提高财务共享效率的措施16篇

提高财务共享效率的措施16篇提高财务共享效率的措施　　互联网+时代财务共享模式的建立、具体措施及成效分析　　作者：任诗敏　　曾惠芬　　来源：《中国乡镇企业会计》2018年第7期　　摘要：下面是小编为大家整理的提高财务共享效率的措施16篇,供大家参考。

篇一：提高财务共享效率的措施

　　互联网+时代财务共享模式的建立、具体措施及成效分析

　　作者：任诗敏

　　曾惠芬

　　来源：《中国乡镇企业会计》2018年第7期

　　摘要：财务共享模式作为一种新型的财务管理模式，符合互联网+时代的需要，其独特的模式为企业带来良好的效益，比如提高了工作效率，降低了成本，实现资金管理高度集中等等。本文介绍财务共享模式的建立、具体措施以及实现的成效，并尝试提出进一步完善的相关建议。

　　关键词：互联网+时代;财务共享;中兴通讯

　　一、传统财务管理模式的弊端

　　1.无法适应“互联网+”时代财务资源配置的需要

　　互联网+时代，企业的许多环节都需要通过计算机网络完成，不再需要人工的干预。因此，需要企业在财务管理方式上实现业务集中和在线管理。但是，在传统的财务管理模式下，一是存在信息孤岛现象，各部门间信息独立，无法共享；二是财务活动滞后于业务活动，业务部信息的传递不能保证时效性。财务资源无法有效配置，企业财务内控及企业管理者的科学决策也将受很大影响。

　　2.管控能力弱、财务信息失真

　　针对较大的集团企业，母公司还控制有许多分公司、子公司，很难及时掌握子、分公司的经营情况与财务状况。在传统的财务管理模式下，财务政策的不统一、财务报表需要一层一层上报，信息的时效性就无法实现，财务数据也可能含有虚报成分，不能真正反映下属公司的经营状况，影响企业对下属子公司所做的经营决策。

　　3.资金管理存在不足

　　财务管理过程中，资金管理人员对财务管理的认识比较薄弱，对资产管理工作也做得并不到位，只注重支出审核，而没有重视资金的使用分析；甚至有的资金根本没有落实到进展的经营项目中，影响了企业整个资产资金的使用率，对企业造成了严重的损失。

　　二、新型财务管理模式—财务共享模式的建立

　　财务共享模式是在互联网+时代背景下出现并发展起来的一种新型财务管理模式。财务共享是结合业务、财务一体化的共享，是财务领域的一次重大变革，它将财务业务、市场管理、信息技术等都纳入了共享中心的管理范畴，本质上是观念、组织、人员、流程、系统的二次改造。介绍财务共享模式的应用，不得不提到中兴通讯。中兴通讯是我国财务共享领域的“领头羊”。中兴通讯的财务共享服务建立，共经历了三个不同阶段。

　　1.集中管理模式的建立

　　建立集中管理的模式，首先是构建跨越地区的财务集中管理系统，原先分散在全国各地的分公司、子公司通过财务集中管理系统紧密的联系在一起。各个公司的信息都可以实现共享、实时传递，不再拘泥于时间和空间。统一的ERP系统加入财务信息系统中、统一的会计准则、统一的费用标准，使得各个下属公司可以更适应公司的内部财务要求。统一的财务数据标准更好地解决了异地财务查询、财务核对的问题。

　　2.财务人员的集中办公

　　在第二阶段，中兴通讯采取了财务人员集中办公的方式。在中兴通讯最繁忙的费用报销业务进行网络化管理。在未实现财务共享时，需要在全球配备财务人员完成费用报销业务。在第二阶段的发展过程中，电子邮件作为企业实现网络报销载体，全球的员工只需要填写好费用申报单，系统将把费用申报单自动发送给主管上级，再将经过审批的单据传递给财务部门，财务部门在一个地点就可以集中高效地完成远程审核的处理。这种处理模式，将过去分散在世界各地的财务工作集中在人力成本较低的西安处理，不仅大大提高了网络费用审批申报的效率，极大地降低了处理成本，加强了中兴通讯对分公司、子公司的管控，有效支持了公司继续快速扩张，为公司实现财务共享打下了良好基础。

