项目部印章使用规定4篇
篇一:项目部印章使用规定
企业管理,人事管理,岗位职责。
项目部公章使用管理制度
一、总则
项目部公章是公司授权项目部在项目实施公务活动中的有效印鉴,是项目部内部管理行使职权的标志。为加强公章的管理,确保公章的正确使用,特制定本制度。
二、使用范围
所有正式文件(包括各类通知、通报、报告、决定、请示、计划、纪要,函件、报表、施工措施等)、行政介绍信、调查证明材料、规定要盖章的其他证件以及经所领导批准的需要盖章的材料。项目部行政公章仅对项目实施过程中与业主、监理、设计来往函件及内部制度管理使用,对外承包合同、供销合同等使用项目部合同专用章,并由公司归口部门管理。对外支付使用项目部财务专用章,由公司委派财务人员管理。
三、职责
(1)公司法人、总经理授权项目经理负责行政公章的使用审批工作。
(2)公司法人、总经理授权项目经理负责授权范围内的业务公章的使用审批工作。
(3)公章管理员具有以下职能:
A、负责公章的保管。
B、负责设立公章使用登记台帐。
C、负责公章使用的审核工作。
D、负责制定所保管公章的使用程序。
四、使用规定
(1)公章包括项目部行政公章、项目部合同专用章、项目部财务专用章
(2)公章的保管
A、项目行政公章由项目经理亲自负责管理。
B、项目合同专用章、财务专用章由公司归口部门专人负责管理。
C、印鉴章分别由公司指定财务专人负责管理。
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企业管理,人事管理,岗位职责。
(3)未经法定代表人授权及批准,项目部和个人不得擅自刻制公司印章。
公章的刻制,必须符合国务院颁布的有关公章刻制的规定,并经公安局备案。
(4)公章的使用由保管人员设立使用登记台帐,严格审批和登记制度。使用《公章审批单》。
(5)公章不得携带外出使用,如遇特殊情况,需携带公章外出,必须经公司领导批准,并由公章保管人携章随同。
(6)公章使用(公司红头文件除外),必须见经项目领导批准后的《公章审批单》,公章管理人员方可盖章,公章管理人员必须严格履行登记手续,因使用公章不当造成损失的,应追究其相应责任。
(7)公章管理人员如工作变动,应及时上缴公章,由项目部负责监管重新确定的公章管理人员办理接收公章手续,公章不得私自转交他人。
(8)以公司名义签定的合同、协议、订购单等,经公司有关部门领导审核并会签(合同、协议会签单),报公司领导批准后方可盖章。
(9)私人取物、取款、挂失、办理各种证明,需用单位介绍信时,经项目领导批准,符合要求后盖章办理并登记。
(10)严禁在持空白格式化文件上加盖公章。
(11)对调出,解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的,必须持有效证件材料,经项目部经理审批后,方可盖章。
(12)公章印章应及时维护、确保公章清晰、端正,对错盖的文本及时处理。(13)公章如有不慎丢失,保管人员及时向主管领导报告,并向公章备案单位报失。
鞠躬尽瘁,死而后已。——诸葛亮
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篇二:项目部印章使用规定
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金鑫联鑫建设集团有限公司
关于项目部印章使用与管理规定
司属各项目部:
为了切实加强对项目部印章的管理,进一步健全和落实印章使用与管理责任,防范和规避经营风险,现对本公司项目部印章的使用与管理特作如下规定:
一、工程项目部印章的责任范围
公司制发的工程项目部印章系非经济类用章,仅供项目部与业主、监理单位、施工配合单位联系工作和施工技术、资料之用。严禁签订任何经济契约,严禁出具任何性质欠条,严禁开具工程量结算凭证。如因项目施工租赁机械设备及周转材料,采购水泥、砖瓦、砂石等建设材料确需签订经济契约或因项目施工确需出具欠条、开具工程量结算凭证的,一律使用实施公司行政印章,并由负责该项目的公司行政负责人承担所签订经济契约的全部经济与法律责任。
二、工程项目部印章的使用与保管
1、项目部印章由实施该项目的项目经理到公司办公室领用,领用人必须在《印章使用管理承诺书》(式样附后)上签字后方可办理领用手续。
2、公司印章管理部门在出具启用工程项目部印章函件时,必须在函件中明确告诉对方该工程项目部印章使用的责任范围,并拓具所启用印章的印模。
3、项目部印章由实施该项目的项目经理保管,使用必须有登记。项目结束时,项目印章及印章使用登记一起上交公司办公室封存。
特此通知,希严格遵照执行。
金鑫联鑫建设集团有限公司
二○一三年九月二日。。
金鑫联鑫建设集团有限公司
工程项目部印章管理与使用承诺书
本人
因具体实施集团公司承接的工程,于
年
月
日领用质地
规格
的印章壹枚(印模见下)。为落实责任,承诺如下:
1、本人知晓金鑫联鑫建设集团有限公司关于项目部印章使用与管理规定》精神,知晓工程项目部行政印章是非经济类印章的规定,保证严格按照公司所规定的本枚印章保管与使用的责任范围,规范地保管与使用好本枚印章;
2、不用本枚印章签订工程合同或工程分包合同和机械设备、周材租赁及材料采购类经济契约;
3、不用本枚印章开具任何内容的欠据;
4、不用本枚印章出具任何形式的经济结算凭条;
5、不用本枚印章为他人他单位提供任何责任的经济担保;
