2023年车辆管理制度拟定版(全文)
年月车辆保养修理记录表下面是小编为大家整理的2023年车辆管理制度拟定版(全文),供大家参考。
年 月车辆保养修理记录表 车辆保养参考 车辆事故报告表 交通事故报告表车辆管理制度(暂行)
第一条 为规范公司车辆管理秩序,保证正常工作用车,保障车辆安全运行,特结合我公司实际情况制定本制度。
第二条 公司车辆实行定向使用和临时调用相结合、统一燃油管理、统一保养维修的管理制度。
一、车辆使用管理
第三条 公司为销售部门业务需要配备专用车辆,该车辆也为管理中心提供公司后勤、接送、接待等车辆临用服务。管理中心负责公司车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保证公司车辆的有效安全使用。
第四条 公司为销售部门配备的工作用车为定向使用车辆,一般情况下由销售部门定向专用,其他用车需求,原则上不提供公车服务。
第五条 管理中心负责对所配备的定向用车进行调度使用并对车辆安全行驶、日常清洗维护保养负有间接管理责任。
第六条 公司定向用车一般情况下不得驶出工业园区域。如有特殊情况需外出用车应执行如下程序
1 定向用车调度人(助理)向管理中心提出用车申请,经审批同意后,管理中心通知公司专业车辆驾驶员出车,并给车辆驾驶员开具《出车派遣单》(样式附后)并登记、备案。
2 车辆驾驶员凭登记备案后《出车派遣单》出车,并妥善保存《出车派遣单》,以备报销有关费用时核对。
3 当出车时间、方向和工作内容发生变化时,车辆驾驶员必须向管理中心用车调度人汇报后,方可执行新的工作,并在派车单上注明联系时间、联系人和变更的工作内容。
第七条 公司所属的定向用车,由管理中心负责分配派遣,并登记、备案。
第八条 公司有重大活动或在紧急、特殊情况下,管理中心有权对定向用车统一调度。
第九条 非公司指派人员不允许使用定向公车。
第十条 外出派车所开支的过路费、停车费、加油费等一般由车辆驾驶员垫付,出车返回后由车辆驾驶员填写《费用报销单》,经管理中心经理审核签字审批。
第十一条 严格执行车辆归位制度,出车任务完成后,车辆必须停放在指定地点并将车辆钥匙交由车管人员保管。特殊情况下需在公司指定地点以外的其他地方停放时,必须向管理中心车管人员报告,经准许后方可。任何人不得私自开车回家,否则按私自用车处理,另行罚款。节假日,非工作需要,一律不准动用公司车辆。经派遣外出的车辆停放时须进停车场停放并有交接手续;无停车场时驾驶员不得远离车辆,驾驶员临时离开车辆,必须熄火锁门。因不按规定停放车辆造成车辆丢失、损坏一律由驾驶员负责赔偿。
二、车辆燃油管理
第十二条 车辆用油由管理中心统一购置管理。管理中心设专职管理员,负责车辆加油和里程登记。
第十三条 管理中心以车为单位建立用油和里程登记台账,每加一次油登记一次,每月汇总一次;每月月底或下月初登记行车里程一次。车管人员每月初要将上月每辆车的用油数量和行车里程汇总上报,为核算车辆百公里耗油提供依据。
第十四条 长途外出车辆可以在外加油,返回后应该说明原因及时报销。
三、保养维修管理
第十五条 公司财务部应制定车辆维修保养预算控制政策。
第十六条 工作流程
1日常检查、保养、维护
1.1驾驶员须做好车辆出、收车检查,保持车辆内、外清洁。
1.2行驶中注意车辆是否有异常声响。
1.3经常检查各润滑点,发现缺油或油变质应立即补充或更换。
1.4驾驶员每月底进行检查保养。
1.5 每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁,经常检查电瓶使用情况,保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。
1.6 每月由驾驶人员检查车辆消防设施。
1.7车辆管理人员对车辆进行不定期抽查,发现问题及时处理,避免车辆造成机械事故及影响使用。
1.8车辆日常补胎及小零件更换必须在公司审批后进行。
2定期保养
2. 1驾驶人员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。车辆公里与保养项目参考标准见《保养标准表》。
2.2保养维修必须在指定的4S维修地点进行,驾驶员不得自行选择修理厂家。
2.3车辆管理员根据车辆运行里程数填写运行记录,经核实后,安排人员进行车辆保养。
2.4驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理,不允许先斩后奏。
2.5定期保养操作流程:
驾驶员填写《车辆维修申请单》----车管人员审核维修项目、金额---管理中心经理检查---财务经理审查----总经理审批---对审批后的项目进维修---维修过程中如需增加维修项目,由车管人员、管理中心经理、财务经理再次确认维修---驾驶员对维修车辆进行检查---索取发票及维修清单---财务人员对维修项目进行审核---审核通过后财务支付维修费用。
3.1在行驶过程中发现故障,驾驶员应及时检查,查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度,主动设法排除故障。
3.2如驾驶员无法排除故障,须估算费用并征得管理中心经理同意就近寻找修理厂处理,对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报,请示处理方案。
3.3发生修理后必须将更换的部件交回公司验审。车辆管理人员对车辆突发修理原因进行鉴定、审核。
