协作不够密切，档案收集有疏漏。

　　2、档案整理、装订、立卷等工作不够美观。

　　3、文件的收发有时不够及时。

　　二、整改措施：

　　积极拓展档案管理工作的深度和广度，努力做到内实外美，使“死档案”变成“活信息”。

　　一是推进档案信息化建设，强化资源共享。坚持文档一体化原则，充分利用计算机技术和网络技术，逐步实现档案资源上内部局域网，资源共享，进一步提高档案管理现代化水平。

　　二是建立健全档案管理制度，强化档案管理工作。为使政工科档案管理工作逐步走向制度化、规范化、美观化，政工科将把档案管理工作作为一项重要的内容列入日常工作计划中，明确部门人员各自分工，明细责任，并制定本部门的档案管理相关制度，同时还要加强对上级部门、各科室来源文件材料的收集、整理、归档工作的规范性，从制度上、措施上有效保证档案管理工作地顺利开展。

　　三是定期整理自查档案，确保档案安全完整。为使政工科档案资

　　料完整、真实，在日常档案管理工作中，第一要抓好接收关，认真检查接收的档案的质量和内容指示是否由本科室具体负责，对不明确或不符合规定的文件退回补充、纠正，直到达到规定要求才于接收，切实保证归档质量。第二要把好整理关，把各项问题解决在档案归档之前，对接收、发送的档案进行签单、分类、整理、编目、装盒，做到整齐规范、排列有序、查找方便，保证每季度归档工作按质量和进度顺利进行。第三做好借阅关，借阅其他部门档案一定要做好登记，坚决杜绝各类档案的丢失，损坏和泄密等事件发生。第四做好检验关，本部门将结合工作实际，每月进行一次档案检查，每季度进行一次档案排编汇总，通过定期自查，做到勤察备、勤整理、勤回收、勤修补，使档案不散、不乱、不丢、不坏，确保档案的安全与完整。

　　通过此次自查整改，政工科在档案管理工作方面，基本满足年检考核评价标准中的各项要求，但距离美观化标准还存在一定差距，政工科会在实现档案管理工作的规范化、标准化、美观化的同时，努力改进档案管理工作出现的问题，使档案管理工作推向更高的台阶。

　　档案管理情况整改措施报告

　　篇2在省、市、组织部的关心指导下，在局领导的高度重视下，经过干部人事档案管理人员的辛苦工作，我县教育系统干部人事档案目标管理工作取得了良好的成绩，10月12日顺利通过了贵州组织部人事档案达标验收组一级达标验收，得到组织部的充分肯定和高度评价。但是，组织部在肯定成绩的同时也指出了问题，我县教育系统干部人事档案目标管理工作与组织部的要求还有差距，对此，10月18日局务会议针对干部人事档案目标管理达标升级整改工作进行了专门研究布置，现依据组织部达标验收组的反馈意见，结合局务会议精神拟订我县教育系统干部人事档案工作目标管理整改实施方案如下：

　　一、突出重点，进一步加强干部人档案审核整改工作

　　档案内容的审核整改工作，是加强档案内容建设的主要形式，既是解决以往干部人事档案工作中存在的问题，也是进一步对今后干部人事档案工作的规范；既是对以往干部人事档案工作质量的一种检验，也是做好今后干部人事档案工作的重要保证；既是管档单位的一项重

　　要职责，也是对广大干部负责的具体体现。为加强干部人事档案管理，加快干部人事档案工作信息化建设，更好地为干部工作提供优质服务，顺利通过组织部的复查，中央组织部门的抽查，本次档案审核整改工作着重从以下几个方面进行：

　　（一）查缺补漏，确保档案内容齐全完备

　　把干部人事档案材料缺漏放在审核整改工作的重要位置，要严格按照《干部人事档案收集归档规定》及组织部干部人事档案达标验收组的反馈意见，认真审查每一卷档案，查出所缺材料，认真收集应归档材料，充实完善档案内容，把体现干部人事制度改革成果，反映干部德、能、勤、绩、廉等情况的材料（如年度考核、职称评聘、任免表等），及时收集归档，切实做到应收尽收，提升干部人事档案的利用价值。

　　（二）严格鉴别，确保档案信息准确真实

　　要按照《干部档案工作条例》和《干部档案材料收集归档规定》，认真甄别材料的真伪，判定材料的保存价值。属于归档的材料应真实完整，文字清楚，对象明确，手续完备，信息准确。不属于归档的材料范围的材料，经过鉴别后，从档案中撒出，及时退回或严格按照程序销毁。对姓名中出现的同音字进行说明，对民族、出生年月、参加工作时间不一致而漏认定的案卷实事求是地进行认定。完善《干部履历表》、《工资表》等表格中各项内容的填写，确保干部人事档案内容能够真实地、全面地、准确地反映出干部工作历史的真实情况。

　　（三）规范整理，确保档案案卷整齐规范

　　1、合理加工在职档案。要按照《干部档案整理工作细则》对收集材料错装材料进行分类、排序、编目、技术加工，做到分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。通过整理，使每卷档案达到完整、真实、条理、精练、实用的要求。

　　2、规范退休、死亡、离职、开除档案。将退休、死亡、离职、开除档案装订成册，装入档案盒，分单位上架保存。

　　3、清理出工人档案。

　　二、规范管理，进一步加强干部档案日常利用工作

　　干部人事档案是干部成长轨迹的真实记录，它记载了干部成长、进步的过程，是组织人事部门考察、使用干部，培养、发与人才的重要依据材料。管理好干部人事档案，随时提供利用，是每一个档案工作人员应尽的职责，人事档案室要从以下几个方面做好干部人事档案日常利用工作：

