政府机关行文格式规范要求10篇

篇一：政府机关行文格式规范要求

　　政府公文格式标准

　　为确保XXX政府公文格式统一规范，依据《XXX党委、XXX人民政府公文格式标准》制定本标准。

　　一、总体要求

　　1．尺寸：采用国际标准A4型，成品尺寸为210mm×297mm,允许误差±2mm。

　　2．页面设置：页边距上、下为3cm，左、右为2.6cm；版式中页眉为0cm、页脚为2.5cm;文档网络中网格为无网络。

　　3．版心：每页22行，每行28个字（维文版每页27行）。为方便印制，每页行数可视情增加或减少一至二行，增减行数时适当调整间距，保持版心高度不变。

　　4．页码：位置为页面底端（页脚），对齐方式为外侧，用四号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各放一条一字线，一字线上距版心下边缘7mm；单页码居右空一字（维文版居左空一字），双页码居左空一字（维文版居右空一字）；公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码；附件与正文一起装订时，应该连续编排页码。

　　二、版头部分

　　1．份号：密级文件应标注份号，用6位小3号阿拉伯数字，加粗，顶格排版在版心左上角（维文版为右上角）第一行。

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　　2．密级和保密期限：用小3号黑体字，顶格排版在版心左上角（维文版为右上角）第二行；若只有密级时，两字之间空一字，若需标注保密期限时，密级不空字；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注，密级与保密期限用实心五角星隔开。

　　3．紧急程度：可分为平急、加急、特急、特提，用小3号黑体字，顶格排版在版心左上角（维文版为右上角）；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列；若只标注密级时，紧急程度须空一字，若同时标注保密期限时，紧急程度不空字。

　　4．发文机关标志：发文机关标志使用小标宋字体，颜色为金光红色，以醒目、美观、庄重为原则，字号不大于上级机关的发文机关标志；由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，根据不同文种也可使用发文机关全称或者规范化简称；发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm。联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。

　　5．发文字号：字号为3号仿宋，由发文机关代字、年份、发文顺序号加“号”字组成，编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布；年份、发文顺序号用半角白正体阿拉伯数字，年份外加中文六角括号“〔

　　〕”；发文顺序号不编虚位（既1不编为01），不加“第”字。上行文的发文字号居左空一字（维文版居右空一

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　　字）编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

　　6．签发人：上行文需标注签发人姓名，居右空一字（维文版居左空一字），编排在发文机关标志下空二行位置；签发人由“签发人”三个字加全角冒号和签发人姓名组成，“签发人”用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字；如有多个签发人，签发人姓名按发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

　　7．版头中的分割线：发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的分割线，颜色为金光红色，高度为0.5mm～1mm，党委机关公文中横隔线中央带实心五角星。

　　三、主体部分

　　1．标题：用方正小标宋20号字体，编排于红色分割线下空二行位置，分一行或多行居中排布；多行标题排列为正宝塔、倒宝塔或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形，每行词意完整，长度适宜，间距恰当；标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号；多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号；副标题用小3号楷体字，副标题中的人名，两个字的中间加开二个字，三个字的中间各加开一个字，三个字以上的中间不加开；日期用小3号楷体字。

　　2．主送机关：用小3号仿宋字体，编排于标题下空一行位置，居左（维文版居右）顶格编排，回行时仍顶格，最后一个主

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　　送机关名称后标全角冒号。

　　3．正文：用小3号仿宋字体，字距加宽0.5磅，段落为固定值28磅；编排于主送机关名称下一行，段首左空二字（维文版右空二字），段尾单字不成行，回行顶格；文中结构层次序依次可以用“一、”“（一）”“1．”“（1）”标注；一级标题为黑体，二级标题为楷体加粗，三级和四级标题为仿宋加粗。

　　4．附件说明：如有附件，用小3号仿宋体字，位于正文和发文机关署名之前，与正文空开一行左空二字（维文版右空二字），后接排附件名称，名称后不加标点符号；如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序（如：“附件：1.××××”），附件名称较长需回行时，应与上行附件名称的首字对齐。

