接待工作方案具体流程(7篇)

篇一：接待工作方案具体流程

　　接待工作流程活动方案3篇(制定接待方案)

　　接待工作流程活动方案1一、接待时间与地点

　　1、9月5日在下沙校区体育场东侧接待争论生新生、全日制一般本科新生报到(软件工程学院的新生在下沙东校区教学楼大厅报到);

　　2、9月6日在东岳校区图书馆门厅接待信息工程学院机械制造及其自动化等16个专业新生;

　　3、9月7日在文一校区试验楼门厅接待信息工程学院信息管理与信息系统等6个专业新生;

　　4、9月13日在下沙校区、下沙东校区各相关学院学工办接待专升本新生、2+2转学同学。

　　二、预备工作进度要求

　　1、下沙校区及下沙东校区

　　(1)9月4日14：00前，落实新生接待场地支配支配，设施、网络到位;迎新氛围营造和校内环境布置，指示标志设置;内、外接待人员、车辆配备到位。

　　(2)9月4日下午15：00左右，新生接待工作领导小组到下沙校区检查迎新预备工作。

　　/2、东岳校区

　　(1)9月5日14：00前，落实新生接待场地支配支配，设施、网络到位;迎新氛围营造和校内环境布置，指示标志设置;内、外接待人员、车辆配备到位。

　　(2)9月5日下午16：00左右，新生接待工作领导小组到东岳校区检查迎新预备工作。

　　3、文一校区

　　(1)9月6日10：00前，落实新生接待场地支配支配，设施、网络到位;迎新氛围营造和校内环境布置，指示标志设置;内、外接待人员、车辆配备到位。

　　(2)9月6日下午14：00左右，新生接待工作领导小组到文一校区检查迎新预备工作。

　　下沙校区新生接待处各部门、学院位置示意图(体育场)

　　各部门、学院需在新生报到9月4日下午15：00前完成预备工作。9月4日下午15：00以后，保卫处要支配保卫人员通宵值班，确保财物平安。

　　接待工作流程活动方案2一、接待总体要求：热忱友好、细致周到

　　二、具体人员支配

　　三、接待具体要求

　　1、仪表端庄、仪容洁净。

　　参预接待的老师必需身穿正式工作服，同学干部身穿夏

　　/装校服，礼仪穿红色旗袍，全部参预接待的人员需化淡妆。

　　2、举止优雅，留意礼仪

　　接待人员在接待过程中举止要稳重大方，在语言上要声音适度，语气温顺，使用文明用语，面带微笑。技能运动会当天，全部师生都为广泛意义上的接待者，见到嘉宾需口道“您好”，参预直接接待的工作人员更需如此。

　　前门礼仪在嘉宾入场时用语：“您好，欢迎光临。”

　　离开时用语：“请慢走，欢迎再次光临。”

　　3、热忱周到、急躁细致

　　接待人员在接待过程中需细致周到，要设身处地为嘉宾着想，认真做好每一件小事，保证接待工作的顺当进行。

　　四、相关支配

　　1、27号(周二)下午召开接待工作会议，明确接待要求和各功能组的职责。

　　2、27号到28号，各组分开预备，由各组负责人召集本组接待人员集中培训。

　　3、29号下午，全部接待预备物品预备就绪。

　　4、30号早上7点30分，各组工作人员到位。

　　5、各组在接待过程中遇到问题要准时沟通，确保接待工作顺当进行。

　　接待工作流程活动方案3一、迎接

　　/迎接工作的一般步骤是：(开头)预备→欢迎→支配生活(结束)

　　1.预备

　　(1)精确把握客人(团组)抵达的时间、地点、所乘交通工具以及赐予的礼遇等。

　　(2)迎接前检查预定客房、车辆及餐饮。

　　(3)通知宾馆、车辆等部门做好预备;重要来宾以及重要团组的接待，依据需要通知保卫、新闻、卫生、机场、车站等部门做好预备。

　　(4)通知并组织有关领导和部门按预定的时间、地点前往迎接。

　　(5)做好其他预备工作。

　　2.迎宾

　　(1)精确把握抵达时间。提前到达以示欢迎与敬重，不让客人久候或自寻目的地。

　　(2)出示接站牌。因初次见面和迎接地点拥挤吵闹，为便于识别，高举接站牌、横幅、小旗等迎接，使客人能从远处看到，主动前来接洽;应礼貌地问清客人状况，不要接错人，既保证接站顺当，又增加客人的自尊、傲慢感，增进双方感情。

　　(3)热忱相迎。主动上前打招呼、握手、问候以示欢迎;自我介绍或递名片(可由身份者将迎接人员介绍给来宾，接着

　　/介绍来宾，先介绍身份地位高的人);主动与客人寒暄，征得同意后帮客人提皮箱、行李，引领至车上。

　　(4)关怀客人与机场或车站联系签票、领取行李，组织装运行李。

　　3.支配生活

　　(1)将客送至住地，先让其洗浴更衣，以解旅途疲乏，再支配客人就餐。

　　(2)准时向客人供应《接待手册》，并征求客人对日程支配的看法和要求(如客人对日程支配提出变化要求，应报告有关领导同意后快速通知各有关部门)。问客有无私人活动(探亲访友、购物)需关怀支配。

　　(3)分手时礼貌道别，并交待下次会面地点、时间、联系方法。

　　二、送客

　　送客是公务接待工作最终一环，可适当馈赠礼品，提示别忘所带物品。送客的一般步骤是：(开头)预备→欢送(结束)。

　　1.预备

　　(1)核实客人离境的精确时间、地点、所乘交通工具;商定集合、动身的时间。

　　(2)通知宾馆、车辆等部门提前做好预备;重要来宾以及重要团组的接待，依据需要通知保卫、新闻、卫生、机场、车站等部门提前做好预备。

　　/(3)通知并组织有关领导和部门按预定的时间、地点前往欢送。

　　(4)组织装运行李，检查客人是否有遗漏物品。

　　2.欢送

　　(1)为表隆重，参预接待服务的人员可在客人住地列队欢送。

　　(2)送客人至机场(车站、码头)。

　　(3)挥手告辞并配以关切牵挂的道别语，待飞机起飞(车船开动)后再离开。

　　三、留意事项

　　1.严格照接待方案支配和组织迎送。

　　2.精确把握客人抵离时间、地点和所乘交通工具，及早通知全体迎送人员和有关部门。如有变化，应准时通知。

　　3.接站人员应提前到达机场(车站、码头)等候客人，以示欢迎与敬重;送客要待飞机起飞(车船开动)后再离开。

　　4.依据需要事先支配贵宾休息室;对首次来访、彼此又不熟识的客人，应事先预备好接站牌。

　　5.客人抵达住地后，不宜立即支配活动，应稍事休息，给对方留下更衣时间。

　　6.在迎送过程中，应热忱周到，服务规范，善始善终，文明礼貌。

　　7.对需要购买回程飞机、车、船票的客人，要事先了解

　　/离开的日期，乘坐何种交通工具，收齐预付款，交票务人员办理。票办妥后，要提前通知客人。

　　/7

篇二：接待工作方案具体流程

　　【

　　导语】接待?作是指各种组织在公务活动中对来访者所进?的迎送、招待、接谈、联系、咨询等辅助管理活动。以下是整理的接待?案及流程，欢迎参考！　　篇?　　为确保各项会议接待?作的顺利进?，特制定会议?案如下:　　?、会议主题:　　待定　　?、会议时间:

　　20xx年x?x??20xx年x?x?　　三、会议地点:

　　xxx酒店。　　四、环境布置

　　(?)会场外区域布置　　酒店外围环境:灯杆棋画?、LED屏宣传、灯箱画?、空飘。

　　(?)会场内主要区域布置

　　1、机场、?车站相关内容横幅、接机牌及鲜花。

　　2、下榻酒店(酒店?堂、?住房间、会议室、?餐餐厅)布置主题喷绘、?牌、导?牌、桌签、插花及横幅。　　五、会议内容　　第?板块会议

　　(?)会议时间:20xx年x?x?、x?、x?

　　(?)会议地点:待定(200?会议厅)

　　(三)会议内容:待定

　　(四)会议布置:1)课桌摆放:围桌式或者课桌式摆放

　　2)会议鲜花:讲台花、胸花、桌花

　　3)会议?品:?纸、签字笔、茶杯、纸?

　　4)会场氛围:?牌制作、背景喷绘画?(x?、x?)?线麦若?、背景?乐、X展架

　　(五)会后合影:时间:在会议结束前，告知?家不要急于离场，按序下楼，在指定地点合影留念。　　地点:凯宾斯基酒店外的阶梯上(阶梯取代椅?)　　可以给领导安排座椅，座椅上有贴领导的名字，可以对号?座。　　第?板块晚宴

　　(?)晚宴时间:20xx年x?x?晚(具体时间待定)

　　(?)晚宴地点:餐厅待定

　　(三)晚宴?式:围桌形式或者?助餐形式

　　(四)晚宴布置:室外:空飘(8个)(空飘内容:)、悬挂彩旗、灯笼若?、?型喷绘展板(酒店外及圆形?厅内)。　　室内:舞台搭建、舞台背景喷绘画?、舞台装饰、冷焰安装、灯光?响、特效。　　餐桌布置:餐桌桌花、台签(晚宴安排内容介绍)　　第三板块会议接待

　　(?)?作内容

　　1、会议流程策划;

　　2、编撰、印刷会议接待?册;

　　3、机场、?车站等埠提供窗?接送机服务;

　　4、会议前期报名的接待、物品分发等;

　　6、协助酒店住宿、餐?服务等?作;

　　7、提供会议期间车辆的调配、服务?作;

　　8、提供机(车)票的订购服务?作;

　　9、提供专业接待?员服务?作;

　　10、根据需要，提供其他公务活动服务?作;

　　11、提供物流、?特产品代购等其他服务?作;

　　(?)组织机构及职责

　　1、综合协调组?作职责:

　　(1)负责总体接待?案的制定等?件编制?作;

　　(2)负责与会代表团信息收集、整理等对外联系?作;

　　(3)负责与组委会内部的全?对接?作;

　　(4)负责落实省市、组委会领导的接机(车)安排;

　　(5)负责组织、牵头?切有关接待?作的参与?员沟通、协调?作;

　　(6)负责接待服务?册的编制?作;2、接待服务组　　?作职责:

　　(1)负责嘉宾的接机?作，配有专业的?唐礼宾队员?捧鲜花接机。

　　(2)负责对外具体联系落实与会代表的初步?程、?数、往返时间、与会具体意向;

　　(3)负责为与会代表提供接待服务?员、住宿、餐饮、交通、内部会议组织、考察游览、物流等其他会议服务;

　　(4)根据嘉宾的实际情况，具体提供接送机、车站安排;酒店房间安排;参加会议活动的详尽?程安排;嘉宾的其他公务活动和三餐的具体安排;会议期间车辆的调配、机(车)票的订购;接待服务?员的组织领导;

　　(5)负责协助嘉宾?住酒店之前的登记。(在接到嘉宾后，将事先准备好的房间钥匙登记名称后，交给?住嘉宾，并送嘉宾进?房间，房间内布置鲜花、茶歇、会议流程等)

　　(6)负责会同综合协调组完成接待服务?册的编制?作;

　　3、服务保障组　　?作职责:

　　(1)负责接待服务组的有关活动安排，如:会议现场拍照、会前投影仪调试、检查对?资料(PPT)是否统?拷贝、播放是否正常、速记安排、会议位置安排。

　　(2)负责本组?作?员的?切后勤保障?作。　　第四板块会后考察　　?、会后考察:

　　1、如果会议结束后，该会组委会有安排会议考察，请提前确认?数和线路。我们会将出发时间、乘车地点及线路安排发放到每位嘉宾??。

　　2、如果会后考察属于?愿报名，酒店?厅将设有会后考察线路报名咨询点。(费??理)　　?、当地游览服务(20?或以上/车)(淡季报价)

　　1、东线??游:兵马俑，华清池，城墙，午餐价格:298/?;2、西线??游:乾陵，永泰，法门寺?化景区午餐价格:380/?;3、市内??游:城墙，碑林，?雁塔，午餐价格:210/?;以上报价包含门票、车费、导游服务费及30元标准中餐?次4、东线??游:兵马俑，华清池，华?，3正1早，华?3住宿，缆车上下价格:780/?5、北线??游:黄帝陵，壶?瀑布，延安宝塔?，纪念馆，枣园，杨家岭，3正1早，延安三宾馆住宿价格:958?　　以上报价包含门票、车费、导游服务费及三酒店住宿?晚30元标准正餐三次，20元标准早餐?次。　　?、其他服务:　　如果您还有其他服务需要帮忙，我们将为您提供更好的服务。1、专业礼仪接待:按照规格提供专业礼仪或者?唐礼宾卫队员。2、可提供代订餐饮3、订票服务:将提前收集各位参会嘉宾的返程信息，做以记录后，将机票定好后，通知各位订票嘉宾，告知可持?份证直接随送机?员前往机场。接送机收费标准。　　备注:会根据客户航班到达时间进?统筹接机安排　　篇?　　为了接待XXXX年X?X?，XXXXXXX??到公司参观，为确保本次活动有序开展，特制定如下接待?案:

　　1.接待时间:

　　20xx-07-0414:00--20xx-07-0510:00　　?、接待地点:

　　XXXX、XXXX、　　三、接待对象:

　　XXXXXXXXX　　四、参观路线及时间表:

　　20xx-07-0414:00派车到XXXX→15:00??参观→16:00离开XX前往XX→16:30XXXXX→16:10XXXX沙盘讲解→16:25XXXXX参观→17:00离开XX→17:30XXXX假?酒店→17:35酒店会议室(项?讲解与政策沟通)→18:00酒店晚宴→18:30休息→次?9:00送离XX，欢送　　五、接待前准备?作安排:

　　1.成?接待?组　　组长:XXX(董事长)　　副组长:XXX(总经理)、XXX(副总经理)、XXX(总监)　　成员:XXX、XXX、XXX　　参观团到其部门，由部门总监负责陪同讲解。

　　2.职责

　　2.1.XXXX

　　2.1.1XX?政部(XXX):

　　2.1.1.1负责现场清洁、秩序的维护及车辆规范停放。

　　A、在?门设置两名形象保安。

　　B、在?政?楼LED更改欢迎字幕:热烈欢迎XXXXXXXXXXX贵宾莅临参观考察

　　2.1.1.2XX?(负责?:XXXX):

　　A、负责现场的清洁卫?

