行文规范要求10篇

篇一：行文规范要求

　　公文格式规范要求

　　为了进一步提高各部门语言文字规范化水平,根据党政机关公文格式及相关机关公文处理规定,更好的迎接“三类城评”和全县中小学公办幼儿园语言文字工作达标建设工作,现对公文材料行文格式规范要求如下：

　　一、公文用纸

　　统一为国际标准A4型;二、发文字号

　　发文字号由“发文机关代字”“年份”和

　　“发文顺序号”三部分组成;“年份”要用全称,不可简化,如“2014”不可写成“14”;年份应用六角括号“〔〕”括起,不可使用“”“”;三、标题要求

　　1.正文标题使用宋体二号加黑字,标题字数较多时,可分一行或多行居中排布；回行时,要做到词意完整,排列对称,长短相宜,间距恰当；多行标题的排列方式应当是梯形或菱形,不允许出现沙漏形;2.标题应当准确简要地概括正文的主要内容;标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号;如有副标题则回行居中;四、正文要求

　　一正文格式

　　公文首页必须显示正文,正文要与标题隔一行;二正文字体

　　正文使用三号仿宋体字;每个自然段左空两字,回行顶格;三正文结构层次序数规范

　　文中结构层次序数依次标注：码

　　页脚居右位置,用4号半角宋体

　　页

　　边

　　距

　　上下厘米,左右厘米;

篇二：行文规范要求

　　最常用的行文格式规范要求

　　1、文号:编排在发文机关标志下空两行位置，居中排布。文号由发文机关的简称+发+六角括号“〔〕”括入年份，发文序号组成:年份应标全称，发文序号不加“第”字，不编虚位(即不编为01)在阿拉伯数字后加“号”字，如:中办发〔2020〕1号，四委发〔2020〕18号等。

　　2、标题:公文标题分为发文单位、事由和文种三个部分，比如《中共××办公室关于做好2010年先进工作者评选的通如》，一般用方正小标宋体二号字，编排与红色分隔线下空两行位置，分一行或多行居中排布；回行时要做到词意完整，排列对称，长短适宜，问距恰当;标题排列应当使用梯形或菱形。副题用三号楷体字，居中排印。

　　3、正文:仿宋三号字，只有一级标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级用黑体字，第二级用楷体字；有多级小标题的，第一级用小标宋体排印并加黑，第二级用黑体字排印，第三级用楷体排印，第四级用仿宋字体排印。独立成段的小标题，末尾无标点符号，小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。

　　4、题目与正文空一行。

　　5、正文中的序数顺序：一、（一）1.(1)注意:(一)和(1)后不加标点。

　　6、成文日期:一般正文下空一行，需要盖章的下空4行(印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔)，右空4个字，年月日用阿拉伯数字标全。

　　7、页面:A4纸，每页22行，每行28个字。

　　8、页边距:上页边距为3.7cm，下页边距和右页边距为2.4cm，左边距为2.8cm。

　　9、附件:仿宋3号字。

　　(1)正文后的附件:下空一行，左空2字，3号仿宋标有“附件”，附件后用全角冒号，若有两个以上附件，冒号后可用同拉伯数字序号，附件名称后不加标点符号，如：

　　附件:1.×××

　　2.×××

　　(2)左上角的“附件”二字顶格。附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印，“附件”二字及附件顺序号。

　　10、纵向装订

　　11、印章:加盖印章时要做到端正、清晰，上沿不压正文，下沿在成文日期之下。单一机关行文印章距正文2—4cm(印章边缘与正文结尾之间不得超过一行字的间隔)，居中压成文日期，当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上，不得盖空章。印章与成文日期不可单独一页，可调整最后一页的行距，字间距。

　　12、页码:左右各放一条“ー”字线，空白页不标注页码，不掉页。

　　13、空格:每自然段左空2字。

　　14、正文不可随意空行。

篇三：行文规范要求

　　行文格式的规范要求

　　定边县安边小学

　　一、行文格式规范要求

　　（一）封面及题目

　　文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、规章制度、材料汇编等。封面可使用必要的文字和徽标，但不使用花边和图案。加封面的材料同时应加封底。题目:方正小标宋简体，2号字，不加粗。副标题用3号楷体字，居中排印。

　　（二）正文：仿宋，3号字，只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级用黑体字排印，第二级用楷体字排印；有多级小标题的，第一级用小标宋体排印，第二级用黑体字排印，第三级用楷体字排印，第四级用仿宋体字排印。独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。

　　（三）题目与正文空一行

　　（四）正文中的序数顺序：一、（一）

　　1.（1）

　　注意：（一）

　　（1）后不加标点。

　　（五）成文日期：一般正文下空4行（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔）,右空4字，单位名称按印章全称。盖印，可不写单位名称。用汉字将年月日标全，成文日期中“○”

　　-1-

　　.用插入符号里的几何图形，或用区位码0180，不能用阿拉伯数“0”。盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。

　　（六）页面：A4纸，每页22行，每行28字。

　　页面设置边距：上：3.7厘米，下：3.0厘米；左：2.8厘米，右2.3厘米。

　　行距：固定值28磅

　　（七）附件：仿宋3号字。

　　1.正文后附件：下空一行，左空2字，3号仿宋标识“附件”，附件后用全角冒号，若有两个以上附件，冒号后可用阿拉伯数字序号,附件名称后不加标点符号。例如：

　　附件：１.xxxxxx

　　２.xxxxxx

　　2.左上角的“附件”二字要顶格。附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。

　　（八）纵向装订

　　（九）印章：加盖印章时，要做到端正、清晰，上沿不压正文，下沿在成文日期之下。单一机关行文印章距正文2-4mm，居中压成文日期。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。不得盖空白章。印章与成文日期不可单独一页，可调整最后一页的行距，字间距。

　　（十）页码:一般用4号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各放精选范本

　　.一条一字线，一字线上距版心下边缘7毫米。单页码居右空一字，双页码居左空一字。空白页不标注页码，不掉页。

　　（十一）空格：每自然段左空2字

　　（十二）正文不可随意空行

　　二、标点符号的使用要规范

　　使用标点符号的常见错误：

　　错误

　　2009---2012年

　　《教学》、《制度》

　　“教学”、“制度”

　　1、2、3、A、B、C、等

　　正确

　　2009～2012年

　　去掉两个书名号之间的顿号

　　去掉两个引号号之间的顿号

　　阿拉伯数字和拉丁字母后用原点1.2.3.A.B.C.教师普通话达标率100%通过座谈和实地考察，了解教育系统推广普及普

　　标点不可用在一行开始

　　数字、年份不能回行

　　精选范本

　　.通话和用字规范化工作情况。

　　二0一二年二月十六日

　　我的教育故事

　　----实验一小

　　王晶

　　红的、白的、绿的…

　　…

　　8：00～9：00省略号应为均匀的6个实点

　　表示时间时冒号用应英文状态下的。8:00～9:0二〇一二年二月十六日

　　破折号应用实线，占2字。

　　精选范本

篇四：行文规范要求

　　公文行文规范

　　第一条

　　公文是集团公司在经营管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达、贯彻颁布规章制度，实施行政措施、请示和答复问题，联系商洽工作，开展业务，制定计划报告情况，总结经验，记载活动的重要工具，是各单位、部门进行正常工作和活动的有效手段。为使集团公司适应发展需要，使集团公司的公文处理规范化、制度化，特制定本办法。

　　第二条

　　公文处理指公文办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

　　第三条

　　公文处理应坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。

　　第四条

　　公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保集团秘密的安全。

　　第五条

　　集团办公室负责集团公司公文处理工作。统一收发、传递、催办、打印、用印、立卷、归档和销毁。

　　子公司办公室在集团办公室指导下负责本单位的公文处理工作。

　　第六条

　　常用公文种类

　　一、上行文：

　　是指下级机关向它所属的上级领导机关发送的文件。

　　1、报告：适用于向上级单位（部门）、领导汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级单位（部门）、领导的询问。结束语用“特此报告”、“以上报告，如无不妥，请批转”、“专此报告”、请审

　　阅。

　　2、请示：

　　（1）适用于向上级单位（部门）、领导请求指示、批准。要求一文一事，结束语用“以上请示妥否，请批示”。

　　（2）请示和报告使用时有区别，不能写成“请示报告”，具体说：“请示”用于向上级机关请求指示、批准；“报告”用于向上级机关汇报工作、答复询问。“请示”行文必须在事前；“报告”一般在事后行文。“请示”要求及时答复，而且以批复下文；“报告”不需要答复。

　　二、下行文：

　　是指领导机关对下属机关的发文。

　　1、命令：适用于依照有关法律规定发布行政或业务的规章制度；宣布施行重大强制性行政措施；奖惩有关人员；撤销下级单位、部门不适当的决定。

　　2、决定

　　：

　　（1）适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关人员变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

　　（2）“命令”具有特别的强制力，“决定”制约性仅次“命令”，具有指导和指挥性。

　　3、指示：

　　适用于对下级机构布置工作，阐明工作活动的指导原则。

　　4、通知

　　：

　　（1）是发布规章制度；传达上级精神，办理和需要周知或者执行的事项；人员任免所使用的公文。

　　（2）“指示”不能滥用，一般日常工作用“通知”，对下级布置

　　重要工作，同时阐明工作活动的原则时，用“指示”。

　　5、通报：

　　（1）是表彰先进，批评错误，传达重要精神，交流重要情况所使用的公文。

　　（2）“通报”具有教育性，启发教育相关人员，以先进为榜样，以错误为借鉴，常为企业使用文体。先写事由，再写事项，进行必要的分析，得出必要的结论，最后写明有关的态度和决定。

　　6、公告、通告：

　　（1）“公告”适用于向各单位、各部门宣告重要事项或者法定事项。

　　（2）“通告”适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

　　7、批复

　　：适用于答复下级单位（部门）请示事项。

　　三、平行文：

　　是指同级机关或不相隶属的机关。

　　1、函：

　　函是不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，向有关主管部门请求批准和答复审批事项的公文。

　　2、意见：

　　适用于就某一工作提出见解和主张，阐明工作原则和方法，或提出建议。

　　四、其他文体

　　1、会议记录

　　（1）生产、工作、学习或其他重要事情用会议形式研究讨论，把会议内容记录下来就是会议记录。

　　（2）记录内容包括：举行会议的单位、会议名称。会议组织情况：时间、地点、会议主持人、出席人、列席人、缺席人、记录人。会议进行情况：会议主持人的启示性讲话及与会者发言；会议的决定。另外，休息、散会、表决等会议进行情况也要记录。

