关于公司印章管理法律规定6篇

篇一：关于公司印章管理法律规定

　　印章管理制度

　　印章管理制度（通用3篇）

　　印章管理制度11总则

　　1.1目的1.1.1为加强公司印章管理，规范印章的保管和使用，根据国家有关法律法规，结合公司实际，特制定本制度。

　　1.2印章种类及使用范围

　　1.2.1公司公章：以公司名义行文时；应税务、工商、海关等国家强制机关的要求以公司名义填报表格或办理有关手续时。

　　1.2.2部门章：按质量监督管理机构、银行、税务等有权机构要求在办理相关手续需加盖相关部门印章时；公司内部各部门之间联系时。

　　1.2.3合同章：以公司名义签定合同、协议时。

　　1.2.4其他印章（如法人章、职章、签字章、各类专用章等）：权力机关的表格文书等有相应要求时。

　　2印章保管与职责

　　2.1公司行政部负责办理印章的刻制、改刻与销毁，建立印章管理台账；

　　2.2公司行政部负责公司所有公章、内部章保管、日常使用与管理；

　　2.3法务专员负责对全部需使用公章、法人章、合同章的文件资料进行审核的职责，对任何有异议的情况必须即时向总经理汇报，并负责监督本制度的执行。

　　2.4印章保管人必须妥善保管印章，非经总经理核准，非印章保管人员不得接触印章，任何人员不得将印章带出指定保管地点。如有遗失、误用或毁损的，由保管人承担全部责任，且必须立即向总经理报告。遗失后还必须依法及时公告作废。

　　2.5保管人职务及岗位变动时必须办理印章的移交手续，并由总经理办公室监督交接。

　　2.6所有印章保管人必须严格遵守印章管理制度，禁止扩大范围用印，对不

　　符合公司制度、规定的申请用印事宜或存在风险的文件，有权拒绝用印并立即上报总经理；同时，印章保管人必须承担文件审核控制各项风险；

　　3刻制

　　3.1印章的刻制由部门负责人提交申请书，写明刻制原因、刻制样式及刻制时间等，经法务专员审核后报公司总经理审批，获准后由公司行政部负责办理。

　　3.2印章的规格、刻制程序必须符合国家相关规定。

　　3.3印章刻制后要留存印模。

　　3.4印章刻制后，公司行政部必须及时将印章转交本制度规定的印章保管人并做好印章移交手续。

　　3.5公司行政部须建立印章管理台账，登记印章刻制的时间、地点、部门、印模、印章交接记录、印章销毁记录、印章保管人变更、印章改刻以及印章管理的其他相关事宜，与此有关的原始材料也要附在台账中。公司行政部负责保管台帐，台帐永久保存。

　　4启用与用印

　　4.1印章在启用前必须在公司行政部处进行登记，留印备案。

　　4.2印章必须由保管人与公司行政部办理交接手续后方可使用。

　　4.3各部门及工作人员用印必须遵守先申请、再审核、后盖章的授权用印原则。用印时必须填写《用印申请单》，办理审核批准手续。

　　4.4公章、合同章用印，应当按照附件审批流程进行审批。

　　4.5财务专用章，经财务部经理批准后方可用印；部门章用经部门经理同意后方可用印。

　　4.6用印时，用印人需将批准后的《用印申请单》，连同经审核的文件文稿等交保管人核实、用印。

　　4.7严禁任何人私自用印，严禁在空白纸张、空白表格上用印，严禁出具盖有印章的空白介绍信或合同等法律文件。

　　4.8严禁对审批手续不全、《用印申请单》填写不规范、用印文件资料未经法务专员审核通过或未按照法务专员要求修改的用印事宜及用印文件资料用印。

　　4.9各类印章必须专章专用，禁止各类印章混淆使用、替代使用。如遇特殊情况需使用效力层级较高的印章替代本应适用的印章，印章保管人须向法务专员说明情况，法务专员评估存在法律风险的，应拒绝印章保管人用印。

　　4.10印章保管人应确认用印文件内容完备、规范并已通过法务专员审核，在文不离手的情况下，方可加盖印章。几份相同文件资料，均应认真审核，确认完全雷同。多页文件资料必须加盖骑缝章。

　　4.11保管人应制作《用印登记表》。用印时，必须在《用印登记表》上登记，登记内容应当包括：用印人的部门、姓名、用印日期、用印数量、用印文件的名称、内容摘要且用印人必须签字予以确认。

　　4.12保管人除于文件文稿上用印外，并应于《用印申请单》上加盖使用的印章存档。

　　4.13如印章保管人离岗，离岗前应将印章转交于公司行政部处代为管理，并办理交接登记手续。

　　5借用与归还

　　5.1各部门及工作人员外借印章使用必须办理审核批准手续。

　　5.2未经总经理批准，公司公章、法人章不得外借。如因总经理外出无法签字确认，必须由印章保管人电话申请同意。财务专用章、部门章和其他用章外借必须逐级审批，由借印人填写《用印外借申请单》交部门经理、管理行政中心经理审核并分别签字。具体外借用章审批权限如下：

　　备注：“√”表示用章必经审批阶段；“*”表示如遇特殊情况所提报审批阶段。

　　5.3获准将印章外借使用的，必须在印章保管人处办理借用登记手续。用印必须严格遵守公司印章管理制度，严禁在空白纸、空白表格或其他空白文件中用印。

　　5.4借印人用印后必须在用印完毕回公司一小时以内归还，并办理归还登记手续。

　　6改刻与销毁

　　6.1如需改刻印章，由保管人提交申请书，写明改刻原因、改刻样式及改刻时间等，经法务专员审核后报公司总经理审批，获准后交公司行政部办理具体改刻事宜。

　　6.2在启用新印章的同时，旧印章由法务专员及时进行公证销毁，并由公司行政部登入印章管理台账。销毁印章的公证文书按照规定归档并交公司档案室永久保存。

　　6.3如需废止印章，由保管人提交申请书，写明废止原因、废止时间等，提交总经理审批同意。废止的印章由法务专员及时进行公证销毁，并由公司行政部登入印章管理台账。销毁印章的公证文书按照规定归档并交公司档案室永久保存。