　　（一）做好日常管理工作。做好干部人事档案的日常查（借）阅、档案接收转递、材料整理鉴别、档案保管保护工作。在收集工作中认真鉴别，严防涂改撤换；在保管工作中注意保密，严防失密泄密；在保护工作中防微杜渐，消除安全隐患。

　　（二）加强制度建设。利用制度对管理进行监督，努力做到有章可循，有章必循，建立干部人事档案管理部门与档案材料形成部门之间的联系网络，及时收集新的档案材料。在材料的收集、鉴别、转递等方面，进一步建立完善责任制度，加大移交档案和归档材料的审核鉴别力度，把好干部人事档案材料入口关，确保档案材料完整真实，切实解决好形成干部人事档案材料不认真、不规范，送交档案材料不及时、不完整等影响干部人事档案工作质量的问题。

　　（三）要增强纪律观念，坚持原则。做到材料不符合要求不归档，查阅不符合规定不提供，不自带档案，不管理自己和亲属档案，坚持公道正派，敢于抵制不正之风，增强政治意识，明确工作重点，找准服务方向。

　　（四）充分利用干部人事档案。干部选拔要充分发挥干部人事档案作用。所以，要认真做好干部任前档案审核，实事求是地对干部“三龄一历”等基本信息进行确认，要把干部人事档案作为开展干部监督工作的有力武器，善于利用干部人事档案信息加强干部选拔任用工作的监督，要善于识别伪造的档案材料和假档案，为选拔用人把好关，防止“带病上岗”和“带病提拔”。

　　三、安装监控，进一步加强干部档案保护保密工作

　　干部人事档案的保护保密工作是档案管理工作的重要组成部分，是做好干部人事档案工作的有力保障，是做好服务工作的前提条件，是提供准确信息的重要保障。为了做好干部人事档案的保护保管工作，我局将进一步做好八防（防盗、防火、防潮、防高温、防尘、防虫鼠、防光、防有害生物）工作，安装监控设备，加强干部人事档案管理人员与干部人事档案整理人员的保密意识，确保干部人事档案安全，做到不丢档，不泄密。

　　四、严格要求，保证干部人事档案案卷的整改质量

　　各单位要按照教育局的统一安排部署，落实责任，强化措施，精心组织，周密部署，扎实抓好整改工作，确保干部人事档案整改任务落到实处。

　　（一）加强领导，强化措施。加强组织领导，结合实际制订整改方案，落实整改责任，保障经费投入，强化整改措施。主要领导与分管领导要亲自抓，亲自过问，协调解决好整改中的具体问题，确保整改工作顺利进行。

　　（二）加强宣传，提高意识。充分利用局务会议、培训会议等多种形式，加大宣传教育力度，提高涉档人员的思想意识，提高干部人事档案整改质量。

　　（三）明确分工，落实责任。拟出目标责任状，层层签订（教育局局长与档案室人员签订，档案室人员与各单位抽出的档人员签订），确保干部人事档案整改工作落实到位。

　　（四）突出重点，全面整改。各有关单位要按照整改方案，突出重点，全面整改，认真核查，坚决消除干部人事档案中存在的各种问题。

　　档案管理情况整改措施报告

　　篇3今年3月23日，区委副书记、区人民政府区长秧励召集区委常委、副区长贺景福，区直有关单位负责人在我局召开了专题会议，会议决定增加档案室库容，并由区财政局拨付专项资金用于档案室改造建设。为此我局领导高度重视，精心组织，周密安排，我局卢红升局长曾多次现场指导档案室整改工作，在各有关部门的全力支持下，我办档案室改造升级圆满完成，档案工作有了较大的发展。现将有关整改工作汇报如下：

　　一、重视档案，理顺职责

　　人事档案作为党和国家选用人才的重要参考条件，其管理工作的好坏直接影响到干部工作的效率和质量，涉及到每个干部的切身利益。然而人事档案管理是一个庞大的系统工程，为此我局领导历来都重视档案管理工作，并将档案管理工作纳入年度考核目标，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。今年，我办新一届领导调整后，及时调整了档案

　　室的人员配置，充实了工作力量，并进一步理清各岗位职责，形成了主任挂帅，分管领导主抓，档案室具体负责，各股室协作共管的四级档案管理网络。

　　二、建章立制，规范管理

　　为进一步提升我办档案管理工作水平，加强档案管理制度建设，规范档案工作行业行为，我办参照《湖南省档案管理条例》制定了《岳阳楼区人才办人事档案管理办法》如：《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案查借阅办法》等，明确了档案工作职责和任务，清晰了档案查阅流程要求，同时建立了严格的登记和追责制度，明确规定档案转入、转出、材料接收有登记，查阅借阅有登记，对出现的问题，实行责任追究，从而进一步促进了档案保密工作，有效的避免了档案遗失无处可查，档案涂改无据可依的现象。

　　根据《干部档案工作条例》和《干部档案材料收集归档规定》的要求，我办要求工作人员认真甄别入档材料的真伪，不属归档范围的材料不予入档，以此确保档案内容能够全面的、客观的、真实的、准确的反映干部成长历史的真实情况。

　　三、加快基础设施改造，应事业发展要求

　　我办管理着全区各类人事档案5万于份，多年来堆存在不足40平米的档案室内，加之楼区企业改制工作不断深入推进，移交到我办的档案资料日益增多，档案室库容几近饱和，严重制约了我办档案管理工作的实施，为此局机关在办公用房十分紧张的情况下，积极创造条件，将原局机关专技管理股办公室划作我办档案管理办公室，并购置了一套密集架，由此我办档案室库容增加达40%,档案容量由以前的3万分跃至目前的6万份，新库房的投入使用大大缓解了我办的库藏压