　　3.集中提供财务基础服务

　　集中提供财务基础服务的方式，解放基础财务工作人员，把财务人员更多的时间和精力投入到企业战略决策中去，实现财务管理的价值最大化。自从费用报销的成功实施后，审批效率的提高和处理成本的降低，中兴通讯将更多的会计业务纳入了财务共享模式，把财务核算人员全都集中在公司总部，不用再分散配备财务人员。集中的财务核算人员被合理进行分配，分成5个业务组，总账、应收、应付、成本及费用报销业务组，做到专门的人做专门的事，成本降低的同时还使处理效率大大提升。现在，中兴通讯在西安的财务共享中心，已经集中了350多名员工能迅速处理全球100多个地区的财务报表及其银行账户的收支，并在72小时内出具全球报表。

　　三、中兴通讯财务共享模式的具体措施

　　1.财务共享路径中的具体措施

　　（1）差旅报销系统自动化。由于中兴通讯的差旅业务占很大一部分，每年都会产生数十亿的差旅费用，并且中兴通讯的分支机构分布在全球有一百多个国家和地区。中兴通讯通过差旅系统将把所有员工出差的机票、酒店通连接起来，节省了打印保留行程单和酒店发票的步骤，出行时只要通过身份证直接登机，在出差完成后就能自动在信息系统选择该行程的报销，实现了整个差旅报销系统的自动化。

　　（2）实现办公移动化。在未实施办公移动化时，核算企业员工补贴非常复杂，除了要了解员工去了哪些国家、呆了多长时间、就连经过了哪些国家都需要在全球范围内收集相关的出入境记录和工作记录。为了解决这个问题，中兴通讯研发了一项新专利，企业员工在每次访问邮件或其他信息系统时，都会自动将发送登录日志的IP地址，企业就能将收到的IP地址汇总到财务系统中，动态分析某一名员工到过哪个国家，不再需要员工自己亲自报告位置了。如此就可以计算出每名员工全球的补贴，实现财务的移动化和智能化。

　　2.财务人员培养方面的具体措施

　　中兴通讯对财务人员的能力定位，不仅仅在专业能力和学习能力，更是站在企业全局的视角，协作能力和策划能力，培养多元化的财务人员。中兴通讯建立不同财务人员的素质模型，针对不同的财务人员，提出了不同的要求：初级财务人员只要掌握开发票、审发票，记账、出报表、报税等基础工作，再提升到融资及税务筹划；中级财务人员的工作内容不仅仅是为了自己，更是在一个团队工作，需要培养他们的协调能力，团队协作能力和处理冲突的能力，还要发现人才培养能力；高级财务人员的职能就更上一层楼了，要知道企业的战略和创新、公司治

　　理。还需要了解全球的宏观经济、技术趋势以及营销创新。这就要求其具备更专业的能力，还要有视野、格局、胸怀和远见。

　　四、中兴通讯财务共享模式的成效

　　1.提高工作效率

　　财务云共享模式明确了企业内部人员分工，工作效率也有质的提升。财务人员更深入知晓自己的工作，另外，将原来分散在各个分公司的财务人员集中到统一的地方工作，不再受原来公司的管理控制，而是站在更真实、更客观的角度来反映企业当前的财务状况。从表1可见财务共享模式实施后，中兴通讯不仅提高了会计业务处理的效率，也提升了财务业务的质量，降低了企业业务的出错率，保证企业业务的处理质量。

　　2.降低企业成本

　　中兴通讯在实施财务共享模式以后，财务运行费用、管理费用得到了有效的控制。财务共享模式不仅使中兴通讯的会计核算成本大大的降低，也减少了支付给财务人员及基础业务人员的总成本。中兴通讯把业务集中到西安的财务共享中心处理，西安人力成本相比深圳总部低了许多，实现财务共享中心简化了财务流程的操作步骤，大大降低了财务处理成本和人力成本，提高了企业处理业务的效率。

　　3.资金管理实现高度集中

　　企业财务共享模式下资金由共享中心统一管理，能随时随地查询每一笔资金的流向。中兴通讯实施资金管理带来的收益主要体现在费用的报销、货币资金管理的收益和应收应付资金的管理。应收应付账款的管理最主要是安全性方面的管理。中兴通讯注重企业往来款项的管理，比如说企业的应付款，都是由中兴的财务共享中心统一支付的。货币资金的统一管理，分公司的每一笔资金流动，都实现了高度集中的自动化管理。此外，中兴通讯的分子公司遍布世界各地，为了强化企业现金流管理，在四个大洲建立了资金池，充分利用国内外市场资金成本存在的差异，从中获得较大的收益。