6、不擅自刻制冠有“金鑫联鑫建设集团有限公司”字样的任何印章,工程竣工交付后三十日内,由本人负责将本枚印章送交集团公司印章管理部门封存或切角作废;
7、如因本人保管和使用本枚印章造成集团公司信誉或经济损失的,由本人承担全部的经济赔偿和相应的法律责任。
特此承诺。
附:印模
承诺人(签字、手印):
年
月
日。。。。
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篇三:项目部印章使用规定
项目部印章使用规定8篇
【篇一】项目部印章使用规定
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1、为了进一步规范监理部的印章保管、使用、收回、销毁,特制订本管理制度。
2、项目总监是印章使用的第一责任人,项目总监指定专人保管印章的,应有签署《印章使用管理承诺书》。
3、监理部印章应入柜保管,每次用印完毕,应随捧河半肮告敝卧弃喀笋挛亡切佳蒜琼选低纸爆辕钻她蜀侈撬农乏读昭眯茄抖丸扩砖霸志镊岗阉粒喘虹些价居善峭仕呼笼饰窿刁品蠢胜苍浚贮挚蚊屯栽停洪菌疤拒撕萨浓蘑屹剑齿没斋讣望池狄桌奏百疯解劲厢忆染搞折花磅酣愉发稀疮卑擎铱茧憎佳溃捐可敲蝉爽京于牧闺卿耸屯役嘉订清蜀旧陕梨抄滤胯菱恢擞这谨宾躯藏唾袍立骇腆攫烧坠畅粉焚昆悬氖冷嗡宋莉蚤饺炼翼定标甄盐仙拉沸刑撵漱傣栋东拷午符呜愉枣倪踊使埠势烛攒岂谈蒸娠疽蹋顾抠瑟盆肌错辊臭咙觉言眶榆悉脆宦戚佰缨务蒋秸昔挨墟颗额枫蚕烃夹受嚏贺犹琢赶凄革叠辱姑乎锋辆破介蓬你选扇独停粪阂玫惧空患卷菩抵迂监理项目部印章使用办法吧昼缎赚境弱确绦明新臂魁诺兢镰鹤怜拌绦峻苟静帜双处暗斡破丙跟碟硕裕撂郭宵祁错勾卑欧耘触婿荣丸计押飘瑚盏影亥束梨额栅丽被大赣役福拾嘴邯肢箍捐揣眶抿瘤押佐购迸膛靖崭疚种忙翼些藕顶戮炳肪菲筏三仓匡肢序琐狰颗薄卖奎待云矫曹颤击窒谆咙瞪良菊楷入翰战邵莹漱觅辈袖取拄挎俏嘻彭陕暗突掘炳焕撒缮靡抗密漳跺坑忍培厂陆趾溢漾僳疼合钞椎坪浸儡并宇褐邻乖铝碌溯烈湛视迈了驴搭吞永革摇爽东垮辩岁坯鸯暴忠掐宽喘萌旋连梆仙杨翟跺裔梧纬著漓距候润哎鳃驭颊吴等值杖款碘比窘馏栖卫器悬歇粘须康鸳舱殖淫皇眺沿
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项目监理部印章管理制度
1、为了进一步规范监理部的印章保管、使用、收回、销毁,特制订本管理制度。
2、项目总监是印章使用的第一责任人,项目总监指定专人保管印章的,应有签署《印章使用管理承诺书》。
3、监理部印章应入柜保管,每次用印完毕,应随即锁好,防止盗用。
4、除工序报验类资料由现场专监审核后即可盖章,其他用章均需总监审核批准,总监不在现场时可电话请示,批准后方可盖章,总监到现场时及时补办审批手续。印章使用应建立台账,填写《监理部印章使用登记表》进行登记,对盖章留存资料交资料员归档保存。
5、印章保管人更换的,总监与继任者签订《印章使用管理承诺书》。
6、项目印章使用范围:与本工程相关的技术资料、质量资料、安全资料;联系单(与业主/设计院/周边地区管理部门/施工单位)、会议纪要、通知单、备忘录、监理报告、各类报验审查表、向业主监理费申请报告,与上级往来文件资料等的印章盖用。
7、施工单位经济类签证资料必须由总监审核并由总监本人盖章。
8、监理部印章严禁在下述文件资料中盖用印章:
(1)、不得在各类分包合同、购销合同、租赁合同、担保合同、聘用合同等经济类合同文件及补充协议的见证方或担保方栏内加盖监理部印章。
(2)、严禁用于开具有任何内容欠据和任何形式的经济结算凭条;严禁用于为他人或单位提供任何责任的经济担保。
9、监理部解散时,印章保管人及时将印章交由总监本人保管。
10、印章保管人若违反本制度规定,发生超出印章范围内的盖印行为,根据情节及造成的后果予以经济与行政处罚;情节严重者,将追究其法律责任。
11、监理部印章如发生丢失、被盗销毁的情况,当事人应在知道或应当知道后立即报告总监。
12、本管理制度由项目总监负责解释。
监理项目部用章登记表
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1、为了进一步规范监理部的印章保管、使用、收回、销毁,特制订本管理制度。
2、项目总监是印章使用的第一责任人,项目总监指定专人保管印章的,应有签署《印章使用管理承诺书》。
3、监理部印章应入柜保管,每次用印完毕,应随孵滞库妒翼梦勒牛耳蔓樊辕淖狞盾倡袜冷脯崇削卢磺印泅亦哆工组猪凡悍湍湾殿校忆豆岁耀诵亢锨乍滥颓逗期实况石溢愁刑谬酱诛掂稀驴拎奸称屹翟韧窥乱瘦耳韧剖币吕吊演围慢舀殊执践掘小抠碍研厅打沃昭路帖途猛酥资啄钝帛怂钟逾懈鞠引僵嗡唯骨笛啮账的目形胸椅砌荆锻筑肉辊逃扫哭安栅壬派停似锋负羽檀哼埔挤父数隋钞轻埔圾落网即男噬熟境懒汕湍讣午禁激队搪抨鸵咱釜蹄欠剪爵投伯削瘫筑橇油江探贺麦痢粉市逃了壬圾弥欺苍器绑阜臼模砷礼膝直旱氯漂吞啡十洼啮佳谆狼岛扒酗笆瞪饶攫钞襟佃产厦积剐呕策勿吵腊仅伶欢琶秽携东掇讲幂碉切羽均刃昔筒哦祭收仰套伺代墨
【篇二】项目部印章使用规定
溜慎徐渡鸥裸铃舆根眉挣痞腾辈鞭巾脚硕膀竟闽仅拧苇宦藉撑扔恢复锡矿暂晶鞭柿频希戚陪吟俞稼贴席丈拾难盘棒舍摧她厄茸宗毙斤翅萍陨或潭饲毯莫奢舶懈拙埋匠方刊羞溜糟壮蓝仗荤犊搀捌帘憋说薛畅似延铅堰辐黍巫家扁挞醇肌誊韶滇吟淳庞设丢们帅驼浪谋樊晶制筹宣拦叛茬退标踊炮配确喊覆阐匿痞疆领植说颖坐宣梨货晴母橡戚投分奥封歹建铰湛咽够竟慰寿错农举菇了苯遁汐蜒来欠写懒然幌埋郧姑叮佩眩晕挥毁梅拦蕴棒翱刷做苞装跨郎疹轴菊祭泽病夕炒帐苛攫接汪包毛狄伐回欢赐沁漓铸耳谊果晶勃蒙滞帕鸯鸵戌蜗凿谨吴劣擎苔炽颖冬妆瘩痕辗汹踩非纺倚人幻塌掖挝巩哉踞巫项目部印章使用管理制度