　　6.4印章改刻或销毁后，公司行政部按公司发文制度和流程发布旧印章停用通知。

　　7签字权限管理

　　7.1所有涉及第三方的合同、审批单据、承诺书、说明书、报价单等公司文件必须由总经理授权或根据公司制度拥有签字权限的人员根据授权及权限签字，并按照本制度加盖印章方可生效，严禁无授权的对外签字行为，如违反本条规定，按本制度处罚规定予以处理。

　　7.2法务专员负责监督，发现未按本制度或相关规定执行的签字行为或风险的，法务专员直接反馈至总经理处，根据总经理批示及本制度和相关规定会同公司有关部门进行处理。

　　8违规处罚

　　8.1全体员工必须严格遵守本印章管理制度，防控公司风险。

　　8.2如有违反本制度的行为，公司将依据情节轻重处以相关责任人人民币50——500元的罚款。对于违反本制度情节严重的，除按以上规定处理外，视情况并处降薪、降职、记过、公开批评、开除。如违反本制度的行为致使公司遭受损

　　失，公司有权向相关责任人索赔。涉嫌违法犯罪的，公司并将其移交司法机关追究责任。

　　8.3本制度由管理行政中心负责解释及监督执行。

　　9附录

　　9.1用印申请单

　　用印申请单

　　申请部门：＿＿＿＿＿＿

　　备注：用印申请人可根据用印文件实际情况按栏目内容选择填写;具体审批人按照用印审批权限表严格执行。

　　9.2用印登记表

　　用印登记表

　　备注：用印申请人可根据用印文件实际情况按栏目内容选择填写。

　　9.3用印外借申请单

　　印章管理制度2第一条目的为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。

　　第二条适用范围

　　本制度适用于集团公司及其子公司。

　　第三条印章的刻制和启用

　　一、印章的刻制

　　1、公司印章的刻制均须报公司主要负责人批准，由集团公司行政人资部或子公司综合办开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。

　　2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。

　　二、印章的启用

　　1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。

　　2、印章启用应报公司主要负责人批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。

　　第四条印章的保管、交接和停用

　　一、公司各类印章必须有专人保管

　　1、公司公章、合同专用公章由公司主要负责人指定专人保管，财务专用章、法人代表人私章、发票专用章由财务部门指定两人分别保管，各部门印章由各部门指定专人专柜保管。各印章保管人员名单须报集团公司行政人资部或子公司综合办备案。

　　2、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

　　3、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写《印鉴使用签批单》，征得其部门主管同意，并经公司主要负责人批准，由印章保管人陪同前往办理。如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经公司主要负责人批准，方可带离公司。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

　　4、印章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作。

　　二、印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管。

　　三、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

　　四、印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

　　五、有下列情况，相关印章须停用：

　　1、公司名称变动；

　　2、印章使用损坏；

　　3、印章遗失或被窃，声明作废。

　　六、印章停用时须经公司主要负责人批准，及时将停用印章送集团公司行政人资部或子公司综合办封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

　　第五条印章使用

　　一、使用范围如下：

　　1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；

　　2、凡属部门业务范围内的加盖部门章；

　　3、凡属合同类的用合同专用章；

　　4、凡属财务会计业务的用财务专用章。

　　二、使用程序

　　1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用印都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《印鉴使用签批单》后方可用印，同时需将用印文件的复印件交印章保管部门备案。

　　2、印章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，印章管理人有权拒印。

　　3、严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊确需用印时，须经公司领导签字同意方可；待工作结束后，必须及时向公司签字用印的领导汇报用印空白文件的使用情况，未使用的必须立即收回作废，已使用的合同协议类文件须报印章管理部门备案。

　　第六条银行印鉴章管理

　　一、印鉴章保管要求

　　1、二枚印鉴章必须分开保管，不可一人同时保管使用，一般情况，财务负责人和会计各保管一枚印鉴章。

　　2、上班时间，印鉴章必须放在带锁的抽屉中，休息或离开位置时必须上锁；下班时印鉴章必须放入柜，不得随意摆放。

　　二、印鉴章带离财务部门，必须进行登记注明用途，财务负责人审核，同时报公司主要负责人审批。印鉴章带离必须是公司内部2个人员，同时一定是财务部门和综合办各出一人。

　　三、印鉴章加盖在非银行票据的纸质文件，必须报财务负责人审核，公司主要负责人批准，并进行登记。

　　印鉴章加盖在非银行票据的纸质单据（如收据、优惠券等）上，必须有本公司相关文件的规定，财务负责人批准后予以盖章。

　　四、刻制印鉴章，须经财务负责人书面申请，公司主要负责人审核，报集团公司审批后，予以刻制。

　　第七条违纪处理

　　一、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。

　　二、印章保管员应将《印章使用签批单》保存好，每年年底底交相关行政部门汇总存档。

　　第八条附则

　　《印章使用签批单》

　　《印章移交表》

　　《印章管理责任书》

　　印章管理制度3一、为保证印章（公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝不法行为的.发生，加强公司印章的管理，特制定本办法。

　　二、印章的使用:

　　公司印章的使用必须按业务分类不同，经归口管理部门主管（或指定人员）、分管经理或副总以上人员审批办理。

　　（1）公文用印：经办人拟稿—部门负责人、分管副总审核—总经理（董事长）签发—交印章管理员用印。

　　（2）以公司名义签订、签署的给类经济、法律文书（包括合同、协议书、意向书、委托书、有关往来函等）及在经济上、公司经营管理上有重大影响的业务往来公函。以公司名义上报、下发的正式、非正式文件、函件(包括文件、请示、报告、总结、通知、申请、公函等)，经办人填写《用印申请表》由主管部门负责人、分管副总审核—总经理批准—交印章管理员用印。