　　B、负责现场的?作秩序

　　C、负责参观路线

　　D、负责现场的讲解

　　2.1.1.3XXXXX(负责?:XXX):

　　A、负责现场的清洁卫?

　　B、负责现场的?作秩序

　　C、负责参观路线

　　D、负责现场的讲解

　　2.2.XXXX

　　2.2.1政部?事部(负责?:XX)

　　2.1.1.1保洁(负责?:XXX):

　　A保洁于X?下午开始对XXXX外进?清扫，尤其是地?的顽迹。

　　B4?早上8:00上班，再次打扫确保XXXX外围，XX周围清洁卫?。

　　CXXXX室内清洁，洗?池外??渍，卫?间?异味，纸?完备。

　　DXXX室内及外围清洁，???垃圾。

　　2.1.1.2保安(负责:XXX)

　　A保安于XXX(区域)安排两?、XXXX正门外两?、XXX正门外【XXX】、XXX【XXX】?凳外设置太阳伞。安排四名形象保安穿保安?作装，戴??套。形象保安于4?14:30分到位。

　　B4?早7:30XXXX路?安排?名保安，放置锥形桶，禁??切车辆进?XXXX外围。在参观领导到来之前，打开通道，并?礼。车辆过后，再将锥形桶复原，禁??参观车辆进?XXXX外围。

　　C4?下午14:30其他三名形象保安到指定位置，?军姿待命。

　　D4?下午14:45XXX外保安将?凳搬开，打开?个通道，让参观车辆通?。其余时间，禁?其他车辆进?。

　　E4?保安加强巡逻，防??切车辆进?XXX、XXX间的?场停放。

　　F【XXX】负责外围车辆停放秩序、客?考察参观期间，在XXXX及XXX正?门安排形象保安。尤其是要位置好当天机动车停放秩序，接待前30分钟在XXX及XXXX安排形象保安。

　　2.1.1.3【XXX】负责所有设备正常运转，完成时间4号上午12:00.

　　2.1.1.4信息中?【XXX】负责XXXLED显?屏欢迎词的更换，内容为:XXXXXXXX欢迎您光临。

　　2.1.1.5XXX负责车辆的安排;

　　A7?4?下午2点派4辆依维柯及2辆商务车到XXX接待客?。并按参观流程，负责全程的接送?作。

　　B依维柯上准备视频资料(播放公司宣传?)。

　　C、每辆车上准备2件?。

　　2.2.2招商部(负责?:XXX)

　　2.2.2.1XXX负责XXXX的现场维护及秩序。

　　2.2.2.2协调沙盘?员进?沙盘的讲解.

　　2.2.2.3负责酒店会场现场氛围的布置。(会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置,LED欢迎词的拟定,会场内适当的轻松盆景盆花.桌?上摆放矿泉?,摆放美观统?.

　　2.2.2.4坐席上摆放参会者的姓名?牌.

　　2.2.2.5物料准备:精美签到布1件,签到指?牌1个,宣传资料，招商?册、?提袋各73份,矿泉?20件,??中性笔2盒,会议结束后,每?发放?份宣传资料.

　　2.2.2.5?员分?:签到?员:XXX,引领?员:XX,主持?:XX

　　2.2.2.6具体操作过程:　　沙盘讲解，讲解?XX-----从XXXX统?接参会者到达下榻酒店会场----参会者依次签到------XX引领已签到?员?会场就座----主持?XX暖场，X总致欢迎词并介绍XXXXXX整体规划-----主持?介绍XXX上台讲话------主持?XXX做会议总结、结束词-------公司安排车辆统?送参会者离场。

　　2.2.3XX部(负责?:XXX)

　　2.2.3.1负责现场秩序维护及管理。

　　2.2.3.2负责参加路线的确定及讲解。

　　2.2.3.3准备矿泉?。

　　2.2.3.4负责现场导购及灯光的处理。

　　2.2.4XX部(负责?:XXX)

　　2.2.4.1负责全程摄影拍照。

　　2.2.4.2负责全程串词及发?稿的拟定

　　1.由?政?事部【XX】、【XXX】和【XXX】，在7?4?下午14:00对整个接待现场进?最终检查。

　　2.陪同?员在7?4?14:45，在XXXX?门?集合。　　七、总结:

　　1.留下相关的联系?式。

　　2.将本次接待影像保留档案部。

篇三：接待工作方案具体流程

　　接待流程方案3篇

　　一、接待安排

　　1、确定具体行程

　　时间：待定

　　事宜：与__负责人联系确认此次的具体安排、行程安排、来访人数、性别比例、到达地点、具体时间等

　　2、迎接安排

　　时间：待定

　　事宜：根据来访人数、迎接地点、时间、安排迎接人员、车辆、司机等

　　3、住宿安排

　　时间：待定

　　地点：待定

　　事宜：根据来访人数、来访人员性别比例订好酒店

　　4、就餐安排

　　时间：待定

　　地点：待定

　　事宜：根据来访人数、客人禁忌、到达时间订好饭店并点菜，同时视状况安排陪同人员

　　陪同人员：待定

　　5、车辆安排

　　时间：根据来访人员的行程安排

　　事宜：全程专职为来访人员服务

　　车辆台数(司机人数)：根据来访人员及陪同人员数量

　　司机：待定

　　6、行程安排

　　(1)座谈会

　　会议主题：待定

　　时间：待定

　　会议地点：大会议室

　　参加人员：待定

　　(2)企业参观

　　时间：待定

　　地点：待定

　　陪同人员：待定

　　司机(车辆)：待定

　　7、送客时间

　　时间：待定

　　送到地点：待定

　　司机(车辆)：待定

　　二、任务分工

　　1、由__负责组织此次接待任务，接待通知由负责人，确认来访人数、行程安排。__传达，联系来访单位

　　2、由__负责联系安排来访人员的酒店预订、饭店预订。车辆安排及司机确定。

　　3、由__负责会议室的安排、会议室的检查(空调、投影仪、线路)、参会人员的签到并负责布置会议室(会议前后的打扫、横幅、桌牌的摆放、水果)

　　4、由__负责会议材料的准备、会议记录、会议后的材料收集及整理工作。

　　5、由__负责安排全程的摄像、录像、录音及整理工作。

　　一、招待的事由

　　1、有关职能部门前来视察、调研、检查、指导、接洽工作等；

　　2、外地有关单位的访问、参观、联系工作等；

　　3、客户和__公司等前来访问、参观、接洽工作；

　　4、外出联系公务；

　　5、营销业务交往；

　　6、公司集体娱乐活动或晚会；

　　7、会议加班；

　　8、主要领导决定的其他事由。

　　二、招待的内容

　　招待的内容包括用餐、住宿、烟酒、水果等。

　　三、招待的标准

　　（一）餐费及陪客人员数标准：餐费标准含菜、酒、烟、饭等发生在用餐时的所有费用。陪客人员的餐费标准按相应招待对象计算。

　　1、平日会议加班，安排工作餐，午、晚餐标准控制在x元/人以内。

　　2、公司集体娱乐活动或晚会，晚餐标准控制在x元/人以内；年夜饭可适当放宽至x元/人以内。

　　3、营销业务交往和外出联系公务的招待必须事前报相关领导审批，在招待地视需要招待的对相安排相应的标准：

　　3.1省级领导或人员x人内，东部省份午、晚餐x元/人以内，中西部省份午、晚餐x元/人以内。x人以上另增加x元/人标准计算。原则上至少有x名副总以上级别人员陪同。

　　3.2地市级领导或人员x人内，东部省份午、晚餐x元/人以内，中西部省份午、晚餐x元/人以内。x人以上另增加x元/人标准计算。

　　3.3县市级领导或人员x人内，东部省份午、晚餐x元/人以内，中西部省份午、晚餐x元/人以内。x人以上另增加x元/人标准计算。

　　3.4一般领导或人员x人内，午、晚餐一律控制在x元/人以内，x人以上另增加x元/人标准计算。

　　4、本地接待，职能部门的招待标准由陪同的主要领导酌定。其他午、晚餐一律控制在x元/人以内，x人以上另增加x元/人标准计算。

　　（二）住宿及接待标准：根据来访人员的级别不同，可按以下标准安排接待。

　　1、普通级别：

　　适合人员：一般业务类考察人员、非公司邀请技术人员等；

　　1.1住宿标准按对方人员要求代为预订，公司不负担住宿费用；

　　1.2接待陪同人员：办公室人员、业务员或区域经理；

　　1.3接待车辆：公司一般车辆；

　　1.4原则上不予安排娱乐活动。

　　2、中级别：

　　适合人员：各地市县等__局人员等。

　　2.1住宿标准按对方人员要求代为预订，公司不负担住宿费用；

　　2.2接待陪同人员：办公室、主管副总、相关业务人员；

　　2.3接待车辆：公司高级车辆；

　　2.4感情接待：此类人员，公司高层干部可安排做一次或两次接待，()接待人员陪同，以增加彼此间的感情；（视双方合作情况而定）

　　2.5其他接待项目：公司安排带客户到本地主要景点游玩或晚上娱乐，费用控制在x元以下，必要时，可于客户临行时赠送纪念品；（视双方合作情况而定）

　　2.6以上标准是以二名客户为基准，如超过二名客户，则娱乐另加x元/人标准计算。

　　3、高级别：

　　适合人员：主要省地市__局领导人员、主要__人员、公司特邀领导、其他特邀人员等。

　　3.1住宿标准三星级以上酒店，房价控制在x元/间，公司负担全程费用；

　　3.2接待陪同人员：总经理、副总经理或公司指定人员；

　　3.3接待车辆：公司高级商务车或租用高级用车；

　　3.4其他接待项目：公司安排带客户到本地主要景点游玩或晚上娱

　　乐，费用控制在x元以下；必要时，可于客户临行时赠送纪念品。（视双方合作情况而定）

　　3.5以上标准是以二名客户为基准，如超过二名客户，娱乐另加x元/人标准计算。

　　4、外省市住宿及接待标准

　　四、招待的管理

　　（一）用餐招待

　　1、用餐招待实行对口申报，办公室统一负责管理。即哪个部门的业务由哪个部门的负责人（或分管此部门的领导）申报。申报时首先由申报人到办公室填写招待申请单。招待申请单各项目必须真实、全面、正确填写，项目不全的不予批准。招待申请单填写后，交办公室进行审批（办公室接待由分管领导审批），签字批准后，由申报人带领招待人员到指定地点就餐，结账时必须索取发票，并附有饭店服务员书写的菜单。发票和菜单必需同时带回公司，否则不论有无招待申请单，公司总经理不予以签字报销（总经理用餐招待除外）。

　　2、急需招待而又因故无法取得与办公室负责人或总经理联系而进行的招待，要补办招待申请单。首先由接待人写出申请，说明为什么未事先取得招待申请单，为什么事先未能与领导电话联系，为什么招待等。申请要交总经理审批。凡被批准的，持有总经理签字的申请到办公室补写招待申请单，否则，办公室一律不予授理。

　　3、凡无招待申请单或有招待申请单但审批手续不齐全的财务一律不予报销。否则要追究相关人员的责任。4、公司员工外出需要招待的，必

　　须事先请示主管领导或办公室主任，有主管领导或办公室主任代为填制招待申请单，并请示总经理审批，然后明确给以答复。该申请单作为外出员工回公司后报销招待费的依据。否则财务一律不予处理。

　　（二）招待用酒、烟由办公室根据领导指示办理。

　　（三）凡工作餐，中午一律不准饮酒；其他招待外来人员的用餐场合，陪餐人员需要饮酒的，必须适量，不得因酒误事或损害单位形象。

　　（四）陪餐人员数一般控制在2-3人，应为接洽工作的部门负责人及具体办事人员，必要时由公司总经理或分管副总出面，但陪餐人员最多不超过4人。

　　五、客户接待流程

　　接待申请__确定接待级别__联系接待单位__安排接待人员__机场（车站）接车__安排住宿__到公司参观__领导接见__餐饮安排__提出、收集合作事项__处理、确定合作事项__领导会谈__机场（车站）送车__电话回访

　　1、接待申请：招待人员在了解客户即将到访时通知办公室，要求进行客户接待的安排，如出差在外应及时以电话方式通知，并落实客户的联系方式、随行人数、是否需用车到机场或火车站接送；

　　2、确定接待级别：根据招待人员提供的信息，有办公室确定接待标准。

　　3、接待准备工作：办公室根据接待申请要求，在客户到达前应作好相关的接待安排，及时与客户联系了解具体的到访人数、是否需用车、订房、订餐或其它要求，并及时落实。

　　4、安排接待人员：公司根据工作的需要安排接待人员，肩负接待任

　　务的人员必须严格按照标准落实整个接待过程。一般情况下，来访人员没有离开前，接待人员不宜随意离开。

　　5、机场（车站）接车：接待人员在接到接待任务后，必须确认来访人员的班机（班车）何时到达，到达地点，航班号（车次），来访人员的姓名、特征等。需要用车的，先落实公司有无车辆之后进行，如无法安排车辆的应通知客户并告之坐车方式，特别是飞机的，可通知其坐高速快运到车站或打的到车站后坐高速到机场。实在必需用车而公司又调派不出车辆的可经请示总经理后租借商务用车。接到来访人后，接待人员帮忙提行李上车，根据班次的时间或者来访人员的需要安排住宿、餐饮的先后次序。