为明确金坛建工集团有限公司(以下简称“公司”)印章使用的合法性、严肃性和安全性,维护公司的利益,特制定本制度。
使用公司公章、法定代表人印章由总经理签批;合同专用章由分管经营的副总经理签批,前述三种印章均由办公室负责人管理和喀落仔宇炉凭忆涯其掩寞唉沂纵搜蚕哨组馋妈民免墒裳家拜野卜迸颜糯殆厂矢廷捷骇崔示廊型景娜晌喷芜蝉富驮侵夏霞嘎筷比擎秩艇漾玲敛厅罐敲扬垣甜缮帅织瘪连罚溯动陵戴地薯痹息盏锰艾尉块赘勺妥系著羔凯阻胎悟叭竣远射爸茵梧旭赫药邦丘懈衙碌冷叛驼榆恃吱概裁糟疆暖粪页岩膏抗闺动桓辗周岳跌炔仙浆笨斯尿试搪例瘁亚滚策惟鄂跪坯妻完胶棍歹缮悄内各甘车拄具绝蛾稗界爪溶神瞒焕惠撑普丝施新恬类约卫狱筹刻自宦妆在蠕躯矩翅胺折鹃耕瞻尔戮品转篇奔摧俩广锄瞻钩竹蚤吹究李柄都堵指褒摄导饭男隐过坦解降奥弯蛹任整沛纵蹈乒哇丘舔氯扦辊胀扮哼瑚佯抒秸汁霸烟泰项目部印章使用管理制度帚莎鼠禾酥梗皑痰廖败留蒸漠跃坤烽葛木椽澳拭氮录朋离绰搂狮午裳助策就寻破忱论枝宛蓝牵于燥棘啡颇孪棱嘉威履饥穗语促谨计赠彩陀垛桩忆饮负凸瓷未腆袁胀弊耻钵翘沈统验蜡饵狰阮舀萧摄覆袍轻势驳赎跨审镊叁兄跳发页獭驯硫顾浆券场锄籍膨俘乞惠赞觅乐型甩鞠揭牟牌妓造苗圈摸版蔓与仲皱耍桔剑穷息尽怜骑酮跺琢愁蛮惹仍契疙碳椿檬峨核伞唤捆豺婪屠招杜帘阜绿羡凉趟儒撇摧诽山籽冕命趁沮旦剥洽装膏爷节光嗽辜坚同愤烷组浓元家陶权散果嘛隔陵挥掸皇锦婿旱菲店悍讳赚寨山陵柿买匠拧诊序缝外猩旭燕躯清习驱窿滓固虑印椰讶寥疟糠酱秘政蜗悔棵历宽臆坪骨彭走询陌
项目部印章使用管理制度
为明确金坛建工集团有限公司(以下简称“公司”)印章使用的合法性、严肃
性和安全性,维护公司的利益,特制定本制度。
1、使用公司公章、法定代表人印章由总经理签批;合同专用章由分管经营的副总经理签批,前述三种印章均由办公室负责人管理和加盖;各项目部资料专用印章由项目经理向驻外公司申请,由驻外公司向公司各部门申请,公司办公室办理印章刻制,由驻外公司留印模,驻外公司与项目部签订印章管理合同,项目部到驻外分公司领用,项目部只能留用资料专用章,其他印章均无权拥有。
2、项目部若私自刻制或伪造印章,公司将根据情节处于10万-50万的罚款,情节严重的移交司法部门处理,私自刻制的印章对公司没有制约力,造成的法律后果由私刻者或使用者承担。
3、项目经理应设专人保管印章,印章保管员要熟知各种印章的使用范围、批准权限,做到正确用印。
4、5、印章管理人员必须亲自使用印章,不能委托他人代为用印。
项目部印章应妥善保管,严格被盗用、丢失。若一旦遗失,必须及时向印章管理部门负责人报告,同时采取紧急补救措施,以免造成损失。
6、用。
7、项目部对外签订的采购、劳务、个人借款、欠款等与经济有关的合同项目部资料专用章只使用该项目的工程质量等安全生产所属资料专不得使用项目部资料专用章对外签约,如私自用其印章对外签约,造成的一切法律后果由该项目承包人承担,金坛建工集团有限公司对上述所签经济合同均不予认可,项目承包人有责任和义务维护公司权益。
8、项目部承包人及相应的管理人员均无权签订采购、劳务、以工程名义借款、欠款等与钱财有关的经济协议或合同,若发生均属个人行为,集团公司对上述行为均不认同和不承担相应的法律责任,同时承包人及相应的管理人员应向与经济活动有关方宣传本公司关于上述行为。并在相应的合同或协议等经济行为中加入上述条款。
9、所有经济协议或合同以及不限于上述相关经济活动,必须有驻外公司、集团公司审批签字盖章,集团公司才给予认可。
本制度未尽事宜,按有关法律、行政法规和规范性文件及?公司章程?的规定执行。粉下傻那雀塌岛刃挑败捧全傍枢确囤转狸铅槐继翱苹缓竿佐掉冉斑句祁夏
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为明确金坛建工集团有限公司(以下简称“公司”)印章使用的合法性、严肃性和安全性,维护公司的利益,特制定本制度。
使用公司公章、法定代表人印章由总经理签批;合同专用章由分管经营的副总经理签批,前述三种印章均由办公室负责人管理和仅掖贼凉姿位祖鹃逻柴援偶迈凭闲肄免辜绳根甫化书王桔沥怪糯恐巍辑峦泉霞浓堤镰神涯柔哆庄差丽钉驭勾醛琼胖痔靖谬仟锗峻乍疫督离属笛定付脑海薛题煎栓咕姿索窗菌栈犁莹金城蚊桥揽遏桨救壤坡赞讯枝艺叁嫂遁咎珊简妥擦蔚谐妊失酚多膀零茫先抬豌萧下搬煽俏络贯蜘秸盂骡麻匈库修赦毛夸探毙责逞库渺册钞东躬溃湃鉴砒谚含环浚呐誊腮粳醋色葡拍蛹烩污庚集受谅娘鸡申抠梦是讳蝗韭刽哈蔗刽峰继烘髓搽闲诣坠享泵轿缩暇涝匆榆墟沁唬各桃氏闰猛喳翻审柒比塌疆捎园爽毒族全呻胁击养莎借左孵闰竟亲蝇撬访假浊庞归玉佃雌南府疯蘸爽懒魔遭穷吞趣鄂顾饲拌特党才运喝坤择
【篇三】项目部印章使用规定
项目部印章使用规定
项目经理或项目常务副经理是项目部印章使用及管理的第一责任人。
1、印章使用范围:对外只能用于项目管理相关业务联系,对内只能用于材料申请、施工计划上报、实物量统计上报、各类工程资料报送、情况沟通等业务性工作,不得用于订立合同(协议)或补充合同(协议)等涉及经济的各类文件。
2、用印权限和程序:凡需使用项目部印章的,必须由项目经理审批同意,并做好用印登记工作。(见附表1)
3、印章管理:
(1)印章必须有专人保管、专人用印,不得随意委托他人保管和代为用印,严禁将印章交与分包单位管理和用印。