　　力，提升了工作效率。

　　同时为提升工作质量，更好的服务社会民生，我办新建设了档案室窗口服务平台，实现了档案室由原来的后台办公模式向窗口办公模式的转变，我办精心挑选业务骨干坐班，保障窗口服务平台高校运转。新窗口的建成，进一步增强了我办公共服务的能力，紧贴了民众需要，在今后一段时间内我办将力争打造群众最满意服务窗口。

　　四、推进信息建库工作，应信息时代要求

　　进入信息时代以来，依靠电子技术管理，存储、发布各种电子信息资源已在全社会广泛运用。为此我办紧扣信息化要求和工作实际，以“科学规划、分期建设、切实可行”为原则，逐步实施“档案编目数字化，档案检索电子化，档案利用信息化，档案管理自动化”等一系列信息化建设工程。借助此次档案室改造升级工程，我办向局里申请购置了电脑三台，商用复印机一台，一改我办信息化基础设施建设较为薄弱的现状。至今我办已完成全部档案电子编目工作，并对原电子目录进行了全面的核对，对其中错误和不规范的条目进行了纠正；实现档案电子检索2万于档，极大的提高了档案查询的速度。

　　档案信息化建设改善了我办档案管理工作，提升了管理水平，我办将以此为契机，加快推进档案信息化建设，充分挖掘档案增值作用，以此促进我办档案事业的跨越式发展。

　　五、加强档案培训工作，应科学管理要求

　　我办一直把建设一支政治上可靠、作风正派、责任心强、业务精干的人事档案管理队伍作为推进我办档案事业发展的重要保障，为此我办特选派2名专职工作人员参加市委组织部举办为其10天的业务培训，待这2名人员培训完后，将由他们对我办全体工作人员进行档案业务培训，以此把我办打造成为“人人都能上岗，人人都是业务骨干，人人都爱档案工作”的全能工作机构。通过此次系统的培训，增强了我办队伍素质，提高了档案管理人员业务水平，实现了科学化管理。

　　再个针对档案室的工作特点，我办于8月30日邀请岳阳楼区消防大队官兵对全办工作人员集中讲解消防知识，档案室工作人员还进行了现场演习。通过此次演练，加强了工作人员的防火意识和在处理突

　　发火灾的应急能力。

　　六、不足和今后打算

　　（一）加强宣传工作力度，提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够，缺乏全员档案意识。因此，造成归档不规范，归档质量差等，今后，我办将着力加强档案法制宣传，不断强化档案意识。

　　（二）加大资金投入，强化档案现代化管理。随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理，有效发挥档案的信息功能，为推进全区档案事业繁荣发展做出积极的贡献。

　　档案管理情况整改措施报告

　　篇4市档案局:根据贵局下发的《关于做好机关档案工作的通知》（南档[20xx]9号）的要求，我中心按照《检查细则》逐条逐项进行了自检自查，现将有关情况报告如下：

　　一、加强组织领导，完善档案管理责任体系

　　为了切实加强对档案管理工作的组织领导，我中心成立了由中心分管领导为组长，办公室主任为副组长，各科室负责人为成员的档案管理领导小组，有人员变动时及时调整，做到领导力量不减、班子不撤、工作不松，为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。为了落实责任，我中心将档案管理工作纳入中心工作的总体规划，制定档案工作管理目标，明确档案工作责任制，与其它工作一起部署、一起检查、一起考核、一起奖惩。

　　中心领导高度重视档案管理工作，定期召开专题会议，听取档案工作汇报，经常性地检查指导工作，切实解决工作中出现的具体困难和问题，给档案工作以必要的人力、财力和物力保障，为做好档案管理工作打下了坚实的基础。

　　二、强化宣传培训，增强全员档案管理意识

　　为了增强广大干部职工档案意识和档案业务素质，我中心采取多种方式，加强档案知识培训学习。

　　一是集中组织学。在号召干部职工自学的基础上，利用学习日，开展档案管理知识集中学习，广泛宣传学习有关档案管理的政策、规定，统一思想，提高认识，更新观念，强化档案管理意识。

　　二是送出去学。积极选派人员参加市档案局举办的档案管理专业培训，有效提高了专兼职档案管理人员的业务水平；组织人员到档案管理先进单位学习参观，取长补短，进一步提高档案管理水平。

　　三、健全规章制度，确保档案管理规范高效

　　为实现档案管理的规范化、制度化，我中心根据档案目标管理要求，建立健全了一整套档案管理制度，如《各类档案立卷归档制度》、《档案保管制度》、《分管档案工作的领导责任制》、《主管档案工作的办公室主任责任制》、《专职档案员岗位责任制》、《档案保密制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案查、借阅制度》、《档案统计制度》等，做到有章可循。并严格将档案管理的各项制度落到实处，从而使我中心在公务活动中产生的文书、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档案、资料实行了集中统一管理，按照档案业务规范要求整理，排列上架。做到从立卷归档到保管统计，从档案利用到鉴定销毁，从档案移交到奖惩处罚等每个环节都有据可依；使档案工作机构的设置更加明确，职责更加清晰；使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障，较好地解决了档案工作干什么、怎么干的问题，为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础。

　　四、加大投入力度，完善档案管理基础建设

　　基础扎实是工作取得成绩的根本保证，档案管理工作也不例外。我中心坚持高起点投入，一步到位的原则，缺什么，补什么，优先安排使用资金，使有限的经费用在刀口上，着力加强档案管理基础建设。