　　2、会议纪要

　　（1）适用于记载和传达会议情况和议定事项。

　　（2）它根据会议的指导思想和目的要求，以会议记录为底本而写成，它既可以上呈，用以汇报会议情况和结果；也可以下发或平发，用以传达会议精神和议定事项。重点在写会议中心思想和要点。

　　3、大事记

　　（1）是根据时间顺序记载一个企业在一定时间、一定范围内发生的具有重大影响的重要事件或重要活动的公务文书。

　　（2）正文由时间和事项两部分构成。

　　（3）时间连续而有序，反映事物的发生发展过程和行政管理工作的进展情况。因此，大事记必须按照时间的先后顺序记明年、月、日，有的重要事件还要记明上午、下午或晚上的具体时间。有的工作不是一天完成的，则要记明起止日期。时间延续较长的某项工作，可以分为几个阶段分别记载。

　　（4）事项，即大事记记录的大事、要事。通常是一事一记。如果一天之内发生几件大事，按一项一条一个自然段分别记录；如果是连日组成一件大事的，一般是放在事件的最后一天记录。

　　4、计划：

　　是为指导未来行动而拟定的目的和目标做出的安排。具体点就是办理任何一件工作、完成任何一项任务之前，对工作内容、质量提出

　　一定要求，对时间规定一定时限，对做好工作采取一定措施，并把这些要求、时限、措施写成书面材料，就叫计划。

　　5、总结：

　　一定阶段内的工作、学习或思想情况进行分析，做出判断，以便肯定成绩和经验，发现缺点和问题，明确前进方向，更好指导今后的实践，这个认识过程叫总结。

　　6、述职报告：

　　是指管理者在一定范围内的会议上，向上级组织和员工如实地陈述自己履行职责情况，请求与会者审议的报告。

　　第七条

　　公文一般由发文单位、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄报、抄送单位、印发单位和印发时间等部分组成。

　　一、发文单位应当写全称或者规范化简称。（我公司简称为：金邦公司）

　　二、发文字号，包括单位代字、年份、序号。各单位发文由办公室统一编号、用印。

　　三、公文标题，应当准确简要地概括公文的主要内容，包括公文主题和文种。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

　　四、公文如有附件，应当在正文之后，成文时间之前注明附件顺序和名称。如果公文本身是专门颁发或转发某一文件的，文末不必再写“附件”。

　　五、公文除会议纪要外，应当加盖发文单位印章。

　　六、成文时间，以领导人签发的日期为准，特殊情况以印发日期

　　为准。

　　七、文件应根据文件内容标注主题词。

　　八、公文排版规格：文字从左至右横写、横排，标题用二号小标宋体字，正文用三号仿宋体字，文中如有小标题可用三号小标宋体字或三号黑体字。

　　九、页面尺寸：公文用纸上白边（天头）空37mm±1mm，左白边（订口）空28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm（不含页码）。

　　十、公文页码：使用四号半角白体阿拉伯数字，位置居于页面底端中心15mm处，公文一般每页22行，每行28个字左右。

　　第八条

　　公文用纸一般采用国际标准Ａ4型（长297毫米、宽210毫米）。左侧装订。

　　平订钉锯与书脊间距离为7mm—10mm，钉锯外眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。

　　第九条

　　主题词、主送单位、抄报单位、抄送单位、印发单位（部门）、印发份数和印发时间打印在公文最后一页底端。

　　第十条

　　以集团公司名义下发的文件应由集团公司总经理签发。各子公司公文由各公司根据本办法，制定具体实施细则，但所下发文件须抄报集团公司。

　　第十一条

　　公文办理分为收文和发文。收文办理一般包括传递、签收登记、分发、拟办、承办、催办、查办、立卷、归档销毁等程序；发文办理一般包括拟稿、审核、签发、缮印、校对、用印、登记、分发、立卷、归档、销毁等程序。凡需要在公司范围内下发的文件都应填写《发文审批表》，经相关领导审核、签字后，方可下发，否则下发文件无效，并给予当事人及单位领导警告批评、经济考核，直至纪

　　律处分。

　　第十二条

　　集团公司收到的公文（署名部门的除外）统一由集团办公室根据文件内容，分送相关部门办理。

　　第十三条

　　公文催办、查办应做到：

　　一、送领导人批示或者交有关部门办理的公文，由集团办公室负责催办、查办，做到不积压、不误传，防止漏办和延误。

　　二、承办人员对承办的文件必须认真、及时做出处理。对不能及时处理或答复的文件，应先以电话、便函答复对方；需延时处理的应经有关领导批准，不得无故拖延。

　　三、对重要文件，应当及时了解和反馈执行情况。

　　第十四条

　　公文的传阅：

　　一、凡需传阅的文件应由办公室文秘人员填写《文件传阅卡》，由办公室阅读并签署拟办意见后，再由文秘人员分别呈报或送达各级领导或承办部门阅办。公文一般应当天签收，当天签出，重要文件、急件根据需要急事急办，即来即办。

　　二、正常工作情况下，文件自收文之日起，至送达阅处之人止，不得超过两天。

　　三、对于需传阅的文件，由办公室文秘人员按程序负责传阅、回收。

　　四、阅读文件应及时，重要文件应在当天阅完并交回办公室，其它文件不能超过两天。文件的传阅应遵循保密制度，不得将有密级的文件带出办公室阅办或擅自复印、散发。

　　五、公文传递要准确、迅速、安全、保密，并要有严格的登记手续。

　　第十五条

　　草拟公文应当做到：

　　一、符合国家的法律、法规、方针、政策及公司的各项规范及发展要求。

　　二、情况属实，条理清楚，文字精炼，标点准确。

　　三、人名、地名、数字、引文要准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。日期应当写具体的年、月、日。不要写“去年”、“上月”、“昨天”，或不写年只写月、日。年份要完整表述，如“2006年”不能写成“06年”。

　　四、结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“１”，第四层为“（１）”。

　　五、公文中的计量单位必须使用国家法定计量单位。

　　六、用词、用字准确、规范。文内使用简称，一般应当先用全称，并注明简称。（如：山西金邦贸易有限公司，以下简称金邦公司）

　　七、草拟公文后需审批的公文，主批人应明确签署意见，并写上姓名和审批时间。

　　八、草拟、修改、审批和签发公文，一律用钢笔或中性笔，禁止用铅笔或圆珠笔等容易涂改、褪色的书写工具。修改公文内容时不得在文稿装订线外书写。

　　第十六条

　　公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词语、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其余应当使用阿拉伯数字。

　　第十七条

　　印章使用应遵守以下规定：

　　一、印章盖章位置：要求印章与正文之间不允许再加内容，因此印章与正文之间应控制在3—5cm内盖章，应端正、居中、印章下弧线压住成文日期。

　　二、公文盖章时必须检查原稿是否经过领导核签，严格执行《印鉴管理使用规范》的印鉴使用流程，印章要盖得清晰端正，严防错盖、漏盖。

　　第十八条

　　打印、校对应做到：

　　一、缮印的文件，必须符合公文规定格式，排列整齐，清晰美观，份数准确。

　　二、打印出的文件应由起草人或起草部门校对，一般文件校对１至２次；重要文件应校对３次；上报文件和重要报表应由经办人亲自校对。校对中发现原稿有问题时，应及时同有关人员联系，未经签发人同意不得随意改动。

　　第十九条

　　为确保档案资料的齐全、完整，应将处理完毕的公文（包括公文定稿、正本和有关材料）交由各单位办公室及时进行收集、整理、分类、立卷。

　　第二十条

　　公文立卷，应当根据其相互联系、特征和保存价值分类整理，要正确反映公司主要业务状况，有利于保管和利用。

　　第二十一条

　　没有归档和存查价值的公文，经过鉴别和主管领导人批准，可以定期销毁。销毁公文，应当进行登记，由两人监销，保证不丢失、不漏销。

　　第二十二条

　　本办法由集团公司办公室负责解释，自签发之日起执行。以前下发的《公文行文处理规范》废止。

篇五：行文规范要求

　　行文规范格式

　　一、纸型

　　公文用纸采用国际标准A4型。特殊形式的公文可根据实际情况确定。

　　二、字体

　　一级标题用二号方正小标宋简体，二级标题用三号黑体，三级标题用三号楷体加黑，四级标题一般用三号楷体。正文用三号仿宋。字体颜色为黑色。

　　三、行距字距

　　每页22行，每行28个字（公文上下页边距为3.5厘米，左右页边距为2.6厘米，正文段落行距原则上为固定值28磅）。

　　四、标题中的层次和标点

　　一级层次用一、二、三等，标点用顿号；二级用（一）（二）（三）等，后面不带标点；三级用1.2.3.等，标点用冒点。主标题排列使用正梯形、倒梯形或菱形，回行时做到词意完整、排列对称、长短适宜、间距恰当。

　　五、数字用法

　　正文中的公历世纪、年代、年月日、数量统一用阿拉伯数字（如投资3亿元不能写成“三亿元”），年份一般不用简写。落款时间用阿拉伯数字小写；主标题标注的领导讲话时间用阿拉伯数字3号楷体加括号。

　　六、页码

　　一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之

　　下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。正反面公文页码标注时单页码居右空一字，双页码居左空一字；单页公文页码标注时居中。首页一般不标注。

　　七、发文字号

　　年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应当标全称，用六角括号“﹝﹞”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（如1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。

　　八、版记

　　印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期后加“印发”二字（上行文印发日期后加“印”字），右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全。

篇六：行文规范要求

　　公文行文规范标准

　　一、公文文号的正确使用

　　印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“〔〕”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择），而不应该用小括号“（）