(2)用印必须严格执行审批程序,印章保管人有权拒绝超越授权范围及职责权限的用印要求。
(3)印章保管人不得擅自用印,不得在空白纸上盖印。
4、印章的刻制、颁发和回收:
(1)刻制:印章不准擅自刻制,项目部印章刻制必须遵循“施工合同已经签订,项目经理书面申请,公司领导审批同意”,由综合管理部统一刻制。项目经理不准指使或默认外包队伍以公司名义私刻项目部印章。
(2)颁发:印章颁发要有登记,并留有印模,项目经理必须在印章使用承诺书上签字后领印。
(3)回收:项目部名称变更,工程完工项目部撤消或项目部履约过程中项目经理调动,印章应及时上缴公司综合部或上缴后办理转移手续。否则,追究印章领用人的责任。
5、印章的保管:
印章保管应遵守保密规定,印章应放置在有锁抽屉或保险箱内,随时锁好。
6、违规处理:
因保管不当导致印章遗失或不按规定用印违反用印范围、用印权限、程序和印章管理造成企业经济权益受损或企业形象受损的,根据公司有关规章制度和受损程度追究责任人的经济责任和行政责任。
附件1:项目部使用印章登记表
附件2:项目部使用印章申请表
综合管理部
二○一五年六月十九日
本人收到本原件的复印件一份
本人承诺:严格执行项目部印章使用规定。如因本人管理不当导致印章遗失或不按规定用印等原因造成企业经济权益或企业形象受损,本人愿意承担经济责任及行政责任。
【篇四】项目部印章使用规定
项目部印章使用规定
项目部印章使用、保管、权限规定如下:
一、使用范围:
1.项目部印鉴公用于与业主方、监理方工作联系函之用,除此以外不得用于其他任何用途。
2.工程自检资料、隐蔽工程验收资料、工程质量保证资料等必须由技术负责人或者项目经理签字同意后才能加盖印章上报和外送。
二、保管:项目部印章应指派专人保管,印件管理者应具有高度的责任心和事业心。
三、权限:项目部的印章只限于本项目部使用,批准使用者必须是项目经理。
四、本使用规定作为项目合作协议的补充条款。
xx公司
二〇〇九年八月十七日
【篇五】项目部印章使用规定
项目监理部印章管理制度
1、为了进一步规范监理部的印章保管、使用、收回、销毁,特制订本管理制度。
2、项目总监是印章使用的第一责任人,项目总监指定专人保管印章的,应有签署《印章使用管理承诺书》。
3、监理部印章应入柜保管,每次用印完毕,应随即锁好,防止盗用。
4、除工序报验类资料由现场专监审核后即可盖章,其他用章均需总监审核批准,总监不在现场时可电话请示,批准后方可盖章,总监到现场时及时补办审批
手续。印章使用应建立台账,填写《监理部印章使用登记表》进行登记,对盖章留存资料交资料员归档保存。
5、印章保管人更换的,总监与继任者签订《印章使用管理承诺书》。
6、项目印章使用范围:与本工程相关的技术资料、质量资料、安全资料;联系单(与业主/设计院/周边地区管理部门/施工单位)、会议纪要、通知单、备忘录、监理报告、各类报验审查表、向业主监理费申请报告,与上级往来文件资料等的印章盖用。
7、施工单位经济类签证资料必须由总监审核并由总监本人盖章。
8、监理部印章严禁在下述文件资料中盖用印章:
(1)、不得在各类分包合同、购销合同、租赁合同、担保合同、聘用合同等经济类合同文件及补充协议的见证方或担保方栏内加盖监理部印章。
(2)、严禁用于开具有任何内容欠据和任何形式的经济结算凭条;严禁用于为他人或单位提供任何责任的经济担保。
9、监理部解散时,印章保管人及时将印章交由总监本人保管。
10、印章保管人若违反本制度规定,发生超出印章范围内的盖印行为,根据情节及造成的后果予以经济与行政处罚;情节严重者,将追究其法律责任。
11、监理部印章如发生丢失、被盗销毁的情况,当事人应在知道或应当知道后立即报告总监。
12、本管理制度由项目总监负责解释。
监理项目部用章登记表
【篇六】项目部印章使用规定
项目部印章使用规定
项目经理或项目常务副经理是项目部印章使用及管理的第一责任人。
1、印章使用范围:对外只能用于项目管理相关业务联系,对内只能用于材料申请、施工计划上报、实物量统计上报、各类工程资料报送、情况沟通等业务性工作,不得用于订立合同(协议)或补充合同(协议)等涉及经济的各类文件。
2、用印权限和程序:凡需使用项目部印章的,必须由项目经理审批同意,并做好用印登记工作。(见附表1)
3、印章管理:
(1)印章必须有专人保管、专人用印,不得随意委托他人保管和代为用印,严禁将印章交与分包单位管理和用印。
(2)用印必须严格执行审批程序,印章保管人有权拒绝超越授权范围及职责权限的用印要求。
(3)印章保管人不得擅自用印,不得在空白纸上盖印。
4、印章的刻制、颁发和回收:
(1)刻制:印章不准擅自刻制,项目部印章刻制必须遵循“施工合同已经签订,项目经理书面申请,公司领导审批同意”,由综合管理部统一刻制。项目经理不准指使或默认外包队伍以公司名义私刻项目部印章。
(2)颁发:印章颁发要有登记,并留有印模,项目经理必须在印章使用承诺书上签字后领印。
(3)回收:项目部名称变更,工程完工项目部撤消或项目部履约过程中项目经理调动,印章应及时上缴公司综合部或上缴后办理转移手续。否则,追究印章领用人的责任。
5、印章的保管:
印章保管应遵守保密规定,印章应放置在有锁抽屉或保险箱内,随时锁好。
6、违规处理:
因保管不当导致印章遗失或不按规定用印违反用印范围、用印权限、程序和印章管理造成企业经济权益受损或企业形象受损的,根据公司有关规章制度和受损程度追究责任人的经济责任和行政责任。
附件1:项目部使用印章登记表
附件2:项目部使用印章申请表