　　五、进一步完善的建议

　　1.健全财务预算管理系统

　　在“互联网+”时代的背景下，财务预算管理的核心就是财务预算，财务预算不能由财务部门全权负责，而是要考虑由谁作为预算管理工作的管理组织，由谁来实时操作和信息搜集与反馈，谁来进行最后的考核。因此健全财务预算管理系统对当代的企业来说是至关重要的，全面预算管理成为企业的核心，把遗忘的预算管理中心分离开来，由不同管理部门管理，不集中在

　　财务部门，不断推进财务预算和业务预算的融合，优化预算考核指标，形成全封闭式的管理系统，让企业内各个部门有效的提高整体绩效。

　　2.强化财务风险管理

　　财务管理信息化给中兴通讯的财务人员带来极大的便利，但是网络信息安全却令人担忧，企业的财务数据对企业是非常重要的商业机密，无论是互联网还是财务软件存在漏洞，都隐含着一定的安全隐患。如果这些财务数据遭破坏或者被泄密了，那么对于企业来说将造成难以估量的重大损失。首先，各个企业在内部网与互联网之间应该加一道防护墙，更加注重企业风险的管控，防止非法侵入对企业的信息造成严重影响。其次，企业可以采用更先进的身份验证技术，保证企业的支付安全，为实现财务管理创新提供最基础的保障。最后，完善企业内部风险控制和风险对策评估系统的建设。

篇二：提高财务共享效率的措施

　　企业财务共享服务中心存在的问题与改善对策

　　作者：石

　　晶

　　来源：《经营者》2019年第2期

　　石

　　晶

　　摘

　　要

　　“互联网+”时代背景下，信息化处理、互联网传播推动了信息化管理的理论发展与技术应用，企业管理会计工作向财务共享服务模式发展，融合了信息技术与管理会计多方面的理论知识，有利于管理会计工作信息化管理的创新及改革。

　　关键词

　　企业财务

　　共享服务

　　问题

　　对策

　　一、企业建设财务共享服务中心的优势

　　结合实际分析，其优势主要体现在以下方面：首先，财务共享服务能够降低企业的经营成本，进而实现更加合理的人力资源配置模式。对企业来说，财务共享服务中心能够对该企业所有地区以及国家的业务流程进行专业化的分工与处理，依靠统一的培训能够实现操作流程的标准化。此外，此种管理模式也能够简化财务业务的操作步骤，能够在处理事务时变得更加快速、高效。其次，操作流程的简化与标准化也在无形中降低了相关工作人员的工作难度，企业录用人员的学历、经验要求会相应调整，根据岗位配置，极大地节约了人力资本。再次，财务共享服务中心的建设有效降低了企业内部的沟通障碍，其舞弊风险得到了控制。

　　二、企业财务共享服务中心构建与运行中存在的问题

　　（一）企业集团未达到一定规模

　　多大规模的企业集团适合构建财务共享服务中心并无一定的量化标准，但原有业务量规模及企业财务人员规模必须较大，以使得业务交由财务共享服务中心后能产生规模效应。如果企业集团未达到一定规模而跟风建立财务共享服务中心，反而会造成效率降低、成本提高。

　　（二）核算不规范、财务数据分散

　　首先企业分子公司核算主体不一样，核算方法与标准都有差异。会计数据都分散在各级子分公司，集团公司或总公司根据下级公司上的数据进行会计数据统计与分析。但难以对数据的真实性进行把控与监督。同时各子分公司的核算及规模指标完成率存在差异，导致集团公司整体对其分子公司的横向对比分析，可比性较差。

　　（三）财务人员的转型的问题

　　人员转型并非硬性要求，但也较为重要，编制、薪酬以及工作区域都可能影响到工作人员的情绪。共享服务中心有其独特性，因此对于工作人员的技能以及综合素养要求也会更高一些。一般会将工作人员的岗位划分成块状以及点状。块状时候，单个工作人员需要担起整个模块的工作内容，因为业务量比较大、空间距离较远等原因，风险在于工作人员极易进入疲劳以及沟通不及时。点状时候，工作人员面对独立的工作内容，这是一种重复性工作，导致工作人员对财务知识掌握不够全面，风险在于工作人员不确定自己的未来职业规划，归属感不强烈。