　　”或中括号“[]”。

　　二、标题的要求

　　（一）正文必须要有标题（封面除外）。标题（方正小标宋GBK二号字），班子名称或职务（方正楷体GBK三号字）。不得将标题字打印大小不一或中间加入其他艺术体。

　　（二）标题字数较多时，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，不能把词、词组和专用术语分开。多行标题的排列方式一般是正宝塔、倒宝塔或棱形，避免出现上下长度一样的方形或上下长、中间短的沙漏形。

　　（三）标题应当准确简要地概括正文的主要内容并标明正文种类。标题中除规范性文件名称加书名号外，一般不用标点符号。

　　（四）行距与间距标准(28-32之间)。

　　—1—

　　三、正文的要求

　　（一）正文要与标题隔一行。

　　（二）正文（方正仿宋GBK三号字）。每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。文中一级标题使用三号方正黑体GBK，二级标题使用三号方正楷体GBK，三级标题使用三号方正仿宋GBK，四级以下级标题与正文字体相同。一级标题后若回行不使用标点。

　　—2—

　　（三）全文层次序号的使用

　　第一层次标题（方正黑体GBK三号字）

　　第二层次标题（方正楷体GBK三号字）

　　第三层次标题（方正仿宋GBK三号字）

　　第四层次标题（方正仿宋GBK三号字）

　　1.第一层为“一、”，以下可排二、三、四、五、六、七、八、九、十、等。

　　2.第二层为“（一）”，以下可排（二）

　　（三）

　　（四）等，此序号是从插入中的特殊符号里选择，不采用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。

　　3.第三层为“1.”

　　1后面添加的是圆点，而不是顿号或句号。以下可排2.

　　3.

　　4.

　　5.

　　6.7.等。

　　4.第四层为“⑴”，此序号是从插入中的特殊符号里选择，不采用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。⑴以后可排⑵

　　⑶

　　⑷

　　⑸等。

　　5.第五层为“①”，此序号是从插入中的特殊符号里选择，圆圈后面不得添加任何标点，①以后可排②

　　③④

　　⑤⑥等。此序号还可以不单独作为标题序号在句子里使用。

　　（四）行文格式的要求

　　1.每个自然段的首行必须左空两格（包括序号）。

　　2.请示、报告、通知等有称谓的，文章的第一行称谓须顶格。

　　—3—

　　（五）正文中如有引用的内容则必须准确无误，必要时用括号加以标注。引用公文应先引标题，后引发文字号。引用公文标题使用简称时，先用全称，并注明简称。

　　（六）正文如有附件，应当注明附件顺序和名称。先在正文下一行左空两格,用三号方正仿宋GBK字体标识“附件”,附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号,附件名称过长需要回行时，应与上行附件名称的首字对齐。

　　四、正文中一些主要标点符号的使用

　　（一）破折号。行文中作为说明解释的语句用破折号标明。总结、计划标题中如果使用副标题或文章中使用破折号，破折号的长度为两个汉字的长度，例“——”，而不是数个短横，例“——”。

　　（二）连接号。相关的时间、地点或数目之间用连接号，表示起止。工作计划、总结中使用到的主要有以下情况：

　　1.表示时间起止的，工作计划、总结中有关年度中的连接号“—”是两个字符的长度，也就是一个汉字的长度，不是两个短横或其它。

　　2.表示数目的，用阿拉伯数字表示数值的范围，例如：总结、计划中出现的“0～3岁婴幼儿”，0和3之间应用浪纹线。

　　3.表示地点的，例如：文山——百色，是两个汉字的长度。

　　—4—

　　（三）省略号。省略号的形式为“……”，六个小圆点占两个字的位置，不是六个小短横。

　　（四）标点符号的位置

　　1.句号、问号、叹号、顿号、分号和冒号一般占一个字的位置，居右偏下，不出现在一行之首。

　　2.引号、括号、书名号的前一半不出现一行之末，后一半不出现在一行之首。

　　3.破折号和省略号各占两个字的位置，中间不能断开。连接号、间隔号一般占一个字的位置，这四种符号上下居中。

　　（五）页码用四号半角宋体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条四号一字线。单页码居右，双页码居左。空白页和空白页以后的页不标识页码。

　　五、文章中数字的使用

　　（一）使用阿拉伯数字。凡是可以使用阿拉伯数字而且有很得体的地方，所表示的数目又比较精确时，均应使用阿拉伯数字。如年月日、物理量、非物理量、代码、代号中的数字。如：2013年2月25日

　　500克

　　20支

　　等。

　　（二）使用汉字。根据国家有关标准，凡是定型的词、词组、成语、惯用语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字。如：星期六

　　二万五千里长征

　　第四方面军

　　一二〇师

　　“十二五”计划

　　零岁教育等。

　　（三）应当使用国家法定计量单位。

　　（四）全文数字字体均用TimesNewRoman

　　—5—

　　六、落款及时间

　　落款位于正文内容空三行，落款时间左空4个字，正式文件不写单位名称，只落款年月日，eg：2019年1月9日。

　　七、请示类文件空一行，左空2个字，并表明联系人姓名和联系方式。

　　—6—

篇七：行文规范要求

　　最常用行文格式规范要求

　　最常用的行文格式规范要求

　　一、行文规范

　　,一,题目:方正小标宋简体～

　　二号字。副标题用三号楷体字～居中排印。

　　,二,正文:仿宋

　　～三号字

　　～只有一级小标题的～小标题用黑体字排印,有两级小标题的～第一级用黑体字排印～第二级用楷体字排印,有多级小标题的～第一级用小标宋体排印并加黑～第二级用黑体字排印～第三级用楷体字排印～第四级用仿宋字体排印。独立成段的小标题～末尾无标点符号,小标题之后接着排印正文的～末尾有句号。

　　,三,题目与正文空一行。

　　,四,正文中的序数顺序:一、,一,1.,1,注意:,一,,1,后不加标点。

　　,五,成文日期:一般正文下空一行～需要盖章的下空4行,印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔,,右空4字～用汉字将年月日标全。

　　,六,页面:A4纸～每页22行～每行28字。

　　,七,附件:仿宋3号字。

　　1.正文后附件:下空一行～左空2字～3号仿宋标识“附件”～附件后用全角冒号～若有两个以上附件～冒号后可用阿拉伯数字序号,附件名称后不加标点符号。例如:附件:,.xxxxxx-1-,.xxxxxx

　　2.左上角的“附件”二字要顶格。附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。

　　,八,纵向装订。

　　,九,印章:加盖印章时～要做到端正、清晰～上沿不压正文～下沿在成文日期之下。单一机关行文印章距正文2-4mm,印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔,～居中压成文日期,当印章下弧无文字时～采用下套方式～即仅以下弧压在成文日期上,当印章下弧有文字时～采用中套方式～即印章的中心线压在成文日期上。不得盖空白章。印章与成文日期不可单独一页～可调整最后一页的行距～字间距。

　　,十,页码:居中～左右各放一条一字线～空白页不标注页码～不掉页。

　　,十一,空格:每自然段左空2字。

　　,十二,正文不可随意空行。

　　二、几点说明

　　,一,向上级部门交的材料及上级部门下发的文件、通知等必须符合行文规范要求。

　　,二,学校的计划、总结、制度、通知等必须符合行文规范要求～档盒里材料或墙上挂的都这样做。为节约纸～教师或学生的作品、成绩统计表、试卷等材料字号、行距不作要求～其他要符合行文规范要求。

　　,三,为了节约纸张～正反两面打印材料。

　　-2-公务活动中易用错的标点和字词

　　一、公文中易误用的标点

　　,一,在一些题序后面误用了顿号

　　例如:第一、第二、首先、其次、等等～顿号,、,应改为逗号,～,。

　　,一,、,二,、,三,、,1,、,2,、,3,、?、?、?、等等～这些序号既然用了括号～就不能再加顿号及其他标点。

　　1、2、3、A、B、C、a、b、c、等等～阿拉伯数字和拉丁字母作序号时后面不用顿号～应该用下脚圆点号“(”,只有中文数字序号后面才使用顿号如“一、二、三、等”,。

　　2(冒号“:”误为比号“:”。

　　3(破折号误为两个一字线“——”或一个化学单键号“—”～把“——”改为“——”的方法是:将其刷黑再选择成黑体～两个一字线就连在一起了。

　　4(表示数量范围的数字之间误用了一字线“—”或半字线“-”～应该用浪纹线“，”～如11月1日，11月5日～2，3天～20，30人～等等。浪纹线“，”可在插入菜单中的特殊符号里查找～也可在新罗马字体下按Shift+，。

　　-3-5(省略号,……,误用为,……,～省略号形状按规定应该为六个连点～还有在省略号前后保留了顿号、逗号、分号的也不对。

　　如:雄伟庄严的人民大会堂～是首都最著名的建筑之一～……。(省略号前后的标点符号应该删去),(阿拉伯数字表示时间时～小时与分钟之间应当使用英文冒号～如6:00、23:00～不能使用中文冒号～如6:00、23:00～也不能用比号,:,。