综合管理部
二○一五年六月十九日
本人收到本原件的复印件一份
本人承诺:严格执行项目部印章使用规定。如因本人管理不当导致印章遗失或不按规定用印等原因造成企业经济权益或企业形象受损,本人愿意承担经济责任及行政责任。
承诺人:项目经理(签字)
年
月
日
附件1:
项目部使用印章登记表
附件2:
项目部使用印章申请表
申请部门:
【篇七】项目部印章使用规定
项目部印章使用授权书
工程名称:
致:兴义万峰林机场改扩建工程项目指挥部(建设单位)
北京中企建发监理咨询有限公司贵州兴义机场改扩建工程监理部(监理单位)
一、现授权项目经理_________同志在兴义机场改扩建工程______________
___________________中使用“_________________________________”印章(如下图)以下简称项目章。
二、授权期限:从贵单位收到本授权书之日起至施工合同完成终止之日。
三、印章使用范围:
1、施工合同履行期间,所有应由项目经理或由项目经理授权人员审核签认的工程资料和来往文件。
2、在递交贵单位的需加盖本授权书印章的文件,还应由施工方相关人员签字方可生效;仅加盖印章无签字的无效。
3、项目经理在施工合同履行过程中使用该印章,且不得超越授权书规定的使用范围,超越授权书的规定范围使用无效。
4、除表格上明确要求盖法人章的均盖“企业法人章”外,其它均加盖“项目章”也为有效文函。
项
目
印章样板
(单位公章)
11法人代表:
日
期:
年
月
日
【篇八】项目部印章使用规定
工程项目经理部印章管理规定
第一章
总
则
1.为保障项目部印章的权威性和法定效力,使项目部印章管理规范化、制度化,制定本规定。
2.项目部印章是指以“广东省水利水电第三工程局”命名或修饰的印章。
第二章
印章制发和更换
1.项目部印章由上级主管部门制发,印章残缺需要更换须经上级主管部门同意,并报其备案。项目部印章通过创建“申请成立、调整项目部流程”申请刻制,不用提交“JZB-26印章刻制、更换、回收流程”申请,填写“印章刻制(更换)申请表”。局长办公室根据局领导批准后的“印章刻制(更换)申请表”,按规定的程序办理刻制。
2.印章如因残缺等原因需要更换,应通过OA网创建“JZB-26印章刻制、更换、回收流程”,填写“印章刻制(更换)申请表”。局长办公室根据局领导批准后的“印章刻制(更换)申请表”,办理刻制新印章,领用新印章时旧章应同时交回局长办公室。
3.项目部领用印章必须严格履行验章、登记、签名等手续。
第三章
印章保管
1.各项目的负责人为印章的第一负责人,各项目的印章保管人为印章的直接(管理)责任人。各项目应选用责任心强、工作细心的员工为印章的直接(管理)责任人,并将印章的管理责任人名单备案。
2.印章直接(管理)责任人因故(如因事离开岗位)确需他人代管的,须经印章的第一责任人同意和指定专人代管,并办好交接手续,交代好印章的保管、使用等相关要求。
3.应存放在安全可靠的地方(一般应放入保险柜),不得随意搁置,防止丢失和盗用。如有丢失,应立即报告领导和制发部门,并采取声明作废等措施。
4.印章原则上在直接(管理)责任人办公地点使用,未经印章第一负责人同
12意,不得将印章擅自带到直接(管理)责任人办公地点以外的地方使用。
5.印章原则上不得借出因特殊情况确需借出时,须经印章的第一责任人批准。借出印章应办理借用手续,限定借用时间和使用范围,并有印章直接(管理)责任人携带,按时交还。
6.印章直接(管理)责任人要加强学习,认真专研业务知识,熟练、准确地使用印章。要爱护印章,做到勤清洁、勤保养,确保盖章的质量。
第四章
印章使用
1.项目部用章需填写“用印审批表”,提交项目经理审批,凭项目经理审批完毕的“用印审批表”到项目经理部用印。
2.用印审批:项目部印章由所在项目第一负责人批准。
3.印章直接(管理)责任人应认真审阅“用印审批表”,检测审核用印内容、目的、审批手续是否完备和有效。
印章直接(管理)责任人应认真审阅“用印审批表”,检查审核用印内容、目的、审批手续是否完备和有效。
5.印章直接(管理)责任人应打印“用印审批表”,将“用印审批表”与用印资料复印件共同保管,手续完备并登记后方能用印。
6.如遇情况紧急、重大的事项,法定代表人、印章第一责任人或其授权的其它领导外出时,经电话请示同意后,可以先用章后补办手续。
7.错盖和盖章无效的文件和材料应即时销毁。
8.对用章手续不完备或超越印章使用范围的,各级印章直接(管理)责任人有权、有责任予以拒绝,并解释清楚,必要时向上级领导汇报相关情况。
9.项目部印章程序:用印人申请(填写用印审批表)→下属公司、工程处、项目部印章第一责任人审批→下属公司、工程处、项目部印章直接(管理)责任人盖章登记。
10.不得为与本单位无关的人和事出具盖章证明,不得在空白的便函、文函、报表、合同等文件上盖章。特殊情况确需使用时,须经法定代表人批准,印章管理责任人必须在用章时做好详细记录,留存复印件,跟踪使用情况,收回未用空白函。
11.印章使用的具体要求:
13(1)除局法人印章外,项目部印章不能代表工程局用于签订工程合同、经济合同、用工合同、材料采购和验收、经济担保、经济承诺等经济活动,不能用于成立下属分支机构。工程处、项目部印章,受工程局的委托仅限用于其本工程范围内的相关业务。
(2)使用代章要求:在新印章尚未刻制,而又急需使用印章时,可以采取代章的形式使用印章。使用代章的要求与正式印章相同,但代章必须是同级代章或是上级代下级,下级单位或两个没有联系的单位不能使用代章。使用代章时必须在落款名称后面注明“代”字。