　　5．发文机关署名和成文日期：发文机关署名和成文日期用小3号仿宋体字；成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（既1不编为01）；成文日期以领导最后签批时间为准。加盖公章公文成文日期居右空4个字（维文版左空四字），署名应在成文日期之上居中编排；联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，成文日期落座最后一个发文机关署名之下。不加盖公章公文成文日期居右空2个字（维文版左空二字），署名应在成文日期之上，首字应在成文日期左移二字（维文版右移二字）；联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排，等距撑开，长度相同。

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　　6．印章：单一机关行文时，印章端正、居中压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文一行之内；联合行文时，印章应与发文机关署名一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文一行之内。

　　７．附注：用小3号仿宋体字，上空一行，左空二字（维文版右空二字），用小括号托起。如果表述中重复出现括号时，用中文六角括号套小括号。

　　８．附件：附件应当另页编排，并在版记之前，与正文一起装订；“附件”二字及附件顺序号用小3号黑体字顶格编排在版心左上角（维文版为右上角）第一行；附件标题居中编排在版心第三行；附件顺序号和附件标题应与附件说明的表述一致，附件格式要求同正文。

　　四、版记部分

　　1．版记中的分割线：版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0.35mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0.25mm）；首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。

　　2．抄送机关：如有抄送机关，用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排；“抄送”二字后加

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　　全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。

　　3．印发机关和印发日期：印发机关和印发日期用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字（维文版右空一字），使用全称或规范化简称，印发日期右空一字（维文版左空一字），用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编01），后加“印发”二字。

　　五、公文的特定格式

　　1．信函格式：发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布，上边缘至上页边为30mm，使用金光红色，推荐使用小标宋体字；联合行文时，可使用主办机关标志。发文机关标志下4mm处印一条红色双线（上粗下细），距下页边20mm处印一条红色双线（上细下粗），线长均为170mm，居中排布。如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当顶格居版心左边缘（维文版为顶格居版心右边缘）编排在第一条红色双线下，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，第一个要素与该线的距离为5.5mm。首页不显示页码。版记不加印发机关和印发日期、分隔线，位于公文最后一面版心内最下方。

　　2．纪要格式：纪要标准由“×××××纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，使用金光红色，用小标宋体字；标注主持人和参加人员名单，用小3号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字（维文版为右空二字）编排“主持人”三字，—6—

　　另起一行与“主持人”三字对齐，编排“参加人”，后均标全角冒号，冒号后用小3号仿宋体字标注主持人或参加人姓名，回行时与冒号后的首字对齐。

　　六、有关说明

　　1．公文中文字的字体、字号和颜色无特殊说明的，一般采用黑色小3号仿宋体字。

　　2．公文版头样式分别参照县委、政府版头样式。

　　3．本标准自下发之日起施行，此前与本标准不符的，以本标准为准。

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篇二：政府机关行文格式规范要求

　　公文排版字体要求以及印制要求

　　标题：小标宋体，二号字

　　正文：仿宋，三号字

　　行间距：一般设置“固定值”28磅

　　字间距：一般不作要求

　　政府公文格式及公文字体字号标准

　　公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。

　　保密等级字体：一般用3号或4号黑体

　　紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）

　　文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）

　　发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体

　　签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）

　　标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

　　主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体

　　正文的字体：常用3号或4号仿宋体

　　附件的字体：常用3号或4号仿宋体

　　作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）

　　日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）

　　注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体

　　主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]

　　抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字

　　印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文

　　主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）

　　二级标题为三号黑体

　　三级标题为三号仿宋加粗。

　　正文均为三号仿宋。

　　以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。

　　1、密级用三号黑体字

　　2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字

　　3、文号用四号仿宋体字加黑

　　4、签发人用三号楷体字

　　5、标题用二号宋体字加黑

　　6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字

　　7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）

　　8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字

　　9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字

　　10、印发传达范围用三号仿宋体字

　　11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字

　　12、抄送机关名称用四号仿宋体字

　　13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字

　　公文各要素和标识简单介绍。

　　一、眉首部分

　　主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。

　　1．公文份数序号。

　　公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。

　　2.秘密等级和保密期限。

　　秘密等级是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。新《办法》规定，涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号，“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。标识秘密等级时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

