熬夜加班写材料，领导看一眼就开批斗会？（完整文档）

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熬夜加班写的材料，领导看一眼就开批斗会？

“宁肯喝马尿，不要写材料”“一入材料门深似海，再回首也不再少年”，这些话道出了写材料的苦。

大凡每个写材料的人每次报送材料一般都会经历五重境界：

一是领导粗略看看，就说要把材料印出来开会研究，这个研究，可能是推翻重来，研究会也成了批斗会，最后，不但挨了批评，还得不到任何修改建议，最后还得自己重新构思；

二是领导略微看看，直接驳回，在痛骂你一顿说你写材料没用心、越写越退步后，要求你回炉重造，于是你就继续敷着最贵的面膜熬着夜加着班重起炉灶写材料了；

三是领导大概看了看，对你前期的努力表示了肯定，但也指出了很多不满意的地方，至于具体怎么改，你还得拿回材料后自己再细细琢磨；

四是领导仔细翻阅了几遍，说材料写的不错、他再看看，随后领导自己拿笔将要修改的地方以及修改意见在初稿上写出来交给了你，你只要对着领导提出的意见修改即可；

五是一稿通过，这是写材料的理想状态，也是每一个材料人的执着追求。当然，以上总结的五重境界，仁者见仁智者见智，总结的不一定完全正确，但对单兵作战写材料的大多数人来说，基本都是经历着这五重境界。

以上五重境界，最让材料人心痛的莫非第一重境界，即，领导还没看就要求开会研究材料。我们一面忍受着熬夜加班写材料带来的血压升高、腰椎间盘突出但钱袋子不突出、头发日渐花白稀少、衣带渐宽脸憔悴，一面告诫自己努力奋斗是必须的，年轻就该多吃点苦、吃得苦中苦方为人上人。但是，“年轻人不要熬夜”的谆谆教诲犹在耳畔，我们要学会总结材料路上的不足，提高工作效率，尽量不加班。毕竟，身体是自己的，身体是革命的本钱，你是单位的草却是家里的宝。不多说了，下面开始进入正题，为什么领导会没看材料直接开批斗会？

我们和人交往，第一印象很关键。如果一个人不注意修边幅，讲话拖泥带水，那么，我们对他的第一印象势必不会太好。后续交往也会受到影响，至少短时间内不会深交。同样，如果我们的材料给领导的第一印象很差，那人家就只会开批斗会了，推到重来，熬的夜、花的时间、敷的面膜，都白费了。

为什么领导会不满意到要求开批斗会？一是领导觉得你在敷衍应付完成任务，二是领导不认同材料中的观点，三是领导觉得材料写作水平实在太一般。那么，为什么会出现这种现象、该如何应对？

首先，领导为什么会觉得你在敷衍应付完成任务？研究这方面问题很重要，如果领导大概看了看就驳回，那多半是这方面的原因，因为，写作态度很关键。一是交稿时间不要太快也不要太慢。如果交稿时间太快，虽然你是利用自己休息时间加班完成的，但领导认为此次材料写作任务重，这么短时间内完成一般人很难做到，他宁愿相信你是为了完成任务随意敷衍匆匆交稿，而不会相信你是牺牲休息时间熬夜加班赶出来的材料。如果交稿时间太慢，那领导对材料该怎么写又有了一些想法，为了使想法更成熟，他会开会研究，而不会看上你辛辛苦苦写的材料；
二是word文档保存格式尽量为“.doc”。很多人习惯使用Word2007以上版本的办公软件，最后保存文档的时候，默认保存为“.docx”格式文本。但有的人因为个人习惯问题，办公室电脑安装的又是Word2003版。由于Word2003版版本低，导致会出现打不开“.docx”格式文本的现象发生。如果我们给领导的材料是“.docx”格式的电子文稿，领导电脑又是2003版的Word，偏偏出现打不开文档的现象，那领导肯定会不高兴认为你在敷衍应付，毕竟这些细节你都不考虑；
三是通篇排版设计要科学合理。当领导看到材料时，他们第一眼注意的就是公文的排版，如果没有按格式要求排版的话，领导就会认为我们没认真对待这个事，就没有心情继续看下去了，即便内容写得再好，可能也不会获得领导的好评；
四是结构要严谨有序。材料中，大小标题该怎么用、各层级该怎么区分，相信每一个材料人都熟练掌握了，特别是“一、二、三”“（一）、（二）、（三）”“1、2、3”等区分结构层次的符号，它们的添加让人看了顿觉结构清晰。有的材料标题与标题之间对账工整、用词准确、立意新颖，这样一来，领导一看就知道文章是精心打磨过，他的第一印象也会好很多，自然不会批斗太多。但如果你因为写作匆忙，连这些最基本、最常用的结构层次标识符号都没使用或使用错误的话，领导也会认为你在敷衍应付；
五是逻辑要清楚。材料讲究句句之间有逻辑、段落之间有联系（在我“写材料不跑题的3大原则”一文有详细介绍），但你的材料每句话前后之间没有逻辑关系，不够通顺流畅、甚至前言不搭后语，段落间也没有承上启下、构成联系，显得突兀、孤立，让人看得莫名其妙。

第二，讲讲为什么领导不认同材料中的观点。由于几乎所有材料都是“改”出来的，而不是“写”出来的。因此，可以认为，材料都是领导自己写的。一篇好的材料，领导认可，是因为你写到了他的心里，让他有一种认同感，因为认同，所以信服，信服了，材料一稿过也就容易了。好的材料，会让读者眼前一亮。因为作者写作前善于揣摩、咨询领导针对某些事情的观点，写作时就将这些观点提炼融合进材料中。而有的人，平时不注意观察领导想什么、关注什么、对什么观点感兴趣，写作的时候自然不懂得如何迎合领导的心思，而是凭着自己的所思所想在写。最后，将“领导用的材料”写成了“自己用的材料”，这样的材料，能不被驳回才怪呢。所以，磨刀不误砍柴工，写作前，一定要提前弄清楚领导想要表达的观点，再到材料中体现出来，让领导觉得，他的指示你领悟了，你是在用心写材料、而不是完成任务。这样，对初稿的印象当然会好一些。

第三，为什么领导觉得材料写作水平实在太一般？如果一篇材料领导觉得自己写不出来，那就会对你欣赏，欣赏有了，自然会就会加以肯定。反之，如果领导觉得材料写的还不如他刚写材料时候的水平，那他肯定会不满意而驳回。那么，材料质量为什么会不高？一是对工作内容总结的还不够。总结，无非是对已经开展的工作进行一个归纳回顾，但如果避实就虚，那就不是总结。如果不客观不全面，单一空洞，那也不是总结。二是对问题思考的深度还不够。也就是应用辩证唯物主义思维分析问题不够，没有联系实际去看问题、想问题，思考出来的结果让人觉得文不对题，让人觉得思考太浮于表面，对后续解决问题没有丝毫帮助与启发。这样的材料，无任何指导意义，当然也是失败的。交稿前，最好让单位的笔杆子们多看看，提提建议意见，待修改好后再给领导审核。这样，自己先前的辛苦也不至于白费，也不至于被推翻重来。

希望以上码的这些文字，能对正在熬夜透支身体的你有所帮助。

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