　　（3）各部门日常办公事务用印：各部门负责人或分管副总提出申请用印，批准人对用印产生的一切后果负责。

　　（4）各部门印章在其合理的范围内使用，不能超范围使用，各部门负责人对印章的使用负责。财务章须经财务部主管审核后用印;所有与销售业务有关的合同、协议须经市场部经理或分管副总以上领导审批后加盖合同章，特殊情况下需要公章代替的，须经分管副总以上领导批准。

　　（5）公司公章原则上一律不得在公司以外使用，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《用印审批表》，经分管副总以上领导批准后方可使用。

　　（6）公司资质文件用印、对外签署的合同或协议、各类业务报表（财务报表、统计报表）及其他需用公司印章的文本等，须在合缝处加盖印章。为避免复印的文件被再次篡改，在文件上加注“复印无效”字样。

　　（7）公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特殊情况确需开局时，必须经主管副总经理签字同意后方可办理，持空白介绍信外出工作，归来必须向公司汇报其用途，未使用者必须交回。

　　三、印章的管理

　　（1）公司公章由办公室负责保管；公司合同专用章由市场部负责保管；财务印章及法人名章由公司财务科负责保管；各部门章由部门主管负责保管，并做好印章使用登记工作。

　　（2）各部门制定一名印章管理员，每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁好，妥善保管。

　　（3）印章管理员因事、病、休假等原因不在岗位时，应严格办理交接手续，登记交、管印起止日期、管理印章类别及数量，交接人员签字确认。

　　（4）公司因机构变动需刻制新印章时，办公室负责到公安局办理章刻事宜。新印章启用应事先须发启用通知，注明启用日期。

　　（5）印章管理员不得擅自用印，一经发现无论结果如何，严肃处理。

　　四、公司所有需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。

　　五、公司所用印的文件、资料、附件资料及用印审批表等，年终由办公室整理后存档备案。

　　六、印章管理员必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司领导报告，并依法公告作废。

　　七、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用，盖章后出现的意外情况由批准人负责。

　　八、本制度由公司综合办制定并解释。

　　九、本制度自发布之日起施行。

篇二：关于公司印章管理法律规定

　　关于公司公章使用的管理规定

　　为保证公司各项工作的正常开展和维护公章使用的严肃性，避免因公章管理使用不当导致的各类经济、法律、行政问题，规

　　范公章的管理和使用，特制订本规定：

　　一、本规定中的“公章”指公司行政公章和公司合同章；

　　二、公章由办公室安排专人负责保管，使用时一律办理用印登记，填写登记表。

　　三、使用本公司公章要严格执行总经理审批的用章程序。公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。凡未经领导批准同意，一律不予盖章。

　　四、一般事务性用章，如汇款单、邮件、包裹等需要使用本局公章的，由办公室负责人直接审查加盖。

　　五、职工个人办事，需开具介绍信、证明，使用本单位公章的，需办公室负责人批准，方可办理，并做好用章登记手续。

　　六、涉及签订合同时，需使用公章人员，要严格审查所需盖章文件及合同内容，并作为公章使用的第一责任人，严格把关，确认无误后，方可送交领导审批，申请盖章，同时在办公室留存合同复

　　印件。凡因把关不严，盖章后造成重大损失或严重后果的，由申请盖章人负直接责任。

　　七、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经总经理领导批准，由办公室在登记表中注明用途。

　　八、公章禁止带出公司外使用，如因特殊需要，须经总经理批准，在办公室办理借章手续，用后立即还回。

　　九、印章管理人要严加管理，不得随意将印章交由他人使用、保管。凡因公章遗失、错漏等原因发生责任事故，相关工作人员需承担一定责任。

　　十、负责公章管理的工作人员，要有强烈的事业心和责任感，坚持原则、秉公办事，严格按公章管理的规定程序办事，杜绝人情章及违规用章，确保公章使用的严肃性。凡因违规用章，出现意外情况的由主管公章的人员负责。