　　7(公文的编号应该用“??”不能用“,,”～如渝教语?2008?3号。

　　二、公文中易误用的数字

　　1(二〇〇六年不能写成二00六年、二??六年、二零零六年～应在插入菜单里面的“日期和时间”里添加。

　　2.表示概数使用了错误的形式～如3、4天～7、8个人～等等。表述这样的概数应该使用中文数字～并且数字之间不使用标点～如:一两天～三四天～七八个人～等等。

　　-4-下面是赠送的励志文档需要的朋友可以好好欣赏，不需要

　　的朋友可以下载后编辑删除～～谢谢～～

　　不想穷，就好好读懂这些话～一言惊醒梦中人～

　　1、成功的人，就是那种能用别人扔向他的石头来铺设路基的人。

　　2、批评你的人是你今天的敌人，明天的朋友;吹捧你的人是你今天的朋友，明天的敌人。

　　3、Nothingisimpossible、只要选择了目标，不要再想太远，每天脚踏实地，风雨兼程。生命不息，战斗不止。

　　4、你和你的朋友会一起在将来打造一个可能很辉煌的事业。很好听是吗,记住，你们都要努力。

　　5、后悔是一种耗费精神的情绪，后悔是比损失更大的损失，比错误更大的错误，所以不要后悔。

　　6、别怕丢人，追求丢人是一种成功的尝试，至于为此笑话你的人，你可以把他们从你将来人

　　-5-生对手的名单中排除了，你也要为每一位上台唱歌的人鼓掌。

　　7、人生在世，需要不断地为心灵除尘，自省、自责、自悟、自重……。

　　8、永远不要对可能是坏事的事好奇，否则可能要了你的命。永远不要在痛苦的时候做决定，否则你以后一定会后悔。

　　9、别为你自己和别人下定论，你所看到听到的可能只是一面。

　　10、如果周围有人嫉妒你，那么你可以把他从你的竞争者之列排除了。

　　11、很多事情别人通知你了，要说谢谢，没有通知你，不要责怪，因为那些事你其实应该自己弄清楚。

　　12、一个人最大的痛苦，莫过于被圈在自己设定的圈子里出不来。就像一只蚕，丝吐的越多，对自己捆绑得越紧，直到最后完全把自己包上，想出也出不来。

　　13、善良是一种智慧，是一种远见，一种自信，一种精神力量，是一种文化，一种快乐。

　　14、一个人的脚步再大，也永远无法丈量完脚下的道路。人生有限，道路无限，要想在有限的生命中多走一程，就时刻别停下脚步，别浪费分秒时间。

　　15、遇到再大困难的时候，不要惊慌，千万要学会冷静;不要去想着求别人，以前有家人帮你，现在需要你一个人面对挑战，从绝望中寻找希望，人生终将辉煌。

　　16、学会说谢谢，但谢谢并不是随便敷衍，是对别人帮助的肯定和回报;更要学会说对不起，但对不起不是借口，是对自己过错的弥补和内疚。

　　17、处事不必求功，无过便是功;为人不必感德，无怨便是德。

　　18、有时你的快乐是你的微笑之源，但是有时候你的微笑却可能是你的快乐之源。

　　19、不论男人还是女人，如果还把容貌当作重要的东西而过分重视的话，可能不会吃亏，但是早晚会吃亏、可能，很可能。

　　20、放假的时候，要么留在家里多陪陪父母，帮他们做点事，远走高飞的你能像以前天天守在他们身旁的时间已不多;要么多去社会中体验生活，因为你不但要懂得生活，还要学会如何去生活。

　　21、心烦意乱或者无聊闲着的时候，多到图书馆去泡泡，书中有现实中难得的纯明和清静;多看些书，生活会渐渐少一些迷茫，多一些追求。

　　22、一个人如果心中时刻能够想着别人，别人也一定会时刻想着你。多替别人着想，就等于给自己铺设一条道路。你付出的越多，你得到的也会越多，这就叫做感情投资或感情积累。

　　23、你可输给任何人，但不能输给自己。

　　24、经常给家里打个电话，即使嘴上都说不想对方，其实内心早已情动于中;有了女(男)朋友，也不能忘了爹和娘。

　　25、多笑笑，会慢慢让自己真的快乐起来。

　　26、好好利用公开场合锻炼、展示自我，哪怕只是一次课堂上的发言，别怕尴尬，更别怕丢人，也不要笑话在公众面前丢脸的人。

　　27、小的眼睛里没有君子，君子的眼睛却可以识破小人。

　　28、屈原说:“路漫漫其修远兮，吾将上下而求索。”这种精神可贵，但在现实之中却很少有人能这样执着了。如果有人能够做到，他一定会是最成功的人。

　　29、永远别渴望做个任何人都不得罪的人，有人反对有人支持然后自己做出决定是精彩的人生。

　　30、一个生命完结，另一个生命诞生，世界就是在这种循环中得到永恒。用不着为死去的过于

　　-6-悲哀，也用不着为新生的过分高兴。生命都是一种相同的过程，关键在于能否使它辉煌。如果一个人能活得无愧无悔，坦坦荡荡，虽未轰轰烈烈，但这仍可算作是伟大的一生。31、后悔是一种耗费精神的情绪、后悔是比损失更大的损失，比错误更大的错误、所以不要后悔。

　　32、你的确要学的有心计，但是记住，永远记住，在社会上要胜利的唯一的方法永远只是一个，那就是实力，永远不用怀疑。

　　34、人生百态，不要对新的看不惯的东西生气，无所谓的。

　　35、我们确实活得艰难，一要承受种种外部的压力，更要面对自己内心的困惑。在苦苦挣扎中，如果有人向你投以理解的目光，你会感到一种生命的暖意，或许仅有短暂的一瞥，就足以使我感奋不已，所以我们要学会感激。

　　36、冷静，有大事时，能安静并能快速想出办法的人，很厉害。

　　37、社会充满竞争，赢得竞争靠的是自己的实力。

　　38、一种对工作和学习的冲击力及持久力会让你有特殊的魅力和个人实力。

　　39、父母给我们生命，生活给我们智慧。智慧产生于社会实践，这是千真万确的真理。因此，不仅要珍惜生命，珍视生活，更要重视社会实践。不经历风雨就无法见到彩虹，没有实践就无法得到智慧。

　　40、积水成渊，积土成山。不积跬步无以致千里，做事万不可心急，必须从一点一滴做起，必须从每一件小事做起。现在的人常是小事不做，大事做不来，到头来空活一场，空耗一生。

　　41、水涨船高，勿怕他人强于己。水落石出，别羡乌云压枝低。

　　42、你可以选择坚持，也可以选择放弃。没有对错。我是说对爱情来说，但是重要的是坚持你的选择。

　　43、如果老是去琢磨哪些人你讨厌，哪些人与你志趣相投，那么你就大错了，要想着如何让别人接纳你，而不是你能接受什么样的人。

　　44、对陌生人，或者把对方当做一张白纸，或者把对方当你的朋友，总之别当做敌人，即使你听到再多的关于他(她)的不好的传闻。

　　45、爱你的人，不管你接不接受，你都应该感谢对方，这是对他们的尊重。

　　46、坚持在背后说别人好话，别担心这好话传不到当事人耳朵里，有人在你面前说某人坏话时，你只微笑。

　　47、抽时间出来锻炼身体。

　　48、不管现在你对未来多困惑，多迷茫，都不要忘了树立一个目标。一个人过去或现在的情况并不重要，将来想要获得什么成就才最重要。除非你对未来有理想，否则做不出什么大事来。

　　49、不要把过去的事全让人知道，尊敬不喜欢你的人。

　　50、成大事的方法多种多样，别不接受你看不惯的方法。

　　51、一切以健康为中心,遇事潇洒一点，看世事糊涂一点。

　　52、气不鼓不能前进，气太足可能爆胎。

　　53、三个忘记:忘记年龄，忘记过去，忘记恩怨。

　　54、乐观的人看见问题后面的机会，悲观的人只看见机会后面的问题，机会是从来不会主动敲响你的门，无论你等待多少年。它也只会如一阵风一样拂面而过，需要你的反应能力和追随速度。朝着一个目标前进，尽量使用你的潜能，才华横溢的你会发现机会的存在。风虽然没有颜色，可是拂过之后却是绿意一片。

　　-7-55、很多事情当你再回忆时会发现其实没什么。所以，不管当时你多么生气都告诉自己不必这样，你会发现事实真的没啥大不了。

　　56、人生唯一不会落空的等待是注定的死亡，世间唯一保持恒久不变的就是变化。

　　57、最难战胜的敌人，是自己;最可怕的敌人，是朋友;最防不胜防的敌人，是欲望;最迷惑人的敌人，是感情。

　　58、生活是一种经历，也是一种体验;生活是一种感受，也是一种积累。生活没有答案，生活不需要答案。当生活即将不属于你时，你才会发现:生活仅仅是一个过程，而这个过程无论多么复杂，最终结局都是一样的。生活注重的是过程，而不是结局。

　　59、奋斗人生的诀窍就是经营自己的长处。经营自己的长处能给你的人生增值。经营自己的短处必然使你的人生贬值。

　　自己的路自己走

　　自己的路自己走，谁都无法代替你，无论别人如何成功你如何失败。即使是一个失败的自己你也要好好的珍重自己的失败，因为这是你人生的经验，是你来到这世界上的你全部的报偿和收获。

　　我们也可以说适合自己的就是最好的，你之所以这样做之所以这样走到今天，一定是有你的理由和依据。人与人没有可比性关键是要找到自己。我曾经以为自己已经找到了自己却发现寻找的工作还是要一直继续下去，活一天就得去寻找一天。

　　追求是要追求的哪怕这样的追求显得是很虚弱很无力很无奈，甚至它像是一块遮羞布但是我仍然需要它，因为只有这样才能看见自己感觉到自己。人生的路曲曲弯弯已经走成了这样，墓志铭已经提前写就。失败已经注定但追求的脚步并没有停下，内心的不屈渐渐已成为一种信念，成为自己人生的支撑。

　　孤独人生里，无尽天涯路，始终不放弃自己的努力，自己的路走成了自己，这或许也是值得自己自豪的吗?或许也不敢这样说，因为现实是残酷的，生存是艰难的，我们身上的力量也是有限的，-8-不会无止境的挥洒下去，总有油灯熬过的一天。唯一能告慰自己的就是没有放弃自己，一直以来坚守了自己，哪怕是一个晦暗的失败的自己。

　　努力可以，但已看不到成功的希望了，内心的欲望也在渐渐变得虚无。在平凡的生活中，走完自己平凡的一生，风雨中，小草也可以纪念自己，因为你曾经为自己的生命不屈歌吟过，你也为自己的人生努力拼搏过，在你的身上留有伤痛的记忆和烙印，在你的眼神里有沉郁和悲伤，在你的心志里还有不屈的火种，自己的生命

　　随时准备为它点燃。精神越孤寂，就越需要支撑，需要理想、热情、力量和信念的支持。

　　别无选择，既然生活这样选择了你，你也只能成就这样的自己。别无退路，只有坚持往前走，哪怕是把失败当作一条人生的出路。有的时候，失败也是一种力量，激发人斗志的力量，你要向上拼搏才有希望，才有前途。