　　6、住宿安排：需要安排住宿的，由办公室事先通知签有协议的酒店订房。到达住宿地点后，接待人员要主动帮来访人员提行李上房间，简单讲解房间内设施的使用方法，留下自己的联系电话。根据来访人员是长途或者短途，安排来访人员休息或者直接到销售部。并提前与办公室联系相关部门的接待安排。

　　7、参观：

　　7.1客人到达前，办公室要首先将会议室打扫干净，准备好相应的茶水、烟、水果等。

　　7.2技术部配合将投影仪等设备安装到位，安排好讲解人员。

　　7.3参观主要是展览室参观的接待，一般不安排办公室和车间的参观，如客人提出必需参观的，可带领客人参观，但必需有陪同人员提前与主管领导招呼，参观时可告知客人不能拍照。

　　7.4接待人员陪同来访人员到达后，招待人员须主动上前，使用礼貌用语，安排来访者就座，送上茶水。

　　7.5主要的介绍工作由接待人员进行。介绍工作主要突出的重点在于：样板、展览室的布局、新产品的讲解、音效的配合、工作人员的主要负责工作范围、企业文化、企业的前景等等方面。在没有引见公司领导之前，接待人员可以和来访人员探讨商谈合作的意见以及来访的主要目的。

　　8、领导接见：接待人员在带领来访人员见领导之前，必须和公司领导沟通好，确认接见时间、地点，然后带领来访人员与领导见面。见面时，接待人员先做介绍双方的工作，然后粗略地讲解来访者的主要商谈事项。（特别注意：介绍公司领导时，应有意无意地对领导做抬高身份的赞扬，增加商谈的优势。）

　　9、餐饮安排：办公室可知会相关部门后进行，一般的接待要求业务员工或相关员工一起进行，安排接待人员应陪同来访人员就餐，并且按照来客的习惯安排酒水。就餐过程中，接待人员可以适当地带动气氛，促进双方的感情交流。（注意事项：接待人员本人不要喝酒过度，结帐不要当来客面，出外结帐）。办公室要根据到访的客户人员情况，根据餐费标准事先到饭店点菜，保证客人到达饭店后菜立刻可以上齐。酒水、烟、饮料等尽量由公司办公室事先买好自带。

　　10、提出、收集合作事项：经过以上的步骤，双方的感情交流有了基础，接待人员可安排双方转入到商务谈判的阶段。根据公司开展工作的实际情况和部门相关的标准，提出合作事项的内容，咨询来访人员提出的合作事项内容并且做好笔录。

　　11、处理、确定合作事项：本着双赢的原则，接待人员根据合作事项的内容收集双方的意见，进行处理以至最后定案，经双方确定后用文案交与双方。禁止口头承诺或口头协议。

　　12、领导会谈：双方在合作事项达成一致后，双方领导一般会进行互相道贺的仪式，接待人员适时作相关的安排。

　　13、机场（车站）送客：来访人员离开，由接待人员陪同送客，接待人员除了主动帮来访人员提醒外，如有公司赠送的纪念品，一定要提醒或者直接递交到来访人员手上。送客时，须等到来访人员离开自己的视线范围以后，才能离开。

　　14、电话回访：接待人员按来访人员走的航班号（车次），估计他们到达的时间，适时去电进行咨询接待工作的情况，了解客户对公司的产品和企业形象等等方面的意见。及时做好记录并上报公司，以便改进。

　　15、公司客户备案：接待任务结束后，由相关接待人员填写客户信息表交销售部存档。客户信息表包括：单位、地址、姓名、职务、联系方式、接待人员接触内容及收获情况等。

　　六、招待费的报销

　　1、报销的时间：

　　1.1各种招待费用要在事务完毕或回__公司3日内及时报销。

　　1.2总经理室只在每周的星期一进行报批，其余时间不予审批。

　　1.3财务室报销集中在每周的星期二至星期四进行，其余时间不予处理。

　　2、报销的管理：

　　2.1招待费报销一律由部门指定专管人员进行处理，由专管人员收齐汇总后报总经理室。专管人员可负责对报销凭证的初步审验，手续不全者，专管员不予接收。

　　2.2费用单的经手人、部门负责人、审核人、财务部门主管必须逐项填列审核后才能报部门专管员处。

　　2.3部门主管主要核实招待费用的时间、地点、费用的真实合理性并在费用报销单、粘贴单上签字、签日期。

　　2.4财务部应重点对“费用报销单”后所附的原始发票和菜单进行合法性审核；是否有涂改；费用的计算是否正确；后附的发票是否齐全等。

　　3、报销单的粘贴：

　　3.1招待费用粘贴必须符合财务要求：票据自左至右捻开实行坐式粘贴，凭证粘贴必须牢固且不得长于粘贴单。

　　3.2粘贴单经手人、报销人、凭证张数、报销金额大小写、报销事由等必须据实填写，不得涂改。经手人和报销人为一人者也必须同时填写，不得空缺。粘贴发票金额必须等于或大于实报销金额。

　　3.3费用单必须靠粘贴单左侧粘贴，且上下对仗整齐。报销事由与粘贴单相符，金额一致。

　　3.4费用单必须由上至下逐笔填写，不得出现空行、空格。报销金额与批准金额必须如实填列。

　　3.5招待费用必须由填写人注明费用产生的根源，分地区、分人员进行明确。

　　3.6各出差地的招待费应分别粘贴，分别填写费用报销单，不能混在

　　一起报帐。

　　3.7无发票、非正规发票的招待费单据原则上不予报销。

　　3.8其他费用不许与招待费票据粘贴在一起。

　　4、报销单的填写：

　　4.1报帐人在填写报销单时应遵照“事实求是、准确无误”的原则，将招待费的发生原因、金额、时间地点等内容按要求填写齐全，并签署自己的名字。报销单一律不允许涂改，尤其是费用金额，并要保证费用金额的大小写必须一致，否则无效。

　　4.2“费用报销单”“粘贴单”上写清楚招待的地点、事由。

　　4.3发票金额不能涂改，若发票金额与报销金额不一致时，粘贴单上的金额填写实际发生金额。

　　4.4手写发票上一定要写清楚单位全称、时间。注意：必须在开发票时填写，自己填写无效。

　　4.5定额发票可自己填写单位全称、时间。

　　4.6报销单上的其他项目都要如实填写，附件张数栏填写粘贴单的数目。

　　七、财务账务处理

　　1、费用报销后，出纳应及时记载现金明细账，当天帐务必须处理完毕，不得隔夜处理。

　　2、出纳须按照公司要求，每周或每月及时报送现金收支报表。

　　3、出纳登记完帐务后须及时把凭证传递给往来会计，往来会计按照报销的实际情况分地区建立费用明细帐。每月须报送地区费用汇总报表。

　　（略）

　　八、处罚规定

　　1、各部门主管及领导必须对试用期人员出差招待加强管理，其招待费用须由部门主管和领导承担担保责任，视同部门主管和领导费用。

　　2、出差人员出差期间发生招待事项，必须提前请示部门主管和领导，由部门主管和领导向公司总经理请示，并代为填制招待费申请单交办公室备案。否则所发生的招待费公司不予处理。

　　3、所有招待费报销凭证如有弄虚作假，一经发现后将加倍扣还。

　　4、各部门主管和负责人有义务督促所属员工回公司后及时按照规定进行报销处理。否则财务部门有权从当事人当月工资中直接扣除，数额较大者可经总经理审批后直接从当事人所在部门主管和负责人工资中扣除。并按照现金管理规定清收当事人滞纳金。

　　5、财务部门必须按照上述规定严格执行，否则每次处罚财务经办人员和财务部门主管__元和__元。

　　九、附则

　　本规定自下发之日起执行，如执行中出现问题，请及时与__部门联系。

　　一、工作目标

　　1、做好公司各部门重要用餐和会议室的协调安排工作。

　　2、按照标准接待与服务好公司的来访接待、会议和重大活动、公务性接待工作。

　　3、管理维护好会议室卫生和公共设施。

　　4、配合同事完成行政部的日常工作。

　　5、能够出色的完成领导交办的行政日常工作。

　　6、始终保持严谨，认真、负责的工作态度，做到思想缜密，高效完成工作任务，提高自己的工作能力。

　　二、工作计划

　　1、做好各个部门使用会议室登记协调工作，保证会议室的合理使用。

　　2、在用餐和会议接待过程中严格要求自己做好服务接待工作。

　　3、每天认真打扫会议室的卫生，不放过一个死角;检查会议室的公共设施，如有损坏及时报修。

　　4、配合人力资源做好新员工行政管理制度方面的培训。

　　5、协助部门领导交办的各项工作，合理分工，提高自己的工作效率。

　　6、有意识的加强自己在工作中写作能力、语言组织能力、口头表达能力、从而更好协调及沟通工作中的问题。

　　7、利用工作中的空余时间多学习公司相关的知识，争取做到能够独立处理日常问题，提高自己的工作水平，积累更多的工作经验，不断提升自己。

　　8、对于自己进行阶段性的总结，根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难，确定克服的办法和措施。

