教育培训行政主管的工作职责6篇

篇一：教育培训行政主管的工作职责

　　?培训学校行?政主管工作?职责

　　学校?行政处岗位?职责

　　?一、在分管?校长领导下?，以教学科?研为中心，?为党校教育?教学工作提?供后勤保障?，切实为学?员、为教职?工、为领导?搞好后勤服?务，培训学?校行政主管?工作职责。?

　　二、?负责校产及?设施的管理?和维护，定?期检查校产?、设备及固?定资产的使?用情况。参?与大型设施?的购置，新?增固定资产?要及时入帐?、统计。定?期清物查帐?，为学校教?学科研工作?正常开展提?供保障。

　　三、负??责党校办公?、教学、生?活物品的采?购供应，做?到精打细算?，节约开支?。四、负责?全校办公用?品的管理。?新置办公用?品要验收、?登记、入帐?;对分发各?处室使用的?办公用品有?分户帐，每?年清查一次?;负责办公?用品的分配?和回收等事?宜。

　　?五、协助分?管校长办理?教职工生活?福利和学员?生活上的有?关事宜。

　　六、负??责对教室、?公寓、食堂?的公物配备?、维修。

　　七、负??责检查水、?电、暖等设?施使用情况?，保证安全?，及时维修?，做到正常?供电供水。?

　　八、?负责食堂餐?厅管理，努?力提高饭菜?质量和服务?水平，改善?学员和教职?工生活。九?、负责学校?内部接待工?作。十、负?责党校的绿?化和卫生工?作。十

　　一、负责?党校基建工?作。十

　　二、负责?党校卫生室?管理和服务?。十

　　?三、负责党?校车辆燃油?管理和养路?费交纳。十?四、负责社?会培训和业?余办班，积?极为党校创?收。十

　　五、完成?领导交办的?其他工作。?-----?-----?-----?--.un?js.--?华丽丽的分?割线---?-----?-----?-----?篇一：

　　人事行?政主管工作?职责

　　?一、首先，?我们先谈一?下人事行政?部门的工作?职责：

　　?1、负责本?部的行政管?理和日常事?务，协助总?经理搞好各?部门之间的?综合协调，?落实公司规?章制度，沟?通内外联系?，保证上情?下达和下情?上报，负责?对会议文件?决定的事项?进行催办，?查办和落实?，负责全公?司组织系统?及工作职责?研讨和修订?。

　　2?、人力资源?管理与发

　　(1)??、组织架构?的设计、岗?位描述、人?力规划编制?、考勤管理?的工作。

　　(2)??、招聘使用?：

　　?提供工作分?析的有关资?料，使部门?人力资源计?划与组织的?战略协调一?致，对申请?人进行面试?作最终录用?和委派决定?，对提升、?调迁、奖惩?和辞退做出?决定，职务?分析和工作?分析的编写?，制定人力?资源计划，?通过这些使?企业内部“?人事宜”即?采用科学的?方法，按照?工作岗位要?求，将员工?安排到合适?的岗位，来?实现人力资?源合理配制?。

　　(?3)、工作?报酬：

　　制定合?理的薪酬福?利制度，劳?付酬，论功?行赏，通过?报酬、保险?和福利等手?段对员工的?工作成果给?予肯定和保?障。其次，?促使员工提?高士气和生?产效率的各?种激励策略?也是对员工?工作绩效的?一种有效报?偿。

　　?(4)、培?训开发：

　　现在?

　　的市场无疑?应是产品质?量的竞争，?说到底是才?的竞争，是?一个企业整?体素质的竞?争。一个产?品质量的好?坏，也是一?个企业所有?岗位技能的?集中体现，?所以应把全?员培训作为?企业立业之?本，追求全?员卓越，以?人为本的管?理方式。提?供培训开发?需求和待培?训者名单，?制定并实施?培训开发计?划：

　　主要指职?业技能培训?和业品质的?培训，为员?工发展提供?咨询，规范?在职培训开?发的指导，?通过培训开?发来“提高?员工能力”?和“发挥员?工能力”以?此改进员工?的行为方式?，达到期望?的标准，管?理制度《培?训学校行政?主管工作职?责》。

　　(5)、?人员考核：?培训学校行?政主管工作?职责》。

　　(5)??、人员考核?》，因为良?好的员工素?质和形象，?是企业形象?的重要构成?要素，也是?企业文化的?具体落实。?员工良好的?仪表装束、?言谈举止、?工作能力、?科学文化水?平、精神风?貌、工作效?率等都会给?社会公众一?个整体印象?。

　　二?、其次，我?们要明白人?事行政部门?主管在公司?中的角色和?地位

　　?1、助手和?参谋作用：?

　　人?事行政主管?作为公司的?中层干部，?首先要从意?识上进行转?变，要明白?自己不再是?公司的管家?，不但是和?其他部门是?伙伴合作关?系，更重要?和老板是战?略合作关系?，既然老板?在设置这个?部门，那么?我们从事人?员就要发挥?应有的作用?，在公司人?事政策，人?事关系等问?题上，为了?公司的整体?利益，要为?老板提供建?议，成为老?板的好助手?和好帮手，?只有这样，?才能发挥该?部门和人员?的作用。

　　2、服??务者和监督?者：

　　因为该部?门的特殊性?，决定了部?门和人员的?工作性质，?主要是以下?两个方面：?

　　(1)??是为公司发?展和员工生?活等提供服?务;

　　?(2)是作?为一个职能?部门，又对?各部门的劳?动与人事工?作进行检查?，并对违反?者进行相应?的处罚。

　　3、自??律者和示范?者：

　　该部门和?人员作为管?理制度的制?定者，又是?执行者，我?们首先要严?于律己，打?铁还要自身?硬，如果自?己不能严格?要求自己，?也就不能严?格要求别人?，对部门的?威信就会产?生很坏的影?响。

　　?4、运动员?和教练员：?

　　人?事行政部门?的人员，虽?然是一个管?理部门，但?也是一个团?队，公司设?立她的目的?，是为了完?成公司的目?标，这就要?求我们要像?运动员一样?和全体员工?共同朝着公?司目标冲刺?，又要像教?练员一样随?时对员工给?予指导和帮?助，共同完?成公司目标?。

　　三?、最后，就?是涉及到该?部门有关人?员的素质要?求，因该部?门人员的主?要工作是和?公司人员打?交道，所以?对部门人员?素质、知识?、技能和资?格等要求都?较高，不仅?要求我们服?务意识强，?而且要求能?长于沟通和?协调，对员?工心理也要?有一定程度?的掌握，对?相关的人事?知识与技能?也有一定要?求。四、要?发挥该部门?的作用，我?们不仅要做?好团队管理?工作，还要?做好系统管?理工作，为?企业建立5?p人力资源?管理系，即?以识人为基?础的人事管?理系统，选?人为先导的?招聘选拔系?统，育人为?动力的培训?系统，用人?为核心的配?置使用系统?，留人为目?的的薪酬激?励系统。

　　五、目??前人事行政?部门及人员?最终要帮助?解决企业“?该来的不来?，不该来的?又来了;该?走的不走，?不该走的又?走了”的不?正常现象，?这又涉及到?公司的管理?制度，招聘?