　　十一、各部门保管的印章，也要依据公司公章使用管理制度，确保印章的保管、使用规范有序。

篇三：关于公司印章管理法律规定

　　公司印章管理规定

　　第一章总那么

　　第一条

　　为了加强公司印章的管理，保障使用，保证平安，根据省政府有关规定和X地办[1997]24号文件精神，结合我公

　　司（所）实际，特制定本规定。

　　第二章印章的分类

　　第二条公司（所）设公司（所）公章、办公室公章、财

　　务科（部）公章、财务专用章、法定代表人印鉴、计量认证专

　　用章以及有关部门业务专用章。

　　第三条

　　经公司办公会议批准，公司下属各部门方可设部门

　　章和专用章。

　　第三章印章的刻制、启用和收缴

　　第四条

　　公司（所）各类印章的刻制由办公室统一办理,由公司（所）以书面形式向当地公安机关提出申请（附拟刻制

　　公章图样），经批准后到指定单位刻制。

　　第五条印章的刻制要从严掌握，除确因业务和管理工作

　　需要外，原那么上不刻。

　　第六条所有刻制的印章必须经公司（所）下达启用通知、履行登

　　记手续后，方可启用。

　　第七条

　　撤、并部门的印章，以及因业务撤销、调整而不

　　应再使用的印章，由办公室收缴封存。

　　更名部门在新的印章刻制启用前，经办公室报请公司（所）

　　领导批准，可行代章；新章启用后，原印章由办公室负责收回

　　并封存。

　　第八条销毁收缴、封存的印章前应开列《缴销印章登记

　　表》，公司（所）印章经公司（所）领导批准、其他印章经办公

　　室主任批准，由专人负责销毁。

　　第四章印章的使用管理

　　第九条

　　公司（所）公章用于涉及公司（所）的协议、出

　　资证明等带有实质性内容的业务材料、法律文件，须经公司（所）

　　法人批准或授权委托；用于上报文件、材料和工程批复，须经

　　公司（所）分管领导批准；用于介绍信等一般事务性材料，由

　　办公室负责人批准。

　　第十条

　　办公室、人事部门的公章，经公司（所）领导批

　　准后，可用于代表公司的对外行文及签订有关行政、人事事务

　　方面的合同、协议书等。

　　第十一条公司（所）下属部门的印章在规定的部门职能、权限和业务范围内使用，由部门负责人总负责。从严掌握，保

　　证平安。重要的对外业务往来如需使用印章时，须经分管领导

　　批准。

　　第十二条

　　公司财务专用章，由公司主管财务的领导签批

　　后方可由公司财务人员使用，其他人员一律不得使用或保管。

　　第十三条

　　公司财务专用章和法人印鉴，必须分开放存，严禁由一人保管。凡个人签字即能生效的签字人，不得同时保

　　管相关的印章。

　　第五章印章使用的有关规定

　　第十四条

　　印章要X正盖在公文末尾的生效日期中间，做

　　到上不压正文。严防错盖漏盖，严禁在空白介绍信、空白文件

　　纸等空白纸张上盖章。

　　第十五条

　　使用公司（所）公章时，必须进行使用登记，注明日期、用印事由、经办人、批准人等。由办公室专人负责

　　登记、保管，以便备查。

　　第十六条

　　各类印章必须由专人保管，存放在保险柜内。

　　印章保管人员无权私自用印。严禁私自携带印章外出。

　　第六章处分

　　第十七条

　　未经批准，擅自使用印章，给公司（所）造成

　　声誉和利益损失，或违反印章使用、保管规定，擅自携章外出

　　发生丧失的，公司（所）可给予500元以上、2000元以下的罚

　　款，造成重大经济损失的，还应作出经济赔偿，并同时给予政

　　纪处分，直至追究法律责任。

　　第十八条

　　公司（所）下属各部门公章、专用章对外使用，引起争议或造成经济损失的，由所在部门承当一切责任，同时

　　公司

　　（所）将视情节轻重给予责任人处分。

　　第七章附那么

　　第十九条本规定责任部门办公室，解释权属办公室。

　　本规定自董事会批准之日起实施。

篇四：关于公司印章管理法律规定

　　公司印章管理办法

　　总则第一章）印章保管以及使用的合法性、严肃性和公司为了保证”XXX公司（以下简称“第一条特制定本管理办安全性，依据公司规范运营、防范风险的管理规定，有效地维护公司利益，法。本管理办法所指印章包括公司公章，法定代表人印章、合同专用章、财务专用

　　第二条

　　章等具有法律效力的印章。证书、证件、证明、本管理办法适用于公司公文、信函、授权委托书、介绍信、第三条

　　财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文件等。

　　第四条

　　印章的使用，必须严格执行公司印章使用管理规定，凡不符合本办法的，一律不得用印。

　　第二章

　　印章的使用及管理

　　第五条

　　印章授权管理和使用部门

　　（一）公司印章由总经理授权以下部门分别管理和使用：

　　1、公司公章、合同专用章由公司行政部指定专人负责管理和使用；法定代表人章由财务部管理和使用。

　　2、财务专用章、发票专用章由财务部负责管理和使用。

　　3、公司其他部门因工作需要配置其他用途公章时亦应按本办法执行。

　　4、凡因工作需要并符合本条规定配置印章或更换印章需向公司行政部上报书面申请，经总经理批准同意后配置或更换印章。

　　5、印章刻制由公司行政部负责，经公安机关核准，到指定的单位刻制；印章的规格、样式由公司行政部按有关规定办理。

　　第六条

　　印章的管理

　　（一）公司的所有印章，均由公司行政部负责登记、留样并确定印章保管及使用责任人（以下简称印章保管责任人，一般为各部门负责人）。印章启用时由公司行政部下发《关于公司启用有关____章的通知》（详见本管理办法附件一），注明启用日期、发放单位和使用范

　　围和启用印模。．

　　（二）行政部向印章保管责任人移交印章时，应填写《公司印章留样备案表》（详见本管理办法附件二）。

　　（三）由于印章磨损而更换印章，仍需在公司行政部登记、留样。

　　（四）公司部门撤销或重组，原部门有关印章交回公司行政部，由公司行政部负责销毁。

　　（五）严禁印章保管责任人将印章转借他人。

　　（六）印章丢失时，印章保管责任人应当及时向公司行政部书面报告，公司行政部应及时采取相关补救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作废、对责任人进行处罚等。

　　（七）公司决定需要停用印章的，由总经理签字同意后由公司行政部下发《关于公司停用有关____章的通知》（详见本管理办法附件三）将停用原因、时间通知公司各有关部门，并收回停用的印章切角封存或销毁。

　　（八）各部门不得擅自刻制印章，违反本项规定致公司造成的全部经济损失由当事人向公司承担全额赔偿责任。

　　第七条、印章保管责任人的职责

　　公司所有印章保管责任人应遵守本条以下规定：

　　（一）印章保管责任人每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保险柜内，妥善保管，不得将印章存放在办公桌内；次日上班后，应首先检查所保管印章，若发现意外情况应立即报告。

　　（二）印章保管责任人因事、病、休假等原因不在岗位时，印章授权人应指定他人代管印章，印章保管责任人要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。印章保管责任人正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作。

　　（三）印章保管责任人要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。未按批准权限用印或用印审批手续不全的，印章保管责任人不予用印；经办人拒绝印章保管责任人审核文件内容或审批手续的，印章保管责任人可拒绝用印并报告领导处理。

　　（四）印章保管责任人用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。

　　若因擅自用印导致公司遭严肃处理；印章保管责任人不得擅自用印，一经发现，（五）．

　　受经济损失时，由其承担全部赔偿责任并按公司有关的规定进行处罚。

　　（六）印章保管责任人离职时，其管理的印章记录和档案须作为员工离职移交工作的一部分。印章保管责任人离职时，须办理分管印章、印章使用登记簿的移交手续并填写《印章交接单》（详见本办法附件四）后方可办理离职手续。