　　3．紧急程度。

　　急件公文分为“特急”、“急件”两种。其中，电报应当分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。标识时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧密程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

　　4．发文机关标识。

　　发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成，如“××省人民政府文件”等。对一些特定公文可只标识发文机关名称（函件）。发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。标识位置是上边缘到版心上边缘25mm处，上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上

　　边缘80mm处。国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》还规定，发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号一般应小于22mmX15mm。。联合行文时，主办机关名称排列在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。联合行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。

　　5．发文字号。

　　由发文机关代字、年份、序号组成，如“×政发〔1999〕82号”，“×政发”指发文机关代字，“〔1999〕

　　”指年份，“82号”指发文序号。整个意思就是××省人民政府在1999年所发的第82号文件。标识位置在发文机关标识下空2行处，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年代应用全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位，即不编为001，不加“第”字。

　　6．签发人。

　　上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空l字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人从第2行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排，同时，使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行，并下移红色反线，使红色反线与发文字号继续保持为4mm。

　　二、主体部分

　　主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。

　　1．公文标题。

　　一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成，如《××省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定》、《××省

　　人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知》等。公文标题是文件内容的高度概括，文字要求准确、简要、概括，书写时要居中书写，用2号小标宋体字。回行时要注意做到词意完整，排列居中对称，间距恰当，做到既有美感，又要避免产生异义。除法规、规章名称加书名号外，公文标题一般不用标点符号。

　　2．主送机关。

　　指公文的主要受理机关，书写时应当使用全称或规范化简称、统称。上行文一般只写一个主送机关，必须同时报送几个主送机关的，可以用抄送形式；下行文可以有两个以上的主送机关，但是，如果主送机关过多，则一般用规范的统称，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部门：”等。标识位置在标题下空1行处，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下，抄送之上，标识方法同抄送。

　　3．公文正文。

　　标识在主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。

　　4．附件。

　　公文如有附件，在正文下空一行左空2字处，用3号仿宋体字标识，后标全角冒号和名称。附件如有序号，使用阿拉伯数码，如“附件：1××××××、”。附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号。如附件与公文正文不能一起装订，应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。

　　5．成文日期。

　　以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。成文日期需要完整写出年、月、日，而且必须用汉字书写（“零”写为“O”）。成文时间标识时，右边要空4字。一般惯例，政府文件日期为大写数字，如“一九九九年十月一日”；党委文件日期为小写数字，如“1999年10月1日”。?6．发文机关印章。

　　按照《××省实施＜国家行政机关公文处理办法＞细则（试行）》“公文除以电报形式发出的加盖发报专用章外，其他公文一律加盖印章。单一机关制发的公文盖印的位置一般应上距正文2mm～4mm。，以端正、居中、下压成文时间为标准。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。联合行文的印章：当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布。最后一排印章之下右空2字标识成文时间。这里需要注意的是，新《办法》规定，联合上报的公文，由主办机关加盖印章，而旧《办法》只是规定，联合上报的非法规性文件由主办机关加盖印章。

　　7．附注。

　　指需要说明的其他事项。公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。上行文的“请示”文种中，应当在附注处注明联系人的姓名和电话。

　　三、版记部分

　　主要标识主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等要素。

　　1．主题词。

　　是进行文献标引、存储、检索等工作的工具，位于附注之下，抄送机关之上，它是实现机关办公自动化，提高办公效率和质量的一个重要环节。一般的排列次序为：反映公文内容的主题词在前，反映公文形式的主题词在后。在单主题公文中，反映公文中心内容的主题词在前，反映公文分述内容的主题词在后；在多主题词公文中，反映公文内容的各主题词按其出现的先后次序排列。主题词用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号，词目用3号小标宋体字，词目之间空1字。