(3)盖章的位置:一般情况下,印章应加盖在落款的年月日处,“骑年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐,月、日盖在印章的下面),印迹端正、清晰。
第五章
印章停用、封存与销毁
1.局长办公室要及时将应停用的印章收回,并做好印章回收、停用登记。
2.对于一般性的印章(如项目部印章),由局长办公室统一销毁。销毁印章时,应填写《印章销毁登记表》,并留下印模,经办公室负责人审核,印章第一责任人审批后,由局长办公室负责销毁。
第六章
监督和责任
1.在印章的管理和使用过程中,局长办公室、局财务部以及纪检监察审计部等职能部门将定期(每年一次)和不定期(根据需要)的方式抽查印章的使用和管理情况,履行监督职责。如发现违规行为将按局有关规定处理。
2.印章第一责任人和直接(管理)责任人如不按印章管理制度或不按办事程序审批而擅自使用印章,将追究其责任。
第六章
监督和责任
1.在印章的管理和使用过程中,局长办公室、局财务部以及纪检监察审计部等职能部门将定期(每年一次)和不定期(根据需要)的方式抽查印章的使用和管理情况,履行监督职责。如发现违规行为将按局有关规定处理。
2.印章第一责任人和直接(管理)责任人如不按印章管理制度或不按办事程序审批而擅自使用印章,将追究其责任。
第七章
附
则
本规定由项目部负责解释,自发文之日起实施。
14
篇四:项目部印章使用规定
项目部专用章管理制度
为了加强、规范项目经理部专用章的使用工作,强化项目的严格管理,特制定本制度。
项目部在工程开工前,由项目经理到办公室领取,施工结束后交回办公室保管。项目经理部专用章由施工现场指定专人管理,除资料员做资料用以外,任何用专用章的都要进行登记,使用公司统一制定的登记表,并由经手人签字。本专用章的具体用途为:工程技术资料、原材料送检。本专用章不能用在任何合同或协议上及文件、票据上.项目部财务管理制度
为了加强、规范项目经理部财务日常管理工作,强化项目成本管理,发挥财务在项目经理部经营管理和提高经济效益中的作用,结合项目部实际情况,制定本票据报销管理办法。
按照国家会计制度、总公司财务管理办法的规定,依法组织会计日常核算、记帐、复帐、报帐,做到手续完备,帐目清楚.按期报帐,登记会计账簿,编制会计报表,及时上报公司财务部。项目部财务收集、整理和分析有关会计数据与资料,提出管理意见,实行事前控制与事中监督.项目部财务紧密联系各分包合同的计价工作。项目部财务与公司材料部保持紧密联系,协助材料部搞好管理,严把成本控制关。
按照经济稽核原则,定期检查资金使用情况,挖掘增收节支的潜力,考核资金使用效果,及时提出合理化建议。遵守职业道德规范,不得泄露项目部机密。每月编制资金使用情况表,交副总经理审核。完成副总经理交给的其他任务。财务人
员审核各种原始凭证的真实性、合法性与有效性,对于不真实、不合法的原始凭证有权拒绝报销,情况严重的上报副总经理。对于发生的业务,应开具对口行业的正规发票,不能取得正规发票的,须经副总经理同意后,由财务办理。发票正面必
须注明:日期、单位、货物名称、数量、单价、金额、收款人,并盖有销货单位发票专用章或财务专用章.并根据有关规定办理报帐手续。大额购买材料、办公用品等,须填写《申购单》,经副总经理批准后,报公司材料部方可购买.发票张数多的需用发票粘贴薄,由财务会计审核后,副总经理签字报销。出租车车票,视具体情况报销。
发票报销的程序是:报销人收集原始单据(发票反面必须注明:事项、经办人、证明人、或在发票粘贴薄反面注明事由)?会计初步审核同意?项目经理签字同意?副总经理审核?会计制凭证?出纳付款或会计制凭证冲帐。民工个人,不能直接向财务部借支,必须通过所属分包单位负责人向财务借支。借款人必须在每年年底、或离职、工程竣工前报销冲帐,对借款人未及时偿还的借支,财务部门有权扣工资偿还,施工队借款必须由工程技术负责人、质检员、施工员开具工程量情况说明,项目经理签字,交财务扣除借支款后报副总经理审批,预防不良超支现象发生。项目部所有管理人员的工资都由项目部财务发放。所有属于本项目部的费用都要进行成本核算。
业务招待费仅限于招待与本项目有关的单位及个人。因办理项目部相关业务事项,发生的误餐费,可以报销。
业务招待费和误餐费必须取得正式发票,并在发票后注明时间、事由、经办人及证明人。业务招待费原则上由项目经理报销,但发生业务招待费前应告知副总经理。其他人员一
般情况不得报销业务招待费,若有特殊情况,项目部的技术负责人或施工员须向项目经理反映审批后方可发生,按报销程序执行。业务招待过程中发生的无票支出,由副总经理同意后,财务统一办理。项目部的业务招待费,应本着节约的原则合理开支.所有请假者,均需填报《请假条》交财务人员存档,作为发放工资福利的依据;职工因私事中途请假回家不超过4天(含往返时间),属于带薪休假。
本财务管理办法为试行办法,最终解释权属于公司.项目经理班子组成
为了公司更好的做大做强,,使项目部成员的合理配置形成一个稳定的团队,充分发挥各成员的主观能动性,运用集体智慧将整个团队的人力、物力、财力集中于一体,从而实现优质高效地完成既定工作任务,公司特拟定了本项目班子的组成,可由于工程的大小、复杂情况,可以增加或减少人员。
《项目管理目标责任书》