　　制度，绩效?管理，薪金?政策，企业?文化等内容?，具体到人?事行政部门?就是如何做?好招人、育?人、用人、?留人四大环?节的工作内?容。总而言?之，人事行?政部工作的?最终目标就?是确保公司?的正常运作?及生产稳步?，正常的进?行，为企业?创造经济效?益，这也是?人事行政部?门存在的价?值。作为一?个人事行政?部门的主管?，如果不能?掌握以上大?部分知识和?技能，是不?可能做好该?部门的工作?，更不用说?为企业创造?经济效益了?。当然，一?个人光有满?腹才华，而?没有实干精?神，也是难?以胜任该部?门主管之职?的，这就需?要用人者的?眼光了，慧?眼者一定能?识英雄的!?

篇二：教育培训行政主管的工作职责

　　教育培训机构行政人员岗位职责

　　第1篇：培训机构岗位职责行政职责

　　行政助理职责

　　一、考勤管理

　　1.2.二、书籍管理

　　1.准。

　　2.与教务管理保持密切联系，根据教务要求及时订购书籍，订购前必须填写根据中心开课状况，及时制定/调整学生用书最低库存规定，上报经理批严格按照《员工手册》的“考勤规定”进行考勤。

　　每月月底之前统计考勤表，上报主管经理。

　　《书籍申请购买单》，书籍到货后必须按要求办理入库/出库手续，做好书籍购买及库存报表。

　　3.教师领用书籍必须填写《教师用书借用单》。

　　三、办公/宣传用品管理

　　1.2.办公用品购买必须填写《物品申请购买单》，并做好入库/出库/库存管理。

　　协助市场部做好宣传用品的入库/出库/库存管理。

　　四、行政文件管理

　　1.2.阅工作。

　　五、其他

　　1.值班时应认真履行《前台接待职责》。

　　做好员工档案及专兼教师档案的管理工作。

　　保存好公司各项管理规定及各次会议纪要，并做好规定发放及会议纪要传2.认真完成公司交办的其它临时任务。

　　本制度自公布之日起实施，解释权归行政部。

　　南京银河网络教育中心

　　2002年2月28日

　　第2篇：某培训机构岗位职责行政职责

　　行政助理职责

　　一、考勤管理

　　1.2.二、书籍管理

　　1.准。

　　2.与教务管理保持密切联系，根据教务要求及时订购书籍，订购前必须填写根据中心开课状况，及时制定/调整学生用书最低库存规定，上报经理批严格按照《员工手册》的“考勤规定”进行考勤。

　　每月月底之前统计考勤表，上报主管经理。

　　《书籍申请购买单》，书籍到货后必须按要求办理入库/出库手续，做好书籍购买及库存报表。

　　3.教师领用书籍必须填写《教师用书借用单》。

　　三、办公/宣传用品管理

　　1.2.办公用品购买必须填写《物品申请购买单》，并做好入库/出库/库存管理。

　　协助市场部做好宣传用品的入库/出库/库存管理。

　　四、行政文件管理

　　1.2.阅工作。

　　五、其他

　　1.2.本制度自公布之日起实施，解释权归行政部。

　　南京银河网络教育中心

　　做好员工档案及专兼教师档案的管理工作。

　　保存好公司各项管理规定及各次会议纪要，并做好规定发放及会议纪要传值班时应认真履行《前台接待职责》。认真完成公司交办的其它临时任务。

　　2002年2月28日

　　第3篇：某培训机构岗位职责行政职责

　　行政助理职责

　　一、考勤管理1.2.理。

　　二、书籍管理

　　1.2.根据中心开课状况，及时制定/调整学生与教务管理保持密切联系，根据教务要用书最低库存规定，上报经理批准。

　　求及时订购书籍，订购前必须填写《书籍申请购买单》，书籍到货后必须按要求办理入库/出库手续，做好书籍购买及库存报表。3.单》。

　　三、办公/宣传用品管理

　　1.2.办公用品购买必须填写《物品申请购

　　买协助市场部做好宣传用品的入库/出库/单》，并做好入库/出库/库存管理。库存管理。四、行政文件管理

　　1.作。2.保存好公司各项管理规定及各次会议纪做好员工档案及专兼教师档案的管理工教师领用书籍必须填写《教师用书借用严格按照《员工手册》的“考勤规定”每月月底之前统计考勤表，上报主管经进行考勤。要，并做好规定发放及会议纪要传阅工作。五、其他

　　1.2.值班时应认真履行《前台接待职责》。认真完成公司交办的其它临时任务。

　　南京银河网络教育中心

　　2002年2月28日

　　Ql3295080B6肶3839295F8闸259756577敷298247480璀本制度自公布之日起实施，解释权归行政部。

　　l第4篇：某培训机构岗位职责行政职责

　　行政助理职责

　　一、考勤管理

　　1.2.二、书籍管理

　　1.准。

　　2.与教务管理保持密切联系，根据教务要求及时订购书籍，订购前必须填写根据中心开课状况，及时制定/调整学生用书最低库存规定，上报经理批严格按照《员工手册》的“考勤规定”进行考勤。

　　每月月底之前统计考勤表，上报主管经理。

　　《书籍申请购买单》，书籍到货后必须按要求办理入库/出库手续，做好书籍购买及库存报表。

　　3.教师领用书籍必须填写《教师用书借用单》。

　　三、办公/宣传用品管理

　　1.2.办公用品购买必须填写《物品申请购买单》，并做好入库/出库/库存管理。

　　协助市场部做好宣传用品的入库/出库/库存管理。

　　四、行政文件管理

　　1.2.阅工作。

　　五、其他

　　1.2.