篇四：接待工作方案具体流程

　　会议接待方案及细节流程

　　第一篇：会议接待方案及细节流程

　　会议接待方案及细节流程

　　会议接待方案：

　　1、提供多家大酒店由您选择，价格优惠。

　　2、会场（或分会场）的选择和预定，会场的设计和布置（会场内外气氛的渲染和烘托，横幅、旗帜彩球、拱门、主席台、桌签、签到台等）以及各种设备的摆放。

　　3、材料和证件的印制、会议手册和参会人员通讯录的设计制作、请柬、胸卡、餐券的印制。

　　4、礼品策划、设计、样品提供和制作。

　　5、设备：会议设备、办公设备、视频设备及多媒体、音频设备、灯光设备。

　　6、翻译：各类外语语种的口译、笔译服务。（视具体情况而定）

　　7、媒体支持、协助联系媒体、邀请记者。

　　8、提供会议所需各类信息。

　　9、协助招徕参会人员、协助寻求赞助单位和邀请本地嘉宾。

　　10、礼宾接待、会议事务及其他秘书服务、现场接待、礼宾礼仪、招待酒会、会间茶憩、摄影录象、及VCD的制作等

　　11、提供西餐、中餐、自助餐、宴会等不同标准的菜单，根据要求进行调整，协助选择和推荐不同的用餐地点。

　　12、接送车辆及各种豪华轿车、中巴车、大巴车的租用。

　　13、公司专门为会议设计和安排了多条旅游路线，并根据参会人员的喜好，协助安排各种休闲活动。

　　14、报到同时有专人登记和办理返程票预定。

　　会议接待细节流程：

　　一、会前服务

　　1、办方洽谈会议初步方案。

　　2、公司为会议主办方提供会议报价：

　　（1）前往召开会议城市所需要的飞机票价、火车车票的交通信息。

　　（2）会议住宿酒店客房价格、会议场所信息。（3）机场、火车站接站安排。

　　（4）酒店欢迎横幅、指引牌、签到台、水牌安排方案。（5）会议流程方案。

　　3、与主办方确定方案，签订合同，预付定金。

　　4、会议代表、嘉宾胸牌、代表证的制作。

　　5、会议展板、展架、横幅的制作。

　　6、会议各种用品的运输、托运工作。二：会中服务

　　1、会务组：会务组工作人员的工作安排和分工要求。

　　2、机场接站：专人负责机场，车站的接站服务。

　　3、酒店接待：会议室欢迎调幅、欢迎牌、指示牌等的摆放。

　　4、酒店签到：客人签到，发放房间钥匙、会议材料、礼品、登记返程机票、火车票等。

　　5、会议住宿：客人入住房间后的确认，询问是否有特殊要求。

　　6、会议场所：检查会议室条幅、灯光、音响、投影仪、展板、茶饮等。

　　7、会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品。

　　8、会议餐饮：用餐时间、用餐标准的确认。

　　9、会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。

　　10、会议留影：会议代表合影留念及摄像服务。

　　三、会后旅游：旅游行程、住宿、用车、用餐、导游、保险的服务。（视实际情况而定）

　　四、会后服务

　　1、结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐。

　　2、资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录、花名册和会议摄像资料的制作。

　　第二篇：会议接待流程细节

　　一般会议接待流程细节

　　一：会议资料准备

　　1：会议资料：由主办单位提供，其中文字资料，由承办单位按会务组要求根据参会人数印刷。

　　2：会议资料（主办单位提供）3：领导发言稿（主办单位提供）

　　4：《报到册》、《会议指南》、《会议日程》、参会者到达消息。5：项目执行情况资料（主办单位提供）6：展板所属图片（主办单位提供）7：广告牌设计稿

　　8：欢迎布标、会议室布标

　　9：会议礼品（按参会人数准备）10：会议代表证

　　11：会议用餐券

　　二：设备及设施准备

　　1：投影仪、多媒体电脑一台

　　2：广告牌按设计稿制作好，根据要求准备

　　3：会议室一间（根据入会人数)4：车辆准备5：麦克风3只

　　6：订制领导座次牌（名单由主办单位提供）7：会议形式：座谈及课桌形式8：照相机一台

　　9：摄影机一台、由专业人员操作

　　三：会前准备工作程序

　　1：根据会务组要求，代表报到前两天，会议室会场布置(或分组讨论)（会标、广告牌、灯光、音响、多媒体、投影仪、电源、桌椅、茶杯及服务员安排）按

　　部落实到位。

　　2：据酒店提供的房况表，报到前两天与先到达的会务组人员协商确定会务组房

　　间，选定领导、专家及主要代表入住的楼层、房间类型、房号、需要放置的水

　　果种类及特殊安全保卫工作。

　　3：提前两天检查餐厅环境卫生，桌椅摆设、餐具的完好程度，再次落实菜单及

　　服务到位情况。

　　4：提前两天完成会议所需的代表证、发放的资料、签到表、就餐卡、广告牌、商家展板及宣传设备的摆设位置，电源、灯光亮度、通道畅通等情况，会间摄

　　影、摄像设备，人员的准备。

　　5：与酒店保安部组成会议安全组，在会议期间加强门卫、楼层行查，杜绝安全

　　隐患的发生。

　　6：成立生活服务组，避免个别代表发生高原反应，联系就诊。7：

　　在大堂、楼层、餐厅、会议是、电梯等处帖上会议指示箭头。四：会议其它费用开支预算

　　1：代表证：2元/张

　　2：广告牌：万通板，1米X2米板17元/块；会议室主席台背景1.9米X5.7米，需

　　用万通板6板；徽标、刻字按字数、尺寸、颜色收费、制作费约400—500元3：展板：根据主办方要求，由我方代办，费用按时结算。

　　4：临时用车：别克商务车（900元/天），现在瑞风商务车（700元/天），桑塔

　　那（450元/天），11座金杯车（500元/天）5：宴会标准（由贵公司订标准）6：水果7：纪念品

　　8：资料打印、复印9：照相、摄像10：其它

　　五：会场布置1：布标

　　2：按会议规定的摆防形式及要求布置好会场

　　3：设立会务人员发放会议用品及文件4：确定会场摄影点和时间

　　六：人员安排

　　1：根据会议人数需求安排会务接待小组、如住房登记员，财务人员，票务，考

　　察咨询，引导人员（至房间、餐厅、电梯、会议室）

　　2：会议全程督导人员，负责落实会议室布置、茶水供应及服务

　　3：摄影组：根据会议需求安排摄影人员

　　4：车辆小组：根据会议实到人数，落实车况好、驾驶技术好的配套车辆。此小

　　组负责会议临时接待服务工作。如：专家、领导临时出行，就餐、会见等活动

　　的车辆。

　　5：旅游接待小组：根据参加考察人数安排每车一位优秀导游，负责代表的服务

　　6：生活小组：此小组负责会议用餐的时间、人数及相关的一些服务，确保代表

　　会议期间的生活服务

　　第三篇：会议接待流程方案

　　会议接待流程方案

　　一、会前服务

　　1、与会议主办方洽谈会议初步方案。

　　2、我中心为会议主办方提供会议报价：

　　（1）前往召开会议城市所需要的飞机票价、火车车票的交通信息。（2）会议住宿酒店客房价格、会议场所信息。（3）机场、火车站接站安排。

　　（4）酒店欢迎横幅、指引牌、签到台、水牌安排方案。（5）会议流程方案。（6）会后旅游行程安排。

　　3、与主办方确定方案，签订合同，预付定金。

　　4、会议代表、嘉宾胸牌、代表证的制作。

　　5、会议展板、展架、横幅的制作。

　　6、会议各种用品的运输、托运工作。二：会中服务

　　1：会务组：会务组工作人员的工作安排和分工要求。2：机场接站：专人负责机场，车站的接站服务。

　　3：酒店接待：会议室欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等的摆放。4：酒店签到：客人签到，发放房间钥匙、会议材料、饭卡、胸牌、礼品、登记返程机票、火车票、会后旅游登记、收取会议费等。5：会议住宿：客人入住房间后的确认，询问是否有特殊要求。6：会议场所：检查会议室条幅、灯光、音响、投影仪、展板、茶饮等。

　　7：会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品。8：会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确认

　　9：会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。10：会议留影：会议代表合影留念及摄像服务。

　　三：会后旅游：旅游行程、住宿、用车、用餐、导游、保险的服务。四：会后服务

　　1：结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐

　　2：资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录、花名册和会议摄像资料的制作。

　　会议接待方案

　　一：我公司在承办会议方面积累了丰富的实际工作和实际操作经验，以自己票务方面独有的优势，使您的会议工作轻松便捷、有条不紊；使您可以更专心自己的工作，不必为会议的琐事而分心劳神，而且还会将会议举办得更加圆滿和精彩，取得意想不到的收获！会议策划简介：

　　1、提供多家大酒店由您选择，价格优惠。

　　2、会场（或分会场）的选择和预定，会场的设计和布置（会场内外气氛的渲染和烘托，横幅、旗帜彩球、拱门、主席台、桌签、签到台等）以及各种设备的摆放。

　　3、材料和证件的印制、会议手册和参会人员通讯录的设计制作、请柬、胸卡、餐券的印制。

　　4、礼品策划、设计、样品提供和制作。

　　5、设备：会议设备、办公设备、视频设备及多媒体、音频设备、灯光设备。

　　6、翻译：各类外语语种的口译、笔译服务。

　　7、媒体支持、协助联系媒体、邀请记者。

　　8、提供会议所需各类信息。

　　9、协助招徕参会人员、协助寻求赞助单位和邀请本地嘉宾。

　　10、礼宾接待、会议事务及其他秘书服务、现场接待、礼宾礼仪、招待酒会、会间茶憩、摄影录象、及VCD的制作等

　　11、提供西餐、中餐、自助餐、宴会等不同标准的菜单，根据要求进行调整，协助选择和推荐不同的用餐地点。

　　12、接送车辆及各种豪华轿车、中巴车、大巴车的租用。

　　13、公司专门为会议设计和安排了多条旅游路线，并根据参会人员的喜好，协助安排各种休闲活动。

　　14、报到同时有专人登记和办理返程票预定。

　　会议接待程序：

　　1、我们倡导商务会议的全新概念，积极为合作客户提供最高效、优质、周到的服务，可以根据客户需求，灵活安排会议规模、费用，提供活动整体策划方案，以便为客户提供不同规模、档次的商务会议服务设施。

　　2、我们还提供会议举办地的交通、气候、商务环境等一系列资询信息供客户选择，为客户提供商务会议期间全部的会务用品及会议现场布置，为客户提供相应的媒体支持。

　　3、会议期间，会根据客户的需求，在会议举办地进行媒体宣传，灵活操作，使商务会议期间的娱乐休闲活动具有鲜明特色。

　　4、我们将根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场地点，并提前为您预约。

　　5、我们将为您提当地大酒店3－7优惠价格的预定服务，并完全考虑您的要求，为您推荐适合您需要的酒店以及楼层。

　　6、我们拥有雄厚的办会实力、丰富的办会经验及训练有素的专业会务人员，与各星级酒店都有协议关系，可按客户的不同要求提供规范、经济的会议策划及筹办工作。

　　7、无论在当地哪里举办会议，我们都会有专业人员24小时为您服务，包括从开始的预定酒店到最后订票送站，我们会根据您的要求精心策划、落实、负责到底。

　　8、我们将为您的会议提供宣传册等印刷品、纪念品的设计、生产一条龙服务，我们将根据会议的具体需求设计印刷品或纪念品的样式、内容、选择图案等，为您的印刷品或纪念品指定专门的厂家印刷以及生产，并将根据您的需求，提前把印刷品或纪念品送到会场或指定位置。

　　第四篇：会议接待流程方案

　　会议接待流程方案

　　1.大门口设欢迎调幅、欢迎牌，门口有接待员，随时指引客人。

　　2.大厅内设签到台、指示牌等。

　　3.酒店签到：客人签到，发放房间钥匙、会议材料、饭卡、胸牌、礼品、会议安排等。前台接待负责引领客人签到，并详细了解会议安排及流程，以便为客人解决疑惑或者不明之处。

　　4.会议住宿：房务中心负责客人入住房间后的确认，询问是否有特殊要求。

　　5.会议场所：检查会议室条幅、灯光、音响、投影仪、展板、茶饮

　　6.会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品。7：会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确认

　　8：会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。

　　9.每个路口设置专门负责的人员，负责引导客人。

　　10.因为主题会议是养生，所以在会场所用的茶水应该有所讲究。

　　11.在会议间歇可以播放一些很宁静的音乐，舒缓客人的情绪

　　第五篇：会议接待流程

　　会议接待流程

　　会前准备工作

　　1、接到会议通知单后确认出席会议的人数，会议类型、名称，主办单位，会议日程安排，会议的宾主身份，会议标准，会议的特殊要求及与会者的风俗习惯。

　　2、调配人员、分工负责。会前，会议主管要向参加会议服务的所有人员介绍会议基本情况，说明服务中的要求和注意事项，进行明确分工。使所有服务员都清楚地知道工作的整体安排和自己所负责的工作，按照分工各自进行准备工作。

　　3、确认会议厅内各种用具和设施符合会议通知单要求（签到台/椅、签到簿/笔、签到台高插花、会议桌、椅/椅套、台布、台裙、台卡、水杯/矿水、纸杯垫/杯盖、盖杯/茶叶、暖水壶、烟缸、毛巾/毛巾碟、纸/笔、银盆、皮垫、糖、鲜花和绿色植物）

　　4、确认会议设备就位及清洁无污，如：舞台、讲台/讲台矿水及杯具、讲台花、激光笔、白板（红/蓝/黑3色马克笔）、投影屏幕、写字板。调试好相关设备如：话筒、多媒体投影仪、音响、空调（22-24度，可灵活控制）、灯光开启（无瞎灯，可自由调节）

　　5、核对会议横幅&指示牌内容、时间同会议通知相符并放置指定位置。

　　6、对会场人数、台型及要求进行最后确认，也可根据客人要求现场改动。客人现场布置提出合理改动要求时，服务人员要积极主动配合。客人布场时提醒客人有损公司设施的粘贴物一律禁止使用（如：双面胶、钉子等）

　　7、检查会场整体是否符合会议摆台标准：台面要整洁，台布、椅套、台裙要挺括无皱，各种用具干净、齐全，摆放符合摆台标准。会议摆台标准：

　　①茶水具a.茶具要求:第一，挑选茶具要注意选择花纹、式样、颜色、型号配套的茶具。第二，茶具不得有破损，必须干净，每套茶杯下面要有垫盘。第三，茶杯要按会议人数配放，每人一套。还要准备适量备用杯。b.水具要求

　　第一，不用不保温的暖水瓶。

　　第二，暖水瓶一般3～4名与会人员配备1个。

　　第三，如果与会人数较多，或会场服务不方便，可适当增加一些暖水瓶。c.茶叶

　　第一，袋装茶叶，每个杯子配放一袋，并有适量的备用茶。第二，散装茶叶可事先放入杯中，待宾客就坐后直接冲泡开水。②签到桌及文具用品

　　a.在大厅门口处或会议室入口处准备好签到桌、笔、纸或簿。b.如会议要求配备信纸、便笺、圆珠笔或红蓝铅笔等，要每人一份整齐地摆放在会议桌上。③水果饮料

　　根据会议标准，有时还要备有不同的饮料和水果。水果要经过挑选，事先洗净、装盘、摆放整齐。

　　各项用品均应在会议前30分钟准备妥当。

　　8、V.I.P.会议要确认V.I.P接待厅准备妥当、落实厅内沙发、茶几、鲜花及绿色植物摆放。检查烟缸/火柴、盖杯（茶叶泡好，杯具不可有缺口，茶叶无杂质）、灯光照明、空调、电视机、频道设置、遥控器、毛巾等物品及用具符合标准。

　　9、茶歇区域放置合理，检查茶歇摆放标准。

　　10、确认衣帽寄存安排就绪（核对衣帽牌号、衣架数量）

　　11、检查“会议进行中”提示牌是否吊挂在指定位置。

　　12、通知服务中心派人清扫公用卫生间，并派专人职守。

　　13、会议开始前三十分钟需把会议室摆台再次检查一遍，包括开空调，开灯，检查话筒，投影等，如有茶歇也须提前与供应方核对。

　　14、每个会议开始前会议主管应和会议主持人进行一次整个会议细节的梳理，包括所需设备核实及台型的再次确认。并检查会议指示牌是否正确摆放，内容是否正确。

　　会议迎候服务（会议开始前30分钟门口迎候）

　　1、精神饱满，微笑有礼在门口迎候客人，配合会务组人员的工作，请宾客签到、发放资料、引领宾客就坐。

　　2、会议厅入口大门开启，客人集中进入时注意分流指引客人进入会场。

　　3、V.I.P.会议在专梯出口处、休息室门口各安排两名迎宾员，由项目经理、会议主管分别迎候。

　　会议服务程序

　　1、服务人员主动询问主办方或负责人会议厅内灯光需求、背景音乐要求、确认会议人数、确认茶歇时间，做到心中有数。

　　2、当客人来到会议厅时，礼貌热情地向客人问好，指引入座。

　　3、询问客人是否需要衣帽服务，提供寄存服务时提示客人手机、钱包等贵重物品不要放在衣服内，箱、包类物品到指定寄存处存放。

　　4、服务人员再次确认话筒是否开启状态（以防其他原因关闭），尤其主席台需特别关注。

　　5、V.I.P.会议客人，迎宾员热情引入V.I.P接待厅（如认识可称呼领导姓名），同时提供衣帽服务。

　　6、先到达的客人入座后，提供茶水服务。主席台客人入座，要提供拉椅服务，紧接着斟倒茶水。

　　7、V.I.P.客人出V.I.P厅步入会场时，迎宾员指引带入会场（行进时保持2米左右间距）。

　　8、服务人员根据会议进程，进行灯光调节，确保灯光达到会议要求。

　　9、客人入座后开始冲泡茶水，会议开始后十分钟进行第二次茶水的补充，以后每间隔20-30分钟左右为客人斟添茶水、更换烟缸，服务动作要轻、稳，按上茶服务规范进行，特殊情况按客人要求服务。（如：培训会议茶歇时进场斟添茶水）