　　三、企业财务共享服务中心的发展思路

　　（一）以管理会计理念、信息化管理理念为指导

　　新时代背景下、新常态经济建设中，市场主体的运作模式由劳动密集型中逐渐向技术型、网络化、集约型、多元化模式过渡与转变。财务共享中心的建立应用，符合企业经营模式改革与生产发展的需求，是提升企业管理会计工作效率的有效手段，为企业遵循市场经济发展规律、灵活应对市场供需、国家政策调整，更新升级财务管理方法及工具，提升科学技术实力，提供了有利环境与帮助。但从现实情况来看，一些企业的管理会计信息化建设工作存在诸多问题，追究其缘由，缺乏科学的管理会计理念、信息化管理理念，是财务共享中心没有达到应有效果的主要原因。作为企业的管理层、经营者，应当认识到管理会计信息化建设对于促进企业发展的重要作用，在企业内部开展关于会计信息化管理的知识宣传、理论学习活动，帮助企业员工认识到管理会计、信息化管理对生产经营的指导、参考及调整管理意义，协调各部门主动配合管理会计信息化工作。

　　（二）提高财务管理能力

　　财务共享服务中心，将财务人员从繁重的日常业务中解放出来，能够将更多的精力集中在财务管理分析上。利用财务数据，真实有效的分析基层与分公司、总公司现阶段发展情况与各项财务指标情况，为决策层提供支撑数据分析。

　　（三）充分进行前期调研，先试点后推开，分步实施

　　企业先从三大板块中各选取了一家财务管理水平较好的分公司进行试点，每家分公司原有的财务管理模式为分公司财务部与二级单位财务科上下级管理方式。顾问进驻企业后，对业务流程进行全面调研，充分论证，在充分调研的基础上，梳理了较完整的业务流程文档，与企业财务人员充分对接后成功实施上线。待机构整合完成，试点财务共享服务中心总结试点经验，选派业务人员与顾问人员共同进驻同板块其他企业，因为集团ERP基础较好，同板块业务流程标准化程度高，利用较短时间完成了调研、上线等一系列工作，财务共享业务迅速铺开。

　　（四）组织框架

　　组织框架控制时候要考虑设计、调整以及监督。第一，应该进行相应的职能分析，并以此做出模式选择，例如如果是服务型的，就需要以账务、资金以及凭证单件管理为主。第二，在建设共享服务中心时候，要定期对部门以及岗位职责做相应的评估，将生出的评估报告纳入跟踪机制。第三，组织框架中，日常控制监督的重点在于职务分离以及信息系统管理岗位的权限管理。

　　四、结语

　　依托财务共享服务中心所展开的企业财务管理是一种较为先进的管理模式，国有企业所面临的市场环境各不相同，因此需结合实际发展需要建设财务共享服务中心。在此基础上还应当不断对其进行改进，本文中笔者对此类问题进行了分析探究，希望对相关工作的推进落实有所帮助。

　　（作者单位为中国石化集团国际石油工程有限公司）

　　参考文献

　　［1］

　　石磊.关于国有企业财务共享服务中心建设的思考［J］.经贸实践，2018（23）：57.

　　［2］

　　徐俊.上市企业财务共享服务中心体系构建研究［J］.行政事业资产与财务，2018（21）：81-82.

篇三：提高财务共享效率的措施

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　　财务共享中心企业资金管理措施

　　财务共享中心建立对于企业资金管理而言起到了特殊重要的作用，对于企业进展也有主动的影响。在当前我国企业建设过程中，针对财务共享中心进行建立特殊关键，有利于企业资金管理效率提升。本文笔者针对企业资金管理进行了分析商量，文章中简要阐述了财务共享中心及其作用，并且以A企业为例总结了当前A企业建设进展过程中的资金管理现状，并提出了财务共享中心建立下的企业资金管理效果，对于企业管理而言也起到了特殊重要的作用。资金是企业进展过程中的重要因素，对于企业投资建设以及企业风险防控有特殊重要的作用。而随着当前我国企业快速进展，企业规模慢慢扩大，其对于资金的需求也慢慢增大，为了保证企业进展更加高效，要求建立新式资金管理模式，通过资金管理模式的有效建立，保证企业管理更加有效，也在最大程度上提升企业进展效果。并且在当前企业资金管理过程中，大中型企业开始建立财务共享资金，在财务共享中心建立背景下，保证企业资金管理更有效果，提升企业资金管理质量。