　　本制度自公布之日起实施，解释权归行政部。

　　南京银河网络教育中心

　　2002年2月28日

　　值班时应认真履行《前台接待职责》。认真完成公司交办的其它临时任务。做好员工档案及专兼教师档案的管理工作。

　　保存好公司各项管理规定及各次会议纪要，并做好规定发放及会议纪要传

　　第5篇：培训机构岗位职责市场人员岗位职责

　　大客户销售助理职责

　　一、市场业务体系的建立、公关

　　1．严格遵守公司规定及部门业务规定标准，并有效执行工作，规范工作行为，合理开展公共关系活动，维护良好的客户关系，扩大公司的知名度。

　　2.本部门经营目标，合理安排所辖区域的月度工作，善于总结，确定重点，并提出方法策略，确保区域目标的实现。

　　3.据用户特点，合理设计经营方式，选择最佳出差拜访路线，树立成本可控性意识，节约费用，提高工作效率。

　　4.树立目标计划意识，作为业务工作中事前、事中、事后（包括主持与参与）的整体策划，组织与实施工作，确保商务活动的成功率。

　　二、市场信息管理

　　1.根据市场调研情况，及时收集、整理并建立运用客户档案，并依据部门业务流程，上报公司进行综合管理并及时提供动态变化信息。

　　2.负责所辖区域的合同执行，未收的应收帐款，协调好本部门间的关系，做好日常事务的定期汇报及非常规性事务的请示报告工作。

　　三、与其它部门协调

　　1.加强业务学习与培训，增强知识技能，根据市场需求及自身需要，提出合理培训计划，逐步提高自身业务素质与工作能力。

　　2.积极参与公司与部门组织的各类会议，并按规定合理建议，提出问题，解决问题，配合部门业务工作的顺利开展。

　　四、守公司的一切规章制度，完成交办的其他事务。

　　本制度自公

　　布之日起实施，解释权归培训部。

　　银河网络教育中心南京分部

　　二OO一年十二月二十日

　　第6篇：培训机构市场销售人员岗位职责

　　培训机构市场销售人员岗位职责

　　主管岗位职责：

　　一、达成销售指标

　　1.采取销售动作，完成个人销售指标。

　　2.管理销售团队，完成团队销售指标。二、市场分析与制定销售计划

　　1.根据公司销售目标，制订年度、季度、月度销售计划。

　　2.依据销售计划，制定和调整销售方案，负责实施销售方案。

　　3.监督销售计划和方案的执行，定期向董事长汇报计划和方案的执行情况。

　　4.分析少儿教育市场和客户情况，进行销售预测。三、开展销售活动

　　1.负责开展客户转介绍、展览、社会活动、国际交流、网络营销等推广活动，确保销售指

　　标达成。

　　2.负责与客户谈判、签约，并对签约文件进行审核，确认存档备案。

　　3.编制销售报表，定期向董事长汇报销售情况。四、客户关系管理

　　1.负责建立CRM客户信息管理系统。

　　2.阅读客户需求分析报告，及时有效地提供客户服务。

　　3.带领团队完善客户信息反馈和传递工作，妥善处理客户的意见，确保客户满意。

　　4.带领团队深度维护客户，促进客户重复购买，积极引导客户进行转介绍。五、销售回款管理

　　1.安排销售回款工作，确保在规定账期内收回账款。

　　2.安排对逾期未付费的客户采取有效措施进行费用催收，保证及时回款。

　　六、销售团队管理

　　1.负责部门销售人员的考勤管理，确保部门正常运行。

　　2.负责对部门销售人员进行培训，保证销售团队专业化与职业化。

　　3.负责对销售人员进行绩效管理，定期向董事长汇报人员业绩情况。七、营销体系建设

　　1.负责营销体系文件的编制，监督制度执行情况并作总结调整。2.负责营销团队管理制度的编制，监督制度执行情况并作总结调整。八、其他

　　1.按时保质保量完成上级安排的其他任务，配合其他部门完成工作。

　　课程顾问岗位职责：

　　一、达成销售指标

　　1.采取销售动作，完成个人销售指标。

　　二、开展销售活动

　　1.负责开展客户转介绍、展览、社会活动、国际交流、微信营销等推广活动，确保销售指

　　标达成。

　　2.协助部门主管与客户谈判、签约，并对签约文件进行存档备案。

　　3.编制销售报表，定期向上级汇报销售情况。三、客户关系管理

　　1.协助销售主管定期完善CRM系统客户信息。

　　2.调查、跟踪、分析客户需求，向上级汇报客户需求报告。

　　3.深度维护客户，促进客户重复购买，积极引导客户进行转介绍。四、销售回款管理

　　1.负责销售回款工作，确保在规定账期内收回账款。

　　2.对逾期未付费的客户采取有效措施进行费用催收，保证及时回款。

　　五、其他

　　1.按时保质保量完成上级安排的其他任务，配合其他部门完成工作。

　　线上营销员岗位职责：

　　一、微信营销

　　1.负责督促老师及时提交上课拍的照片，并做筛选，确保图片清晰、有针对性。2.负责编辑图片、文章，保证文档内容准确无误。

　　3.负责每周推送学生上课照片、画作图片及相关文章，保证推送内容、格式无误。

　　4.负责统计每周推送文章的访问量、转发量及新增关注数量。5.及时提出微信推广存在的问题，并提出建设性改进建议。二、大众点评网络营销

　　1.负责定期登陆账号，完善公司广告页面以吸引更多点击量。

　　2.负责统计客户点击数量，每周通过大众点评来电、来访咨询人员信息，做好客户信息登记工作，为营销部提供客户资源。

　　3.及时提出网络推广存在的问题，并提出建设性改进建议。

　　三、其他

　　1.按时保质保量完成上级安排的其他任务，配合其他部门完成工作。

　　第7篇：行政人员岗位职责

　　行政人员岗位职责

　　1、负责制定、完善各项内部管理制度。

　　2、负责起草各种文件、计划、总结和汇报。

　　3、负责公文的收文管理，包括签收、登记、拟办、分发、传阅、承办和催办；负责公文的发文管理，包括核发、登记、印制、分发。

　　4、负责工作活动中形成的办理完毕的具有保存价值的各种文件、图表、声像、记录、磁盘、光盘等电子文档的归档管理工作。

　　5、负责人事、劳资档案的归档管理工作。

　　6、负责有关维修资金政策调研工作。

　　7、协调各职能部门、上级主管部门、各区县房管部门及银行等相关单位的关系。

　　8、节约开支，严格购、领物规定。购买前应经主任确认签字，大件物品的添置、更换须以书面上报，批准后方可购买；购买的办公用品建帐、入库专柜保管，领用实行登记备查制度。9、负责日常事务性工作，组织职工考核。10、完成领导交办的其它工作。