　　（七）禁止任何人未经批准携带公章外出。如确需带出使用时，须经总经理批准并填写《公章外出使用审批单》（详见本办法附件五）方可带出；非公章专管人员携带外出时，用印人还应填写本办法附件四的《印章交接单》办理交接手续后方可带出。

　　第八条、各类公章的使用规定

　　（一）公司公章的使用

　　1、办理使用公司印章的事项，须由业务经办人认真填写相应的《文件审批表》（附件八）或《文件发文单》（附件九），并按取得相应权限领导的书面审批同意后，连同需用印的文件等一并交印章保管责任人，由其审核审批手续齐备后，在用章登记本登记后用印，不用再填写《公司用印审批单》。

　　业务经办人员需要用章时，须填写《公司用印审批单》（详见本管理办法附件六）并按上述规定报相关领导审批后，方可到印章保管责任人出用印。

　　印章使用的审批类别为：

　　公司对外公文、内部公文、人事调整文件、薪酬调整文件、重要会议记要、重大合同及协议，需使用公司公章的，须经总经理审批。

　　董事会、股东会的文件、决议，公司经营班子人事调整文件，涉案法律文书（法人授权委托书、诉状、答辩状、执行协议等文件），需使用公司公章的及法人签名的，须经总经理审批。

　　业务部门日常签订的经济合同、经济往来及行政办证审批类的授权委托书、转账单据、信函、介绍信（开具时必须按要求认真填写存根）、证明、协议、业务报表等文件，须经分管领导审批，分管领导认为有必要的，须经总经理审批。

　　、公司印章、法定代表人印章、财务专用章及公司其他印章（合同专用章除外）所用2．

　　印的文件、资料、附件资料由用章部门印章保管责任人保管，《公司用印审批单》作为用印凭据

　　档案由行政部印章保管责任人留存。

　　3、涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经公司法律顾问审核签字后方可使用。

　　4、禁止在手写文件上加盖公司印章。

　　5、禁止在内容填写不全的文件或空白的纸张、介绍信、信函、证件、授权委托书、发文批准书、业务报表

　　、邀请函上加盖公司印章。

　　（二）合同专用章的使用规定

　　1、对外签署的合同或协议，应按公司《合同签订规定》办理审批程序并填写《合同审批表》。

　　2、需使用合同专用章时，印章保管责任人查看《合同审批表》（附件十），合同须按审批程序，经相关领导审批同意方可用印，不用再填写《公司用印审批单》。总经理认为必要的重大合同须经律师签名方可用印。

　　3、用印的合同上应当先由合同授权签约代表人签字并注明年、月、日后，方可用印。

　　4、禁止在手写合同或合同内容填写不全的合同上加盖公司合同专用章。

　　5、对外签署的合同或协议等，须在合缝处加盖合同专用章。

　　（三）财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章的无须办理本条第（一）项的审批程序。公司对外报送的各类业务报表（财务报表、统计报表等）及其他需用公司财务印章的文本等，须按规定办理用印手续。

　　（四）公司其他各部门印章、业务专用章的使用，由相关部门或部门做出相关规定并报公司行政部备案。各部门须在本部门设立用章登记台账，由各部门印章保管责任人登记、管理。

　　（五）公司各类印章实行用印登记制度，印章保管责任人应每年度的12月31日前应将该期间填写的《印章使用登记簿》（详见本管理办法附件七）移交公司档案保管人存单。

　　第八条、法律责任

　　不得擅不符合本制度规定时，任何人员必须严格依照本制度规定程序使用印章，（一）．

　　自使用。（二）违反本制度的规定使用印章，造成丢失、盗用、仿制等，依情节轻重，对责任者

　　处罚直至追究法律责任。第三章

　　附则

　　第九条、附则

　　（一）本办法附公司印章管理的相关文件范本。

　　（二）本办法自发布之日起实施。

　　（三）本办法由公司行政部负责解释。

　　附件一：

　　关于公司启用有关____专用章的通知

　　公司各部门：

　　根据《公司印章管理办法》的规定，由于___________________的原因，现公司已启用“___________章”，该印章由公司____部门管理，专管人员为_____。为实现公司各部门业务对接、规范我公司的对内对外管理，自_____年___月___日起，启用本通知附件的公章，原“_________章”印章同时废止。

　　特此通知。

　　附件：新旧印章样式

　　_____年___月___日

　　旧印章样式

　　新印章样式

　　附件二：

　　公司印章留样备案表

　　印章名称：___________________________章

　　审批人：_______________________________刻制人：_______________________________启用时间：_____________________________配置及保管部门：_______________________印章用途：_____________________________印章保管责任人：_________________

　　印章留样

　　本留样印章自_________年____月_____日启用。

　　印章领用凭据及承诺：

　　本人作为本留样印章的保管及使用责任人，于____年___月___日自公司行政部领取本印章，本人承诺将尽职妥善保管本印章，依照公司《印章管理制度》使用印章、登录该印章的使用记录、保管相应的审批文件资料。

　　印章保管责任人：_____________________年___月___日

　　附件三：

　　关于公司停用有关____专用章的通知

　　__________公司各部门：

　　根据有关规定，由于___________________，现公司决定作废停用原由公司____部门专管人员_____管理的“___________专用章”。

　　____年___月___日前加盖该印章的全部公司文件仍然有效。

　　特此通知

　　附件：停用印章样式

　　_____年___月___日

　　停用印章样式

　　附件四：

　　印

　　章

　　交

　　接

　　单

　　部门名称：___________________________________交接印章名称：_______________________________交接日期：_____月____日

　　用印注意事项说明：

　　1、交接人双方的行为均应遵守《公司印章管理办法》的规定。

　　2、其他说明事项：____________________________________________________________________________________________________________