　　财务共享中心简要分析

　　财务共享中心是一种新型的财务共享模式，其在具体的应用过程中，完成了各项财务信息的处理，有利于企业管理效率提升。并且在当前企业管理过程中应用的重要资金管理模式。企业财务共享中心是一种集中式的财务共享管理模式，一般应用于大中型企业或者跨国企业，有利于企业总公司对分公司的财务信息管控，也有利于分公司或者企业分部门对自身财务状态以及市场资金运行状态进行有效的掌控感，从而保证企业资金管理更加有效，也在最大程度上提升了企业财务共享状态。在财务共享中心建立背景下，企业主要完成财务会计工作、财务数据处理工作、合同管理工作、财务报告工作、先进管理工作以及内部审计工作等多方面工作内容，保证企业财务建设进展更加有效，也能够最大程度上提升企业财务建设效果。在财务共享管中心实施财务共享服务过程中，其主要完成应付账款财务服务、应收账款本文格式为Word版，下载可任意编辑

　　财务服务、固定资产财务服务、费用报销财务服务以及总账流程服务等多方面财务工作内容，保证财务工作展开更有效果，也有利于企业总体资金管理。

　　财务共享中心的建设作用

　　财务共享中心是当前企业财务建设过程中应用的重要资金模式，对于企业财务进展而言起到了特殊重要的作用。一方面，财务共享中心建立完成了企业财务数据的中心汇总，保证企业财务数据处理更加集中，有利于企业财务数据处理的集中优化，保证企业进展财务资金管理更加细致。另外一方面，企业建立财务共享中心，有利于企业财务资金的风险防控。在企业进展过程中，企业资金风险防控特殊关键，对于企业的进展以及资金合理使用有特殊重要的作用。而大中型企业进展过程中，由于分公司较多，并且公司部门运营状态不同，所以很难进行必财务风险管控，并且在实际的财务风险管控过程中，其主要的风险管控效果也比较差。而建立财务共享服务中心，实现了企业财务共享并且有利于企业财务数据的集中管控，最大程度上提高了企业的财务风险管控效果，保证财务风险处理更加有效。

　　A企业资金管理现状分析

　　A企业是A市经济进展的重要企业，对于A市经济建设进展起到了特殊重要的作用。在具体的进展过程中，其总结包括10多个子公司以及分公司、年营业额到达70亿元左右，并且在A企业实际进展过程中，为了拓展实现利益提升A企业在进展过程中完成了多项海外投资准备，也包括海外分公司的建立。据A企业财务工作统计觉察，在其财务工作建设过程中，其银行总计包括账户到达1000余个、提供智联服务的银行到达总数量的80%左右。可以说，A企业的资金管理以及财务管理工作相当冗杂，所以在实际的财务管理工作展开过程中，为了有效的提升财务管理效果，在当前企业资金管理过程中，要求企业管理应当做好相关资金建设，所以A公司确定建立财务共享中心，并完成资金管理优化，从而保证A公司进展建设更加合理。

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　　财务中心共享模式下企业资金管理的有效措施分析

　　财务共享中心组织建立财务共享中心模式下实施企业资金管理特殊关键，有利于企业资金管理效率提升，同时也有利于企业进展。所以，在A公司进行资金管理优化的过程，建立了财务共享中心。以下是对A企业财务共享中心建立的组织架构分析。在A公司进行财务共享中心建立过程中，其主要完成费用报销系统构建以及影像平台构建两方面内容，从而保证系统构建更加有效，也能够最大程度上提升系统构建效果，保证企业进展更加有效。在费用报销系统构建过程中，完成了费用报销申请、费用报销审批的主体流程设计，并在影像数据处理平台构建过程中完成相关数据信息的扫描，保证数据信息应用更加合理，也能够最大程度上保证数据信息的应用效果。其在影像平台中主要应用了单据扫描系统、影像上传系统，完成了相关财务信息的核对，保证企业财务共享中心能够完成各项财务数据核心处理，保证企业财务建设更有效果。在A企业进行财务共享中心建立过程中，也完成了ERP财务系统的构建，实现了财务系统的有效处理，保证财务数据处理更加有效，同时也保证企业各项财务工作展开更加有效，提升企业财务处理效果。基于财务共享中心的企业资金管理A企业完成了财务共享中心建立，从而保证企业财务工作展开更有效果，也能够在最大程度上提升企业财务工作质量。以下是A企业建立财务共享服务中心后实施资金管理的有效策略。完成财务资金管理职责明确。资金管理工作是企业财务工作的重要内容，对于企业进展以及企业资金风险防控都有重要的意义。在A企业进行实际的资金管理过程中，要求在财务共享中心建立背景下，完成对财务资金的合理管控，保证财务中心资金合理管控更有效果。首先，在财务共享中心进展模式下，A企业财务部门照旧是资金管理的主体，完成各项资金管理工作，其中包括整体资金规划、资金集中、统借统还、资金监督、资金预算等工作，实施合理的资金管理。其次，在财务共享中心模式下，财务共享中心对于企业资金管理也有确定的责任，在企业共享中心工作固称重，主要完成资金支付、资金收入、本文格式为Word版，下载可任意编辑