　　做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。熟悉办公程序

　　熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料；

　　具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识；

　　熟练使用各种办公自动化设备；

　　具有良好的适应能力，能承受一定的工作压力固定工资+保险+奖罚

　　中国平安保险（集团）股份有限公司（以下简称“中国平安”），是中国第一家以保险为核心的，融证券、信托、银行、资产管理、企业年金等多元金融业务为一体的紧密、高效、多元的综合金融服务集团。公司于1988年5月27日成立于深圳蛇口，今天公司业务遍布全

　　球140多个国家，亚洲各国，欧洲各国分公司纷纷成立。2004年6月和2007年3月，公司先后在香港联合交易所主板及上海证券交易所上市，股份名称“中国平安”，香港联合交易所股票代码为2318；上海证券交易所股票代码为601318。

　　2008年，中国平安进入《财富》世界500强，并成为入选该榜单的中国内地非国有企业第一名。2009年6月,在英国《金融时报》公布的2009年度“全球500强”企业榜单中，中国平安列全球寿险公司第二名，中国企业第八名，中国非国有企业第一名。公司还是《福布斯》杂志2009年度“全球上市公司2000强”第141名。2010年7月8日公布的美国《财富》杂志2010世界500强排行榜中，中国平安再次入选并荣登中国内地非国有企业第一，位列第383位，比2008年度排名晋升79位。职业前景：

　　招聘职位属于平安集团正式员工编制，一经录用将享有：

　　1、完整合规的社会保险，平安员工综合保障计划；

　　2、完善的培训体系和发展计划，为每一位员工制定科学的职业规划；3、广阔的职业能力提升平台和公正透明的晋升制度；4、优秀者每季度将有机会参加国内、外带薪旅游；

　　5、科学多样化的薪酬体系，让你的努力与收获真正成为正比

　　第8篇：行政人员岗位职责

　　职业简介

　　行政助理/秘书主要是从事秘书、信息资料搜集、计算机文字处理等办公程序性工作，以及协助领导处理日常事务的一个职业。企业/公司要做到一定的规模，要在市场的竞争中脱颖而出，就要需要有良好的管理体系，这样才能更好的统筹全局，明确分工，协调各部门的关系。目前，大多数的中型企业都有专门的行政部门，一些小的企业或公司即使没有专门的行政部门，也设置了行政助理制个岗位，以便公司更好的运作。作为现代社会的行政助理/秘书，不仅需要具有良好的心理素质，具有一定的应用写作能力、语言表达能力、理解能力和分析判断能力，还应该拥有较强的责任心和人际沟通能力，有团队协作精神与较好的英文水平，同时要求熟练应用计算机和办公系统。

　　行政助理介绍：

　　工作内容

　　1.负责公司机构员工的社保、失业、工伤、生育、保险等福利保障制度的贯彻落实

　　2.责公司机构下行文件的下发、跟踪、落实和反馈，负责相关会议的组织筹备工作

　　3.责部分相关制度和文稿的起草及监督落实

　　4.筹协调员工工作安排，草拟公司机构相关人事管理制度

　　5.责员工入职手续及人事档案管理

　　6.加对公司机构员工的绩效考评工作，负责公司机构员工的日常考勤管理及其它事务性管理工作

　　劳动活动

　　重要度基本描述

　　实施管理活动——执行重复的管理任务，例如维护信息，及处理文书工作

　　与计算机打交道——使用计算机系统（包括硬件和软件）进行编码、写软件、设定功能、输入数据或处理信息。

　　获取信息——观察、获取或者通过其它相关的渠道获取信息。

　　与主管、同事或下属沟通——通过电话、书写、电子邮件或面对面的方式与上级、同事、或下属进行沟通。

　　组织、计划并对工作排列优先级——设计目标，并排列优先级，组织并实施你的工作。

　　工作环境

　　作为行政助理/秘书，工作性质决定了工作主要是在办公室中完成的，大量的工作是事务性的工作，尤其是要大多时间面对电脑，所以容易产生眼睛疲劳，应该

　　注意眼睛保护。一般来说，工作时间相对规律，节假日也能照常休息，虽然也偶尔加班，但综合来说工作环境是十分令人羡慕的。

　　工作条件

　　重要度基本描述

　　电话交流——工作中需要进行电话交流的机会有多少？

　　联系他人——工作中需要（通过面对面、电话或其他方式）联系他人的机会有多少？

　　面对面讨论——工作中需要进行面对面讨论的机会有多少？

　　电子邮件——工作中需要通过电子邮件交流的机会有多少？

　　信件和便条——工作中需要通过信件和便条交流的机会有多少？

　　精确和准确的重要性——高度准确性和精确性对于这份工作来说有多重要？

　　团队合作——团队合作对于这份工作有多重要？

　　薪酬待遇

　　一般来说，行政助理/秘书的年薪在3-4万元左右，但不同地区差异也比较大。东部沿海城市和大城市的工资水平高于中西部地区和小城市，大企业高于中小企业。

　　社会需求

　　伴随着我国加入世贸组织，国内市场进一步开放，国家对于公司的注册资本的要求也降低了很多，一时间，各种公司大量成立。各公司对于行政助理/秘书以及相似性质的工作岗位人员的需求也在快速的加强。应该说，随着市场经济的逐步发展，市场机制的逐渐完善，公司将会进入一个更加快速的发展时代，竞争也将更加激烈，要在这样的环境不被淘汰，公司必须拥有合格的管理机制，而行政秘书/助理则是这一管理体制运行的具体执行者，他的作用也将更加重要。未来，市场对于行政秘书/助理的需求仍将持续走俏，在这样的大背景下，具备良好的组织能力和沟通能力，专业知识扎实，具备一定工作经验，精通外语应聘者将很受市场青睐，薪酬水平也将令人羡慕。

　　职业晋升

　　一般来说，行政助理/行政秘书在本行业积累一定的工作经验后，可以晋升为行政主管或者部门主管，但这个过程可能比较缓慢。也有部分人转行，凭借自己积累的工作经验和业务上的关系，进入销售领域。

　　教育背景

　　一般要求文科类专业大专以上学历，大型企业或外资企业则要求本科以上学历

　　入行经验

　　一般要求1年以上管理工作经验，部分大型企业或外资企业则要求3年以上工作经验

　　核心课程

　　管理学、市场经济学、人力资源学、组织行为学等相关课程

　　培训及认证

　　国家劳动和社会保障部职业技能鉴定中心组织的秘书职业资格考试一般每年举办两次,分别为初级、中级、高级，并分为秘书及涉外秘书两大类。

篇三：教育培训行政主管的工作职责

　　行政主管的主要职责内容

　　1、负责公司的食堂、宿舍、卫生和安保等综合事务管理;

　　2、负责公司固定资产、办公用品和劳保用品的管理工作，降低公司的运营成本;

　　3、负责公司各项的执行和追踪，维护公司各项规章制度的权威;

　　4、负责相关的文件的归档管理;

　　5、每月审厂文件资料更新、准备，每月至少更新一次，确保资料文件无过期失效状态;

　　5、负责对公司突发事件的处理工作，协助上级处理各项突发事件;

　　6、完成上级交办的其它工作。

　　1、根据上级领导的要求及相关会议精神，对各单位的工作进行协调与督办，确保公司各项工作有效落实.

