机关办文办件九个注意事项
下面是小编为大家整理的机关办文办件九个注意事项,供大家参考。
机关办文办件的九个注意事项
办文办件是机关工作运转的重要形式和载体,具有鲜明的政治性和政策性、严格的权威性和指令性、很强的全局性和示范性,对办文办件工作提出很高标准和要求。如何不断提高机关办文办件工作水平,防止工作披露,是需要我们认真思考的课题。从这些年的工作实践看,我认为应当把握好以下九个关口。
一、如何把好政治关?
二、如何把好意图关?
一是要善从言中捕捉。
二是要善察语中情景。
三是要善从文中揣摩。
三、如何把好政策关?
四、如何把好程序关?
即重要事情不请示报告就直接上件;
非紧急情况不能越级请示报告;
一个请示件不要夹带多个事项;
一个事情不要重复请示;
一个件不要搞多头请示报告;
请示批准后落实情况不及时反馈;
需要多个部门和单位协调配合的事项,不沟通不协商直接上件。
五、如何把好文字关?
要把握四点:
①主题要明确,这是核心内容,中心意思必须实事求是地表达清楚;
②层次要分明,这是基本骨架,必须衔接紧密、逻辑严谨、清晰明了,防止和避免交叉重复;
③要素齐全,相关内容要完整,不能丢项落项;
④语言要精炼,文贵精,言贵简,力争用最精炼简短的语言把事情讲清楚。
以机关呈批件为例,常用的起草方法通常有3种:
①问题导向式,按照提出问题、分析问题、解决问题的思路,采取主线串珠式的方法表述清楚;
②平铺直叙式,以事情的发展顺序为脉络,展开思路、谋篇布局、组织语言;
③开门见山式,常用于写领导熟悉、情况单一的呈批件。还有一个是善于总结。
六、如何把好质量关?
七、如何把好核校关?
在核文内容上要做到“六看”:
一看提法准不准,
二看文字通不通,
三看数字实不实,
四看格式对不对,
五看材料全不全,
六看程序顺不顺。
在核文的方法上要做到“十六个字”:
“由粗到细”,
“由此及彼”,
“由上到下”,
“由生到熟”,
八、如何把好时效关?
九、如何把好积累关?
……
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