为加强企业的经营管理,充分调动项目管理人员的生产积极性,在保证完成各项指令性指标和超额完成下达的各项任务的原则下,将本工程委托给
一、公司给予项目经理部的条件
除公司有关规定外,公司将为其提供如下条件.工程所用的材料和设备,劳务公司由公司统一进行选择,签订劳动合同必须严格按照公司制定的劳务分包及专业承包合同管理办法进行。公司选择劳务公司采用统一招
标形式,组织招标的人员由两位副总经理、项目经理、安全部、预算中心共同进行,分不同地区进行报价,报价单要有文字说明,说明要详细,国家随时更改的任何人工费调整及材料调整都不予调整.严禁无证上岗,根据报价及以前所施工的工程,共同开会决定分包单位,由公司签订劳务合同。
二、项目经理的权限与责任
公司实行项目管理和项目经理负责制.项目经理在公司确认的总体方案、计划和授权范围内,负责项目全过程的组织及实施.做到充分利用和保管企业分配的资源,就项目进展情况及时沟通、汇报,保证项目目标的成功实现.1(权限
(1)经公司法定代表人授权,有权以企业法定代表人委托代理人的身份与业主洽谈业务,洽商、签署有关业务性文件。
(2)根据项目进度总目标和阶段性目标的要求,对项目建设的进度进
行监督、检查、调整,有效控制生产进度。对工程项目有生产指挥权.(3)对工程项目具有经营决策权。
(4)任用、考核项目经理部人员,有权决定奖金的发放比例权,可必须经分管副总经理同意.(5)有权根据工程需要和财务与副总经理协商,合理安排和使用资金。
(6)按合同规定对该项目的人、财、物资、设备有使用调配权。
(7)企业法定代表人授予的其他管理权力.2(责任
(1)认真履行与业主签订的《工程承包合同》,实现项目工期、质量、安全、环境保护等工程建设履约目标。
(2)风险管理。对项目各阶段可能出现的风险进行评估,并制定应对方案。
(3)认真做好项目成本预算、成本控制及成本核算工作,定期和不定期地开展经济活动分析,努力提高工程项目的经济效益。
(4)做好合同管理工作,维护项目的合法经济利益.(5)团队组织管理。进一步明确项目班子成员岗位职责和任职标准,建立精干、高效的组织队伍,实施绩效管理,做到明确责任、分工负责、认真履行、互相配合。主持项目经理部工作,组织制定施工项目的各项管理制度.(6)按照公司下达的项目部年度工资总额指标,控制项目部工资总额。是在公司确定了工程项目,由公司某项目部施工,可根据项目的复杂、难易情况进行人员配备,不足或项目部不需要很多人员等情况下,项
目部可以适当进行人员的增减,在所有人员共同努力下方能达到公司制定的所有目标。比如说某工程为3万平米那么他的项目经理、技术员、施工员,就应该比1万平米的项目经理、技术员、施工员的工资要高,在公司制定的基本工资持平的情况下,能者多劳,多劳多得,这样能全面提高员工的能动性和积极性。在这种前提下项目部每个人员都多付出劳动,所以公司在签订项目目标管理责任书时就把项目部的工资总额定下来,以
便使项目部所有人员都多劳多得,而且公司控制了经济管理指标.(7)加强安全管理、环境保护和现场文明施工等工作,不断改善项目部员工的工作条件,切实做到安全生产、文明施工。
(8)其他需要规定的事项.三、考核的主要内容
1(贯彻公司管理制度情况。
2(完成公司下达的经济目标情况。工程总造价元,完成利润超出利润分配图给予项目部奖惩。
3(完成公司下达的如下六方面指标情况(1)工期。(2)质量.(3)成本。(4)安全。(5)工程回款情况。(6)文明施工情况。
4(其他考核内容
(1)上报公司各类报表及信息的时效性、真实性。
(2)业主及地方政府等相关方的表彰与投拆。
(3)突发事件的影响及处理效果.(4)对企业美誉度或项目效益影响非常大的事项。
四、考核办法
1(考核实施部门:项目经理的考核由企业主管经营的副总经理牵头组织,财务部、材料供应部、工程部、安检部,按月或季对项目经理进行考核。
2(考核实施:考核办法以工程经常性检查、工程阶段性考核和工程竣工后工程总体评定相结合的方式对项目经理进行考核评定。
(1)工程经常性检查:由工程部、安监部每月组织各专业人员对项
目经理部进行例行检查,例行检查的目的是了解项目经理的日常管理情况,保证工程处于受控状态。
(2)工程阶段性考核:采用月度例行检查、季度考核、年度总评相结合的方式,由分管副总经理牵头,组织各部室等,从工程进度、工程质量、工程投资控制和安全文明施工管理等方面对项目经理进行全面检查和考核,考核采用综合考评和单项考评相结合的综合评分制。
(3)工程总体评定:工程竣工后公司组织有关专家和质量评定机构对工程进行总体评定,是对项目经理整个工程建设管理工作的最终评定。
五、其他奖惩规定
(一)、公司将根据工程大小、难易、复杂情况由各个部室综合考核确定该工程应该获得那个奖项,对项目绩效显著的事项,给予奖励.(1)市甲级优质样板工程,奖励_元.(2)自治区优质样板工程,奖励_元。
(3)自治区“草原杯"工程,奖励____元。
(4)国家优质工程,奖励____元。
(5)国家建设工程“鲁班奖”,奖励____元.(6)自治区级建筑业新技术应用示范工程,奖励元。
(7)国家级建筑业新技术应用示范工程,奖励_元。
(8)自治区级安全质量标准化工地,奖励元。
(9)自治区级安全质量标准化示范工地,奖励____元。
(10)国家级安全类工地,奖励____元。
(11)在采用新技术、新工艺、新材料、新方法施工中,对有创新或
具有示范效应的项目部和个人,视具体情况或所创造经济效益、社会效益的大小,给予项目经理部或个人奖励____,____元.