　　2、负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件，建立健全公司行政各项管理规章制度。

　　3、负责公司后勤、采购、以及固定资产等日常性行政事务的管理与监督，确保公司行政工作能有效的积极开展。

　　4、组织本部门人员做好公司文档管理工作，对文档进行定期整理、分类、归档。

　　5、协调各部门之间的关系，做好公司内外沟通工作。

　　6、积极完成上级领导交代的其他工作任务。

　　1.负责人员招聘工作,定时盘点人员，补充人员缺编，包括邀约、初试和复试跟进;

　　2.调查员工的培训需求，组织员工参加培训，跟进和监督部门培训，评估和改进效果;

　　2.负责员工考勤的管理、社保和薪资的跟进;

　　3.负责员工关系和员工异动手续办理、监督，了解员工的思想动态，定时举办员工活动;

　　4.负责办公室卫生检查、物资采购报销等行政工作。

　　1、公司人工成本、行政费用的预算与管理;

　　2、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理;

　　3、行政管理体系搭建、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动、商务接待等组织;

　　4、采购、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品);

　　5、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作。

　　6、上级领导安排的其他临时性工作。

　　1、负责人资管理各项流程的制定与完善，根据公司的工作需要，拟定公司新的制度;

　　2、负责职位说明书编制，并根据公司职位调整及时更新职位说明书;

　　3、负责推进公司的绩效管理体系的设计和实施;

　　4、负责员工面谈，为改善公司人事管理提供建议;

　　5、跟进员工晋升、工作轮换、调动及重要员工入离职等相关事宜;

　　6、负责组织实施人员培训管理(培训计划的制定、执行、修正、总结、评估与反馈);

　　7、负责员工关怀及员工关系维护，推行公司员工福利政策，组织员工活动等;

　　8、熟悉企业文化与员工激励体系并可以具备实施执行经验;

　　1、负责城市公司重要行政文件的拟制、审核、行文、机要流转、文件登记、处理、存档和上呈及下发等工作。

　　2、负责开展城市公司工商注册、年度审核、变更及日常保管工作。

　　3、负责价值城市公司非经营性固定资产管理、车辆管理、办公环境管理等后勤保障等工作。

　　4、参与过新公司组建的优先。

　　1、主导公司的行政管理后勤工作;

　　2、规章制度的建立及维护;

　　3、车辆、司机、环境卫生、考勤等管控;

　　4、网络、固定资产等维护管理;

　　5、来人接待、住宿等安排;

　　6、公司相关福利制度的完善;

　　7、负责企业文化建设，组织旅游等相关员工集体活动等;

　　8、企业资质管理及维护;

　　9、员工商业险、车险的处理;

　　1、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;

　　2、负责安排公司日常后勤工作，包括绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作;

　　3、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、实施流程、规章制度;

　　4、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;

　　5、配合公司进行企业文化的建立;

　　6、作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见;

　　7、督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导;

　　9、完成领导交办的任务。

　　1、全面领导并管理行政部工作，提升团队成员的专业能力;

　　2、负责打造优美、舒适的办公环境，主导装修、办公环境改造等项目的方案策划以及实施;

　　3、负责负责公司大型活动的方案制定以及实施;

　　4、负责员工关怀活动的方案制定以及实施;

　　5、提升行政部服务支持工作水平，提升员工满意度

　　;6、制定、修订公司行政管理制度，以及建立和完善公司的各项规章制度。

　　7、处理公司其它日常行政事务。

　　1、根据业务发展需要及人力资源管理现状，完善人力资源管理制度体系及业务流程(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设);

　　2、组织制定公司人力资源发展的各种规划;向公司高层提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平;

　　3、根据公司业务发展需要，汇总部门人力需求并有效推进招聘计划;

　　4、制定培训计划，实施，组织完成培训工作和培训后的情况跟踪，完善培训体系;

　　5、负责企业文化的建设与宣传;

　　6、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题;

　　7、跟进落实行政事务工作，指导行政专员开展具体工作。

　　1.统筹规划公司人力资源战略，建立并完善人力资源及行政管理体系，制定并执行公司人力资源管理模式;

　　2.全面负责公司人事、行政、各项工作，组织制定综合部工作发展规划;

　　3.制定和完善HR、行政各项规章制度，督促、检查各项制度的贯彻执行;

　　4.定期向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的专项建议，并致力于提高公司综合管理水平;

　　5.塑造、维护、发展和传播企业文化;

　　6.及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题。

　　1、按照组织制定的整体发展规划，负责公司人事和行政管理;

　　2、主持拟定公司人事行政方面的各项规章制度，规划公司的各项行政运营管理并负责公司行政费用的预算与控制;

　　3、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象;

　　4、协助项目负责人从事报建事务有关的外部关系，办理房地产项目开发前期各项手续;

　　与合作方沟通及关系维护。

　　2、负责公司会议室管理及会务服务工作;

　　3、负责公司办公用品的采购，固定资产管理;

　　4、负责公司各类票务预定工作;

　　6、其他行政及日常业务支持事务。

　　1.负责外部的来电、来访的接待、登记、传达等相关工作;

　　2.负责各类文件的签收与递达工作;

　　3.内部行政事务的申请及安排(酒店、机票、火车票、快递)

　　4.协助整理、汇总供应商结算对账单据资料。

　　5.协助上级办理有关执照之申请或续期;

　　6.协助上级处理固定资产、易耗品之购买及管理;

　　7.确保公司内部沟通及资讯传递系统正常运作;

　　8.协助上级确保办公室正确有效运作，包括清洁、保安、修葺及日常办公用品的供应等;

　　9.协助上级安排印刷工作，如名片、各类表格等.