　　为自己的梦想而奋斗

　　年轻人总是会有各种各样的想法，青春的誓言总是会挂在嘴边。不管是在哪里都能够体现出我们年轻人的朝气，而大学是一个年轻人最聚集的地方。这里面发生的事情会更多，而里面的想法会更加的丰富。

　　来到大学，我们总是会有太多的想法，每天都是在匆匆忙忙中度过。看起来是那样的忙碌，可是当自己静下来的时候，却会发现自己也不知道在忙一些什么。自己都找不到自己的方向感。

　　当这个时候来临，就会出现各种各样的形式，来表达自己这个时期的不一样了。因为是年轻人，所以一些怪异的想法和生活方式会出现。有的人开始成天的打游戏了，有的人开始不上课而去买东西了，有的人开始整各种社团而旷课了。没有几个人能真正明白自己成天都做了一些什么，只知道青春保贵，不能浪费，可是却不知道怎么样真正的珍惜。

　　适应社会这个话题，在大学里被提得很前，大家都在忙着自己去适应这个社会，忙得都没有时间来思考自己为什么要这样做了。只是大学里的一阵风，大家就跟上去了。

　　可是慢慢地大家就会发现，这个所谓的适应社会，为自己工作打下基础的口号，其实只不过是一个空气。大学里的那些设施只不过是一种摆设，天天就是在那里浪费时间，真正学到的东西没有。

　　越来越迷茫的我们，找不到方向在哪里，没有谁能够真正清楚的告诉我们应该怎么样做。而我们只能是天天的在浪费时间，消耗自己的青春。心里也会很为好受，可是也没有别的办法。大学里

　　-9-的四年时间这么长，也只能这样过，才能让自己有点依靠吧。

　　面对考试，面对学习，越来越多的假东西出现了。大家都变得不再爱学习，不再看书了。成天像一只苍蝇一样，到处的飞。而没有花点点的时间来想想，我们的路在何方,沉静了一个寒假，在校园里冰冻了一个假期，一直在苦苦找寻着自己的方向。

　　或许是老天有眼，或许是虎年吉祥，这个方向在自己脑海里越来越清晰了。

　　那就是为自己的梦想而奋斗～

　　给自己的人生设立一个目标，给自己未来一个明确的希望，给自己的生活一个方向灯。让我们为着这个方向而努力，不断去超越自己，提高自己的水平，不让自己有懈怠的时候。

　　越来越感觉，年轻人有目标，有理想，有梦想的重要性了。这是他们前进的动力，这是他们行动的方向，这是他们人生奋斗的灯塔。唯有这样，我们的青春才能不老不死不休。

　　年轻人，大家都起来吧～为自己的梦想而奋斗吧～

　　-10-

篇八：行文规范要求

　　公文行文标准

　　篇一：机关公文行文格式标准与规范要求

　　机关公文行文格式标准与规范要求

　　篇二：政府公文格式及公文字体字号标准

　　政府公文格式

　　及公文字体字号标准

　　公文纸一般采纳国内通用的16开型，推举采纳国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可依据实际需要确定。

　　保密等级字体：一般用3号或4号黑体

　　紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）

　　文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）

　　发文字号的字体：一般采纳3号或4号仿宋体

　　签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）

　　标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

　　主送机关的字体：一般采纳3号或4号仿宋体

　　正文的字体：常用3号或4号仿宋体

　　附件的字体：常用3号或4号仿宋体

　　的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）

　　日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）

　　说明的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体

　　主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文

　　主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）

　　二级标题为三号黑体

　　三级标题为三号仿宋加粗。

　　正文均为三号仿宋。

　　以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采纳小三号字体，但以三号为最正规。

　　1、密级用三号黑体字

　　2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字

　　3、文号用四号仿宋体字加黑

　　4、签发人用三号楷体字

　　5、标题用二号宋体字加黑

　　6、大小标题号“一、二、三??”用三号黑体；“（一）（二）（三）??”用三号仿宋体字

　　7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）

　　8、批转（转发、印发）??通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字

　　9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字

　　10、印发传达范围用三号仿宋体字

　　11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字

　　12、抄送机关名称用四号仿宋体字

　　13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字

　　公文各要素和标识简洁介绍。

　　一、眉首部分

　　主要标识公文份数序号、隐秘等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。

　　1．公文份数序号。公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的挨次编号。标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。

　　2.隐秘等级和保密期限。隐秘等级是指涉密公文的保密程度，分“隐秘”、“机密”、“绝密”三级。新《方法》规定，涉及国家隐秘的公文应当标明密级和保密期限，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号，“隐秘”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。标识隐秘等级时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识隐秘等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心

　　右上角第1行，隐秘等级和保密期限之间用“★”隔开。

　　3．紧急程度。急件公文分为“特急”、“急件”两种。其中，电报应当分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。标识时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识隐秘等级与紧密程度，隐秘等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

　　4．发文机关标识。发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成，如“××省人民政府文件”等。对一些特定公文可只标识发文机关名称（函件）。发文机关标识应当用法发文机关全称或规范化简称。标识位置是上边缘到版心上

　　边缘25mm处，上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘80mm处。国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》还规定，发文机关标识推举用法小标宋体字，用红色标识。字号一般应小于22mmX15mm。。联合行文时，主办机关名称排列在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。联合行文机关过多时，必需保证公文首页显示正文。

　　5．发文字号。由发文机关代字、年份、序号组成，如“×政发〔1999〕82号”，“×政发”指发文机关代字，“〔1999〕

　　”指年份，“82号”指发文序号。整个意思就是××省人民政府在1999年所发的第82号文件。标识位置在发文机关标识

　　下空2行处，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年月应用全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位，即不编为001，不加“第”字。

　　6．签发人。上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空l字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人从第2行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关挨次依次顺排，同时，使发文字号与最终一个签发人姓名同处一行，并下移红色反线，使红色反线与发文字号连续保持为4mm。

　　二、主体部分

　　主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。

　　1．公文标题。一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成，如《××省人民政府关于大力进展民营科技企业的决定》、《××省人民

　　政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知》等。公文标题是文件内容的高度概括，文字要求精准、简要、概括，书写时要居中书写，用2号小标宋体字。回行时要留意做到词意完整，排列居中对称，间距恰当，做到既有美感，又要避开产生异义。除法规、规章名称

　　加书名号外，公文标题一般不用标点符号。

　　2．主送机关。指公文的主要受理机关，书写时应当用法全称或规范化简称、统称。上行文一般只写一个主送机关，必需同时报送几个主送机关的，可以用抄送形式；下行文可以有两个以上的主送机关，但是，假如主送机关过多，则一般用规范的统称，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部门：”等。标识位置在标题下空1行处，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最终一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下，抄送之上，标识方法同抄送。

　　3．公文正文。标识在主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。

　　4．附件。公文如有附件，在正文下空一行左空2字处，用3号仿宋体字标识，后标全角冒号和名称。附件如有序号，用法阿拉伯数码，如“附件：

　　1××××××、”。附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号。如附件与公文正文不能一起装订，应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。

　　5．成文日期。以负责人签发的日期为准，联合行文以最

　　终签发机关负责人

　　篇三：公文标准

　　（一）根据公文格式里面的规定，不过一般都是上、下2.54cm，左右3.17cm，这也是word文档一般的自动设置。

　　（二）文件的标题都是方正小标宋简体，二号字；一级标题是黑体，二级标题是楷体GB2312，三级标题是仿宋GB2312加粗，四级标题仿宋GB2312，一号标题至四号标题都是三号字。

　　（三）文本设置。选中所要设置的文本，点击鼠标右键。选择“段落”，对齐方式：两端对齐，缩进：0字符，间距：0行，行距：固定值28磅。依据行文需要，行距可以在26-30磅之间适当调整。

　　（四）单字不成行。如遇单独一个字，就不要单独成行，可以适当删除前面的某个字（在不影响文本意思的前提下），也可以压缩，方法：选择被压缩文本，右键选择“字体”，字符间距，“间距”选择为紧缩，然后选择磅值进行压缩。

　　（五）其他问题。

　　1.文件标题一般不要消失任何标点符号，除非像（试行），标题中的书名号、顿号、引号等之类的一律去掉。

　　2.一级标题后面不加句号，二级标题后面加句号（此事发生过争辩，未定）。二级标题不单独成句，或者太长，字体不用调整为楷体，根据仿宋GB2312格式行文。

　　3.一级标题的“一、二、三”后用的是顿号，二级标题后面没有符号，三级标题是点号（英文格式下的句号），四级标题没有符号。由于二级、四级标题的序号都有括号。

　　《公文行文标准》由：创业找项目整理

　　转载请保留,感谢!