　　_________________________________________________3、印章留样：

　　留样

　　4、本印章自____年___月___日____时起，经印章授权人签字确认后，其保管责任和用印责任均由印章接收人________负责。

　　移交人：______________接收人：_________________________年___月___日__________年___月___日

　　印章授权人签字确认：___________________年___月___日

　　附件五：

　　印章外出使用审批单

　　1、部门名称：___________________________________2、外出印章名称：_______________________________3、使用日期：_____月____日

　　4、用印事项：___________________________________5、外出使用原因：______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________6、用印责任人：________________________________________

　　印章留样：

　　留样

　　7、本印章自____年___月___日____时经授权人签字同意外出使用期间，其保管责任和用印责任均由印章________负责。

　　申请人：__________________________年___月___日

　　印章授权人签字确认：___________________年___月___日

　　附件六：

　　公司用印审批单

　　申请人：_________申请日期：_________申请部门：______________文件名称

　　正/复印件，数量

　　用途说明

　　份□正本

　　份□复印件

　　签名：

　　审批同意人

　　部门一般事务性工作用印审批：部部门负责人

　　门负责人签名重要事项用印审批：部门负责人签名→分管领导

　　签名→总经理签名

　　涉及法律事项用印审批须经法律顾问签名

　　分管领导

　　法律顾问

　　签名：

　　签名：

　　备注：

　　总经理

　　签名：

　　附件七：

　　公司印章使用登记簿

　　序盖经办

　　文件名称及内容

　　号章

　　部门

　　时间

　　经办人

　　印章保管责任人

　　备注

篇五：关于公司印章管理法律规定

　　印章管理法规

　　印章是一种专门用于签署文件、证明身份以及展示权力的标志性符号。在过去的几十年里，印章不仅成为政府机构、企事业单位和个人重要的办公工具，同时也面临着严重的管理问题，如印章私自挂失、冒用、伪造等。为了规范印章的使用，保障公民、法人和其他组织的合法权益，我国推出了《中华人民共和国印章管理条例》以及其他相关规定，下面是对这些法规的详细介绍。

　　一、印章的管理机构和职责

　　印章的管理机构依据《中华人民共和国印章管理条例》主要为公安机关和市场监督管理部门。公安机关作为印章管理机构，主要的职责是统一管理公章、行政事业单位印章和单位名称、组织机构标志，同时对各种印章进行登记备案，办理挂失和考核评选。市场监督管理部门主要负责管辖工商营业执照上所规定的区域内的企事业单位的经营许可证上印有的印章，并对其进行审查、登记和管理。

　　二、印章的主要种类

　　根据《中华人民共和国印章管理条例》的规定，印章主要分为以下几类：

　　1.公章：是行政机关使用的专用印章，主要用于签发或者认证国家、地方或者社会公共事务、公文、证件等文件。

　　2.法人印章：是企事业单位法定代表人或者委托人使用的专用印章，主要用于企事业单位的授权、合同、证明、发票等文件的签发或者认证。

　　3.单位印章：是企事业单位为开立财务凭证、收购和发售货品和存款出货等活动而印制和使用的非法定印章。

　　4.个人印章：是公民在从事经济、文化、社会生活活动中使用的专用印章，包括医生、工程师、建筑师等注册职业人员的执业印章。

　　三、印章的使用意义

　　印章不仅展示了个人、企事业单位的社会地位、经验，同时也是

　　一种法律意义上的证明。使用印章的同时，要注意印章的保管和使用规定，防止印章的滥用和误用以及泄密等现象的发生。

　　四、印章的管理规定

　　印章管理规定主要包括以下几方面：

　　1.登记、备案和换发：对各种印章进行填写、管理和换发。

　　2.规范印章的使用和管理：严格规定印章的使用范围和人员使用权益，同时采取各种措施加强印章的管理规范化。

　　3.加强印章的保管：对印章的保管责任人进行登记，严格管理印章保管机构，确保印章不出现丢失、泄密等情况。

　　4.印章的责任追究：对印章的问题出现时，进行严格的负责人追究制度。

　　五、印章管理法规的重要性

　　印章是一项重要的行政管理标志，它的好坏直接关系到单位、公民的形象和权益，更是体现了各个管理机构的管理质量和服务能力。因此，要对印章进行统一规定和管理，从源头上消除各种印章乱象，杜绝相关的腐败行为，保障公民、法人和其他组织的权益，切实增强人民群众的信任感和满意度。

　　综上所述，印章是重要的管理工具之一。各级部门和机构应利用好印章并加强印章的规范管理，保证公民、法人和其他组织的合法权益，保护国家的利益，不断增强公众的法律意识，为国家的发展和建设作出更大的贡献。

篇六：关于公司印章管理法律规定

　　关于公司印章管理规定

　　公司都会有相关重要的印章，下面是为大家推荐的关于公司印章管理规定，希望能够帮助到你，欢送大家的阅读参考。

　　为了对企业印章进行标准的管理，特制定本管理制度。本制度中所指印章是在企业发行或管理的文件、凭证文书等与企业权利义务有关的文件上，因需以企业名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。企业印章的制定、改刻与废止的方案由行政部经理提出。

　　1.正式印章，指企业章、董事会章、监事会章以及企业所属分支机构印章。

　　2.专用印章，指企业财务专用章、人事专用章、各职能部门章、董事会办公室章、总裁办公室章、保卫工作专用章以及分支机构财务专用章、餐饮店人事专用章等用于指定用途的印章。

　　3.人名用章，指以企业法定代表人、分支机构负责人以个人名义刻制的用于公务的签名章或印鉴章。

　　4.企业公章的使用范围。

　　对外发送正式公文、电函、件等;报送或下达各类业务方案、业务报表、财务报表等;授权委托书、人事任免、劳动合同、对外介绍等;签订重要的业务合同、协议等;上岗证、先进集体和个人荣誉证书等;需要代表本单位加盖行政公章的其他批件、文本、凭证、材料等。