　　1、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

　　2、负责安监环保资料的申报及办理

　　3、负责公司员工经纪证报考及证件办理;

　　4、负责全公司人员考勤和处理各种假期;

　　5、负责公司各分行办公环境清洁卫生检查考核及总部各部门卫生纪律;

　　一.负责公司的全面管理和组织领导工作,贯彻执行国家的方针、政策、法规和主管部门的各项规章制度。

　　二.负责召集和主持公司总经理室办公会议，研究、处理总经理办公会议职权内的各项工作。

　　三.负责协调、指导副总经理及部门经理、各个管理处主任的工作，保证公司各方面工作顺利进行。

　　四.建立健全企业组织机构，使之合理、精简、高效;召集和主持公司例会，及时解决管理中暴露的问题。

　　五.制订企业经营管理目标，包括一系列规章制度、操作程序，各级人员的并监督实施，保证各项管理服务工作质量落实。

　　六.负责组织编制公司年度财务结算，做好财务审核监督;审核各管理处月度财务报表和年度财务预、决算;审核和签订各种对外服务合同和供货合同;审批各部门的采购计划。

　　七.负责各部门主管、经理、管理处主任以上职务人员的鉴定、录用、辞退等工作。

　　八.有重点、定期或不定期地对一些部门或设备进行巡视检查，及时发现问题并督促有关部门整改。

　　九.与社会各界人士建立和保持良好公共关系，树立企业良好形象。

　　十.以身作则，关心员工，提高企业凝聚力，使员工以高度热情和责任感完成本职工作,完成上级领导交办的其他工作。

　　1.协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

　　2.管理公司的公共卫生、宿舍、安保、司机、食堂就餐工作;

　　3.做好公司废物(品)处理管理工作;

　　4.建立安全台账，进行三级安全教育培训工作;

　　5.部分外联、党工团事项。

　　1.熟悉并可独立完成人力资源相关工作，包括机关、项目人员入职、转正、异动、考勤等事务;

　　2.独立完成日常行政事务工作，统计行政费用的使用情况;

　　3.协助筹备、组织公司会议和活动;

　　4.拟定公司日常工作中的行政人事文件;。

　　负责公司办公场所的日常管理工作、办公用品的采购以及管理;

　　统计汇总员工考勤月报表，处理考勤异常情况;

　　协助部门进行招聘渠道管理、筛选简历及组织面试工作;

　　协助组织企业文化和团队建设工作;

　　关注员工成长动态，了解员工对企业看法，及时总结建议给到上级，提高员工满意度。

　　1、负责部门工作，建立公司行政管理制度体系，并落实执行。

　　2、协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司战略发展提供参考意见;

　　3、对重要档案、文件、资料、办公用品、各类资产、办公软硬环境、员工团队活动等进行规范化管理;

　　4、根据公司需要，建立企业文化，并宣传，策划公司各项活动，例如生日会、年会等，公司品牌形象建设，提升公司公众形象;

　　5、提供优质、高效行政、后勤服务，程度地节约办公资源，降低办公成本，提升办公效益和效率;

　　6、统一管理公司各部门制度与通知发文;

　　7、妥善安排客户的来访接待工作;

　　8、负责管理员工用餐、办公区域清洁等后勤工作;

　　9、筹划和组织企业的重大活动;

　　10、完成领导交办的其他工作。

　　1、负责统筹行政工作;

　　2、负责车辆管理;

　　3、负责相关活动策划，如年会、团建、招待餐等;

　　5、负责食堂管理;

　　6、完成上级领导安排的其他工作。

　　1、负责制定公司行政工作发展规划、及;

　　2、组织制定行政管理规章制度，督促、检查制度的贯彻执行;

　　3、负责公司EHS管理工作，做好风险管控，包括对员工进行EHS知识的宣导及培训，跟进相关法律法规的更新，评估相关内容对公司的影响并进行内部监督整改;

　　4、负责定期组织对公司内部工作场所进行检查，及时发现各种不安全因素，对危险源进行识别，并落实整改管理;

　　5、负责公司办公场所各项装修、改造工程的组织实施工作;

　　6、负责管理公司办公环境、IT信息化建设、行政采购及后勤保障等各项工作;

　　7、负责策划、组织开展公司各类企业文化活动;

　　8、负责对外公共关系的协调，维护与政府部门、物业公司的良好关系;

　　9、完成上级交办的其他工作。

　　1、协助部门总监日常销售管理，包括不限于完成各类报表的收集、汇总、统计分析、营销合同签订资料审核、受理授权书、客户参观考察接待、销售活动场地物料协调、客户资料更新备档、相关质检资质资料的备档等;

　　2、处理客户订单出货，样品物料申请执行，跟进物流发货情况;

　　3、处理客户对账，发票开票确认，登记邮寄;负责部门各费用核销、统计、分析;

　　4、汇总区域销售订货计划、销售回款出货数据、库存数据等相关销售数据统计汇总，并形成报表;

　　5、客户/消费者相关的商品问题投诉处理，报损、退换货、旧库存消化跟进处理事宜;

　　6、负责组织营销中心内部会议、团队文化活动等;

　　7、营销中心相关的其他销售行政工作;

　　1、熟知楼宇情况，了解客户资料信息;

　　3、协调沟通各部门日常工作;

　　5、及时处理解决客户的投诉，做到“件件有回答，事事有结果”;

　　7、了解下属工作情况，定期进行培训，负责员工培训考核工作并向项目经理汇报;

　　9、制定和完善、修改部门内的各项岗位责任制，并在工作中加以落实

　　10、制定和实施部门管理计划;

　　11、对部门发生的重大问题进行处理;

　　12、根据会议安排协调人员做好接待、服务及会议室的清理工作;

　　13、定期对会议和前台耗材进行清点，及时补充、申请采购。

　　1、全面负责公司整体行政办公、后勤总务管理，为各职能部门提供高效的行政服务;

　　2、协助人力资源总监建立内部行政管理计划目标，制定、执行及监控各职能部门行政计划及费用预算;

　　3、负责部门日常(部门例会、跨部门的协调等)管理工作;

　　4、参与制定、修订公司的相关规章管理制度，对相关的管理制度进行修订;

　　5、负责公司办公设备及物料管理，确保公司资产及物料设备及时、合理有效使用;

　　6、负责管理公司车队，对公司的车辆进行合理调度;

　　7、负责对公司公共秩序和公共财产进行管理，以及消防设施的检查与维护，确保企业生产经营的安全进行;

　　8、负责管理公司食堂、员工宿舍、清洁卫生、安全保卫、急救、个人劳保用品及访客的管理工作;

　　9、负责组织公司文件草拟、下发、传阅、控制等管理，起草董事长、总经理对外的发言稿件;