篇九：行文规范要求

　　行文规范（含五篇）

　　第一篇：行文规范

　　行文规范

　　一：上行文

　　第一条、所有向上行文的公文必须采用正规形式及格式，并且一律用电脑打印。第二条、形式分类：

　　1、报告：汇报工作、反映情况，用“报告”；

　　2、请示：请求对某项工作或问题做出指示，给予答复，用“请示”；

　　3、总结：把已经做过的某一时期的工作进行全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究的，用“总结”；

　　4、计划：对一定时期内的工作做出具体安排的，用“计划”。第三条、向上行文必须写明报（抄）送对象、抱送人、行文时间及标题。第四条、报告、请示的标题要清楚、准确地概括所要汇报或请示工作内容；总结、计划的标题必须指明是哪一时期或某项工作的总结或计划。

　　第五条、起草文件要做到情况属实、观点明确、文字简练、条理清楚、层次分明、标点正确、篇幅简短。

　　第六条、起草公文的人名、地点、数字、行文要准确、时间、要写具体的年月日。

　　第七条、报告或请示的第一句（或第一段）要简明、扼要的陈述所要汇报或请示工作的主题及目的、意义。

　　第八条、公文的第二部分（一般指-第二段），也就是报告或请示的正题部分，要清楚写明工作包含的各个事项、时间、地点、负责人（承办人）、费用、工作的进展情况及开展工作等要素。

　　第九条、公文的最后部分要根据抱送人自己的想法提出下一步的计划及建议。第十条、此规定的适用对象为公司所有部门，各部门在向上请示或汇报工作时必须按此规定办理，违者将所报公文退回重新行文，严重将给予过失处分。

　　第二篇：公司行文规范

　　河北喜德来家具实业有限公司

　　公

　　文

　　处

　　理

　　规

　　范

　　一、目的和适用范围

　　为规范公司对内对外公文和外来公文的处理，确保公文处理的标准化、制度化、科学化和及时性，提高公司公文处理的质量和效率，特制定本规范。本规范适用于公司对内对外公文和外来公文的管理。二、公文处理职责

　　1．公司办公室为公司内外公文的归口管理部门，负责内部行文的统一编号及内外公文的统一整理和归档；

　　2．公司办公室主任负责外部来文拟办意见的签署；

　　3．相关部门负责公文的起草；

　　4．相关部门主管领导负责公司内部对内对外行文的审核；

　　5．总经理负责公司内部对内对外行文的签批。三、公文分类

　　1．决定——适用于对重要事项或重大行动做出安排，对有关部门及人员的奖惩，组织变更或人事任免等；

　　2．决议——适用于经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项；

　　3．通告（或公告）——适用于公开发布、全体员工应当遵守或周知的事项；

　　4．通知——适用于公布规章制度、转发外来文件，要求各部门、公司员工周知或共同执行的事项；

　　5．通报——适用于表彰先进、批评错误、传达重要情况；

　　（3）二级公文使用“小红头”纸，即70号宋体红色“河北喜德来家具实业有限公司”（**）；

　　（4）三级公文，不使用“红头”纸；

　　（5）红头文件对外行文只能以公司名义发文，任何部门不得使用红头文件进行发文；

　　（6）红头文件对内行文可以以公司办公室或董事会名义行文。2．发文字号

　　（1）使用“大红头”时发文字号用4号仿宋体“喜字[****]*号”，红线上居中排布；

　　（2）使用“小红头”时，发文字号用4号仿宋体“喜**字[****]*号”，红线下第一行右上角顶格排布。3．公文密级和保密期限

　　（1）公文秘密等级分为：“绝密”、“机密”、“秘密”。

　　（2）文件如需标识秘密等级，用4号黑体，顶格标识在第一行右上角，如需同时标识秘密等级和保密期限，则在秘密等级后加同样字体的保密期限，中间用★隔开。4．公文标题

　　（1）使用“大红头”时用小2号宋体。使用“小红头”时用小2号黑体使用非“红头”时不做统一规定。

　　（2）标题可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

　　5．主送机关

　　公司间用逗号隔开，回行时与冒号后的文字对齐；最后标句号。抄报机关是将公文发往的相关上级单位；抄送机关是将公文发往的相关平级或不相隶属单位；抄发机关是将公文发往的相关下级单位。

　　12．印发机关和印发日期

　　用四号仿宋体。印发机关左空一字，印发日期右空一字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数字标识。

　　13．公文用纸和结构层次

　　（1）公文用纸一般为A4型，左侧装订。

　　（2）公文标题结构层次序数为：第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”第五层为“①”。

　　六、公文办理1．内部发文办理

　　（1）发文办理指以本公司名义制发公文的过程，包括草拟、审核、复核、签发、打印、盖章、登记、分发、立卷、归档、销毁等程序。

　　（2）公司内部公文送负责人签发前，应当由办公室进行复核。复核的重点是：是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合本规范的规定等。

　　（3）公文正式下发，需进行登记并填写《发文登记表》。（4）各部门收到文件时应做好《收文记录》。2．外来公文处理

　　（1）定义：外来公文是指国家、省市县有关部门、行业主管部门等发到本公司（包括传真件）的文件、简报、通报等。

　　①对于不需具体办理的公文，由公司办公室确定公文的传阅范围，进行传阅。

　　②对于需经分管领导批办的公文，待公文批办后再转相关领导和部门传阅。

　　3．公文处理原则

　　（1）坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。（2）必须严格贯彻执行执行公司保密制度，确保公司商业秘密的安全。.（3）必须区别公司内部文件和对外收发的文件，所有外送文件必须经过公司办公室送出，禁止将公司内部传阅批示或署有领导意见的内部文件直接向外单位或个人传送，违者将追究相关责任人的责任。

　　（4）公文必须使用规范的简化汉字和使用国家法定的计量单位。（5）各部门行文必须使用全称或通用规范简称。4．公文立卷、归档和销毁

　　（1）公文办理完毕后，应当按照公司《档案管理制度》，及时将公文原稿、正本和有关材料整理立卷。

　　（2）公文归档，应当根据其相互联系、特征和保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能准确反映本公司的主要工作情况。

　　（3）联合办理的公文，原件由主办单位立卷，其它单位保存复印件。（4）公文复印件作为正式文件使用时，应当加盖复印单位印章，视同正式文件妥善保管。

　　（5）公文被撤消，视作自始不产生效力；公文被废止，视作废止之日起不产生效力。

　　第三篇：关于行文规范通知

　　行文规范

　　一、行文格式要求

　　（一）标题的要求

　　1.正文必须要有标题。标题使用二号小标宋体或宋体字加粗、居中，不得将标题字打印大小不一或中间加入其它艺术体。

　　2.标题字数较多时，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词义完整，排列对称，间距恰当，不能把词、词组和专用术语分开。多行标题的排列方式一般是正宝塔、倒宝塔或菱形，避免出现上下长度不一样的方形或上下长、中间短的沙漏型。

　　3.标题由单位名称、主要内容和文种三部分组成。标题中除规范性文件名称加书名号外，一般不用标点符号。如有副标题则回行居中，字体使用四号楷体。标题下附属单位名称和时间，用（）括住，字体使用四号楷体，单位名称和时间间隔两个空格，时间使用数字形式，如：（校务办2014年X月X日）。

　　（二）正文的要求1.正文要与标题隔一行。

　　2.正文使用三号仿宋体字。每自然段开头空2字符，回行顶格，数字、年份不能回行。文中一级标题使用黑体，二级标题使用楷体，三级标题使用仿宋体加粗，四级以下级标题与正文字体相同。一级标题后不使用标点符号。

　　3.上报表格，表格中的栏目项为黑体，表中内容为仿宋，字号可依据具体情况结合比例适当调整；多页表格均要有表头，表下面均要标注制表单位、制表人、制表时间等内容。

　　4.全文层次序号的使用。

　　（1）第一层为“一、”，以下可排二、三、四、五、六、七、八、九、十……等。

　　（2）第二层为“（二）”，以下可排

　　（三）、（四）……，此序号是从插入中的特殊符号里选择，括号后面不得添加任何标点。

　　（3）第三层为“1.”，1后面添加的是圆点，而不是顿号或句号。以下可排2.、3.、4.、5.、6.、7.……

　　（4）第四层为“（1）”，此序号是从插入中的特殊符号里选择，括号后面不得添加任何标点。（1）以后可排（2）、（3）、（4）、（5）……。

　　（5）第五层为“①”，此序号是从插入中的特殊符号里选择，圆

　　圈后面不得添加任何标点，①以后可排②、③、④、⑤、⑥……。此序号还可以不单独作为标题序号在句子里使用。

　　5.行文格式的要求

　　（1）每个自然段的首行必须左空两格（包括序号）。

　　（2）请示、报告、通知等有称谓的，文章的第一行称谓须顶格。

　　（3）公文如有附件，附件应与正文最后一行隔一行，左空2字符，用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称（如：“附件：××××”）；附件超过1个以上的，要标明序号。

　　如：附件：1.××××

　　2.××××3.××××

　　附件名称后不加标点符号。

　　附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号，附件的序号和名称前后标识应一致。

　　（三）页面设置要求

　　文件统一用A4纸印发或上报；上、下页边距3.6厘米，左、右页边距均为2.7厘米（非上报材料可调整大小），行距设置为25-28磅（视情况，以美观为准）；多页材料要标注页码（位置为页脚居中）；一律左侧装订，上下距页边距三分之一处各装一处书钉。

　　（四）正文中一些主要标点符号的使用

　　1.破折号。行文中作为说明解释的语句用破折号标明。总结、计划标题中如果使用副标题或文章中使用破

　　折号，破折号的长度为两个汉字的长度，不是数个短横，例“——”。

　　2.连接号。相关的时间、地点或数目之间用连接号，表示起止。计划、总结中使用到的主要有以下几种情况：

　　（1）表示时间起止的。工作计划、总结中，表示的连接号“—”是两个字符的长度，也就是一个汉字的长度，不是两个短横或其它。

　　（2）表示数目的。用阿拉伯数字表示数值的范围，例如：总结、计划中出现的“1～3号”，0和3之间应用浪纹线。

　　（3）表示地点的。例如：北京——广州，是两个汉字的长度。

　　3.省略号。省略号的形式为“……”，六个小圆点占两个字的位置，不是六个小短横。

　　4.标点符号的位置。

　　（1）句号、问号、叹号、顿号、分号和冒号一般占一个字的位置，居右偏下，不出现在一行之首。

　　（2）引号、括号、书名号的前一半不出现一行之末，后一半不出现在一行之首。

　　（3）破折号和省略号各占两个字的位置，中间不能断开。连接号、间隔号一般占一个字的位置，这四种符号上下居中。

　　（四）文章中数字的使用

　　1.使用阿拉伯数字。凡是可以使用阿拉伯数字而且有很得体的地方，所表示的数目又比较精确时，均应使用阿拉伯数字。如金额数量、年月日、物理量、非物理量、代码、代号中的数字。如：2009年2月12日、500克、20支等；金额236543元，要写成236,543.00元,不能写成236.543.00元。

　　2.使用汉字。根据国家有关标准，凡是定型的词、词组、成语、惯用语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字。如：星期六、二万五千里长征、“十二五”规划、零岁教育等。