　　2．抄送机关。

　　指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。公文如有抄送，在主题词下一行，左空1字用3号仿宋体字标识，后标全角冒号。抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐。在最后一个抄送机关后标句号。

　　3．印发机关和印发时间。

　　位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置，用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

　　四、其他

　　1．格式中的几个用线。

　　(1)在眉首与主体之间，一般用一条红色的间隔线。使用这条线的区别是，党的领导机关如中央、省委、地委、县委文件的间隔线中间有一颗红角星，行政机关如国务院、省政府、市政府、县政府的文件一般采用一条连续的横线，中间没有红角星。这条线一般在发文字号下4mm处与版心等宽，采用红色反线。

　　（2）版记中各要素之下均加一条黑色反线，宽度同版心。

　　2．用纸。

　　公文用纸一般采用GBA4型，成品幅面尺寸为210mm×297mm，纸张定量为60g／m2～80g／m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85％～90％,横向耐折度大于或等于15次，不透明度大于或等于85％，PH值为7.5～9.5。

　　3．当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

　　4．排版规格与印制装订要求。

　　（1）排版规格。正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。

　　（2）印刷要求。双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BI100％，红色油墨应达到色谱所标Y80％．M80％。印品着墨实、均匀，字面不花、不白、无断划。

　　（3）装订要求。公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1／4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm。

　　5．页码。

　　用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行处。数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字，空白页与空白页以后的页不标识页码

篇三：政府机关行文格式规范要求

　　政府行文格式规范（整理要点）

　　目前，党政机关适用2012年7月1日起发布的《党政机关公文处理工作条例》，实际公文办理工作中原则上严格遵行《条例》要求，同时也要结合实际情况和领导要求来办。比如，《条例》上规定“令”这个文种只适用于政府机关，不适用于党委机关，但省委2017年下发了《春季攻势令》《秋季攻势令》，今年下发了《春风行动令》，这就是省委领导的要求，是原则性和灵活性结合的实例。

　　公文种类有15种，包括：决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。这15种文种里面，只有“令”这种文种专属于政府机关，其他14种文种党政机关通用。其中，上行文多见于请示、报告，下行文多见于通知、通报、决定、决议等，平行机关之间行文一般用函。

　　行文关系根据隶属关系和职权范围确定。一般不得越级行文，特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的机关。

　　公文格式具体规范操作如下：

　　一、先按要求设置格式

　　（一）基本设置：页边距：上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm；版式：页眉2cm，页脚2.9cm，这样设置后页码就不会太低；段落：对齐方式为两端对齐，大纲级别为正文文本，缩

　　进和间距均调至0，行距一般为固定值28.8磅。

　　（二）发文机关标志：就是“红头”的意思，由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

　　（三）发文字号：编排在发文机关标志下空二行位置，居中

　　排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“面底端外侧，数字左右各放一条一字线；单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

　　（十三）装订：公文一般在左侧装订，不掉页，四角成90°，两页完全重叠，无毛茬或缺损。一般在页面长边三分之一和三分之二处装订。

　　二、再查要素是否齐全

　　（一）份号。就是公文印发的顺序号，由6位数构成，比如“0000001”。涉密公文和内部传阅公文都应当标注份号，非涉密公文可以不标注。

　　（二）密级和保密期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标

　　注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限，中间用特殊符号“★”分隔，涉密程度后面没有标注期限的即为永久期限。

　　（三）紧急程度。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特

　　急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。

　　最后，做好归档整理，包括正式文件、领导签发单、送审稿、修改稿手稿、征求意见情况、会议审议情况等，多家部门联合行文时还需要会签单。

篇四：政府机关行文格式规范要求

　　.行文格式规范要求

　　一、标题：方正小标宋简体，2号字，不加粗。副标题用3号楷体字，居中排印。

　　二、正文：仿宋，3号字，一级标题黑体，二级标题楷体，三级标题仿宋加粗。独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。