　　1、在办公用房紧张的情况下，中心领导仍然坚决划出一间办公用房作为档案室。综合档案室面积共30平方米，购置了12组档案柜共52个，配备灭火器、电风扇、照相机、吸尘器、中央空调等基础设施。档案室安装有铁窗防盗门，保证了库房的安全。因办公用房紧张，目前只有一间档案室，我中心的档案管理员由文印员兼任，办公室、整理室、阅览室，均设在文印室。

　　2、综合档案室配备了一台计算机和打印机，并购买了超越2000文件档案资料综合管理系统软件，将所有档案《文件归档目录》、《专门档案分类目录》、《实物档案归档目录》、《声像档案归档目

　　录》录入到计算机，实现了计算机检索目录。各类档案均有完整的纸质目录，全部档案目录实现计算机检索。

　　五、注重开发利用，充分发挥档案使用价值

　　为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，更好地为中心工作服务，我们一是将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗指南、组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉等，以确保利用档案的各种需要，使档案的潜在作用得到升华；二是建立各类档案统计台帐，如各类档案借阅登记薄、档案数量统计台帐等，做到台帐清晰规范。为撰写各项专题汇报、应急联动系统维护、开展各类教育、培训、人事、党建、工会、综治、安全生产、计生等档案提供了大量翔实的材料。

　　六、积极开展档案室的定级工作

　　为使中心档案管理工作水平达到国家标准，我中心自20xx年7月份以来组织相关人员对我中心的各种门类档案进行清理、立卷、归档以及上等级的申报准备工作。现已基本完成档案归档的立卷上柜工作，目前正准备档案室定级的有关材料。我中心已于今年3月份向贵局提交档案室升级计划表，预计今年年底可对我中心的档案室进行定级的检查验收。待完成档案室定级工作，我中心将按照市档案局有关移交文件的规定及时向档案馆移交须进馆的档案。综上所述，我中心档案管理工作虽然取得了一些成绩，但与上级的要求相比，还存在一定的差距。在今后的工作中，我们将切实按照“某某代表”的要求，在市委、市政府的正确领导下，在市档案局的支持、指导和帮助下，进一步提高认识，加强管理，切实把档案工作做得更好，以推动中心各项工作全面发展。

　　档案管理情况整改措施报告

　　篇5为不断提升本单位档案安全管理水平，确保档案实体和档案信息安全，我办对本单位档案进行了全面认真自查，反复筛查补缺补漏、发现不足及时改正，进一步加强了档案管理的规范化、标准化和制度化建设，促进了我办档案管理工作水平的提高。现将自查情况报告如下：

　　一、抓认识，档案工作安全意识进一步提升

　　我办历来十分重视档案管理工作，办领导在办务会上多次强调要强化档案安全意识、重视档案管理工作，把档案管理作为一件重要工作抓好抓实。结合工作实际，我办建立了多项档案管理制度，在日常工作中特别注重抓好档案工作人员的教育培训。今年专门安排新上岗的档案工作人员参加业务培训，做到上岗人员掌握档案管理的基本知识，严格执行档案收集整理利用的规章制度，同时，切实敦促全体干部配合做好档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

　　二、抓落实，档案工作建设力度进一步加大

　　对照各项文件要求，我办从组织领导、制度建设、库房管理、档案利用、档案实体、档案信息安全等方面入手，进一步开展自查，强化落实，确保了档案安全工作的有序开展。特别是对档案库房进一步进行整理规范，按照库房“十防”要求，对不必要的杂物进行清理；对照档案管理软件，对每个档案柜进行重新整理，对相关档案进行随机抽检核对，确保档案实体与电子数据的一致性和统一性；同时，按照电子、文书等各种档案的保密工作，进一步强化了档案安全保密意识，做到专柜专用、专人保管、专人查阅，集中归档，确保了我办档案实体的统一管理与完整安全。

　　三、抓机制，档案工作管理体系进一步健全

　　以迎档案安全专项督查活动为契机，以8号令为依据，在原来的基础上加强了档案收集、整理、保管、利用、保护和保密等规章制度的落实，做到责任到人、分工明确，确保了档案实体和档案信息的安全。定期做好档案工作法规、制度的宣传工作，进一步加强档案工作人员的岗位职责建设，增强档案工作人员的责任意识。要求全体干部配合档案工作人员，认真、细致、及时收集整理档案，按时做好档案登记和档案目录电子数据报送，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，确保归档文件材料的完整性、准确性和系统性，本单位的档案安全管理机制进一步健全，档案安全管理工作进一步得到了落实。

　　下一阶段，我办将从三个方面推进档案工作：一是进一步提高认

　　识。组织学习宣传《档案法》和8号令，使全办干部都能充分认识档案工作服务经济社会发展的重要意义，自觉主动配合做好档案工作。二是进一步加强管理。严格执行档案工作制度，加强档案安全监管工作。定期对本单位档案进行自查，发现问题

　　及时整改，把隐患消灭在萌芽之中，确保档案实体的安全。三是进一步提升档案信息化管理水平。大力推进档案信息化建设，充分利用计算机技术和网络技术，逐步实现档案资源上内部网，方便查找利用，不断提升本单位档案管理利用工作水平。

　　档案管理情况整改措施报告

　　篇6xxxx镇位于xxxx市东北部，地处xxxx、xxxx、xxxx三县（市）交界，面积137平方公里，辖24个行政村，常住人口2、5万人。近年来，xxxx镇组织完成了中心镇的规划编制，建成了镇综合文化站、太阳能路灯安装、全镇24个行政村建成了文化大院，农村书屋，标准化卫生室等一批重点基础工程。20xx年组织完成4个省级生态村创建工作，20xx年组织6个行政村申报市级生态村。建成大泉、邢窑、寨湾、xxxx等多个新型社区，新农村建设逐步完善，农村人居环境不断优化。