　　资金项目审核等工作，从而保证资金管理更加有效，也能够实现资金使用风险的有效管控。第三，在财务共享中心模式下，A企业各子公司也应当负起资金管理职业，其主要具有资金管理政策执行、资金管理监督等功能，保证企业资金管理更加有效。资金管理模式创新。A企业建立财务共享中，对于A企业资金管理起到了重要的作用。而在财务共享中心建立后，A企业资金管理模式也要进行优化创新，从而提升A企业的资金管理效率。首先，在财务共享中心建立背景下，A企业应当完善财务管理模式。在企业财务部门中建立特地的财务岗位，从而保证企业财务工作展开更有效果。最大程度上提升企业进展。设置资金特地管理岗位，更加明确财务部门内部的资金管理责任，从而保证资金管理更加有效，也能够在最大程度上提升资金管理效果。其次，A企业建立资金管理模式下，应当完善财务部门的资金管理权限设定，尤其是财务部门对财务共享中心的相关数据获取以及数据变更，严格依据财务共享中心的处理流程工作，防止资金管理工，对财务共享中心的数据进行随便篡改，也保证财务共享中心的信息安全，同时也完成资金管理升级以及资金管理效果提升。建立资金管理系统。A企业进行财务共享过程中，完成了资金管理工作效率提升，并且针对财务共享中心，建立力数据对接的资金管理系统。特地的资金管理系统建立，有利于企业资金管理效率提升。在资金管理系统建立中，使用现代化信息技术，并利用网络技术以及网络加密实现与财务共享中心的数据对接，从而保证财务数据处理更加有效。并且与财务共享中心进行数据对接，也能够提升分企业的资金管理精度，保证企业资金管理更加有效，也能够最大程度上提升资金管理效果。

　　结束语

　　本文笔者针对财务共享中心以及企业资金管理进行了分析商量，文章中简要阐述了A企业的资金管理，并以A企业的财务中心建立以及资金管理优化提出了财务中心建立下的企业资金管理策略。希望能够对企业资金管理有所关怀。

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　　：班富越

篇四：提高财务共享效率的措施

　　企业财务共享中心建设的难点及应对措施探讨

　　摘要：企业财务共享是当前全球经济发展的主要趋势，为推进企业财务管理工作提供良好的基础条件，由于目前受到传统财务共享管理模式的严重影响，为了更有效地开展企业财务管理工作模式，必须不断创新思想政治观念，跟上新经济时代的发展要求，这就要求积极创新企业财务管理者的工作模式，完善财务管理工作模式。基于此，本文就财务共享下的企业财务管理工作建设问题进行探究。

　　关键词：财务共享；建设难点；应对措施

　　引言：对于我国企业财务共享管理模式来讲，除了能够为当前我国企业经济发展提供良好的经济发展战略机遇之外，同时也使当前我国企业财务管理工作面临着严峻的挑战，为了满足我国企业财务共享管理模式的要求，对于企业来讲，必须依照当前我国经济社会与实际市场经济关系发展过程中的实际情况，不断改进我国企业财务资源管理中的理论理念思想以及不断完善企业相关经营管理运行方式，将我国企业财务人力资源管理共享经营管理模式有效落实于我国企业财务资源管理工作中，从而促进我国企业的综合发展。