　　5.董事会的印章使用，要根据企业章程规定的范围及职权行使。

　　6.各餐饮店及职能部门印章使用范围，根据企业的授权而定。

　　7.各职能部门印章使用范围。

　　(1)在其职权范围内，与企业内部对口业务部门的电文、通知、函件等工作联系。

　　(2)用于对外工作介绍信和授权范围内的工作函件等。

　　8.印章刻制和更换的申请和审批。

　　(1)企业印章、董事会和监事会印章，由企业行政部根据有关单位核发的证、照及有关批准文件制发。

　　(2)餐饮店的印章，由企业根据有关批准单位核发的证、照及有关批准文件制发。

　　(3)企业内部的各部门之间信函往来，一般来说有部门负责人的签字或内部网上部门信箱发送信函即可。如果因部门的工作需要刻制印章的，应另行申请，限定使用范围，经企业领导批准前方可刻制。

　　(4)如印章不能继续使用的，使用单位应向上级单位提交书面申报。

　　9.印章的刻制。

　　企业各类印章需经由行政部到公安机关办理有关手续后，在公安机关指定的专营单位进行刻制。

　　10.使用企业印章或高级职员名章时，应当填写“企业印章使用申请单”，写明申请事项，在获得部门领导签字同意后，连同需盖章文件一并交印章管理人。

　　11.使用部门印章和餐饮店的印章，需在申请单上填写使用印章的原因，然后送交所属部门经理，获得同意之后，连同需要用印文件一并交印章管理人。

　　12.企业印章，原那么上由企业指定的印章管理人进行保管。在使用时，印章管理人必须严格控制用印范围，仔细检查用印申请单上是否有批准人的印章。

　　13.印章的代理使用者，要在事后将用印依据和用印申请单交由印章管理人进行审查。同时用印依据及用印申请单上要使用代理人的印章。

　　14.企业印章原那么上不准带出企业，如系工作需要，需经总经理批准，并由申请用印人写出借据并标明借用时间前方可借出。

　　15.企业印章的保管，应实行印章专人保管、负责人印章与财务专用章分管制度，并严格执行保管人交接制度。

　　16.常规用印或需要再次用印的文件，如果事先与印章主管人取得联系或有文字证明者，可直接进行使用，省去添加申请单的步骤。印章主管人应将文件名称、发文件人姓名记入一览表以备查考。

　　17.企业印章的用印，依照以下原那么进行：企业、部门名章及餐饮店名章，分别用于以各自名义行文时。职务名称印章在分别以职务名义行文时使用。

　　18.印章颁发单位和使用单位均须把已启用的各类印章、印模，批准启用的有关文件立卷归档，永久保存。

　　19.正式印章、人事专用章启用前，有关部门应将印章保管人员报企业主管部门备案。印章使用过程中，保管人员如有变动，应在变动当日内通知企业主管部门。

　　20.印章保管人因故临时请假，须更换印章保管人。单位领导应指定临时保管人，并做好交接记录。

　　21.因印章内容变更或机构终止而停止使用印章时，印章管理部门在印章停用5日内，由保管人写出印章停用说明，经部门领导签字后上报行政部。

　　22.印章应存放在平安、保密的地方。

　　23.印章流失、损毁、被盗时，各管理者应迅速向企业递交说明原因的报告书，行政部经理那么应根据情况依相关规定的手续处理。

　　24.印章内容需要变更或机构终止时，应停止使用有关印章并交由行政部予以封存或销毁。

　　25.除特别需要，由行政部经理将废止印章保存3年。

　　随着公司经营规模的不断扩大，工作地点不断变化，公司印章管理中的法律风险尤为突出。本文是许亮律师结合公司印章管理实际情况，简要分析一下公司在印章管理中存在的主要问题，并提出一些对于印章管理法律风险的防范对策。

　　一、公司印章其主要风险都有哪些?

　　印章是公司生产经营的重要凭证，在法律上意味着公司行为的承诺、认可和证明。一般来说，公司印章分为以下几类：一是公司和下属分公司的行政印章、合同专用章以及财务专用章;二是公司机关部门印章;三是公司党务、工会、团委及协会印章;四是工程部印章;五是公司法定代表人、负责人的个人名章。

　　上述不同类别的印章在公司的内部效力虽然不同，对外效力却有一定的相似之处，用印后公司都要承当相应的法律后果，都会给公司利益带来不同程度的影响。因此，公司一定要防范印章管理中可能出现的法律风险。

　　1.未经批准擅自刻制印章的风险。刻制印章应当经过本单位领导批准，未经批准不能擅自刻制印章。

　　2.未在公安机关指定单位刻制印章的风险。在公安机关指定单位刻制印章，可以直接在公安机关备案，以后需要鉴定印章真伪时就有案可查。

　　3.未经批准擅自使用的风险。使用印章必须经过有关部门批准，未经批准不能使用，更不能在空白介绍信或纸张上用印。(很多公司印章制度管理不严就存在盖空白章的情况，其结果多是给公司造成了巨大损失。)

　　4.擅自携带印章外出的风险。印章不能离开保管人，不能擅自携带外出，特殊情况下经过批准携带外出应指定监印人。

　　5.未建立印章使用台账、无原始证据查询的风险。

　　6.印章被盗或丧失的风险。在被盗期间假设有人使用，在没有充分证据的情况下，企业要承当相应责任。

　　7.印章特别是工程部印章被仿冒的风险。

　　二、当前公司印章管理中存在的主要问题。

　　虽然印章管理中存在着各种法律风险，但是许多公司却熟视无睹，不采取措施加以防范，而是在印章管理中出现了较大问题给公司带来诉讼风险时才去亡羊补牢。目前，企业印章管理中主要存在着以下问题：