　　档案工作是新农村建设的重要组成部分，是促进农村经济社会发展、维护农村社会稳定、增强农村决策科学性、增加农民收入的一项基础性工作。

　　为发挥档案工作在xxxx镇新农村建设中的特殊作用，促进档案工作切实有效地服务于社会主义新农村建设，xxxx镇根据《中华人民共和国档案法》、《关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见》和省、市档案工作目标管理的要求，围绕机关档案管理工作科学化、规范化、信息化、制度化，全面加强镇机关档案工作的组织领导、设施配备、基础业务和开发利用。

　　一、加强领导，规范档案管理

　　为切实加强对档案工作的领导，xxxx镇成立了以镇长任组长，主管领导、党政办主任任副组长，机关有关站所负责人为成员的档案管理工作领导小组，并成立了机关综合档案室，配备了专职档案员，各

　　站所均设有兼职档案员，形成了党委、政府领导，办公室主管，专职档案员专管的管理体制。把档案工作纳入全镇年度目标考核，制定了档案工作五年发展规划和年度工作计划，对档案工作切实做到了有布置、有要求、有检查、有总结。今年，镇党委、政府主要领导先后多次听取有关档案管理工作的情况汇报，并提出了具体要求和意见，对工作中遇到的困难和问题，及时予以协调解决。同时，xxxx镇还定期组织机关工作人员和各站所、各行政村专兼职档案人员学习国家有关档案工作的方针政策和《档案法》及《河南省档案管理条例》等法律法规，组织档案员参加市档案局组织的档案专业培训，订阅档案方面的杂志，开阔视线，提高业务水平。

　　二、坚持高标准、严要求，加强基础业务建设

　　一是修订完善了各项制度。结合xxxx镇实际，先后修订完善了《档案归档制度》、《档案管理人员岗位责任制》、《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案利用借阅制度》、《档案鉴定销毁制度》、《电子文件归档与管理暂行办法》《重大活动档案登记、收集制度》等工作制度，并以文件形式下发至各村、各单位，使档案工作做到有章可循，形成了制度化、规范化，保障了档案工作的严密性和整体性。二是制定了xxxx镇各类档案分类大纲、编号方案、文件材料归档范围、保管期限表等档案业务规范，促进了整体工作的标准化。三是严格标准，做好档案的收集、整理、保管、利用等业务工作。镇党委、政府发文档案整理实行两套制，各门类归档文件材料齐全完整，档案整理质量符合国家和省档案管理部门的有关规定，库房档案管理按不同门类不同载体和不同保管期限分别上架排放。档案人员还经常采取内查外调的方法，对不完善的资料进行了补充、订正，并采取重新复制的办法，对不合格的案卷封皮重新进行抄写、装订，保证各类档案齐全、完整。

　　三、加大资金投入，加强基础设施建设

　　镇党委、政府在机关办公用房紧张的情况下，高度重视综合档案室的建设，专门为档案室安排3间办公用房，其中，库房1间，办公室1间，阅览室1间，安装了防盗门窗和遮光窗帘。并筹集经费购置

　　了档案规范化管理所需的档案柜、电脑、照相机、录音机、扫描仪、光盘刻录机、复印机等设备，以及用于防盗、防火、防高低温、防潮、防磁化、防尘、防鼠、防虫用的防盗门、灭火器、去湿机、空调、防磁柜、吸尘器、杀虫剂、温湿度仪等设施全部配备到位。

　　四、实行文档一体化管理，加快档案信息化建设步伐

　　xxxx镇将档案信息化建设列入电子政务建设规划，购置了世纪科怡档案管理软件，镇机关实行了文档一体化管理，目前，现有室藏档案全部建立了案卷级、文件级和全文管理数据库，档案信息化建设稳步推进。

　　五、注重开发利用，提供优质服务

　　如今，xxxx镇已建立了文书、会计、声像、科技新农村建设档案等门类齐全的档案系统，为充分利用档案服务全镇各项工作打下了基础。为了开展利用档案为机关各项工作服务，xxxx镇按照《全宗卷规范》建立了全宗卷，编制了各类档案目录和专题目录等齐全的档案检索工具，编制了机关成立以来的《组织沿革》、《全宗介绍》、《大事记》《历次主要会议简介》、《年鉴》等。每年都编写有机关《基础数字汇集》和专题编研材料，在开发和利用档案资源为全镇经济社会发展和各项工作开展服务中，发挥了显著作用，为领导和各部门甚至基层干部群众解决基建工程、落实政策、解决纠纷、综合治理、清理财务、编史修志，调整工资、人事任免等提供了大量的档案史料。

　　农村档案是农村建设、发展过程的真实记录，是农业农村工作的宝贵信息资源，xxxx镇党委、政府本着“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的精神，坚持认真做好农村档案工作，让档案工作更好地发挥在新农村建设中的作用，促进全镇经济社会和各项事业的不断发展。

　　档案管理情况整改措施报告

　　篇7为认真做好档案工作，镇党委、政府领导班子高度重视，坚持贯彻执行《档案法》，进一步落实了工作制度，强化了工作管理，并积极组织镇专兼职档案员参加县级培训，从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高，使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学

　　化。按照县档案局下发文件精神要求，我们对本镇机关档案工作进行了认真全面的自查，现将自查情况报告如下：

　　一、领导重视，档案法律、法规学习宣传到位。

　　在档案工作中我们认真学习、贯彻执行了《中华人民共和国档案法》和《四川省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》，在镇干部、职工中宣传有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果，例如镇干部职工都能自觉配合档案室工作，各办公室都能及时将部门的存档资料归档上交档案室。在档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关键。