　　10、服务人员根据客人指定茶歇时间提前烧煮茶和咖啡，摆放点心、水果等食品。

　　11、根据会议进程主动提供话筒传递服务。

　　12、服务人员时刻关注会议客人动态及需求，分辨会议客人，防止其它不相关人员对会议客人的干扰，尤其对于在走廊吸烟及大声喧

　　哗的客人要劝阻、引导，尤其是会议主管要加强现场管理。

　　13、会议期间服务人员站于会议厅门口主动为进出门客人拉/关大门。

　　14、服务人员要保持主动服务，加强同客人间沟通和交流，满足客人需求。

　　15、会议中间休息，要尽快整理会场（如：台椅等），添补和更换各种用品（如：盖杯/茶叶、水杯/矿水、纸、糖等）。

　　16、茶歇服务要注意及时添加饮品、食品，客人用完后立即收拾，恢复整洁。

　　会议结束服务

　　1、打开会议厅大门，引领主席台客人到梯口。

　　2、主动询问主办方有否需要帮助，联系服务中心替客人将物品清场。

　　3、服务人员应站立门口，微笑向客人道别。V.I.P.客人需事先安排专梯等候（30分钟前通知待命），迎宾或项目经理或会议主管送达梯口道别。

　　4、衣帽服务人员核对客人牌号后，迅速交递客人衣帽，做到准确，无误。

　　5、会议主管和服务人员应主动检查一遍会场，看是否有遗留物品等，设施设备有否损坏，如有问题及时与会务组联系并做好记录。

　　6、找合适机会询问主办方意见或建议。

　　7、感谢客人光临，送别客人。

　　8、将客人意见或建议进行书面记录。

　　9、通知服务中心派人清扫会议现场、桌椅归位，撤下会议所用物品。

　　10、将会议用具，设备整理好归仓，关闭空调，照明设施，电源设施，门窗锁好，会议厅钥匙交指定存放处。

篇五：接待工作方案具体流程

　　会议接待工作流程

　　一、会前准备工作

　　(一)会议确认

　　1.确定会议时间、地点、参会人员、主题等，拟写会议通知，制作邀请函发参会人员并确认。

　　2.确认、落实会议日程和议程安排，拟写会议接待方案。

　　3.召开会前动员会，部署具体工作和责任人，并根据大家意见完善接待方案。

　　4.确认、订购客人往返车（船、机）票，并以短信或函件形式发对方确认。

　　5.根据会议需要，邀请相关媒体参会。

　　(二)车辆准备

　　根据会议日程安排，确认参会人员的接送时间、地点、路线，准备车（船、机）牌，并告知综合管理部。驾驶员提前做好车辆清洁，检查车辆性能，接待过程中注意言行举止，做到安全、文明驾车。

　　(三)会议准备

　　1.食宿安排

　　根据会议日程，安排参会人员住宿宾馆、就餐地点，并将信息反馈给对接人员，业务招待需按照公司规定填写《业务招待申请单》。

　　业务招待申请单

　　部

　　门

　　事

　　由

　　日

　　期

　　申请人

　　费用额度

　　招待物资

　　申请部门负责人意见

　　审批人

　　2.资料准备

　　来客人数

　　综合部意见

　　根据会议具体要求，由专人准备宣传册、领导名片、欢迎PPT、汇报PPT、领导发言稿、嘉宾发言稿、导引牌、便签纸、签字笔和其他展示材料。

　　3.

　　资金准备

　　根据签报中费用预算，专人领用，专人分配，专人报销。

　　4.物资准备

　　各部门提前告知综合管理部所需领用的物资种类和数量。物资领用坚持合理、节约的原则。

　　物资领用清单

　　招待用烟

　　品名

　　数量

　　用途

　　品名

　　招待用酒

　　数量

　　用途

　　品名

　　礼

　　品

　　价格

　　用途

　　5.会场布置

　　根据会议需要，准备横幅、水果、样品、席卡、指引牌、会议签到簿、面巾纸、矿泉水、绿植、烟灰缸、会场音乐（以钢琴曲、萨克斯、轻音乐为佳）、X展架、试验演示装置等，并在会前调试投影仪、音响、话筒、相机、录音设备和网络网线，准备必要足够的电源插座，检查照明设施是否完好。会前清理会场卫生，桌椅摆放整齐。会议布置工作应在会议开始前半小时完成，并提请相关领导审查。

　　6.会前预演

　　为确保会议成功举办，达到预期目标，大型会议、重要会议前应排练主要事项，并针对可能发生的突发情况筹备应急处理方案。

　　二、会中工作

　　1.入会导引

　　安排专人引导嘉宾入场。

　　2.会议签到

　　根据需要，请参会人员在《会议签到簿》上签名。

　　3.

　　引导就座

　　4.

　　会场清洁

　　每间隔15-20分钟续水一次，和时清理烟灰缸和果盘，保证会场清洁。

　　5.录音录像、拍照

　　6.根据会议进程和时处理临时性事务，并保持与场外服务人员对接。

　　三、会后工作

　　(一)会场整理

　　1.清洁会场

　　2.物品回收

　　3.整理会议资料

　　(二)安排就餐和返程

　　1.安排就餐

　　2.返程人员物资准备

　　礼品

　　会议材料

　　3.返程车辆安排

　　(三)根据需要，组织参会人员参观、娱乐活动

　　四、会务总结

　　1.拟写总结签报

　　2.召开会务总结会

　　3.拟写新闻稿

　　4.资料整理

　　包括会议文件、照片、声像、汇报材料等。

篇六：接待工作方案具体流程

　　接待方案及流程ppt-接待方案接待方案及流程

　　接待方案

　　接待方案及流程15月21日上午，根据全省基层党建工作业务骨干培训班安排，济宁市组织部有关人员一行16人，由潍坊市委组织部刘啸陪同来我市参观考察基层党建工作。现拟定接待方案如下：

　　一、日程安排

　　上午9:10，建议由臧波部长带警车出发到开发区铁路桥迎接，接到后陪同参观。路线如下：

　　开发区铁路桥—→206国道向南、潍河右路向西、西环路向南、206国道向西、龙昌路向南、臧家庄路向西、吕街路向南—→市经管局机关与龙都街道西见屯村联建党总支—→吕街路向南—→国家恐龙地质公园—→吕街路向南、旅游路向东、诸郝路向北、土墙路向东—→龙都街道土墙社区—→土墙路向东、常山大道向北、南环路向东、薛馆路向东、纵四路向北、东山南路向东—→密州街道第十七联建党总支大森林特种动物养殖专业合作社东山养殖基地—→东山北路向西、纵四路向北、密州东路向西、平日路向南、人民路向西、府前街向南—→密州宾馆

　　中午12:00，午餐。地点：密州宾馆

　　下午1：30，离开诸城。

　　二、其他安排

　　1、电视台和报社记者、警车、就餐等由组织部办公室负责联系、安排;

　　2、参观点、有关材料由组织一科负责协调、准备。

　　接待方案

　　接待方案及流程2“省文明城市测评组”接待方案草案

　　由省委宣传部文明办及建设、工商等方面的专家、领导一行12人于2012年8月30日下午5：30分左右到达，9月1日下午3：40分离店，在酒店日程安排如下：

　　1、就餐：

　　8.30晚餐主桌：百合厅1+3桌，工作人员：多功能厅

　　8.31早餐自助餐：领导在樱花阁，工作人员在万福阁

　　8.31午餐自助餐，地点：万福阁

　　8.31晚餐同8.30晚餐

　　9.1早餐同8.31早餐

　　9.1午餐同8.30晚餐

　　说明：百合厅主桌18人，安排4名服务员，准备席位卡，鲜花;副桌3桌，10人，各安排2名服务员;还需准备：欢迎标语、台前的鲜花盆景、立式话筒。以上由陈小燕负责，各相关部门配合。

　　2、住宿

　　a.豪华套间a501、b5012间

　　b.标准套间b418、b518、b5213间

　　c.单人间b403、b412、b416、b417、b419、b423、b503、b512、b519、b__间

　　d.标准间a505、a506、a507、a508、a509、a510、a515、a416、a419、a420、a__间

　　e.县领导午休房：8.31日15间，9月1日15间

　　说明：每天早晨7:15分叫醒，9月1日县领导午休房2:40分叫醒;房间里准备水果、点心、雀巢袋装咖啡、鲜花。以上由缪艳、吴颖具体负责，各相关部门配合。

　　3、会议

　　长江厅：汇报会约1小时，8月31日8：30开始，安排80人左右的回字型，准备席位卡、茶水、香巾、音响、话筒。

　　5f贵宾厅：省检查团工作室

　　6f会议室：工作人员及驾驶员休息室

　　2f会议室：创建办档案室

　　玫瑰厅：来信来访接待室

　　以上由吴颖、沈松华具体负责，各相关部门配合。

　　4、备用活动

　　ktv：芙蓉厅、百合厅，准备：茶水、水果、小吃、鲜花。由

　　沈松华负责，各相关部门配合。

　　游泳馆：邱洪飞负责。

　　棋牌室：安排四间棋牌室，准备：水果、茶水、点心。由吴颖负责，各相关部门配合。

　　足疗：常红林负责。

　　夜宵：中厨房负责安排，何志刚负责，汤荣配合。

　　一、本次活动领导小组名单

　　组长：张晓华总经理

　　副组长：申爱明副总、何志刚副总、行政总厨

　　成员：张小琴营销部经理

　　缪

　　艳前厅部经理

　　吴

　　颖客房部经理

　　陈小燕餐饮部经理

　　汤

　　荣厨师长

　　朱建红质培部经理

　　沈松华保安部、康乐部经理

　　魏竹君财务部经理

　　陈善伟工程部经理

　　倪蓓蕾采供部经理

　　邱洪飞游泳馆经理

　　常红林桑拿部经理

　　丁昀昀行政办主管

　　二、车辆停放及安全

　　1、责任部门：保安部

　　2、负责人：沈松华

　　3、保安：

　　4、要求：a.从8月29-30日起，注意门前车辆的管理，确保8月30下午-9月1日下午省测评组领导车辆的有序排放;b.配合县公安部门做好安全保卫工作。

　　三、迎宾及入住

　　1、责任部门：前厅部、行政办

　　2、责任人：缪艳、丁昀昀

　　3、门僮二名：

　　4、礼仪小姐八名：

　　5、要求：a.门僮必须配戴白手套;欢迎语欢迎光临__国际大酒店;确保客人安全下车，及时将客人行李放置行李车送至房间。b.礼仪小姐面带微笑，欢迎词欢迎光临，绶带内容：“__欢迎您”c.总台人员提前做好房卡、入袋。d.总机人员负责叫醒服务;e.商务中心配合创建办领导准备好每天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分长江厅的席位卡。

　　四、房间安排

　　1、责任部门：客房部

　　2、责任人：吴颖

　　3、服务员：

　　4、要求：a.配合工程部确保本次接待的所有用房设施、设备完好;b.检查所有用品是否齐全;c.客人进店后，在4f、5f电梯口安排专人，负责将客人引进房间;d.配合采供部保证房间的水果等到位;e.提前做好房内及过道的灭蚊、灭苍蝇工作;f.对本次接待的所有用房提前做好通风工作，确保房内无异味;g.配合采供部及时补充所有用房的小食品。

　　五、会议室安排

　　1、责任部门：客房部、康乐部

　　2、责任人：吴颖、沈松华

　　3、二楼会议室服务员：

　　四楼长江厅服务员：

　　五楼贵宾厅服务员：

　　六楼会议室服务员：

　　二楼玫瑰厅服务员：

　　4、要求：a.配合工程部确保本次接待的所有会议室设施、设备完好;b.拆除二楼会议室四周的椅子，在会议室三面放置条桌，铺蓝色台布，空余一边放5张椅子;c.做好各会议室的卫生清扫工作;d.按照接待方案安排，定人定岗。

　　六、餐饮安排

　　1、责任部门：餐饮部、中厨房

　　2、责任人：陈小燕、何志刚

　　3、服务员：

　　4、要求：a.配合工程部确保本次接待餐厅设施、设备完好;b.检查所有餐具是否齐全;c.检查餐厅的卫生情况尤其做好灭苍蝇;d.及时与营销部沟通餐厅其他用品的落实情况。鲜花、音响、话筒、席位卡等e.根据接待方案落实好每天餐厅的服务人员，做到定人定岗。

　　七、检查监督

　　1、责任部门：质培部

　　2、责任人：朱建红

　　3、要求：在所有接待活动开始前，按照接待方案的要求，检查各部门的落实情况，并及时与营销部沟通、落实。

　　八、接待安排

　　1、责任部门：营销部

　　2、责任人：张小琴、刘晓东

　　3、要求：检查各部门的落实情况，与各职能部门及时沟通并上报领导小组。

　　九、结算

　　1、责任部门：财务部

　　2、责任人：魏竹君

　　3、要求：a.前台各收银点必须熟记贵宾的人数、姓名、身

　　份、在店时间、活动过程等。b.热情礼貌、准确、有效答复贵宾提出的问题。c.每日整理贵宾账单，贵宾离店前1小时，将所有账单准备完毕，备用。

　　十、几点说明

　　1、各级管理人员逐级检查下级准备工作完成情况，逐条落实。

　　2、召集本部门会议，制定部门接待计划，责任落实到人。

　　3、凡一线工作人员熟记“应知应会”，并注意使用普通话。

　　接待方案

　　接待方案及流程3客人接待方案

　　2022年1月6日，集团总裁陪同重要客人来我分公司，为了做好接待工作，充分展示我司工作秩序与成效，特制定本工作方案。

　　一、迎接工作。

　　1、门岗保安规范着装，统一佩戴白手套(立正、行举手礼)。

　　2、1月6日上午10：00，王副总、黄厂长、田主任、冯主管、董振苇、严雪荣在进入办公区出口前迎接。

　　3、南门保安人员(立正、行举手礼)负责引导车辆进入办公区域停车场(除公司领导车辆，其余车辆不准停于办公区域)

　　二、欢迎横幅。

　　1、公司(内容由行政部负责制作)。

　　2、欢迎牌1块放一楼楼梯口。

　　3、公司门口和宿舍门口插彩旗。

　　三、厂区环境卫生。

　　5日下午16：30对环境卫生做一次全面清理检查。

　　1、路面、车间走道无污泥、无纸屑、无垃圾、无卫生死角。(按5S区域划分清理。)

　　2、食堂地面整洁、桌面干净，无明显污垢(食堂负责清扫，行政部负责检查)。

　　3、车间内人员、秩序井然，物品摆放到位;

　　4、各部门物品柜上物品清理，损坏、钥匙丢失报修及时。(按物品柜划分由部门自行管理，维修、钥匙配备由行政部管理)

　　四、仪表风纪

　　1、员工按规定佩戴厂牌、头巾。

　　2、保安人员按规定着装。

　　五、工作秩序

　　1、部门负责人要严肃工作现场秩序，严禁人员随意走动。

　　2、用餐时间段有秩序撤场和遵守就餐秩序，严禁大声喧哗、相互打闹(各部门和行政保安)。

　　3、请假人员应在8：00离开宿舍，宿舍禁止留人(行政部8：10将进行清查)。

　　六、会议室布置

　　1.会议室布置花篮、水果、矿泉水、抽纸、茶水(行政部负责)。

　　2、实地考察，时间10：15～11：15(如有变故员工午餐推迟，时间待定，具体由黄厂安排)

　　考察线路：裁剪车间→后道车间→一厂缝制车间→宿舍→新厂区。

　　视察陪同(王副总、黄厂长、田主任、冯华丰、严雪荣、董振苇)，重点部位解说(相关部门负责人)。

　　3、开会。时间11：15～12：15，在总经办会议室。

　　七、用餐、午休、车辆安排(行政部)。

　　午餐地点：裕丰大酒店，时间：12：40-14：0毛总裁和客人日程安排表

　　时间有变故另行通知，员工做好就餐推迟准备。

　　王副总已阅：发各部门执行!

