2022机关办文高手六项基本技能
下面是小编为大家整理的2022机关办文高手六项基本技能,供大家参考。
机关办文高手的六项基本技能
所谓办文,是指处理机关公文,重头戏是撰写公文。它是机关干部的看家本领、核心能力。只有下苦功钻研办文之道,才能成为办文高手。
办文需要有才气、力气、好脾气,培育“四不怕”的办文精神。一是不怕吃苦。要以苦为荣,以苦为乐,吃苦受累心甘情愿,酸甜苦辣无怨无悔。二是不怕返工。文章是改出来的,不是写出来的。要敢于反复修改、千锤百炼。三是不怕批评。挨领导批评是家常便饭,是一种否定性营养。要善于总结经验,从批评中汲取力量。四是不怕无名。
积累资料是打有准备之仗。一要积累“机头”类资料:大政方针类、政策法规类、时事政策类。二要积累“机身”类资料:大事要事类资料;
情况动态类资料;
事例经验类资料;
社情民意类资料。三要积累“机翼”类资料
问题是文字材料的灵魂,要深入了解问题、认真研究问题、精准聚焦问题。抓好问题,需把握好八个字。一是“亲历”,即亲身经历,亲身体验。二是“广闻”,即广泛调查研究。三是“博览”,即多看些知识资料。四是“深思”
一是以理通篇,防止就事论事。二是分列陈述,防止要点不明。三是全局着眼,防止角度不准。四是开门见山
一要吃透领导意图。领导交代意图时,要认真听、认真记、认真理解,一字不漏地记下来。在领导未拍板前,要发挥参谋助手作用,敢于发表个人意见。领导一旦拍板,要深刻体会、坚决照写。二要提升思维层次。像领导一样胸怀全局、吃透两头,注重针对性、实用性、可操作性,注重文风、政风和作风一致性。三要掌握结构方法。坚持以内容定结构,不固守模式,力求紧凑集中。四要合理安排段落和层次。统筹运用好并列式排序法、递进式排序法、附带式排序法、主从式排列法、总分式排序法等方法。五要精心起草。写前要做到“四问”:写什么,给谁写,给谁讲,稿子要起到什么作用。写中要做到“四求”:求“高”、求“新”、求“实”、求“顺”。写后要做到“四看”:是否到位、是否得体、是否严谨、是否细致。
一要掌握基本结构:单项工作多用纵式结构法,写背景、步骤、方法、成效、体会;
多项工作多用横式结构法,多为开头讲情况、中间讲体会、最后讲意见。二要详尽占有所需材料。调查情况要全面,挖掘事实要准确。三要善于高度概括。要关注全局、突出重点,精心提炼、体现特点,以纲带目、画龙点睛,详略得当、剪裁合理,精确表述、言简意赅。四要唱好“重头戏”。在形势分析中找出规律性东西。根据新情况、新任务、新问题,提出总要求。研究提出本级范围内的政策措施。解决单位建设中的倾向性问题。
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