　　一、财务共享管理模式的重要性

　　1、提高财务管理工作开展效率

　　企业将财务共享管理模式引入到企业中，可以帮助企业更好地管理整合内部财务管理工作，特别是会计核算管理工作，可以帮助企业不断提高内部财务控制核算工作正常开展的管理效率，给企业更好的财务经营发展奠定坚实基础。不但如此，财务共享管理模式的广泛应用，还可以帮助企业更好规范和建立统一其财务运营的管理标准，不仅可以帮助企业更好地准确掌控企业财务数据管理信息，而且对企业会计核算基本操作流程可以进行进一步的系统简化，管理效率也会随之有明显的提高。

　　2、帮助企业降低财务运营的实际成本

　　财务共享管理模式下，不但能够将一些不必要的财务工作管理流程全部去掉，财务人员日常工作上的压力大大降低，它还可以直接帮助其他企业大大降低其内部经营管理成本。现在很多企业已经开始引入财务资源共享管理模式，对所有下属单位的所有资产和其他账户进行统一的财务管理。显而易见，这种财务管理模式不仅可以直接帮助一些企业大大降低内部人力资源管理成本，还可以直接帮助其他企业大大降低其下属金融机构运营所需的所有运营成本。

　　二、当前我国财务共享的实际应用情况

　　根据相关数据表明，我国的财务共享技术变得越来越成熟，很多城市开始使用财务共享服务中心，从某方面来说，这逐渐成为了我国企业财务管理的重要管理模式之一。和经济比较发达的国家相比，我国的财务共享服务还在前期的发展阶段，其中可能会遇到一些问题，企业工作人员在创建的过程中应该不断完善并集中单位财务的相关工作内容，然后对其进行处理。将财务共享服务中心视为简单的交易共享，有些企业聚集自己的财务工作准则，然后慢慢过渡到财务共享服务的发展历程中，有些企业会努力迈向更高层次的发展，以此帮助企业解决财务业务以及财务速算等方面的问题。将财务共享服务平台延伸至资产管理以及项目的分包和合同管理等相关业务，能够保证该服务平台的价值得到了充分的展现。[2][1]

　　三、基于企业财务共享管理模式下企业财务管理体系创新策略

　　1、对理念进行创新，明确了解到财务共享模式的作用

　　在财务共享模式的应用中，企业要想提高财务管理效率，首先需要摒弃落后的观念，转变观念，引入新的思路和方法。企业财务人员要及时转变观念，加深对财务共享模式重要性的认识，认识到财务共享符合企业长远发展的基本需要，财务共享管理模式的应用，有利于不断提高现代企业的社会经济效益，增强企业在市场上的综合竞争力。它是一种高效的财务管理应用模式。企业财务管理人员和企业财务人员必须对其概念有正确的认识和基本的认识,，并且及时转变以往企业传统思想理念，结合现代企业财务信息共享管理模式应用进行合理发展转型。

　　其次，了解到企业财务信息共享管理模式应用中的进行企业财务信息管理，并不是直接剥夺企业领导层的权力，而是通过整合企业有关财务核算，帮助全体企业不断提升公司财务管理应用效率，拓展企业财务管理应用范围财务人员基本管理职能，财务人员必须时刻紧跟着新时代经济发展的新潮流需要更新和不断改进自身存在错误的思想理念，做好自身本职工作。最后，企业财务管理人员合理发展应用企业财务信息共享管理模式，全体企业职工必须努力积极参与，以此将企业财务信息共享管理模式在现代企业财务经营管理过程中的重要作用全面发挥出来。

　　2、整合资源实施集中管理

　　融合内部财务资源共享管理服务的企业财务资源管理工作，必须有效管理整合好和优化企业内部的各项财务资源，尤其特别是内部资金管理，应实施财务集中管理运营方式，有效降低企业的内部财务管理运营成本。在不断整合优化财务资源的发展过程中，企业内部应不断提高对财政资金收入集中合理收支、税务收入集中管理以及财务费用预算集中合理报销等各项工作的重视程度，保证相关工作更科学、合理、有效。只有在实现资金管理集中平衡收支的良好基础上，才能更好地整合现有创业资金主体成员和本单位的自有资金，从而进一步有效提升资金投资规模和提高投资预期收益。在企业发展过程中如果出现了缺少资金的情况，企业可通过企业财务信息共享金融服务信息中心及时向比银行贷款业务利率更低的企业进行信用资金借贷管理服务。而企业税务风险集中管理法则可有效大大降低企业税务管理风险，提高税务安全性，促进企业更好地发展。费用集中报销则可有效减少重复支付程序，进一步提升财务管理人员的工作效率，促使成员单位的费用使用情况透明化，为企业财务监督提供更多支持。