　　方案

　　流程

　　1、会议接待方案范文(2016-07-01)

　　2、接待方案的总结(2016-10-19)

　　3、秘书接待方案包括订票,,接站,食宿,,礼品(2017-05-15)

篇七：接待工作方案具体流程

　　最新接待工作流程策划方案（精选13篇）

　　最新接待工作流程策划方案（精选13篇）

　　运用调查研究和预测技术这两种科学方法能有效的写好工作方案。当提出某个项目时，为了上级更好的决策，我们需要准备多份工作方案，相信许多人会觉得工作方案很难写吧，下面是小编为大家收集的最新接待工作流程策划方案，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

　　最新接待工作流程策划方案

　　篇1我于20xx年1月份来到xx公司，半年来，通过努力学习和不断积累，思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步，已具备了前台接待的工作经验，能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题，在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文言语表达能力等方面，经过半年的锻炼都有了很大的提高，保证了本岗位各项工作的正常运行，能够以正确的态度对待各项工作任务，热爱本职工作，认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质，争取工作的主动性，具备较强的专业心、责任心，努力提高工作效率和工作质量。

　　现将下半年的工作计划如下：

　　一、前台接待方面

　　前台接待是客服部的服务窗口，保持信息渠道畅通，监督区域管理、调度和协调各部门工作，是前台接待的主要职责。接待人员是展现公司形象的第一人，一言一行都代表着公司，是联系小区住户的窗口。

　　在工作中，要严格按照公司要求，工装上岗，接待来访人员以礼相迎，态度和蔼的接听和转接电话，仔细认真的处理日常事务，耐心听取业主反映的问题、需要解决的困难，细心解答并详细的记录，在第一时间安排人员上门服务。每个月月末，将来电记录汇总。业主的所有咨询来电，我们都给予满意回复；业主的报修问题，通过我们的及时联系，根据报修内容的不同积极进行派工，争取在最短的时间内

　　将问题解决。同时，根据报修的完成情况及时的进行上门回访或电话回访。业主的投诉，已上报有关部门协调解决。

　　二、档案管理方面

　　档案是在物业管理中直接形成的文件材料，严格按照档案管理规定对业主资料、各部门档案、报修单、工作联络函、放行条等资料进行较彻底的分类整理，做到目录清晰，检索方便，各栋住户资料进行盒装化、各部门档案进行袋装化管理，按期、细致的整理完成。实现规范化管理，同时制定完善资料的保密制度。定期检查档案情况，改动或缺少及时完善。

　　三、样板间方面

　　样板间是我们对外展示的窗口，也是树立企业形象的平台。每个月的月末，我都要对样板间的物品进行盘点，将损坏的物品记录并上报工程维修部，确保样板间的物品完好无损。

　　四、各项费用的收缴工作

　　鉴于物业管理是一个高投资、高成本、低回报的服务行业。要确保工作持续正常进行，必须做好各项费用的收缴工作，并保证按时足额收缴。

　　最新接待工作流程策划方案

　　篇2一、工作目标

　　1、做好公司各部门重要用餐和会议室的协调安排工作。

　　2、按照标准接待与服务好公司的来访接待、会议和重大活动、公务性接待工作。

　　3、管理维护好会议室卫生和公共设施。

　　4、配合同事完成行政部的日常工作。

　　5、能够出色的完成领导交办的行政日常工作。

　　6、始终保持严谨，认真、负责的工作态度，做到思想缜密，高效完成工作任务，提高自己的工作能力。

　　二、工作计划

　　1、做好各个部门使用会议室登记协调工作，保证会议室的合理使用。

　　2、在用餐和会议接待过程中严格要求自己做好服务接待工作。

　　3、每天认真打扫会议室的卫生，不放过一个死角；检查会议室的公共设施，如有损坏及时报修。

　　4、配合人力资源做好新员工行政管理制度方面的培训。

　　5、协助部门领导交办的各项工作，合理分工，提高自己的工作效率。

　　6、有意识的加强自己在工作中写作能力、语言组织能力、口头表达能力、从而更好协调及沟通工作中的问题。

　　7、利用工作中的空余时间多学习公司相关的知识，争取做到能够独立处理日常问题，提高自己的工作水平，积累更多的工作经验，不断提升自己。

　　8、对于自己进行阶段性的总结，根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难，确定克服的办法和措施。

　　最新接待工作流程策划方案

　　篇3为确保各项会议接待工作的顺利进行，特制定会议方案如下：

　　一、会议主题：

　　待定

　　二、会议时间：

　　20xx年x月x日至20xx年x月x日

　　三、会议地点：

　　xxx酒店。

　　四、环境布置

　　(一)会场外区域布置

　　酒店外围环境：灯杆棋画面、LED屏宣传、灯箱画面、空飘。

　　(二)会场内主要区域布置

　　1、机场、火车站相关内容横幅、接机牌及鲜花。

　　2、下榻酒店(酒店大堂、入住房间、会议室、用餐餐厅)布置主题喷绘、水牌、导示牌、桌签、插花及横幅。

　　五、会议内容

　　第一板块会议

　　(一)会议时间：20xx年x月x日、x日、x日

　　(二)会议地点：待定(200人会议厅)(三)会议内容：待定

　　(四)会议布置：

　　1)课桌摆放：围桌式或者课桌式摆放

　　2)会议鲜花：讲台花、胸花、桌花

　　3)会议用品：白纸、签字笔、茶杯、纸巾

　　4)会场氛围：水牌制作、背景喷绘画面(x日、x日)无线麦若干、背景音乐、x展架

　　(五)会后合影：时间：在会议结束前，告知大家不要急于离场，按序下楼，在指定地点合影留念。

　　地点：凯宾斯基酒店外的阶梯上(阶梯取代椅子)可以给领导安排座椅，座椅上有贴领导的名字，可以对号入座。

　　第二板块晚宴

　　(一)晚宴时间：20xx年x月x日晚(具体时间待定)(二)晚宴地点：餐厅待定

　　(三)晚宴方式：围桌形式或者自助餐形式

　　(四)晚宴布置：室外：空飘(8个)(空飘内容：)、悬挂彩旗、灯笼若干、大型喷绘展板(酒店外及圆形大厅内)。

　　室内：舞台搭建、舞台背景喷绘画面、舞台装饰、冷焰安装、灯光音响、特效。

　　餐桌布置：餐桌桌花、台签(晚宴安排内容介绍)第三板块会议接待

　　(一)工作内容

　　1、会议流程策划；

　　2、编撰、印刷会议接待手册；

　　3、机场、火车站等埠提供窗口接送机服务；

　　4、会议前期报名的接待、物品分发等；

　　6、协助酒店住宿、餐食服务等工作；

　　7、提供会议期间车辆的调配、服务工作；

　　8、提供机(车)票的订购服务工作；

　　9、提供专业接待人员服务工作；

　　10、根据需要，提供其他公务活动服务工作；

　　11、提供物流、土特产品代购等其他服务工作；

　　(二)组织机构及职责

　　1、综合协调组工作职责：

　　(1)负责总体接待方案的制定等文件编制工作；

　　(2)负责与会代表团信息收集、整理等对外联系工作；

　　(3)负责与组委会内部的全面对接工作；

　　(4)负责落实省市、组委会领导的`接机(车)安排；

　　(5)负责组织、牵头一切有关接待工作的参与人员沟通、协调工作；

　　(6)负责接待服务手册的编制工作；

　　2、接待服务组

　　工作职责：

　　(1)负责嘉宾的接机工作，配有专业的大唐礼宾队员手捧鲜花接机。

　　(2)负责对外具体联系落实与会代表的初步行程、人数、往返时间、与会具体意向；

　　(3)负责为与会代表提供接待服务人员、住宿、餐饮、交通、内部会议组织、考察游览、物流等其他会议服务；

　　(4)根据嘉宾的实际情况，具体提供接送机、车站安排；酒店房间安排；参加会议活动的详尽日程安排；嘉宾的其他公务活动和三餐的具体安排；会议期间车辆的调配、机(车)票的订购；接待服务人员的组织领导；

　　(5)负责协助嘉宾入住酒店之前的登记。(在接到嘉宾后，将事先准备好的房间钥匙登记名称后，交给入住嘉宾，并送嘉宾进入房间，房间内布置鲜花、茶歇、会议流程等)(6)负责会同综合协调组完成接待服务手册的编制工作；

　　3、服务保障组

　　工作职责：

　　(1)负责接待服务组的有关活动安排，如：会议现场拍照、会前投

　　影仪调试、检查对方资料(PPT)是否统一拷贝、播放是否正常、速记安排、会议位置安排。

　　(2)负责本组工作人员的一切后勤保障工作。

　　第四板块会后考察

　　一、会后考察：

　　1、如果会议结束后，该会组委会有安排会议考察，请提前确认人数和线路。我们会将出发时间、乘车地点及线路安排发放到每位嘉宾手里。

　　2、如果会后考察属于自愿报名，酒店大厅将设有会后考察线路报名咨询点。(费用自理)二、当地游览服务(20人或以上/车)(淡季报价)1、东线一日游：兵马俑，华清池，城墙，午餐价格：298/人；

　　2、西线一日游：乾陵，永泰，法门寺文化景区午餐价格：380/人；

　　3、市内一日游：城墙，碑林，大雁塔，午餐价格：210/人；以上报价包含门票、车费、导游服务费及30元标准中餐一次

　　4、东线二日游：兵马俑，华清池，华山，3正1早，华山3住宿，缆车上下价格：780/人

　　5、北线二日游：黄帝陵，壶口瀑布，延安宝塔山，纪念馆，枣园，杨家岭，3正1早，延安三宾馆住宿价格：958人

　　以上报价包含门票、车费、导游服务费及三酒店住宿一晚30元标准正餐三次，20元标准早餐一次。

　　三、其他服务：

　　如果您还有其他服务需要帮忙，我们将为您提供更好的服务。

　　1、专业礼仪接待：按照规格提供专业礼仪或者大唐礼宾卫队员。

　　2、可提供代订餐饮

　　3、订票服务：将提前收集各位参会嘉宾的返程信息，做以记录后，将机票定好后，通知各位订票嘉宾，告知可持身份证直接随送机人员前往机场。接送机收费标准。

　　最新接待工作流程策划方案

　　篇4一、前言

　　10月6日(周四)和10月7日(周五)分别为xx校区和x校区级新生入学报到时间。今年我校预计实际报到新生5300人，迎新期间恰逢国庆假期，两个校区均有新生接待工作，为保证新生能顺利入学，特制订本方案。

　　二、新生入学接待工作的时间和地点安排

　　(一)10月6日为汽车、机械、电气、信息、外语等5个学院新生报到的时间，地点为各学院学生所在宿舍楼下，具体为：汽车学院G2宿舍楼下，电气学院G3宿舍楼下，机械学院G4宿舍楼下，信息学院G1宿舍楼下,外语学院G5宿舍楼下。其他相关部门办公地点在一饭堂架空层，采取现场联合办公，为新生办理入学手续服务。

　　(二)10月7日为经管学院新生报到时间。地点设在x校区3栋前的空地。相关部门采取现场联合办公，为新生办理入学手续。

　　三、xx校区新生入学接待的主要流程(10月6日)(一)接待引导环节(分三种情况做接待引导)1、站场迎新情况：站点迎新设在广州火车站和天河客运站，由我校志愿者在这两个站点接待引导学生坐学校班车到xx校区报到。xx校区下车点设在宿舍区广场，届时由各学院组织本院志愿者引导学生到各院宿舍区办理入学手续。

　　2、南xx校区班车接送情况：10月6日学校与中国移动合作，安排5辆班车，往返南xx校区，接送由x校区中转到xx校区报到的学生，并送家长返程。凡是坐学校班车前往报到的，流程如下：

　　(1)x校区校门引导环节：由志愿者在x校区大门处迎接新生，并将其引导到3栋前领取登车卡。

　　(2)组织乘车环节：新生领取登车卡后，在指定候车区域候车(2栋前、3栋前空地及图书馆一楼)。当班车进入图书馆前空地(登车点)时，由志愿者引导持该班次车卡的新生和家长有序登车。此时，负责该车次维持秩序的随车志愿者在车门处检查并回收乘车卡，车辆满员后，将卡交回发卡处后发车。发车标准为满员每5分钟发1班车，若车没满员，则每20分钟发1班车。发车调度工作由保卫处负责。

　　(3)xx校区下车接待环节：班车终点站在xx校区宿舍区广场，届时由各学院志愿者引导学生到各院宿舍区报到并办理入学手续，具体为：汽车G2;电气G3;机械G4;信息G1,外语G5。