　　（五）单位名称（符号）的写法

　　行文中的单位名称（符号）表述必须统一。用汉字表述的必须统一使用汉字，用符号表述的必须统一使用国家法定的单位符号。如：吨/月，不能写成T/月。

　　（六）关于时间的写法1.要求使用汉字的。

　　（1）中国干支纪年和夏历月日使用汉字。如：正月初五、八月十五中秋节。

　　（2）清代和清代以前的历史纪年使用汉字（采用阿拉伯数字括注公历）。

　　2.要求使用阿拉伯数字的。公历世纪、年代、年、月、日的规范写法。

　　（1）公元前8世纪、20世纪90年代、2008年9月17日。

　　（2）2009年、2014年不能简写成“09年”、“14年”，必须写完整的2009年、2014年。

　　（3）2009年9月或2014年1月，不能写成“2009.9”或“2014.1”。

　　（4）年、月、日扩展格式的写法，月、日是个位单数时，须在个位前加0；年、月、日之间用半字线隔开，写成2008-09-01。此扩展格式一般在引文著录、行文注释、表格、索引、年表等中使用。

　　3.封面和成文结尾时间的汉字写法。

　　（1）正式的计划、总结、报告、通知、请示等类的公文结尾的成文时间一般使用汉字。

　　（2）时间使用汉字的规范写法，如：二〇〇九年九月十二日。二〇〇九年中的“〇”是汉字，是正圆，不是椭圆，不是阿拉伯数字0，必须拼写汉字〇。不能汉字与阿拉伯数字混用，写成二00九年。

　　（3）其他不规范形式，如：二〇〇九年6月或2009年六月。

　　（4）成文时间及文中不拼写成大写的汉字，如：贰零零玖年玖月玖日。

　　（七）落款及时间的写法

　　1.正文结尾要有单位名称（全称或规范简称）。单位名称一般在正文的右下方适当的位置，名称的结尾与右边距空四格。

　　2.时间在单位名称的下一行，时间结尾与单位名称结尾右侧对齐。

　　3.落款多个单位时，应该每个单位占一行，两端对齐。

　　4.正文标题下已经书写单位名称和时间的，结尾不再使用落款和时间。

　　二、公文的拟写要求

　　每一份文件（文字材料）都要根据工作中的实际需要来拟写，必须明确采取什么方式，主要阐述哪些问题，具体要达到什么目的。包括以下几项内容：

　　（一）文件的中心内容。比如相关工作的改善，主要提出目前情况怎样？存在哪些问题，解决方式、需协助事项；再如请求事项，拟请上级机关答复或解决问题等。

　　（二）根据文件内容，确定采用的文种。比如，汇报工作情况，是写专题报告还是写情况简报。

　　（三）明确文件发送范围和阅读对象。比如，向上级汇报工作，还是向有关单位推广、介绍经验；是给领导、有关部门人员阅读，还是向全体员工进行传达。

　　（四）明确发文的具体要求。例如，是要求对方了

　　解，还是要求对方答复，是供收文机关贯彻执行，还是参照执行、研究参考、征求意见等。

　　（五）上报文字材料要求

　　1.各部、各处室要严格按照公文的正确格式来拟写材料，报办公室的材料一律报电子版。

　　2.各部、各处室需要下发或上报的文件，必须报办公室审核通过。

　　3.各部、各处室上报的文字材料必须内容真实、数据准确，突出工作亮点和特色。

　　第四篇：关于行文规范及管理办法

　　关于行文规范及管理办法

　　为规范公司各种文件的起草、签发和提高公文质量，确定文件编号办法，为各种文件的收发、存档工作奠定基础；确定公司重要信息披露载体的格式、样式，树立公司管理形象。做到政令畅通，令行禁止，正确指导公司的各项工作，适应公司的快速发展特制定本办法。

　　通过此办法的实施，达到各种文件可追溯，各级文件有保管，全部文件受控的目的。

　　一、纸型、纸质

　　复印纸A4型。

　　二、封面

　　文件材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。封面可使用必要公司的统一VI形象(文字和徽标)，但不宜用花边和图案。加封面的材料同时应加封底。

　　三、书写要求

　　（一）标题使用2号宋体加黑，顶行。

　　（二）副标题居中排列，使用3号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。标题单独成行时，均无需标点。

　　（三）正文使用4号仿宋。每段文字前空两格，第2行起均顶格。不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持文面严肃、整洁。

　　（四）章节的排序为第一层“一”，第二层“（一）”，第三层“1、”，第四层“（1）”，第五层“1）”。

　　（五）正文中表格一般作附件置后。小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。表内字体同正文，字号可略小。

　　（六）数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

　　四、落款、盖印

　　在正文后空两行，单位名称按印章全称。盖印，可不写单位名称。成文日期中“○”用插入符号里的几何图形，不能用阿拉伯数“0”。最后一个字离右边沿四格。盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。

　　五、分类与编号

　　（一）文件分类

　　公司常用文件格式为为：会议纪要、通知、通报、任命、其他管理制度、工作提案等，其中会议纪要不用文件编号，提取或说明时以某年某月某日（会议召开时间）及某领导（公司领导）主持的某某会（会议性质）为方式进行定位。

　　（二）简化编号名称

　　由于公文编号受长度，美观等各方面的制约，对内制度/规范性文件的页眉文字为靠左公司VI规范标识图形，靠右为公务编码，一般制度/规范性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无需编号。无论对内对外文件，页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使

　　用宋体小五号字，不加粗，带格式线。

　　（三）细化编号内容

　　仅限于下行文中的通知、通告，为公司行政部统一编制；

　　初拟编号内容包括：公司名称、部门名称、时间、文件顺序号（内部标准）。

　　编制方法：YXJT-HR-2016-001(公司人力资源部2016年第1份文件)，其中公司名称：燕新公司=YXJT；部门名称：HR（人力资源部）；时间：2016年，其后以此类推。文件顺序号：001，002，003……以此类推。如进入下一个年份则文件顺序号从001开始编起，如2016-001。便于管理保存。

　　（四）各部门名称为

　　财务部：CW，审计部：SJ，开发建设部：KF，环保事业部：HB，人力资源部：RL，行政部：XZ所有文本依顺序排号，发文后行政部存档。

　　六、行文管理主要内容

　　外部函、电、来文，本公司内部下发的各种文件、资料、收发的各种传真及邮递快件等。

　　（一）内部发文管理

　　公司内部发文分为一般事务性文件、公司各项规章制度和公务文书。一般事务性文件包括：通知、说明、各种统计表格等；公司各项规章制度是公司在管理中的各项规定、办法、措施等；公务文书包括：请示、报告、指示、布告、公告、通告、批复、通知、通报、决议、函、会议纪要等；

　　公司下发的公文由行政部统筹管理，各部门一律不得自行向上、向下发送公文。公文字号由行政部统一编制。涉及公司各项规章制度以及对外宣传、联络的文字材料，由行政部以公司名义发文。

　　（二）发文处理程序

　　一般事务性文件的发文，应事先向相关领导提出口头申请。公文及各种规章制度的发文，应事先向部门分管领导（副总裁、总监级）提出口头申请。

　　各类文件拟稿承办部门：

　　1、公司对外文件由行政部负责拟稿；

　　2、各部门（含分公司）间的往来文件由本部门负责人拟稿；

　　3、职能部门各种一般事务性文件，由发文部门拟稿；

　　4、公司各项规章制度由相关管理部门负责拟稿。

　　各类文书拟稿要求观点明确、陈述清楚、条理清晰，标点符号使用正确。规章制度类要符合国家相关的政策、法律，符合公司的实际情况。各项规定要明确具体、切实可行。要做到观点明确，文字精练，条理清楚、层次分明，标点符号正确，篇幅力求简短。人、地、物名、引文及时间要具体准确等。

　　文稿拟就后，拟搞人应填《文件生效审批表》办理审核手续。审核签发流程：

　　1、首先送行政部部初审，行政部部审查修改文稿；

　　2、送发文部门上级分管领导核稿，以公司名义对外文件由总裁办主任核稿；

　　3、公司各部门（含分公司）间的往来文件由总监、副总裁（分公司由分管总经理）核稿；

　　4、公司各种一般事务性文件，由下发部门负责人核稿；

　　5、公司各种规章制度由各部门负责人、总经理、董事长会审。其次进行会签、发送；

　　6、文稿审核会签后，按批准权限分别呈送相关领导审定批准签发。1）.公司公务性文件统一由董事长签发；

　　2）.建材事业部公务性文件统一由董事长授权分管总经理签发；

　　3）.管理中心公务性文件统一由董事长授权建材事业部总经理签发；

　　7、公司行政公文、规章制度，在总裁办主任签署意见后，由董事长签发；

　　8、公司一般事务性文件由分管领导签发，重要文件由董事长签发。经各位领导审阅签发的文件承办部门将发文原稿（含《文件生效审批表》）送行政部存档，并由行政部负责打印、校对、登记后发布。行政公文、规章制度签发后，承办部门将发文原稿（含《文件生效审批表》）送行政部存档，并由行政部负责打印、盖章、装订、登记、分

　　发后发布。发文日期以领导签发日期为准。发文编号由行政部按公文编号要求，依年份、流水号码一文一号编列。

　　七、存档管理

　　行政部负责将公司管理类文本、文件保存并建立档案一份。对临时通知，通报等存入内部行文相关档案，所有文件用专用文件柜保存、备查。各职能部门查阅、借阅行政部文档需经行政部经理同意，并办理相关借阅手续。

　　存档工作以方便查找、取阅为原则，用文件袋封存，文件框分类。

　　八、传阅管理

　　公司内部行文、收文不做批量印发但需相关范围内人员知悉的，由行政部制作《传阅单》，传阅人阅读后签名确认。

　　九、会议记录管理

　　（一）会议记录：是会议发言的原始记录，属事务文书，基本上要做到有言必录，所以做会议记录时，可采取笔录、录音、录像等科技手段，一般作为政策和成文依据，不予发布。

　　（二）会议纪要：是在会议记录的基础上，摘记要点，是法定行政公文，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。

