2022年度如何把材料写“实”,老主任亲授!
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如何把材料写“实”,老主任亲授!
评判一份材料好坏的重要标准之一就是看内容实不实。但现在有些材料“虚”的问题比较突出,所谓“虚”,就是不实,空话、大话、套话连篇,没有针对性和操作性。那怎么写才能让材料“实”呢?笔者认为要做到以下几点:
一、要有思想。写出的东西要有鲜明的观点和深邃的思想。思想是整篇材料的“灵魂”,层次的划分、结构的掌握、语言的拿捏,都要围绕思想进行谋篇布局。一篇没有思想的材料往往是没有生命力的。这就给文秘提出了更高要求:一来,必须要摸清楚领导对某件事的看法和观点,高度概括领导的意图,作为材料的主旨大意进行撰写;
二来,当领导没有明确自己的想法时,文秘要在吃透上级政策的基础上,代领导琢磨出正确的观点。无论哪种,都要回归于:写出的东西必须有思想。写材料最怕的就是照搬照抄,写不出领导的想法和意图,这也是起草材料的大忌。但是要注意一点,材料所体现的思想必须是正统思想,不能跟上级政策相违背。
二、要有内容。写出的东西要有的放矢、有血有肉有筋骨,有针对性和可操作性,不能空洞虚浮、天马行空。要明白,写材料是为了解决问题,不是看语言多么优美、词语多么华丽,而是要坚持问题导向,写出解决问题的办法措施。这就要求文秘在写材料时,一定要提前掌握问题的背景、因果,有事例的了解事例,有数据的掌握数据,在做足功课的基础上再下笔去写,才能做到有的放矢、有血有肉。
三、要有逻辑。写出的东西要有紧凑感、层次感,环环相扣、层层递进,能够反映清晰的思维和严谨的结构。写材料最怕的就是东一榔头西一棒子,没有中心思想,逻辑混乱、内容繁芜,在一个段落里写好几层意思,令人读后印象模糊,不知所云。写材料讲究的是由浅入深、抽丝剥茧、层层深挖,把一件事写透后再写另一件事,把一个观点阐明后再阐述另一个观点。同时,也一定要避免语言文字拖泥带水,要把可有可无的字词句都去掉,把毫无实际意义的大话、套话、废话抹掉,只留干货,力求精品。
四、要有感情。写出的东西最好能有感情色彩。这点跟语言的华丽、词句的优美是不一样的。所谓感情,是有感而发,是为了让听者产生感情上的共鸣,使材料更有亲和力和感染力,不是为了装腔作势、哗众取宠。有感染力的材料更容易产生好的效果。
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