　　二、档案管理体制建立健全

　　结合我镇实际情况，我们建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度，档案查、调阅利用制度，档案收集制度，档案整理制度，档案工作安全

　　管理制度，档案统计制度，档案保密制度，档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。

　　三、档案基础设施完备

　　为规范档案存取和调阅，镇设有12㎡的档案库房一间，配置档案柜3组，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，配备了防盗门、铝合金窗户，重新粉刷了墙壁，铺了防潮地砖，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全存放。

　　四、档案业务建设

　　根据国家有关规定，我镇制定了符合本镇实际的各门类档案《分类方案》，《保管期限表》等业务规范，并坚持实施。档案办公室按规定及时接收各门类的档案，进行统一管理。我镇文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求。XX年至XX年的档案已全部整理上柜。档案的分类、排列符合要求。同时，档案员还定期对库房进行抽查，档案无霉变、虫蛀等不良现象，无泄密事件发生。

　　五、强化职责，认真归档

　　通过立卷归档，截止XX年文书档案8681件，其中：文书档案

　　6348件（永久4934件、30年1414件）、实物档案56件、灾后重建资料专卷376件，会计档案2277件。

　　六、存在的问题

　　（一）档案意识淡薄，思想不到位。尽管现在把档案纳入我镇责任制考核中，但是部分人员对档案工作意识仍不强，一定程度上影响了档案工作的开展。

　　（二）基础设施差，经费紧缺，无独立档案室。由于灾后重建的影响，我镇无独立档案室，部分基础设施达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响。

　　（三）档案收集不齐全，部分文书档案遗失。镇上许多召集会议，布置工作往往只是口头形式，各个办公室行成的文件材料，各自存放，特别是一些专业档案和照片档案容易散落在各个办公室，收集、整理它们也就特别难，造成档案收集不完整，归档率低；且由于二零零八年地震灾害的缘故造成了我镇部分文书档案遗失，对我镇档案信息的保管利用造成严重影响。

　　总之，我镇在档案工作规范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题，需进一步提高全镇人员的.档案意识，加强对档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能，还要认真开发档案信息资源，为本镇各项工作提供更好的服务。

　　档案管理情况整改措施报告

　　篇820xx年8月15日至9月20日，根据省公司办公室转发《xx档案工作考核评价办法》通知的要求，xx单位结合实际情况，按照xx考核评价办法中的考核内容及具体考评项目认真组织了档案管理自评整改工作。现将自查整改情况汇报如下：

　　一、机构与组织管理：

　　1、进一步健全了组织，xx单位把档案工作作为一项重要的内容列入单位年度工作计划，明确分管领导；

　　建立了以办公室为核心，各部门、各项目专兼职档案人员为基础的档案管理工作网络。除人事档案外各门类档案实现了集中统一管理。

　　2、在管理措施上，组织全体专兼职档案管理人员认真学习《档案法》及有关资料，制定档案管理相关制度，同时还加强对各部室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。

　　二、档案基础设施情况：

　　因xx单位办公用房条件有限，档案室现有办公用房2间，配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施。今年根据档案管理的实际需要，xx单位在经费十分紧张的情况下，为档案室配置了去湿机、温湿度计、复印机、扫描仪等设备，基本满足了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求。

　　三、档案制度建设情况：

　　建立健全档案管理制度，强化档案管理工作。为使xx单位档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化，结合实际情况，xx单位建立健全和完善了档案管理的一整套制度。同时建立了各种检索体系，编制了总目录、分类目录、卷内目录、案卷目录等。制定了保密管理制度、库房管理制度、归档制度、借阅制度、鉴定及消毁制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。

　　四、档案业务建设情况：

　　根据《档案法》和省公司《档案规章制度汇编》的要求，结合xx单位档案管理业务建设的情况，主要做了以下工作:1、建立了严格的档案管理制度，对档案定期检查确保档案的安全完整。

　　2、为了使档案资料完整、真实，在日常的档案管理工作中，主要把好三关：

　　一是把好接收关，认真检查档案质量，对不符合规定的退回补充、纠正，直到达到要求为止，切实保证归档质量。

　　二是把好整理关，对接收的档案进行分类、整理、编目、装盒、入库，做到整齐规范、排列有序、查找方便。

　　三是把好借阅关，借阅档案一定要填写查、借阅单，有主管领导、办公室主任签字后方可借阅，杜绝各类档案丢失，损毁和泄密事件发

　　生。

　　3、在日常的档案管理工作中，加强档案的保管，除了采用设备进行防盗、防火、防尘、防潮等外，同时还做到了四勤：勤察备、勤整理、勤回收、勤修补，使档案达到了不散、不乱、不丢、不坏，有效地保护了档案的完整与安全。

　　五、存在的问题：

　　1、没有过细深入到各部门检查、落实档案的收集、整理、装订、立卷等工作，部分部门存在不认真按时按质量归档的情况。

　　2、因经费紧张，档案室硬件建设存在较大差距。

　　六、整改措施：

　　1、积极拓展档案工作的深度和广度。要致力于优化结构、打造精品，使“死档案”变成“活信息”。

　　一要灵活利用档案开展编研工作；

　　二是要灵活运用档案开展调研，服务领导决策；

　　三是要灵活运用档案解决难题，服务全院职工。

　　2、大力推进档案信息化建设。坚持文档一体化原则，充分利用计算机技术和网络技术，逐步实现档案资源上内部局域网，资源共享，进一步提高档案管理现代化水平。

　　3、加大兼职档案管理员培训力度，提高档案管理人员的业务素质，适时对各部门兼职档案管理员进行指导，努力提高工作质量、工作效率与管理水平。

　　4、建立健全并坚持落实好的各种规章制度，把问题解决在档案归档之前，保证每年归档工作按质量和进度顺利进行。

　　5、做好档案管理利用工作，使档案资料更好地为xx单位服务。

　　通过此次自查整改，xx单位在档案管理工作方面，基本

　　满足《xx档案工作考核评价办法》中的各项要求，但离达到规范级档案室的要求还存在一定差距，xx单位会在实现档案管理工作的规范化、标准化的同时，努力改进档案管理工作中存在的各种问题，力争解决难题，使xx单位档案管理工作推向更高的台阶。