3.4突发修理的操作流程:口头向领导进行维修申请---获批准后进行维修(不能到指定处修理时,选择就近的修理厂)---补填《车辆维修申请单》---对维修质量进行反馈和记录-----车辆管理人员鉴定、审核----管理中心经理签字----财务经理签字----总经理签字----财务报销。
4保养、维修后的车辆须经车辆管理人员及驾驶员验收,合格后方可投入使用。
车辆驾驶员管理制度(暂行)
一、一般规定
第一条 公司车辆驾驶员须有合法有效的驾驶证件,并且要熟知基本路况、路名、地名。公司车辆驾驶员必须严格遵守国家法律、交通法规和公司的各项规章制度,认真学习交通知识,提高驾驶技术,增强法律观念,确保行车安全。
第二条 车辆驾驶员应爱惜车辆,平时要注意车辆保养,经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行一次检查,确保车辆正常行驶。
第三条 车辆驾驶员应每周抽适当时间清洗自己所开车辆,以保持车辆外表和内饰的卫生清洁。
第四条 出车时,要例行检查车辆的机油、电瓶、燃油、灯光、刹车、轮胎气压及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车返回后,要检查存油量,发现存油量不足时,应立即加油,不得等到出车时才去加油。
第五条 车辆驾驶员发现所驾车辆有故障时要及时检修。不会检修的,应立即报告管理人员,并提出具体的维修意见。未经批准,不许私自将车辆送厂维修。
第六条 车辆驾驶员应经常对自己所驾驶车辆的各种证件的时效性进行检查,出车时要保证证件齐全。不齐全或已到期、过期的及时向公司报告。
第七条 外出停车必须将车辆停放在允许停放的安全地带,下车离开时必须检查手刹、门锁是否在安全状态。车辆驾驶员不要把重要的私人票据或贵重物品放在车上,丢失后果自负。
第八条 公司车辆驾驶员对管理人员的工作安排应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有冲突的,可向管理中心经理反映。
第九条 车辆驾驶员出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知管理人员,并说明原因。
第十条 车辆驾驶员必须注意保密,不得传播乘车领导讲话的内容,违者给予批评教育,严重者直接解雇。
第十一条 严禁车辆驾驶员接受接送人员礼品。
第十二条 车辆驾驶员不得私自出车办私事,违反者直接解雇。
第十三条 车辆驾驶员用车后,应将车辆停放在公司指定停车地点,不准在外停放或私自用车。未按要求停车者,须写明事由,向车管人员报告
第十四条 车辆驾驶员和车辆原则上实行专人专车,未经批准,车辆驾驶员不得随便将车辆交给他人驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶或交给他人练习驾驶。
第十五条 严禁酒后开车,酒后开车损坏车辆者,由车辆驾驶员负责维修费;如发生交通事故,除负责维修费外,由肇事车辆驾驶员承担全部相关法律及赔偿责任。凡发现酒后驾车者的一律立即解雇。
第十六条 车辆驾驶员要严格遵守安全驾驶操作规程,驾车过程中不准闲谈、吸烟、吃零食、接打手机,不准穿拖鞋驾车。
第十七条 发生事故时,应及时报告公司管理中心车管人员,不得延误,否则后果自负。
第十八条 车辆驾驶员要特别注意休息,尤其是车辆需要长途外出时,要提前休息,严禁疲劳驾车。
第十九条 车辆驾驶员对乘车人要热情、礼貌,说话应文明 。
二、违章处理
第二十条 发生交通事故者,其善后处理费用经扣除保险赔偿金额后,剩余差额由驾驶员按交警部门出具的所负责任比例与公司共同承担
驾驶员责任 |
驾驶员承担比例 |
公司承担比例 |
驾驶员负全部责任 |
80% |
20% |
驾驶员负主要责任 |
60% |
40% |
驾驶员负次要责任 |
50% |
50% |
驾驶员无责任 |
10% |
90% |
第二十一条 违章罚款或发生事故时,有下列违法违规情形之一者,车辆驾驶员负全部责任
1 酒后驾车;
2 未经批准,私自出车;
3 未经批准,将车借给他人使用;
4 闯红灯、超限等违反交通规则的行为。
5 未按规定停车、超速带来的罚款。
第二十二条 由于车辆驾驶员严重违章造成重大事故的,除按第二十条承担责任外,予以辞退处罚,并依法承担刑事责任。
第二十三条 车辆管理者和使用者、部门未遵循本制度导致车辆损毁、事故的,将按公司制度处以行政处罚10个单位、扣除绩效、直至开除的处罚。
第二十四条 本制度自发文之日起实行。
附表一《车辆登记表》
附表二《车辆派遣登记表》
附表三《车辆出车登计表》
附表四《车辆保养记录表》
附表五《车辆维修保养申请表》
附表六《车辆保养参考标准》
附表七《车辆事故报告》
附表八《交通事故报告表》
车辆登记表
使用人姓名 |
|
驾驶员姓名 |
|||||||||
驾驶证号 |
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牌照号码 |
车名 |
||||||||||
车身号码 |
车型 |
||||||||||
购车日期 |
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年审时间 |
|
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保 险 记 录 |
保险公司 |
保险证号码 |
保险期限 |
保险内容 |
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驾驶员: |
住址 |
||||||||||
电话 |
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车辆派遣申请表 |