　　（三）会议组织部门安排专人进行会议记录，会后整理会议纪要，并于会后一个工作日内，发各参会部门（复印件），原件（附签到表）交行政部存档。

　　（四）会议纪要需参会主要人员签字确认。公司例会纪要由总裁签字，直接下发；部门例会纪要由部门负责人签字；专题会议纪要需参会主要人员（或部门）签字。

　　（五）会议纪要按公司模板记录，会议迟到、未到人员名单附后。本办法自下发之日起实施，请各部门参照执行。

　　一达伟业-办公室2016年8月8日

　　第五篇：正式行文规范

　　一、公文文号的正确使用

　　印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“??”（一般在电

　　脑“插入”栏里“特殊符号”中选择），而不应该用小括号“（）”或中括号“[]”。如：商洛学院（2009）5号（不规范）

　　商洛学院[2009]5号（不规范）商洛学院?2009?5号（规

　　范）

　　二、标题的要求

　　（一）正文必须要有标题（封面除外）。标题使用二号小标宋体字。

　　不得将标题字打印大小不一或中间加入其他艺术体。

　　（二）标题字数较多时，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，不能把词、词组和专用术语分开。多行标题的排列方式一般是正宝塔、倒宝塔或棱形，避免出现上下长度一样的方形或上下长、中间短的沙漏形。

　　（三）标题应当准确简要地概括正文的主要内容并标明正文种类。标题中除规范性文件名称加书名号外，一般不用标点符号。如有副标题则回行居中，字体使用四号楷体。如标题下附属单位名称和时间则用（）括住，字体使用四号楷体，单位名称与时间间隔两个空格，时间使用数字形式，如：（商洛学院2012年3月11日）

　　三、正文的要求

　　（一）正文要与标题隔一行。

　　（二）正文使用三号仿宋体字。每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。文中一级标题使用三号黑体，二级标题使用三号楷体，三级标题使用三号仿宋体加粗，四级以下级标题与正文字体相同。一级标题后若回行不使用标点。

　　（三）全文层次序号的使用

　　1.第一层为“一、”，以下可排二、三、四、五、六、七、八、九、十、等。

　　2.第二层为“（一）”，以下可排

　　（二）（三）

　　（四）等，此序号是从插入中的特殊符号里选择，不采用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。

　　3.第三层为“1.”1后面添加的是圆点，而不是顿号或句号。以下可排2.3.4.5.6.7.等。

　　4.第四层为“⑴”，此序号是从插入中的特殊符号里选择，不采用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。⑴以后可排⑵⑶⑷⑸等。

　　5.第五层为“①”，此序号是从插入中的特殊符号里选择，圆圈后面不得添加任何标点，①以后可排②③④⑤⑥等。此序号还可以不单独作为标题序号在句子里使用。

　　（四）行文格式的要求

　　1.每个自然段的首行必须左空两格（包括序号）。一级标题前面不空格。2.请示、报告、通知等有称谓的，文章的第一行称谓须顶格。

　　（五）正文中如有引用的内容则必须准确无误，必要时用括号加以标注。引用公文应先引标题，后引发文字号。引用公文标题使用简称时，先用全称，并注明简称。

　　（六）正文如有附件，应当注明附件顺序和名称。先在正文下一行左空两格用三号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。

　　四、正文中一些主要标点符号的使用

　　（一）破折号，行文中作为说明解释的语句用破折号标明。总结、计划标题中如果使用副标题或文章中使用破折号，破折号的长度为两个汉字的长度，例“——”，而不是数个短横，例“——”。

　　（二）连接号，相关的时间、地点或数目之间用连接号，表示起止。工作计划、总结中使用到的主要有以下情况：

　　1.表示时间起止的，工作计划、总结中有关中的连接号“—”是两个字符的长度，也就是一个汉字的长度，不是两个短横或其它。

　　2.表示数目的，用阿拉伯数字表示数值的范围，例如：总结、计划中出现的“1～4个年级”，1和4之间应用浪纹线。3.表示地点的，例如：商洛——西安，是两个汉字的长度。

　　（三）省略号，省略号的形式为“……”，六个小圆点占两个字的位置，不是六个小短横。

　　（四）标点符号的位置

　　1.句号、问号、叹号、顿号、分号和冒号一般占一个字的位置，居右偏下，不出现在一行之首。

　　2.引号、括号、书名号的前一半不出现一行之末，后一半不出现在一行之首。

　　3.破折号和省略号各占两个字的位置，中间不能断开。连接号、间隔号一般占一个字的位置，这四种符号上下居中。

　　（五）页码用四号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条四号一字线。单页码居右，双页码居左。空白页和空白页以后的页不标识页码。

　　五、文章中数字的使用

　　（一）使用阿拉伯数字。凡是可以使用阿拉伯数字而且有很得体的地方，所表示的数目又比较精确时，均应使用阿拉伯数字。如年月日、物理量、非物理量、代码、代号中的数字。如：2012年3月11日500克20支

　　等。

　　（二）使用汉字。根据国家有关标准，凡是定型的词、词组、成语、惯用语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字。如：星期六

　　二万五千里长征

　　第四方面军

　　一二〇师

　　“十二五”计划

　　应试教育等。

　　（三）应当使用国家法定计量单位。

　　六、封面和成文结尾时间的汉字写法

　　（一）正式的计划、总结、报告、通知、请示等类的公文结尾的成文时间政府系统一般使用汉字，党群系统使用阿拉伯数字。

　　（二）时间使用汉字的规范写法，如：二〇〇九年九月十二日。二〇〇九年中的“〇”是汉字，可从插入中的特殊符合里选择，是正圆，不是椭圆，不是阿拉伯数字0，必须拼写汉字〇。不能汉字与阿拉伯数字混用，不能写成二00九年。

　　（三）其他不规范形式，如：二〇〇九年6月或2009年六月。

　　（四）成文时间及文中不能拼写成大写的汉字，如：贰零零玖年玖月玖日。

　　七、落款及时间

　　（一）正文结尾要有单位名称（全称或规范简称）。单位名称一般在正文的右下方适当的位置，右空两格。

　　如全称：商洛学院经济与管理学院，简称：商洛学院经管院。

　　（二）时间在单位名称的下一行，右顶格。

　　（三）落款多个单位时，应该每个单位占一行，两端对齐。

　　（四）正文标题下已经书写单位名称和时间的，结尾不再使用落款和时间。

　　八、公文中纸张及印章的正确使用

　　公文用纸一般采用国际标准A4型（210mm*97mm）,左侧装订。版式通用word，页边距上下2.54厘米，左右2.7厘米，行距一般为固定值30磅。如有特殊要求，另行处理。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。预览：

　　关于日常行文格式要求的通知

　　一、页面设置的要求

　　上边距为2.4cm，下边距为2.2cm，左右边距同为2.8cm。

　　二、正式行文的格式要求

　　（一）标题要求：标题用2号宋体，加粗、居中。

　　（二）正文要求：

　　1.正文的基本字形。采用3号仿宋_GB2312字体，行间距为固定值26磅。

　　2.正文中的表格。以word形式，4号仿宋_GB2312字体，表格内行间距为固定值19磅，财务报表除外。

　　（三）正文层级要求：

　　1.一级标题用3号仿宋_GB2312字体，加粗，用汉字数字“一、xxxxx二、xxxxx”2.二级标题用3号仿宋_GB2312字体，用汉字数字

　　外加小括号“（一）xxxxx（二）xxxxx”

　　3.三级标题用3号仿宋_GB2312字体，用阿拉伯数字

　　“1.xxxxx2.xxxxx”

　　4.四级标题用3号仿宋_GB2312字体，用阿拉伯数字外加小括号“（1）xxxxx（2）xxxxx”

　　5.五级标题用3号仿宋_GB2312字体，用特殊符号中的数字符号①②③④标注。

　　6.标题不允许使用自动编号；不允许使用英文字母编号。预览：

　　7.要注意序数数词的写法，“一、”下面是顿号，“1.”下面是圆号，而“（一）”和“（1）”括号外面是不带顿和点号。

　　8．在正文层次不多的情况下，第一级标题用“一、”，第二级标题可用“1.”。

　　9．有段落统一用“。”，例如：（1）xxxxx。（2）xxxxx。

　　（四）附件1个以上的情况，样式例如：附件1：xxxxx附件2：xxxxx（五）年月日落款与正文内容空四行，与页边距空四格。

　　（六）公章要齐年压月。

　　三、上报材料类文件（非正式行文格式）格式要求

　　（一）标题要求：标题用小2宋体，加粗、居中。

　　（二）正文要求：

　　1．正文的基本字形。采用4号仿宋_GB2312字体，行间距为固定值20磅。

　　2．正文中的表格。以word形式，采用5号仿宋_GB2312字体，表格内行间距为固定值16磅。

　　（三）层级要求：同正式行文格式要求。

　　（四）页码要求：行文应当标明页码的顺序编号，用小5号TimesNewRoman体标识，标识在每一页公文的下端居中。

　　附件：企业公文写作教程

篇十：行文规范要求

　　行文格式规范要求

　　恰当的行文格式有助于更好地表达思想

　　行文格式是指文章的结构，它是以文章的标题、主题句、支撑句、总结句以及其他文章段落组成，旨在使文章有条理、有整体感，以便让读者更好地理解文章的内容。

　　从技术上讲，行文格式包括文章的长度、组织、结构、句式、联想、反复等。长度可以根据实际情况而定，但是一般要求在合理的范围内；组织和结构一般是由主题句、支撑句以及总结句组成；句式要求有变化，有时可以把平凡的句式变换一下，以增加句子的表达力；联想要求在行文过程中注意联想，以增加文章的趣味性；反复要求在行文过程中不要拘泥于一种句式，要多次反复，以使文章有条理、有整体感。

　　此外，恰当的行文格式还有助于更好地表达思想。在行文时，要学会运用恰当的行文格式，使文章有条理、有整体感，以便让读者更好地理解文章的内容。使用恰当的行文格式，不仅可以使文章更有条理，更易于理解，而且还可以使文章更加通顺流畅，从而更好地表达自己的思想。

　　可以说，恰当的行文格式对于文章的表达有着至关重要的作用。它不仅可以使文章更有条理，更易于理解，而且还可以使文章更加通

　　顺流畅，从而更好地表达自己的思想。更重要的是，它可以帮助读者更好地理解文章的内容，从而起到更好的表达效果。

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