　　档案管理情况整改措施报告

　　篇9

　　档案是“留史存真”的载体、再现历史的文献，也是信息的载体。经济越发展，社会越进步，人们对档案信息的需求就越大，要求也越高。加入WTO后，我国中央银行的档案管理工作面临着继承和发展创新的问题。当前中央银行的档案管理存在着为自身服务多、开发利用不够、主动服务少等局限性，因为中央银行的监管对象是金融机构，服务对象也是金融机构和公众，其发展方向就是要面向金融机构和公众，加强档案信息资源的开发利用。

　　一、人民银行档案管理存在的问题

　　近来人民银行的档案管理工作进步很大，已达到省特级的标准。随着人民银行职能的不断演变，现行档案管理存在三大缺陷：

　　一是仅为自身服务。中央银行的职能包括执行货币政策、金融监管和金融服务，其各项工作的对象是各类银行和信用社，服务的对象则包括所有的客户，所以档案管理也必须与工作和服务的对象挂钩，不能只局限于本单位，要面向所有金融机构和广大公众。因此人民银行的档案管理必须要体现其个性化特点，改变只为自身服务的局限性。

　　二是开发利用不够。只是对原始文件进行分类、整理、装订和入库保管，有针对性地进行开发利用少，档案编研侧重于编史修志，相对而言，在直接为经济建设和金融监管服务方面则显得比较滞后。编研材料太少，也没有根据工作发展增加编研材料，如高级管理人员任职资格审查的资料、一定时期的金融运行情况分析、金融机构有关收费的规定等。

　　三是主动服务少。当前人民银行主动为金融机构和客户提供服务的内容太少，除了定期向金融机构发布金融运行情况分析和每次利率调整对外发布外，只是根据金融机构需要什么，凭介绍信和领导批示进行被动查询，采取的是“看门守摊，你查我找”的封闭、半封闭的服务方式，对于应该主动为金融机构和客户提供哪些服务不明确，主动服务甚少，系统服务少。为适应形势发展的要求，我们必须正确处理好档案工作的继承与创新发展的关系，努力开发档案信息资源，推进档案工作创新服务。

　　二、人民银行档案管理改进措施探讨

　　(一)由单一的实体管理转变为实体管理与信息管理并举。人民银行的档案管理是金融监管体系的组成部分之一，是非现场监管的重要内容。档案利用需求有两个层次，除了利用原始的档案资料外，还要求利用档案编研资料。继续做好档案资料的收集、整理、鉴定、保管等工作，在此基础上开发档案信息资源，把档案由实体管理提升到信息管理的高度。

　　1、完整的档案资料是做好档案信息开发的前提和基础，档案信息开发可以促进档案资料整理的规范化和深入细致。例如将统计部门提供的各类数据进行汇编，形成各种《数据汇编》，并与历史上的同期进行比较，写出分析材料，供领导和有关职能部门参考;又如将利率变动与利率管理方面的文件、将对金融机构高级管理人员任职资格审查和金融机构准入与搬迁批复的文件汇总成《文件汇编》等，这些经过加工的档案产品具有系统性、实用性，成为指导工作开展的重要依据，减少了利用档案过程中的盲目性。同时在对这些档案资料进行加工的过程中可以及时发现哪些数据、文件存在遗失、没有归档、受潮受损等情况，以便及时采取措施进行补救，有效的避免现行档案管理中个别历史文件、资料不齐全而长期无人发现等弊端。

　　2、人民银行档案编研工作应该做到“四性”。档案编研资料是档案信息的主要载体，因其提供的档案信息内容丰富系统，使用范围广泛，查阅时间节省而越来越受到档案利用者的推崇，因此档案编研工作应向正规化、程序化发展，具体而言就是编研材料必须具有超前性、竞争性、服务性和精品性，这样的档案信息产品才能“适销对路”，才能为经济金融工作提供全方位服务。

　　——超前性要求档案管理者熟悉国家宏观经济金融政策和经济金融基础理论知识，具有综合分析能力。如根据近来中山市商品房建设的情况、金融机构住房地产等情况，经综合分析写出“供应过剩与需求无法满足”这份编研材料，提出了商品房结构性问题引发的滞销风险将会转嫁到银行身上。这份报告正好是行领导和金融机构所需要的，对商品房开发和信贷风险进行了分析和预测，对抑制商品房的盲目过热开发起到了超前的预警作用。

　　——竞争性就是人民银行的档案编研工作必须适应经济金融工作的要求，围绕本单位和社会关注的热点、难点问题，紧跟经济金融工作的发展方向，具有使用价值。如档案部门全面收集中山市钱币学会筹建的有关资料和成立的章程、活动内容、学术论文、图片等资料，虽然大部分资料不是文件，但这些资料的归档和整理开发对研究钱币历史、货币现状、钱币市场的发展趋向等具有重要参考价值。