　　题目与正文空一行。

　　三、正文中的序数顺序：一、（一）1.（1）

　　注意：（一）（1）后不加标点。

　　四、日期：一般正文下空4行，右空4字，用汉字将年月日标全(201年

　　月

　　日）。

　　五、页面：A4纸，页面设置边距：上下2.6厘米，左右2.8厘米。行距：固定值26磅。超过2页，在正文下方中间加页码。

　　六、附件：仿宋3号字。

　　正文后附件，下空一行，左空2字，3号仿宋标识“附”，附件后用全角冒号，如有两个以上附件，冒号后可用阿拉伯数字序号，附件名称后不加标点符号。

　　七、装订要求：左侧装订，两个钉，不掉页。

　　部分内容来源于网络，有侵权请联系删除！

篇五：政府机关行文格式规范要求

　　政府行文格式规范（整理要点）

　　目前，党政机关适用2012年7月1日起发布的《党政机关公文处理工作条例》，实际公文办理工作中原则上严格遵行《条例》要求，同时也要结合实际情况和领导要求来办。比如，《条例》上规定“令”这个文种只适用于政府机关，不适用于党委机关，但省委2017年下发了《春季攻势令》《秋季攻势令》，今年下发了《春风行动令》，这就是省委领导的要求，是原则性和灵活性结合的实例。

　　公文种类有15种，包括：决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。这15种文种里面，只有“令”这种文种专属于政府机关，其他14种文种党政机关通用。其中，上行文多见于请示、报告，下行文多见于通知、通报、决定、决议等，平行机关之间行文一般用函。

　　行文关系根据隶属关系和职权范围确定。一般不得越级行文，特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的机关。

　　公文格式具体规范操作如下：

　　一、先按要求设置格式

　　（一）基本设置：页边距：上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm；版式：页眉2cm，页脚2.9cm，这样设置后页码就不会太低；段落：对齐方式为两端对齐，大纲级别为正文文本，缩

　　进和间距均调至0，行距一般为固定值28.8磅。

　　（二）发文机关标志：就是“红头”的意思，由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

　　（三）发文字号：编排在发文机关标志下空二行位置，居中

　　排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“面底端外侧，数字左右各放一条一字线；单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

　　（十三）装订：公文一般在左侧装订，不掉页，四角成90°，两页完全重叠，无毛茬或缺损。一般在页面长边三分之一和三分之二处装订。

　　二、再查要素是否齐全

　　（一）份号。就是公文印发的顺序号，由6位数构成，比如“0000001”。涉密公文和内部传阅公文都应当标注份号，非涉密公文可以不标注。

　　（二）密级和保密期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标

　　注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限，中间用特殊符号“★”分隔，涉密程度后面没有标注期限的即为永久期限。

　　（三）紧急程度。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特

　　急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。

　　最后，做好归档整理，包括正式文件、领导签发单、送审稿、修改稿手稿、征求意见情况、会议审议情况等，多家部门联合行文时还需要会签单。

篇六：政府机关行文格式规范要求

　　政府公文格式要求

　　政府公文是指以政府机关名义发出的文件，它是客观存在的法律文件，是政府机关与民众和其他有关单位之间进行行政管理活动所用的主要文件之一。无论是政府全局的改革文件，还是当地的规章办法，都需要规范的政府公文格式要求。

　　政府公文格式要求包括公文正文、公文标题、文件序号、文号、发文机关、发文日期、发文字号、抄送机关、主题词等。

　　首先，公文的正文部分应当采用正规的文体，尽量避免使用斜体、加粗等不太正式的文字形式表达，内容应当明确、准确、专业，写法要简练，避免繁冗冗余；

　　再者，标题是文件的重要部分，应当短小精悍，能够简述文件的主要内容；

　　文件序号是每份文件的唯一身份标识，在公文中只能出现一次；

　　文号是标识公文的编号，它由文号机构和文号字句构成，文号机构主要是标识发文机关，而文号字句则是表示文件的类别、等级和文号的变换序号；

　　发文机关是制作公文的机关。发文机关由发文机关名称、发文机关简称、发文机关地址、邮编等组成；

　　发文日期是指公文发出的日期，格式一般为“xxxx年xx月xx日”；

　　发文字号是指发文机关为该文件制定的唯一编号，一般包括发文字号机构和发文字号字句。发文字号机构标识发文机关，发文字号字句则表示文件的类别、等级和发文字号的变换序号；