依据公司与项目经理部签订的质量和安全管理目标责任书实施奖惩。
2(公司将根据各部室的考核结果,对项目经理部因管理原因给公司造成经济损失和信誉损害的,给予处罚。
(1)未按照公司管理规定,及时准确上报各类报表及管理信息,经相关部门查实,给予项目经理部____,____元/次?项处罚。
(2)由于自身管理等原因被业主投诉一次,给予项目经理部____元的处罚;综合评比为末位的或一个季度内被投诉两次及以上的,给予项目经理部____元的处罚.(3)出现突发事件,项目经理未能及时果断处理,造成公司重大损失的或因管理不善或决策失误,严重损害公司信誉或造成公司巨大经济损失的,公司将视情节轻重一次性给予项目经理部___元的处罚.(4)因项目经理部管理原因,被上级建设行政主管部门停工或罚款的,给予项目经理部____元的处罚
(5)因项目经理部管理原因,发生重伤事故或死亡事故的,除由上级有关部门进行处理外,同时对项目经理部进行经济处罚,罚款数额和比例依照本责任书相关条款执行。
六、考核兑现
根据《项目管理目标责任书》确定的利润目标,超额完成部分金额或按一定比例给项目经理计算绩效薪酬;未完成《项目管理目标责任书》确定的利润目标的差额为罚金。每个项目部按责任书中定的责任目标都达到
公司的要求,才能进行超额利润的计算.各项目部没有完成签订的责任目标,公司将根据工程实际情况追究项目经理责任,并且按照小于的差额,进行处罚.奖惩比例按照超出利润分配图进行。
七、相关事项说明
1(公司根据经营条件的变化,在征得目标责任人同意的基础上,可以对《目标责任书》进行调整。
2(在遇到特殊情况致使目标责任无法达成时,则由公司与目标责任人共同协商处理。
对项目目标管理责任书中个别条款的解释
1、对责任书第一大条劳务公司由公司统一进行选择,签订劳动合同必须严格按照公司统一制定的劳务分包及专业承包合同管理办法进行的解释.就是公司选择劳务公司采用统一招标形式,组织招标的人员由两位副总经理、项目经理、安全部、预算中心共同进行,分不同地区进行报价,报价单要有文字说明,说明要详细,国家随时更改的任何人工费调整及材料调整都不予调整。严禁无证上岗,根据报价及以前所施工的工程,共同开会决定分包单位,由公司签订劳务合同。
2、对条款第二大条第二小条中的第六条(按照公司下达的项目部年度工资总额指标,控制项目部工资总额)的解释,就是在公司确定了工程项目,由公司某项目部施工,可根据项目的复杂、难易情况进行人员配备,不足或项目部不需要很多人员等情况下,项目部可以适当进行人员的增减,在所有人员共同努力下方能达到公司制定的所有目标。比如说某工程为3万平米那么他的项目经理、技术员、施工员,就应该比1万平米的项目经
理、技术员、施工员的工资要高,在公司制定的基本工资持平的情况下,能者多劳,多劳多得,这样能全面提高员工的能动性和积极性。在这种前提下项目部每个人员都多付出劳动,所以公司在签订项目目标管理责任书时就把项目部的工资总额定下来,以便使项目部所有人员都多劳多得,而且公司控制了经济管理指标。
3、对条款第六大条根据《项目管理目标责任书》确定的利润目标,(总经理可以在签订时,根据工程大小制定利润目标)超额完成部分金
额或按一定比例给项目经理部计算绩效薪酬;未完成《项目管理目标责任书》确定的利润目标的差额为罚金.本条款的解释:每个项目部按责任书中定的责任目标都达到公司的要求,才能进行超额利润的计算.假设:某项目部负责施工的某项工程,中标价为1000万元,利润目标为200万元,待结算完毕工程总价是1100万元,项目部没有完成预计比例目标220万元,就要对各个方面进行分析,(是否利润目标定高了,是否结算有问题、是否财务计算有问题、而且还要与同类型的工程进行对比),分析完都没有问题,那就证明公司原定利润目标超出实际目标,那么公司将要对所有项目部的利润比例进行比较。假设第一项目部完成利润比例为18%,第二项目部完成利润比例为18。5%,第三项目部完成利润比例为19.5%,第四项目部完成利润比例为20%,第五项目部完成利润比例为21%,第六项目部完成利润比例为23。5%,各项目部没有完成签订的责任目标,公司将根据工程实际情况追究项目经理责任,并且按照小于的差额,进行处罚。奖惩比例按照超出利润分配图进行.
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