　　——服务性就是要将复杂的凌乱的资料归类整理，使之具有规律性，便于查找和利用。例如，为加强对我市金融机构的市场准入与退出、金融机构高级管理人员任职资格审查、金融违法违规行为的处罚等有关事项的管理而成立了金融机构管理委员会，不定期召开会议，对金融监管重大事项进行集体领导、集体研究、集体决策，期间形成了大量的签报、背景材料、会议记录和会议纪要、有关决定事项的发文等资料，对这些资料进行整理汇编，形成《人行中山中支金融机构管理委员会》编研材料，便于查找和对类似问题进行对比分析，对金融监管工作的开展具有实质性意义。

　　——精品性就是编研材料对地方政府、金融机构和本单位领导的决策具有参考价值和借鉴意义，不仅仅从形式上进行简单地分类和整理，必须进行理论上的提炼和升华，有理论指导作用。例如，为强化金融监管、防化金融风险、整顿金融秩序、维护金融安全，促进中山市经济金融健康发展，人民银行积极开展中山金融安全区的创建工作，制定了《创建中山金融安全区纲要》，定期对辖区银行体系安全度、辖区金融运行环境安全度和辖区金融安全度进行监测评估，将金融机构报送的有关数据、资料整理综合，形成数字汇编、文字编研材料和中山金融安全变化情况图表，对金融监管部门及时掌握辖区金融机构经营状况、风险状况等有重要指导作用。

　　(二)拓宽服务领域，增加服务的系统性。对人民银行而言，其档案管理除了为本单位服务外，就是要利用与各金融机构的密切关系，加强沟通与联系，了解各单位对档案信息的需求，开发各金融机构需要的信息资料。例如，为使金融机构详尽地掌握借款人资信情况，提高金融系统防范、化解信贷风险的能力，更好地为央行履行货币政策和

　　金融监管职能服务，人民银行开发了银行信贷登记咨询系统，建立了人民银行信贷登记咨询系统中心数据库，通过登记、汇总各金融机构报送的企、事业单位及其他借款人(法人)的信贷业务信息(银行承兑汇票、信用证、保函、担保、授信等业务数据)、借款人大事(欠息、逃废债、经济纠纷和直接融资等信贷数据)，及时、全面掌握借款人的资信情况。金融机构可根据有关规定使用网页浏览器(WEB)、电话传真等多种方式，向银行信贷登记咨询系统中心数据库查询借款人的资信信息，从而判断该借款人的风险程度。在此基础上，我们还可以进一步开发自然人资信信息，使该信息系统的建设更趋完善。

　　(三)变被动服务为主动服务，善于把档案信息产品“推”出去。如何把已开发的档案信息向外公开、公布，这也是档案管理的一个重要环节。参照银行信贷登记咨询系统的做法，建立一个金融信息中心，内容包括金融监管情况、银行结构和扩大情况、金融运行情况、高级管理人员任职资格、历利率变动情况、货币政策与信贷政策(包括有关房屋抵押、购车以及其他放贷产品)的、金融机构收费(包括信用卡、零售业务、自动柜员机)标准等，这些信息一方面可以通过办公自动化网络为本单位各项工作提供服务，密件可以通过密码方式管理，另一方面可以酌情对外发布，让金融机构和公众从金融信息中心免费索取，也可以通过电话、传真、电子邮件索取。

　　(四)加强档案信息开发利用效果的跟踪管理。档案信息开发以后，其利用效果如何，是否收到一定效果，如所获得的社会效益、经济效益与存在问题、用户的新需求等，档案工作者应及时跟踪调查、收集反馈意见，通过汇总分析，有针对性地改善档案信息编研工作，减少无效劳动和盲目性，尽可能地提高档案信息编研工作的质量和针对性，做到有的放矢，更加充分地体现和发挥档案管理工作与档案管理工作者的作用和社会价值。

　　档案管理情况整改措施报告

　　篇10根据县脱贫攻坚领导小组办公室下发的《县脱贫攻坚领导小组办公室关于印发《州级交叉验收发现问题整改方案》的通知》文件的要求，我局根据我局职能，结合我县脱贫攻坚档案资料工作中出现的问

　　题，将我局整改情况汇报如下：

　　一、加强组织领导

　　县档案局成立了以局长为组长，副局长为副组长，全局职工为成员的脱贫攻坚档案资料工作领导小组，主要负责督促、指导、检查全县相关部门、乡镇和村脱贫攻坚档案资料工作（已完成）。

　　二、加强脱贫攻坚档案业务培训工作

　　一是根据我县实际情况，对各乡镇档案专兼职工作人员及脱贫攻坚工作人员进行脱贫攻坚档案的培训。二是在本县继续加强对各乡（镇）及相关部门精准扶贫干部学员档案知识的培训（待完成）。

　　三、健全档案工作机制

　　20xx年3月与县脱贫攻坚领导小组办公室联合转发了《省档案局省扶贫和移民工作局关于进一步规范脱贫攻坚档案工作的意见》及《省脱贫攻坚领导小组办公室关于进一步做好脱贫攻坚资料清单删繁就简工作的通知》，根据文件要求，结合我县实际情况，制定了《《脱贫攻坚档案的整理方法》及《《扶贫开发项目档案管理细则》解读》（已完成）。同时督促各乡镇及相关部门明确相关职责，并制定了本部门的脱贫攻坚档案资料工作职责。

　　四、积极开展脱贫攻坚档案执法检查

　　我局在9月5日至9月8日期间将对全县14个乡镇贫攻坚档案进资料行了执法检查，并将我局制定的《脱贫攻坚档案的整理方法》及《《扶贫开发项目档案管理细则》解读》材料发放至各乡镇，并对脱贫攻坚档案资料整理中存在的相关问题进行了指导,并在9月25日至28日期间再次对全县17个乡（镇）进行了全覆盖的脱贫攻坚档案资金检查指导（已完成）。在12月底前将再次对全县各乡镇脱贫攻坚资料进行检查指导（待完成）。

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