　　抄送机关是指收到该公文的机关，抄送机关的格式与发文机关的相同；

　　最后是主题词，它是指文件的主题，与文件内容有很大的关系，在全文检索与靶向搜索中起着重要的作用。

　　以上就是政府公文的格式要求，应当遵守上述要求，以确保公文的规范性和正确性，确保政府机关公文文书的正确书写，有助于提高行政工作效率。

篇七：政府机关行文格式规范要求

　　政府机关公文格式要求及排版

　　公文格式排版

　　一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”）

　　一）“页边距”

　　1．页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。

　　2．纸张方向：纵向。

　　二）“纸张”

　　纸XXX：A4.

　　确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。

　　二、设置标题

　　一）“字体”

　　1．主标题：先设置字体为华文小标XXX简体（或华文中宋、宋体），再

　　设置字体为TimesNewRoman；字形，加粗；字号，二号。

　　2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。

　　二）“段落”

　　1．对齐方式：居中。

　　2．左侧右侧缩进均为字符。

　　3．特殊格式：无。

　　4．段前段后间距均为行。

　　5．行距：固定值，28磅。

　　三）内容要求

　　1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应布列对称、是非适宜、间

　　距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。

　　2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××（事由）

　　的+文种”。

　　3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置右侧缩进1字符。

　　5．将光标置于码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置左侧缩进1字符。

　　二）信函格式公函（套印函头纸的公函）

　　1．首页不显示页码；只有两页的可以不标注页码，双面打印便可。

　　2．三页及以上的，从码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置左侧缩进1字符。

　　6．将光标置于码格式插入；消除页码下方空行；拔取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置右侧缩进1字符。