　　3、直接到xx校区报到的情况：由校团委组织志愿者在xx校区校门引导自行到xx校区报到的新生。志愿者见到新生到达学校大门，上前接待并为他们指路，指引他们自行前往宿舍区广场，由各院负责广场接车的志愿者带往各院宿舍区报到。

　　(二)办理入学手续环节：

　　1、各学院组织本院志愿者在xx校区宿舍区广场接到学生后，将学生带到各自的宿舍楼下办理入学手续。

　　2、入学手续办理流程为(分A已成功扣款和B未缴费两种)：

　　A、已成功扣款学生办理入学手续的流程为：在学院报到处领取“入学流程图”，进行资格审核(电子扫描，并审核录取通知书、身份证)，上交录取通知书，到各班辅导员处领取一卡通，并安排住宿。

　　B、未缴费学生办理入学手续的流程为：

　　(1)在宿舍区领取《流程图》，进行资格初审(主要审核录取通知书、身份证)并上交录取通知书。

　　(2)到计财处办公点办理缴费手续(地点在饭堂一楼)。

　　(3)总务处办公点交200元购一卡通(地点在饭堂一楼)。

　　(4)回各学院报到处到各班辅导员处交回报到《流程图》等资料，领取宿舍钥匙，并由班级辅导员安排人员带到宿舍住宿(地点在各宿舍楼架空层)。

　　4、特殊情况(绿色通道和申请转专业咨询)：

　　(1)家庭经济困难申请缓交学费者由学院现场初审登记后报学生处审批，学生处审批后方可到计财处办理交费。审批地点设在新生报到处饭堂架空层。

　　(2)申请转专业咨询设在新生报到处(设在饭堂架空层)，新生报到当天不办理转专业手续。

　　5、各部门在办完手续后，须在流程图的相应位置上盖章(入学前已通过银行扣费的，计财处和总务处环节可以不用办理手续，不需盖

　　章)。

　　6、建议各学院对学生档案、户口迁移证等资料可在入学后以班为单位统一收齐后再统一交给相关部门，以便提高新生报到工作的效率。

　　(三)新生入住环节。

　　1、新生按照报到时所分配的宿舍，到各栋宿舍楼下由辅导员安排服务队员带领或者自行到所在宿舍入住。

　　2、总务处需提前按每间宿舍的床位配齐钥匙交各学院，各学院提前发给班级辅导员，辅导员在当天安排住宿时发给新生。

　　(四)返程站点设置。家长返回市区的站点设在G6前(新建饭堂旁边)，家长可在此处搭乘站点迎新的车或者南xx校区班车返回车站或x校区。

　　(五)xx校区10月7日迎新说明

　　10月7日xx校区仍应做好接待推迟报到的学生，届时通过南xx校区摆渡车前往报到的学生，候车点设在2栋前和1栋前，上车点设在1栋前。其他流程及注意事项不便。

　　四、x校区新生入学接待的主要流程(10月7日)(一)接待引导环节(分两种情况接待引导)1、站场迎新情况：站点迎新设在广州火车站和天河客运站，由我校志愿者在这两个站点接到引导学生坐学校班车到x校区报到。下车点设在图书馆前，新生下车后直接到3栋前报到处报到。

　　2、直接到x校区报到的情况：由校志愿者在大门引导，将新生引导到3栋前办理入学报到手续。

　　(二)入学手续办理环节

　　1、手续办理地点：新生入学手续涉及到的部门(主要为经管学院、计财处、总务处、教学处等)采用联合办公的方式，集中在新生报到处3栋前为新生办理各种手续，提高效率，减少新生办理各种手续所需的时间。

　　2、入学手续办理主要流程(分已成功扣费和未缴费两种情况)：

　　A、已成功扣款学生办理入学手续的流程为：到3栋经管学院报到处领取“入学流程图”，进行资格审核(电子扫描，并审核录取通知书、身份证)，上交录取通知书，到各班辅导员处领取一卡通，并安排住宿。

　　B、未缴费学生办理入学手续流程为：

　　(1)到3栋经管学院报到处领取《流程图》并进行资格初审(主要审核录取通知书、身份证)并上交录取通知书。

　　(2)到计财处办公点办理缴费手续(4号楼2楼财务处办公室)。

　　(3)到总务处办公点交200元购一卡通(3栋前)。

　　(4)回经管学院报到处由班级辅导员安排住宿。

　　4、特殊情况(绿色通道和申请转专业咨询)：

　　(1)家庭经济困难申请缓交学费者由学院现场初审登记后报学生处审批，学生处审批后方可到计财处办理交费。审批地点设在阶梯一。

　　(2)专业咨询设在阶梯一，新生报到当天不办理转专业手续。

　　(三)新生入住环节

　　新生办理完入学手续后，由辅导员安排志愿者带到所在宿舍住宿。

　　五、各部门主要工作职责

　　(一)学生处(含招办、团委)：

　　1、负责总协调新生入学接待工作。

　　2、负责制定新生接待工作方案和《新生报到流程图》。

　　3、负责协同总务处、保卫处做好新生宿舍分配方案。

　　4、负责统筹学校迎新志愿者服务队的招募和培训，负责协同各学院做好新生的接待、引导等服务工作。

　　5、负责绿色通道和缓缴学费的等问题的咨询和审批。

　　6、负责处理新生资格确认审查出现的问题。

　　7、负责处理报到期间的各种电话咨询

　　8、负责协调处理突发事件。

　　9、负责新生报到后名单打印及组织数据的核对。

　　(二)教学处：负责新生关于专业方面的咨询。

　　(三)总务处：

　　1、负责后勤保障和校园环境卫生工作，给新生营造一个良好的校园卫生环境。

　　2、负责统筹一卡通的发放事宜，处理一卡通发放中出现的问题。

　　3、负责协助各迎新场地的布置(主要是出车协助各部门和学院搬运场地布置的设备，确保报到地点用电等)。

　　4、负责在新生报到处(xx校区饭堂架空层和x校区3栋前)周围设置凳子供新生及家长休息所用。

　　5、负责南、xx校区各工作站点的饮水供应(主要是x校区大门口接待站、候车区、xx校区新生下车点、xx校区新生报到处、3栋前、xx校区各宿舍楼下等)。

　　6、负责在xx校区附近的关键路段设置显眼的标志作为新生报到车辆和人员的引导。

　　7、要做好发车接送新生的准备，主要是在报到高峰期若赞助单位提供的车辆不能满足及时接送新生的需要，须提供车辆和司机协助接送服务。

　　8、负责提前配足宿舍钥匙交各学院，便于当天新生入住。

　　(四)保卫处：

　　1、负责校园(含南、xx校区)周边的安全保卫和秩序维持，要提前与我校所在地派出所和交警部门做好知照工作，寻求派出所和交警部门的支持与协助。

　　2、负责x校区迎新车辆的调度指挥和校园交通指挥、疏导，负责与天健广场联系协调迎新车辆的停放等问题。

　　3、负责派人做好马沥路口至xx校区校门口的交通指挥和疏导，负责规划好车辆进出两个校区的路线，做好两个校区的车流、人流的指挥疏导，确保交通畅通和校园安全，特别是新生报到处的安全。

　　4、负责安排工作人员在钟落潭高速路出口维护学校路标，指引交通。

　　最新接待工作流程策划方案

　　篇5为接待领导工作的顺利进行，制定领导接待方案如下。

　　一、准备工作

　　1、了解来客基本情况。（姓名、性别、职务（称）、来访意图、考察线路、到达及离开时间、联系电话）可根据文件通知和函调来。

　　2、拟订接待方案。（含用车、食宿、座谈会地点及参加人员、考

　　察线路、陪同接待领导等）。

　　3、报审及签发方案。（经相关部门领导审核后，报与最高身份客人分管工作的主管校领导审批后，确实接待方案）。

　　4、相关细节落实。（与相关部门落实用车、就餐、住宿、会议室，与宣传部门、新闻媒体、记者落实电子屏幕欢迎字幕，书写路牌，照录相等）。

　　5、打印台签，印制接待手册。（视具体情况，请示领导后再定是否印制）。

　　6、预告参与接待的领导及有关人员，做好召开座谈会或陪同就餐等的准备。

　　二、汇报材料的准备

　　1、材料的准备。起草汇报材料、座谈会主持词、先由起草。针对具体分块的，并由具体联系部门负责拟稿。

　　2、公文签发程序。公文拟稿后，完整程序如下：由专门负责公文的业务科室初审，送办公室主任复审，再送分管该项工作的领导、分管机关常务工作的领导审签，最后送领导签发。

　　三、接待客人

　　1、接机或接站（到车站、高速路口迎接客人，并及时告知有关领导动态）。

　　2、住宿（接到客人后，如无特殊情况，先安排客人住下）。

　　3、就餐（尽可能安排客人就餐，并通知所有陪同领导就餐时间地点，就餐标准及酒水按规定或领导指示执行）。

　　4、召开座谈会（至少提前半天布置好会场）。

　　5、参观考察（视具体情况，安排并陪同客人考察）。

　　四、客人返程

　　1、赠送客人纪念品（根据来访客人情况，如有必要提出赠送客人礼物的建议，经领导批示后再购买）

　　2、送客人到车站或离开。（告知有关领导具体的离校时间）

　　五、总结工作

　　1、开支财务报帐等工作。

　　2、保存客人有关资料。

　　3、保存接待安排、汇报材料等有关资料。

　　4、统一整理，存档备查。

　　最新接待工作流程策划方案

　　篇6一、公司简介：

　　湘府銘洲保健集团旗下的湘府銘洲现代农业科技发展有限公司，公司是以生态农业开发、高科技农业种植及示范、农产品加工及销售、中医养生科普、生态农业文化展示、生态度假农庄，生态文化旅游为主要业务的综合性开发企业。

　　二、接待时间：

　　20xx年3月22日

　　三、接待地点：

　　1、接待地点：御邦国际

　　2、会议地点：御邦国际701会议室

　　四、来访人员基本情况：

　　略

　　五、接待小组人员：

　　1.总负责：公司行政部

　　2.跨部门接待小组：相关领导，行政组，策划宣传组

　　六、会议费用预算明细表：

　　用车费用：

　　其它：

　　总预算：

　　七、接待前期准备工作

　　1、制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间

　　2、就餐安排，提前预定

　　3、迎接车辆安排

　　4、迎宾（嘉宾到达前20分钟，相关人员需做好迎宾工作）

　　5、相关会议材料准备

　　6、相关接待人员，负责相关接待工作

　　八、会议前的筹备工作

　　1、会场布置。根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢

　　迎词和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花；

　　为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料，擦洗干净，摆放美观。

　　2、会议前的接待礼仪。提前准备礼仪人员做好相关接待工作。

　　3、会前检查。提前检查音像、文件、会议材料、锦旗等齐全性。

　　4、就餐安排。提前统计就餐人数，进行预定。

　　九、会议接待

　　1、欢迎词

　　2、会场整理及布置

　　1）提前30分钟清洁并布置会场，保持会场整齐有序。

　　2）摆放会场物品，桌面上如需摆放水果、饮料，擦洗干净。

　　3）调试投影仪，音响等设备，放映相关资料。

　　3、领导嘉宾到达会议厅，由礼仪引入会场就座。

　　十、会后服务

　　会议结束，用车在会议结束前妥善安排。引导与会人员至就餐地点就餐，就餐后，由接待人员负责将领导嘉宾送回。

　　最新接待工作流程策划方案

　　篇7一、接待时间与地点

　　1、9月5日在下沙校区体育场东侧接待研究生新生、全日制普通本科新生报到（软件工程学院的新生在下沙东校区教学楼大厅报到）；

　　2、9月6日在东岳校区图书馆门厅接待信息工程学院机械制造及其自动化等16个专业新生；

　　3、9月7日在文一校区实验楼门厅接待信息工程学院信息管理与信息系统等6个专业新生；

　　4、9月13日在下沙校区、下沙东校区各相关学院学工办接待专升本新生、2+2转学学生。

　　二、准备工作进度要求

　　1、下沙校区及下沙东校区

　　（1）9月4日14：00前，落实新生接待场地安排分配，设施、网络到位；迎新氛围营造和校内环境布置，指示标志设置；内、外接待人员、车辆配备到位。

　　（2）9月4日下午15：00左右，新生接待工作领导小组到下沙校区检查迎新准备工作。

　　2、东岳校区

　　（1）9月5日14：00前，落实新生接待场地安排分配，设施、网络到位；迎新氛围营造和校内环境布置，指示标志设置；内、外接待人员、车辆配备到位。

　　（2）9月5日下午16：00左右，新生接待工作领导小组到东岳校区检查迎新准备工作。

　　3、文一校区

　　（1）9月6日10：00前，落实新生接待场地安排分配，设施、网络到位；迎新氛围营造和校内环境布置，指示标志设置；内、外接待人员、车辆配备到位。

　　（2）9月6日下午14：00左右，新生接待工作领导小组到文一校区检查迎新准备工作。

　　下沙校区新生接待处各部门、学院位置示意图（体育场）

　　各部门、学院需在新生报到9月4日下午15：00前完成准备工作。9月4日下午15：00以后，保卫处要安排保卫人员通宵值班，确保财物安全。

　　最新接待工作流程策划方案

　　篇8一、全程服务项目

　　1、展会策划：各类展览会、交易会、博览会的策划、组织及运作。

　　2、承办各型企事业机构的专题会议、年会、礼仪、开业庆典、酒会、展示会等。

　　3、承办在华的国际会议，包括行业、专业或专家会议等。

　　4、组织出国参加各类会议、预约会见、参观、访问等活动。

　　5、承办各公司(厂矿)业务洽谈会、订货会、新产品推广会、集团公司董事会、奖评会、客户联谊会等。

　　6、承办各种类型商务考察会议。

　　7、培训类会议计划实施。

　　8、承办按照客户自订策划方案举办的会议活动。

　　二、单项服务项目

　　1、会务服务：协助主办单位选择会议场所，为代表提供礼仪、公关、文秘服务，会议协调管理工作。

　　2、展览展示：展台搭建、会场布置、展具租赁、视频音响设备租赁等。

　　3、会议接待：为参会代表提供接送站服务、会议代表签到服务。

　　4、酒店预定：以优惠价格提供国内酒店预定服务，代订各地优惠客房。

　　5、用餐安排：以特惠价格安排特色的餐饮服务，优价代购当地土特产。

　　6、票务服务：为参会代表提供各地返乘飞机票、火车票、船票预订服务;会务展品的托运代办，会议代表考察旅游结束地的善后服务。

　　7、娱乐安排：为代表安排富有当地特色的娱乐、活动项目。

　　8、会后参观、访问、旅游、考察等后勤服务。

　　最新接待工作流程策划方案

　　篇9一、接待总体要求：

　　热情友好、细致周到

　　二、具体人员安排

　　略

　　三、接待具体要求

　　1、仪表端庄、仪容整洁。

　　参与接待的老师必须身穿正式工作服，学生干部身穿夏装校服，礼仪穿红色旗袍，所有参与接待的人员需化淡妆。

　　2、举止优雅，注重礼仪

　　接待人员在接待过程中举止要稳重大方，在语言上要声音适度，语气温和，使用文明用语，面带微笑。技能运动会当天，所有师生都为广泛意义上的接待者，见到嘉宾需口道“您好”，参与直接接待的工作人员更需如此。