　　10、负责公司的企业文化建设，贯彻执行公司的整体宣传战略，领会和传达公司领导的战略意图，并负责制定公司中长期宣传计划。

　　1、业务主管职位，独立负责工作小组，给下级成员提供作业指导或支持并监督他们的日常工作;

　　2、配合办公室主任制定公司行政管理制度并监督执行;

　　3、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

　　4、负责公司车辆、设备、设施等固定资产的调配及管理;

　　5、组织公司文化建设活动，会议的组织与安排;

　　6、负责管理组织安全生产、环保、消防、卫生等台帐建立和维护，以及日常检查、整改跟踪。

　　7、负责公司行政费用的统计及报销申请

　　8、与物业部门协作，实施对零星工程维修工作

　　9、负责办公室其他行政事务。

　　1、负责招聘工作的全面开展：负责多渠道招聘的拓展，包括网络招聘、社会招聘、第三方招聘、校企合作;负责组织实施招聘面试工作，筛选合格的求职者;

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

　　3、办理公司员工人事手续，建立并维护人事档案，保存员工人事信息，防范劳动风险;

　　4、负责日常办公用品、办公室设备的采购、发放、登记、盘点、存档;

　　5、办公室日常行政事务，会议组织，文件上传下达，政策落地实施等;

　　6、完成上级领导交办的其他工作;

　　2、负责人事管理、招聘、培训、绩效考核、员工关系等实务操作，负责各项人事行政规章制度的执行实施，配合其他业务部门工作;

　　3、组织、协调公司各种会议及活动;

　　4、上级领导交办的其他工作。

　　5、负责销售人员各项报告、计划汇总、费用审核等。

　　(1)负责公司行政方面重要会议，重大活动的组织筹备工作，建立完善的公司高管层行政例会、月度及季度、年度会议安排，负责协调公司各系统间的合作关系等;

　　(2)负责公司印章、证件等管理制度及规范使用的审批流程

　　(3)定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠纷和预防措施。

　　(4)接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件，归档整理公司重要的档案合同及宣传材料;

　　(5)制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;完善公司相关文件，协助上级进行文书、公文的起草。

　　(6)公司营业执照年审及相关业务办理。

篇四：教育培训行政主管的工作职责

　　行政主管职责

　　行政主管是公司行政工作的规划者、带头人，是行政部的核心。行政管直接对公司领导负责，公司领导指出行政部工作方向，行政主管带领政部员工，协调各部门及各员工，尽心尽责地使行政工作完成后，达到进公司发展的目的。

　　1、负责公司预算的拟定；

　　2、负责公司规章制度的制定，并随时进行修订，使其与公司发展相契合；

　　3、负责对公司行政制度提出修改建议；

　　4.、负责部门预算的拟定；

　　5.、负责部门工作计划的制定；

　　6、负责将部门工作计划分解到个人，并监督计划完成情况；

　　7、负责制定公司绩效考核办法；

　　8、负责行政部内部建设工作；

　　9、负责审查行政助理的工作，了解行政助理工作进度及行政助理工作想法；

　　10、负责公司员工培训计划的制定，并主导和安排行政助理完成培训计划;

　　11、负责监督和检查各部门年度和月度培训计划的实施情况；

　　12、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写；

　　13、负责行政部年度工作总结，于每年度12月份提交给总经理办公室。

　　14、负责服务、协调总经理办公室工作，检查落实总经理室安排的各项工作。

　　行政助理职责

　　行政助理主要负责公司日常运作的办公室工作，是行政部工作的实施者。行政助理直接对行政主管负责，一切大小事宜，提前按照行政部主管制定的计划行事，如遇特殊情况，及时与行政主管沟通。

　　（一）日常办公室运作

　　1.负责员工考勤、出勤统计工作；

　　2.负责前台接待工作；

　　3.负责电话转接工作；

　　4.负责信件及快递的分发工作：

　　5.负责公司名片的印制工作；

　　6.负责公司相关文件的起草、印制和分发工作；

　　7.负责公司领导出差时的准备工作等；

　　8.负责公司的门户网站、邮箱管理工作；

　　9.负责公司相关费用的付款和报销工作；

　　10.负责制定公司日常卫生打扫制度；

　　（二）采购工作

　　采购需以实际出发，切实可行，不铺张浪费，产品可靠耐用为原则。

　　1.

　　负责公司日常办公用品、办公设备的采购、出入库管理等工作；

　　2.负责搜集礼品信息，并采购：

　　3.负责其他需要采购的工作；

　　2.

　　负责将采购工作进行汇总，打印成表。

　　（三）人事管理

　　1．负责根据公司人力资源需要，落实人员招聘工作：

　　2．负责公司年会、年庆、员工活动等策划及实施；

　　3.负责公司员工福利、员工关爱工作；

　　4.负责根据公司绩效考核办法，协助行政主管组织各部门对公司员工的任职情况进行考核；

　　5.负责行政部部门费用统计工作；

　　6.负责行政部档案管理工作；

　　7．负责员工入职、离职行政手续办理工作。

　　(四）公司员工培训

　　行政助理按照行政主管制定的员工培训计划，将计划与公司实际相结合，制定每月员工培训的内容及时间安排：

　　1．负责按照行政主管制定的员工培训计划落实工作；

　　2.负责协调员工培训的人员安排工作，做到一

　　3.负责每月培训的开始之前和结束之后，与各部门员工的沟通工作：

　　4.负责将每月培训的内容及各员工反馈，进行总结归纳。

　　(五）行政部内部工作

　　1．负责落实行政主管制定的行政部管理制定及规划；

　　2.负责协助行政主管处理公司事宜；

　　3.负责及时向行政主管反馈工作内容及工作计划；

　　4.负责在突发情况发生时，行政助理有义务协助行政主管解决突发

　　问题；

　　5.负责完成领导下发的其他工作。

篇五：教育培训行政主管的工作职责

　　培训学校行政主管工作职责

　　培训学校行政主管工作职责

　　学校行政处岗位职责

　　一、在分管校长领导下，以教学科研为中心，为党校教育教学工作提供后勤保障，切实为学员、为教职工、为领导搞好后勤服务。

　　二、负责校产及设施的管理和维护，定期检查校产、设备及固定资产的使用情况。参与大型设施的购置，新增固定资产要及时入帐、统计。定期清物查帐，为学校教学科研工作正常开展提供保障。