　　三）注意事项

　　1．公文附件与正文一起排版装订时，页码应连续编排。

　　2．公函中间出现空缺页时，空缺页不编排页码。

　　五、其他要求

　　一）为了版面整洁雅观，全文编辑排版终了后，应在“段落”中做如下特殊设置

　　1．“缩进和间距”：左右缩进一律调整为字符，段前段后间距一律调

　　3-整为行。

　　2．“换行和分页”：所有选项均不勾选。

　　3．“中文版式”：只勾选“按中文惯控制首尾字符”、“自动调整中文

　　与西文的间距”、“主动调整中文与数字的间距”三项，其他勾选全部取消。（二）印刷

　　1．正式公函（俗称“套红头”）和普通公函均应双面印刷，中间一般不

　　应有空白页。

　　2．注释一般接纳A4纸张，纵向排版印刷。

　　3．附件为A4横向表格的，奇数页表头在订口一侧，偶数页表头在切

　　口一侧。接纳双面便签印刷形式，或双面长边装订印刷形式。

　　4．附件为A3纵向表格的，奇数页表头在订口一侧，偶数页表头在切

　　口一侧。采用双面便签印刷模式，或双面短边装订印刷模式。

　　5．附件为A3横向表格的，每页表头均在公文正文上侧方向。采用双

　　面书籍印刷形式，或双面短边装订印刷形式。

　　三）装订

　　1．公函首页左边为订口、右侧为暗语。

　　2．公函该当左边装订，两枚订书针均匀排布，划分位于高低约四分之

　　一处。不应采用左上角斜订一枚订书针的做法。

　　3．两枚订书针外侧针眼分别距版面上下边缘各70mm，允许误差±4mm。

　　4．订书针与订口（俗称“书脊”）平行，标准距离为3mm—5mm，一

　　般不应大于10mm。

　　5．附件为A3表格的，先将外侧边向订口整洁对折，再将外侧边向距

　　切口5mm—10mm处回折，确保切口与正文整齐吻合。

　　备注：

　　1．六角括号“〔〕”可在“插入”—“特殊符号”中查找插入，也可在

　　搜狗拼音输入法中输入“v1”翻两页分别按c、d输入。

　　2．三级标题阿拉伯数字后的“．”可在“插入”—“特殊符号”中查

　　找插入，也可在搜狗拼音输入法中输入“v3”翻一页按h输入。

篇八：政府机关行文格式规范要求篇九：政府机关行文格式规范要求

　　政府行文格式规范中华人民共和国政府文件格式规范的核心内容包括：文件的布局与排版，使用相应的文体及字号，以及核心要点的把握。文件的布局以A4纸为基本尺寸，边距的设定符合政府文件的规定，以确保文件的整体美观。文体的使用应根据文件的类型及其重要性来确定，最常见的文体有宋体字、仿宋体字及黑体字。文字尺寸也会有所差异，一般日常用正文正号，书名号作为标题，题名号作为小标题。最重要的是，正文内容要做到言简意赅、错别字比比皆是、简洁明了，要注意不要用四字以上的名词，而且要抓住最主要的论点，把握文件的重点。

篇十：政府机关行文格式规范要求

　　（完整版）政府公文格式标准

　　政府公文格式标准

　　为确保XXX政府公文格式统一规范，依据《XXX党委、XXX人民政府公文格式标准》制定本标准。

　　一、总体要求

　　1．尺寸：采用国际标准A4型，成品尺寸为210mm×297mm,允许误差±2mm。

　　2．页面设置：页边距上、下为3cm，左、右为2.6cm；版式中页眉为0cm、页脚为2.5cm;文档网络中网格为无网络。

　　3．版心：每页22行，每行28个字（维文版每页27行）。为方便印制，每页行数可视情增加或减少一至二行，增减行数时适当调整间距，保持版心高度不变。

　　4．页码：位置为页面底端（页脚），对齐方式为外侧，用四号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各放一条一字线，一字线上距版心下边缘7mm；单页码居右空一字（维文版居左空一字），双页码居左空一字（维文版居右空一字）；公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码；附件与正文一起装订时，应该连续编排页码。

　　二、版头部分

　　1．份号：密级文件应标注份号，用6位小3号阿拉伯数字，加粗，顶格排版在版心左上角（维文版为右上角）第一行。

　　2．密级和保密期限：用小3号黑体字，顶格排版在版心左上角（维文版为右上角）第二行；若只有密级时，两字之间空一字，若需标注保密期限时，密级不空字；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注，密级与保密期限用实心五角星隔开。

　　3．紧急程度：可分为平急、加急、特急、特提，用小3号黑体字，顶格排版在版心左上角（维文版为右上角）；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列；若只标注密级时，紧急程度须空一字，若同时标注保密期限时，紧急程度不空字。

　　4．发文机关标志：发文机关标志使用小标宋字体，颜色为金光红色，以醒目、美观、庄重为原则，字号不大于上级机关的发文机关标志；由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，根据不同文种也可使用发文机关全称或者规范化简称；发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm。联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。

　　5．发文字号：字号为3号仿宋，由发文机关代字、年份、发文顺序号加“号”字组成，编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布；年份、发文顺序号用半角白正体阿拉伯数字，年份外加中文六角括号“〔〕”；发文顺序号不编虚位（既1不编为01），不加“第”字。上行文的发文字号居左空一字（维文版居右空一

　　字）编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

　　6．签发人：上行文需标注签发人姓名，居右空一字（维文版居左空一字），编排在发文机关标志下空二行位置；签发人由“签发人”三个字加全角冒号和签发人姓名组成，“签发人”用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字；如有多个签发人，签发人姓名按发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

　　7．版头中的分割线：发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的分割线，颜色为金光红色，高度为0.5mm～1mm，党委机关公文中横隔线中央带实心五角星。