　　前门礼仪在嘉宾入场时用语：“您好，欢迎光临。”

　　离开时用语：“请慢走，欢迎再次光临。”

　　3、热情周到、耐心细致

　　接待人员在接待过程中需细致周到，要设身处地为嘉宾着想，认真做好每一件小事，保证接待工作的顺利进行。

　　四、相关安排

　　1、27号(周二)下午召开接待工作会议，明确接待要求和各功能组的职责。

　　2、27号到28号，各组分开准备，由各组负责人召集本组接待人员集中培训。

　　3、29号下午，所有接待准备物品准备就绪。

　　4、30号早上7点30分，各组工作人员到位。

　　5、各组在接待过程中遇到问题要及时沟通，确保接待工作顺利进行。

　　最新接待工作流程策划方案

　　篇10为顺利接待领导，现制定领导接待方案如下。

　　一、成立接待工作领导小组

　　组长：xxx成员：xxx二、视察时间路线

　　时间：20xx年x月x日下午（具体时间待定）

　　路线：公司4楼会议室，参观xx公司车间，参观xx物流园，送领导走。

　　三、着装容貌要求

　　全体办公楼上班员工（包括参与接待人员）必须一律着正装，男员工一律白色衬衣，深色西裤、皮鞋、系领带、佩戴工作牌。女员工着有领有袖白色衬衣，深色裤子或裙子。礼仪人员按照集团办要求着礼仪装全程跟踪服务。车间工人必须穿戴整洁工作服，以及劳动防护用品，安全帽。

　　四、具体分工

　　（一）xxx负责范围

　　1、负责通知协调各公司，抽调人员参与集团办公室开展接待工作。指挥、协调、督促接待人员开展工作。

　　2、对外联系安排就餐用的圆桌、椅子、酒杯以及采购桌布、餐巾纸等。

　　3、主持接待会议，会上做集团情况汇报，4、采购来宾礼品盒，接待用的台花、花篮、大堂盆花，以及花生、瓜子、糖。

　　（二）xxx等人负责工作范围

　　1、制作嘉宾桌牌，会议室、礼堂茶水冲泡及会中继水，矿泉水、烟灰缸、集团宣传本的摆放。

　　2、礼仪人员召集交待工作。

　　3、办公楼内：四楼会议室、四楼卫生间、走廊、楼梯卫生工作落实，办公楼门口铺红塑料垫子。

　　4、参观沿线：电气公司男女职工卫生间（必须用草酸清洁得亮洁如新）、院子里卫生、门口路上卫生。区域打扫负责人全天维护。

　　5、礼堂：铺地毯子、墙壁灯笼、桌椅灰尘清理干净，视线范围内不允许有未清理灰尘。摆放一定数量的临时垃圾桶。

　　6、车间卫生：xx通知各公司负责人打扫本公司的厂区内卫生并监督到位。

　　7、带领相关人员做好领导临时吩咐的其它服务工作。

　　（三）安保人员负责工作范围

　　1、礼堂内：会议桌全部后移动，腾出空地摆放6张大圆桌；四楼会议室摆放50张座椅，礼堂门口灯开关的更换。

　　2、会议室：灯光、音响、投影调试准备。

　　3、园区内所有LED灯光保持正常运转，会议室、礼堂、所有卫生间内照明灯故障排除。

　　4、园区内绿化工作准备，草木修剪，水池喷水（整个下午保持假山喷水状态）。红旗正常飘扬。

　　5、维持厂区内治安秩序，防止突发状况，安排来宾车辆停放车位，安排保安着正装列队欢迎参观领导，安排保安人员做好路口引导、洗手间指引等服务工作。

　　6、撰写xx的欢迎辞。

　　7、配合领导或其它人员完成急需的工作量大、重体力工作。

　　8、负责拍摄全程照片。

　　五、物资准备

　　1、礼盒圆桌、座椅、酒杯、桌布、花篮、台花、大堂盆花，花生、瓜子、糖。

　　2、茶叶、矿泉水、塑料铺地毯子卫生清洁用品（草酸、抹布等）

　　3、投影设备、电池、讲话稿、交通警示锥、警示带。解说话筒（小喇叭）

　　六、接待人员抽调方案

　　xx公司2名（礼仪1名、办公室人员1名），xx公司2名（礼仪1名、电工1名），xx公司1名，共计5名。

　　用餐：xx负责人到场。

　　最新接待工作流程策划方案

　　篇11在此次接待领导的过程中，制定了以下接待方案。

　　一、车辆停放及安全

　　1、责任部门：保安部。

　　2、要求：注意门前车辆的管理，确保领导车辆的有序排放；配合xx做好安全保卫工作。

　　三、迎宾及入住

　　1、责任部门：前厅部、行政办。

　　2、要求：门僮必须配戴白手套；欢迎语欢迎光临xx酒店；确保客人安全下车，及时将客人行李放置行李车送至房间。迎宾面带微笑，欢迎词欢迎光临，绶带内容：“xx欢迎您”总台人员提前做好房卡、入袋。总机人员负责叫醒服务；商务中心配合领导准备好每天就餐的席位卡。

　　四、房间安排

　　1、责任部门：客房部。

　　2、要求：配合工程部确保本次接待的所有用房设施、设备完好；检查所有用品是否齐全；客人进店后，在电梯口安排专人，负责将客人引进房间；配合采供部保证房间的水果等到位；提前做好房内及过道的灭蚊、灭苍蝇工作；对本次接待的所有用房提前做好通风工作，确保房内无异味；配合采供部及时补充所有用房的小食品。

　　五、会议室安排

　　1、责任部门：客房部、康乐部。

　　2、要求：配合工程部确保本次接待的所有会议室设施、设备完好；拆除二楼会议室四周的椅子，在会议室三面放置条桌，铺蓝色台布，空余一边放5张椅子；做好各会议室的卫生清扫工作；按照接待方案安排，定人定岗。

　　六、餐饮安排

　　1、责任部门：餐饮部、中厨房。

　　2、要求：配合工程部确保本次接待餐厅设施、设备完好；检查所有餐具是否齐全；检查餐厅的卫生情况尤其做好灭苍蝇；及时与营销部沟通餐厅其他用品的落实情况。鲜花、音响、话筒、席位卡等。根据接待方案落实好每天餐厅的服务人员，做到定人定岗。

　　七、检查监督

　　1、责任部门：质培部。

　　2、要求：在所有接待活动开始前，按照接待方案的要求，检查各部门的落实情况，并及时与营销部沟通、落实。

　　八、接待安排

　　1、责任部门：营销部。

　　2、要求：检查各部门的落实情况，与各职能部门及时沟通并上报领导小组。

　　九、结算

　　1、责任部门：财务部。

　　2、要求：前台各收银点必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、在店时间、活动过程等。热情礼貌、准确、有效答复贵宾提出的问题。每

　　日整理贵宾账单，贵宾离店前1小时，将所有账单准备完毕，备用。

　　十、说明

　　1、各级管理人员逐级检查下级准备工作完成情况，逐条落实。

　　2、召集本部门会议，制定部门接待计划，责任落实到人。

　　3、凡一线工作人员熟记“应知应会”，并注意使用普通话。

　　最新接待工作流程策划方案

　　篇12一、时间：

　　20xx年x月x日上午

　　二、地点：

　　新桥镇

　　三、参加人员

　　所有党委成员全体参加，重点参加人员如下：

　　(一)陪同调研人员

　　党委书记

　　党委副书记、镇长

　　党委副书记、纪委书记

　　党委委员、组织员

　　(二)视察点接待人员

　　1、视察点：(党委委员、人大主席长)、(金太阳集团副总经理)、、(工作人员)2、视察点：(社区支部书记)、(社区居委会主任)、(工作人员)3、村视察点：(村支部书记、村委会主任)、、(工作人员)4、视察点：、(工作人员)(三)参加汇报人员

　　党委会议室：

　　四、具体路线

　　1、原绵梓路收费站等候引路：

　　2、经绵梓路至公司：视察非公企业党建，汇报人：

　　3、公司至社区：视察社区综合服务中心建设，汇报人：

　　4、社区至村：视察远程教育站点建设和党务村务公开，汇报人：

　　5、村至机关：视察机关文化建设和党务政务公开，汇报人：

　　6、党委会议室：听取新桥镇党委政府工作汇报，汇报人：

　　五、后勤保障、环境整治、维稳安排

　　1、接待总负责人：具体负责人员通知和安排。

　　2、沿途各村做好环境整治工作，牵头负责，具体负责各驻村干部、支部书记;机关清洁及政府接待准备，负责人。

　　3、维稳：安全维稳中心负责做好接待当日各村重点地段和接待点治安、维稳工作。

　　4、交通：城乡环境综合整治办负责做好接待日场镇车辆秩序和治安维护。

　　5、汇报材料：党政办负责新桥镇党委政府工作汇报材料。

　　6、中午就餐：党政办负责中午就餐地点安排。

　　最新接待工作流程策划方案

　　篇1320xx年月日，济宁市委、市政府将来我校视察、指导工作，为做好迎接视察工作，按照相关工作要求，结合学校实际，制定以下接待方案。

　　一、组织领导

　　为做好市委、市政府领导来我校视察工作，学校成立迎接、接待领导小组

　　组长：xx成员：xx宣传小组成员：引导、解说员（教师、学生各一名）

　　摄影、拍照

　　后勤保障：xx会议室、接待室布置：xxx二、迎接工作

　　1、门卫规范着装，规范岗位工作要求。

　　2、由全体校委会成员在学校门口迎接视察领导。

　　三、车辆摆放

　　安排人员负责引导领导车辆进入学校指定停车地方（李新华负

　　责）。

　　四、校园环境卫生

　　校园做一次全面清理检查。

　　1、路面、教室、楼道、走廊、各功能室无污迹、无纸屑、无垃圾、无卫生死角。（黄长运、李新华负责检查，并指导各班级班主任分区检查）。

　　2、食堂地面整洁、桌面干净，无明显污垢，墙面干净无蜘蛛网，工作人员穿制服。（刘振远、颜景田负责检查）。

　　3、教室内部卫生清扫、桌椅摆放整齐。（黄长运、李新华负责检查）

　　4、中心路与教学楼、综合楼间的各类宣传物品的`整理、摆放（师生硬笔书法、学生手抄报作品等）。（姜海青、寻之信负责）

　　5、各功能室内部卫生清扫、桌椅、实验器材摆放整齐（黄长运、李新华负责）

　　五、仪表风纪

　　1、学生着装恰当按规范要求进行整理（少先队周蕊负责）。

　　2、全校师生的文明礼仪注意事项，微笑，让步，着正装等（政教处负责）。

　　六、教学、工作秩序

　　1、教师要严肃课堂纪律，维护良好教学秩序。（教务处负责）。

　　2、下课期间禁止大声喧哗、嬉闹，禁止播放与教学无关的内容。（政教处负责）。

　　七、迎接领导视察工作程序安排

　　1、学校全体校委会成员和引导、解说员、按领导视察我校时间，提前到学校大门口静候迎接。（领导到达后，先有引导、解说员（老师）简介学校基本情况，然后由学生引导领导进行视察、指导，具体路线如下）。

　　2、视察线路

　　各功能室活动指导老师在各室待命

　　视察陪同（校长）

　　引导、解说员解说词（教务处负责）

　　有引导、解说员由学校大门口经过学校中心路直接引导至综合楼中楼梯，直上至四楼西面，由西向东，开始对各功能室逐一参观、指导：1、跆拳道室（辅导老师张勇）→2、空竹室（辅导老师杨素平）→3、多媒体教室（辅导老师陈玉莹）→4、音乐室（辅导老师周蕊）→5、钢琴室（辅导老师周蕊）→6、乒乓球室（辅导老师王立敏）→由东楼梯下至三楼继续视察、指导→7、舞蹈室（辅导老师周蕊）→8、机器人室（辅导老师寻之信）→9、科技探究室（辅导老师李新兰）→10剪纸室（辅导老师张爱花）→11、书画展室（辅导老师张元祥）→12围棋室（辅导老师黄长运）→由围棋室折返至中楼梯，并引导至二楼接待室。

　　（以上各功能室活动现场均有活动器材，舞蹈、英语情景剧、跆拳道等均配有服装）

　　3、二楼接待室总结、交流、指导

　　领导视察、指导完各功能室后，引导、解说员把领导引导至二楼接待室指导工作。

推荐访问:接待工作方案具体流程 工作方案 接待 流程