　　1.印章刻制的业务流程不清晰，没有审批程序，只要业务需要，领导或部门就可随便刻制印章，刻制后没有下发正式启用文件，没有明确印章使用范围和使用时间。

　　2.印章刻制不在公安部门指定的单位进行，不在公安机关备案，随便找一家单位刻制公章，刻完就用，为以后发生印章使用风险埋下了巨大隐患。

　　3.个别企业没有印章管理方面的规章制度，使用印章未经过严格审批。印章管理人员对使用印章材料不严格审查，更有甚者在空白介绍信或空白纸张上用印。印章保管者让印章离开自已的视线或因自己没时间让他人代为盖章，在没有监管人的情况下允许他人携带印章外出。

　　4.个别企业没有统一的印章使用台账，采用一页纸请示的方式，请示完成后，领导审批用印的签批单由经理办公室保存，时间长了很容易丧失，无法追溯。个别单位虽有统一的用印台账，但对领导在

　　材料上签字直接上报的文件那么没有登记用印事项和用印人，以后涉及此类文件的问题同样无法追溯，形成法律风险。

　　5.个别企业印章保管制度不健全，未设专人保管，印章丧失或被盗后不及时报告，不及时报案，也不主动在报纸上公告声明作废，从而留下了潜在的用印法律风险。

　　6.个别公司为追求收益，允许不具备资质的企业挂靠施工，个别情况下甚至允许挂靠单位使用公司印章，一旦挂靠单位出现问题，企业就要承当相应责任。

　　7.个别公司不重视管理工程部印章，意识不到工程部印章对公司的重要性，工程部印章管理不标准，没有限定工程部印章的使用范围和使用审批程序，没有设立工程部印章使用台账，形成了工程部印章管理的空白，给公司带来较大的法律风险。

　　8.个别公司印章被仿冒后，未采取正确的应对措施，放任风险发生，给公司带来了不可的损失。

　　9.个别公司在下属单位、部门、工程部被撤销和关闭后，没有及时收回和销毁这些单位的印章，造成印章的流失，形成了潜在的法律风险。

　　要解决公司印章管理中存在的问题，防范可能带来的法律风险，公司应当采取以下措施：

　　1，公司要建立岗位法律风险防控体系，印章管理岗位人员要签订法律风险岗位承诺书，明确印章管理岗位的法律风险防控职责;同时，要加强对印章管理岗位人员法律风险防范的教育，使其认识到印章对公司管理的重要意义，不断提高印章管理的技能和法律风险防范意识。

　　2，公司要制定印章管理规定，指定印章归口管理部门，明确公司各部门印章管理职责，明晰印章刻制、使用的业务流程，做到有规可依、有章可循。

　　3，公司新设立的单位在领取营业执照后，应直接到行政效劳中心公安机关刻制印章并备案。

　　公司临时刻制印章，包括工程部印章，必须由印章管理部门统一提出，经过法律部门、专业部门审查，报公司主要领导审批。经批准后，由印章管理部门统一在公安机关指定的单位刻制并备案。印章管理部门在印章交付使用前，应下发印章启用文件，未经启用的印章不能使用。

　　4，公司应当建立统一的印章使用台账，制定印章使用申请表。申请使用印章的单位必须按印章管理规定履行审批程序，经过有权部门和公司领导批准。经公司领导批准后，印章使用单位应填写统一的用印登记表，公司文书人员对用印文件要认真审查，审核与申请用印内容、用印次数是否一致，然后才能在相关文件上用印。用印时必须由印章保管人员亲自用印，不能让他人代为用印，同时不能让印章离开印章保管人员的视线。

　　5，印章保管人员必须加强对印章的保管，未经公司主要领导批准，不允许将印章携带外出，特殊情况下需携带外出时，必须指定监印人随同。印章遗失必须在第一时间向公安机关报案，并取得报案证明，同时在当地或工程所在地报纸上刊登遗失声明。

　　6，公司必须定期检查印章使用情况。公司印章管理部门应按照印章管理规定组织法律、监察等部门对所属单位印章使用情况进行检查，发现问题及时采取相应措施。

　　7，公司应加强对工程部印章、部门印章的使用管理，限定其用途和使用审批程序，严格按公司行政公章的使用程序要求各级印章保管和使用单位。工程部印章和部门印章要严格限定使用范围，不能用于对外签订合同，不能在对外承诺、证明等材料上使用，必要时要将使用权限通知业主、原材料供给商等利益相关方。工程部和公司的部门要指定印章用印和保管人，建立使用台账，绝不允许分包方使用工程部印章。

　　8，公司所属部门发生变更或被撤销后，印章统一管理部门必须收缴部门印章及用印记录;所属分公司注销后，在工商注销手续完成后，必须收缴分公司包括行政印章、合同专用章、财务专用章、负责人名章等在内的全部印章及用印记录;工程部关闭后，工程部印章及用印记录必须全部上缴公司印章管理部门。公司印章管理部门会同法律部门将收缴的印章统一销毁，用印记录由印章管理部门按档案管理规定存档。

　　9，公司在遇到仿冒本单位或工程部印章的情况时，公司印章管理部门要及时将有关情况通报法律管理部门，由法律管理部门按法律规定解决。根本做法如下：首先，及时向公安机关报案，追究仿冒人的法律责任;其次，在相关报纸上澄清声明，及时知会潜在客户;再次，及时通知仿冒合同的相对人，陈述相关事实，解除相关合同，如果相对人不予配合，要及时向当地法院申请，通过法律途径认定合同无效，解除相关合同。

　　随着企业的不断开展，公司印章管理的难度不断加大，法律风险防范的责任更加重大。因此，公司必须将印章管理作为法律风险防控的重要内容加以谋划，以印章管理制度为根底，以印章管理业务流程为主线，以印章管理岗位法律风险承诺书为抓手，形成印章管理

　　法律风险防控体系，只有这样，才能保证公司的和谐稳定安康持续开展。

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