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出车日期 |
|
驾驶人员 |
|
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出车时间 |
|
出发公里数 |
|
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返回时间 |
|
回程公里数 |
|
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通 行 费 |
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是否长途 |
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用车人员 |
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派车原因 |
|
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管理中心经理意见: |
总经理意见: |
车辆出车登记表 |
||||||
车牌号: |
|
驾驶员: |
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出车日期 |
出车时间 |
返回时间 |
出发公里 |
返回公里 |
出车地点 |
签名 |
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管理人: |
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年 月车辆保养修理记录表
车牌号:
时间 |
项 目 |
金额 |
保养前码表数 |
经手人 |
主管 |
|||
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合计 |
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本月 费用 |
汽油金额
|
保养金额
|
修理金额
|
总计 |
车辆维修保养申请表 |
|||||
一、车辆基本情况 |
二、维修项目及资金预算 |
||||
车牌号 |
|
维修项目 |
材料费 |
工时费 |
小计 |
车 型 |
|
1 |
|
|
|
购置日期 |
|
2 |
|
|
|
上次维修时间 |
|
3 |
|
|
|
上次维修公里 |
|
4 |
|
|
|
本次行驶公里 |
|
5 |
|
|
|
上次维修项目: |
|
6 |
|
|
|
1 |
4 |
7 |
|
|
|
2 |
5 |
8 |
|
|
|
3 |
6 |
9 |
|
|
|
是否为定期保养 |
|
10 |
|
|
|
是否为常规保养 |
|
11 |
|
|
|
申请人签字 |
|
合 计 |
|
|
|
车管人员签字 |
|||||
管理中心经理意见: |
财务经理意见: |
总经理意见: |
|||
车辆保养参考
公里数 |
保养项目 |
3000 |
首保 |
5000 |
二保 |
10000 |
三滤机油 |
15000 |
机油机滤 |
20000 |
三滤机油 检查刹车装置 更换刹车片 |
25000 |
机油机滤 检查刹车装置 更换刹车片 |
30000 |
三滤机油 火花塞 |
35000 |
机油机滤 齿轮油 |
40000 |
三滤机油 检查全车电路 检查刹车装置 更换刹车片 |
45000 |
机油机滤 |
50000 |
三滤机油 检查全车皮带 发动机清洗 |
55000 |
机油机滤 |
60000 |
三滤机油 火花塞 检查刹车装置 更换刹车片 |
65000 |
机油机滤 |
70000 |
三滤机油 齿轮油 |
75000 |
机油机滤 |
80000 |
三滤机油 检查全车电路 检查刹车装置 更换刹车片 |
85000 |
机油机滤 |
90000 |
三滤机油 火花塞及套 |
95000 |
机油机滤 |
100000 |
三滤机油 正时链条 全车皮带 检查刹车装置 更换刹车片 |
车辆事故报告表
报告者签章 年 月 日
发生时间 年 月 日上午/下午 /夜间 时 分 |
||||
事故种类 |
1.人车相撞(轻伤 住院 重任 病危 死亡) 2.车辆本身(颠覆 冲撞 冲出路外 零件损坏 其他) 3.车辆相撞(擦撞 追撞 冲撞 其他) |
|||
发生地点 |
|
|||
事故原因 事故情况 |
|
|
||
当事人 |
对 方 |
|||
姓 名 |
|
姓 名 |
|
|
单 位 |
|
单 位 |
|
|
本人地址 |
|
本人地址 |
|
|
联 络 处 |
|
公司地址 |
|
|
车种、年份 |
|
车种、年份 |
|
|
车牌号码 |
|
车牌号码 |
|
|
驾照号码 |
|
驾照号码 |
|
|
保险公司 |
|
保险公司 |
|
|
保险单号码 |
|
保险单号码 |
|
|
损失额明细 |
|
损失额明细 |
|
|
损失部分 |
|
损失部分 |
|
|
备注 |
|
交通事故报告表
年 月 日
车牌号 |
|
驾驶员 |
|
事故地点 |
|
||
发生时间 |
|
||
详细情形 |
|
||
原因分析 |
|
||
处 理 |
|
管理员 责任人 袇莄蚆螇膅莃莅羂肁莂蒈螅肇莁蚀肀
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