　　三、负责党校办公、教学、生活物品的采购供应，做到精打细算，节约开支。

　　四、负责全校办公用品的管理。新置办公用品要验收、登记、入帐;对分发各处室使用的办公用品有分户帐，每年清查一次;负责办公用品的分配和回收等事宜。

　　五、协助分管校长办理教职工生活福利和学员生活上的有关事宜。

　　六、负责对教室、公寓、食堂的公物配备、维修。

　　七、负责检查水、电、暖等设施使用情况，保证安全，及时维修，做到正常供电供水。

　　八、负责食堂餐厅管理，努力提高饭菜质量和服务水平，改善学员和教职工生活。

　　九、负责学校内部接待工作。

　　十、负责党校的绿化和卫生工作。

　　十一、负责党校基建工作。

　　十二、负责党校卫生室管理和服务。

　　十三、负责党校车辆燃油管理和养路费交纳。

　　十四、负责社会培训和业余办班，积极为党校创收。

　　十五、完成领导交办的其他工作。

　　篇一：人事行政主管工作职责

　　一、首先，我们先谈一下人事行政部门的工作职责：

　　1、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

　　2、人力资源管理与发

　　(1)、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

　　(2)、招聘使用：

　　提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。

　　(3)、工作报酬：

　　制定合理的薪酬福利制度，劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。

　　(4)、培训开发：

　　现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求

　　全员卓越，以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。

　　(5)、人员考核：

　　主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。

　　3、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。

　　运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用利和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。

　　4、负责总务管理

　　没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。

　　5、安全保卫

　　加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全。

　　6、强调企业精神，创建公司的企业文化

　　企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。

　　7、塑造企业形象

　　(1)、企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感。

　　(2)、企业环境形象

　　因为创造良好的企业环境，是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的`特征又是创造良好企业环境的基矗

　　(3)、企业员工形象

　　制定《员工日常行为规范》，因为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素，也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。

　　二、其次，我们要明白人事行政部门主管在公司中的角色和地位

　　1、助手和参谋作用：人事行政主管作为公司的中层干部，首先要从意识上进行转变，要明白自己不再是公司的管家，不但是和其他部门是伙伴合作关系，更重要和老板是战略合作关系，既然老板在设置这个部门，那么我们从事人员就要发挥应有的作用，在公司人事政策，人事关系等问题上，为了公司的整体利益，要为老板提供建议，成为老板的好助手和好帮手，只有这样，才能发挥该部门和人员的作用。

　　2、服务者和监督者：因为该部门的特殊性，决定了部门和人员的工作性质，主要是以下两个方面：(1)是为公司发展和员工生活等提供服务;(2)是作为一个职能部门，又对各部门的劳动与人事工作进行检查，并对违反者进行相应的处罚。

　　3、自律者和示范者：该部门和人员作为管理制度的制定者，又是执行者，我们首先要严于律己，打铁还要自身硬，如果自己不能

　　严格要求自己，也就不能严格要求别人，对部门的威信就会产生很坏的影响。

　　4、运动员和教练员：人事行政部门的人员，虽然是一个管理部门，但也是一个团队，公司设立她的目的，是为了完成公司的目标，这就要求我们要像运动员一样和全体员工共同朝着公司目标冲刺，又要像教练员一样随时对员工给予指导和帮助，共同完成公司目标。

　　三、最后，就是涉及到该部门有关人员的素质要求，因该部门人员的主要工作是和公司人员打交道，所以对部门人员素质、知识、技能和资格等要求都较高，不仅要求我们服务意识强，而且要求能长于沟通和协调，对员工心理也要有一定程度的掌握，对相关的人事知识与技能也有一定要求。

　　四、要发挥该部门的作用，我们不仅要做好团队管理工作，还要做好系统管理工作，为企业建立5p人力资源管理系，即以识人为基础的人事管理系统，选人为先导的招聘选拔系统，育人为动力的培训系统，用人为核心的配置使用系统，留人为目的的薪酬激励系统。

　　五、目前人事行政部门及人员最终要帮助解决企业“该来的不来，不该来的又来了;该走的不走，不该走的又走了”的不正常现象，这又涉及到公司的管理制度，招聘制度，绩效管理，薪金政策，企业文化等内容，具体到人事行政部门就是如何做好招人、育人、用人、留人四大环节的工作内容。

　　总而言之，人事行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产稳步，正常的进行，为企业创造经济效益，这也是人事行政部门存在的价值。作为一个人事行政部门的主管，如果不能掌握以上大部分知识和技能，是不可能做好该部门的工作，更不用说为企业创造经济效益了。

　　当然，一个人光有满腹才华，而没有实干精神，也是难以胜任该部门主管之职的，这就需要用人者的眼光了，慧眼者一定能识英雄的!

篇六：教育培训行政主管的工作职责

　　培训学校行政主管职责

　　行政主管职责11.坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责;

　　2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责;

　　3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;

　　4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议;

　　5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;

　　6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门及有关岗位定员定编工作，7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期、不定期的人事考核、考查的选拔工作;

　　8.编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。

　　9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;

　　10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;

　　11.严格遵守;劳动法;及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管

　　理;

　　12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;

　　13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;

　　14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见;

　　15.负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;

　　16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。

　　行政主管职责21.接听、转接电话;接待来访人员。

　　2.负责公司各类文件的打印、收集、整理工作。

　　3.负责办公室的清洁卫生。

　　4.做好各类会议纪要。

　　5.公司员工出差各类机票酒店的预定。

　　6.负责传真件的收发工作。

　　7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8.统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　9.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　　10.接受领导安排的其他工作.

　　行政主管职责3(1)在行政总监领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见.

　　(2)负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工作.

　　(3)负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计,分析,预测,调整,查询和人才库建立等工作.

　　(4)具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免,调配,解聘,离退休的申请报批手续.

　　(5)具体负责员工户藉调动,职称评定,住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续.

　　(6)负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全,工伤事故的调查,善后处理

　　行政主管职责41、制定公司行政管理制度并监督执行;

　　2、为公司业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

　　3、负责公司资产管理，固定资产的调配及管理;

　　4、负责员工招聘、培训、、绩效考核、员工关系管理、入离职手续等;

　　5、领导交办的其他事物。

　　行政主管职责5(1)组织办好会议接待、娱乐等各项活动;

　　(2)协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

　　(3)组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;

　　(4)管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;

　　(5)做好办公室人员考勤和处理各种假期;

　　(6)管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;

　　(7)发放日常福利、节日福利;

　　(8)购买、管理和维修公司固定资产;

　　(9)负责办公用品、文具、生活配套设施的管理;

　　(10)做好公司废物(品)处理和销售管理工作

　　(11)完成直属上司交办的临时性工作。

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