　　三、主体部分

　　1．标题：用方正小标宋20号字体，编排于红色分割线下空二行位置，分一行或多行居中排布；多行标题排列为正宝塔、倒宝塔或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形，每行词意完整，长度适宜，间距恰当；标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号；多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号；副标题用小3号楷体字，副标题中的人名，两个字的中间加开二个字，三个字的中间各加开一个字，三个字以上的中间不加开；日期

　　用小3号楷体字。

　　2．主送机关：用小3号仿宋字体，编排于标题下空一行位置，居左（维文版居右）顶格编排，回行时仍顶格，最后一个主

　　送机关名称后标全角冒号。

　　3．正文：用小3号仿宋字体，字距加宽0.5磅，段落为固定值28磅；编排于主送机关名称下一行，段首左空二字（维文版右空二字），段尾单字不成行，回行顶格；文中结构层次序依次可以用“一、”“（一）”“1．”“（1）”标注；一级标题为黑体，二级标题为楷体加粗，三级和四级标题为仿宋加粗。

　　4．附件说明：如有附件，用小3号仿宋体字，位于正文和发文机关署名之前，与正文空开一行左空二字（维文版右空二字），后接排附件名称，名称后不加标点符号；如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序（如：“附件：1.××××”），附件名称较长需回行时，应与上行附件名称的首字对齐。

　　5．发文机关署名和成文日期：发文机关署名和成文日期用小3号仿宋体字；成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（既1不编为01）；成文日期以领导最后签批时间为准。加盖公章公文成文日期居右空4个字（维文版左空四字），署名应在成文日期之上居中编排；联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，成文日期落座最后一个发文机关署名之下。不加盖公章公文成文日期居右空2个字（维文版左空二字），署名应在成文日期之上，首字应在成文日期左移二字（维文版右移二字）；联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排，等距撑开，长度相同。

　　6．印章：单一机关行文时，印章端正、居中压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文一行之内；联合行文时，印章应与发文机关署名一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文一行之内。

　　７．附注：用小3号仿宋体字，上空一行，左空二字（维文版右空二字），用小括号托起。如果表述中重复出现括号时，用中文六角括号套小括号。

　　８．附件：附件应当另页编排，并在版记之前，与正文一起装订；“附件”二字及附件顺序号用小3号黑体字顶格编排在版心左上角（维文版为右上角）第一行；附件标题居中编排在版心第三行；附件顺序号和附件标题应与附件说明的表述一致，附件格式要求同正文。

　　四、版记部分

　　1．版记中的分割线：版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0.35mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0.25mm）；首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。

　　2．抄送机关：如有抄送机关，用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排；“抄送”二字后加

　　全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。

　　3．印发机关和印发日期：印发机关和印发日期用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字（维文版右空一字），使用全称或规范化简称，印发日期右空一字（维文版左空一字），用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编01），后加“印发”二字。

　　五、公文的特定格式

　　1．信函格式：发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布，上边缘至上页边为30mm，使用金光红色，推荐使用小标宋体字；联合行文时，可使用主办机关标志。发文机关标志下4mm处印一条红色双线（上粗下细），距下页边20mm处印一条红色双线（上细下粗），线长均为170mm，居中排布。如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当顶格居版心左边缘（维文版为顶格居版心右边缘）编排在第一条红色双线下，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，第一个要素与该线的距离为5.5mm。

　　首页不显示页码。版记不加印发机关和印发日期、分隔线，位于公文最后一面版心内最下方。

　　2．纪要格式：纪要标准由“×××××纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，使用金光红色，用小标宋体字；标注主持人和参加人员名单，用小3号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字（维文版为右空二字）编排“主持人”三字，另起一行与“主持人”三字对齐，编排“参加人”，后均标全角冒号，冒号后用小3号仿宋体字标注主持人或参加人姓名，回行时与冒号后的首字对齐。

　　六、有关说明

　　1．公文中文字的字体、字号和颜色无特殊说明的，一般采用黑色小3号仿宋体字。

　　2．公文版头样式分别参照县委、政府版头样式。

　　3．本标准自下发之日起施行，此前与本标准不符的，以本标准为准。

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