　　3、明确岗位分工

　　想要完成基于财务信息共享服务管理模式的具体工作，企业需要独立实施统一财务管理，明确所属企业各个工作岗位的财务工作职责内容。在企业财务管理统一运营管理期间，因为各种资源、任务的过分整合，很容易就会发生各个工作岗位职能之间界限不清、出现财务管理职能死角、管理重复等尴尬问题，无法有效充分发挥企业财务资源共享信息服务的管理优势，细化企业内各个工作岗位的财务职责可有效避免这一尴尬情况，也同时可有效精简整个企业冗杂的财务岗位，降低不必要的财务人力成本投入，在有效保证整个企业财务工作效率的根本基础上，进一步有效降低整个企业的财务运营管理成本。企业还需要在每个财务会计共享信息服务管理中心专门设立不同的审计岗位，如银行票据业务初审审计岗位、成本核算管理岗位、现金管理审计岗位、资金使用核算管理岗位、会计核算管理岗位以及企业税务行政管理审计岗位等，完善企业财务会计共享信息服务管理中心的企业财务会计岗位管理职能后，充分落实国家财务数据共享信息服务管理中心的各项管理制度，强化各级财务管理工作人员的责任心，逐步明确企业其他岗位的职能，充分发挥财务共享服务模式的优势。

　　结语：综上所述，创建财务共享服务平台是为了改变传统财务工作人员的业务处理能力，通过全新的管模式对企业财务部门进行管理，是当前企业综合发展的主要途径。在共享服务平台下，信息技术促进了我国财务组织以及其他财务流程的全方位改进，经过全面的改革让财务工作变得更简单化，达到有效降低并预防风险的目的。

　　参考文献：

　　[1]古欢英.企业财务共享中心建设的难点及措施研究[J].当代会计,2019(2X):2.

　　[2]张少云.论企业财务共享中心建设的重点难点与应对举措[J].商场现代化,2019(21):3.

　　[3]吴亚平.集团企业财务共享服务中心构建难点与应对研究[J].科技经济导刊,2020,v.28;No.708(10):241-241.

　　[3]

篇五：提高财务共享效率的措施

　　如何利用财务共享中心提升财务管理水平

　　对于一个企业来说，实行财务共享服务中心能够把公司内部的财务进行集中管理，而且加快信息的传达速度，最快的将财务信息实现共享，同时能够准确有效的解决财务上的问题，提高财务的办事效率。文章通过具体阐述财务共享中心，并结合财务共享中心应用于财务管理的现实意义，探讨了如何通过财务共享中心建设提高财务管理水平。希望能为相关企业单位在开展财务管理工作上提供相应的参考。

　　标签：财务共享中心；财务管理；措施

　　1财务共享中心相关概述

　　财务共享服务中心（FinancialSharedServiceCenter，简称FSSC），作为一种新的财务管理模式正在许多跨国公司和国内大型集团公司中兴起与推广。财务共享服务中心是企业集中式管理模式在财务管理上的最新应用，其目的是通过一种有效的运作模式来解决大型集团公司财务职能建设中的重复投入和效率低下的弊端。

　　从财务共享中心构成要素看，主要包括：一是信息技术，如ERP账务模块的设计，且有其他较多信息数据工具被引入，如票据影像、OCR识别等；二是业务流程，共享中心将立足于企业财务管理与业务流程，强调在专业分工能力上加强，使生产效率提高；三是以市场化为视角，共享中心不仅用于服务企业财务管理活动，同时应立足于市场化环境，为客户提供更多服务，以此使运营目标快速实现。

　　2财务共享中心应用于财务管理的意义

　　2.1树立企业核心竞争力，提高企业竞争力

　　随着经济一体化进程的加速，市场的开放性和竞争性特征日益明显，在这一趋势下，企业在面临更多机遇的同时也面临着更多竞争压力。为了谋求在同行业中的优势，必须通过多重手段提升竞争力，而在众多手段中，收购其他企业是比较有效的一种。但是在收并购其他企业后如何对其进行管理成为又一难题，通过财务共享中心，企业可以对收并购企业的财务信息和运转情况进行及时的掌控，从而对其进行针对性较强的财务管理。这样，财务管理人员就可以从复杂的非核心工作中解放出来，能够更加专注的从事核心工作，有效地提高企业财务管理水平。

　　2.2提高财务管理效率，保证财务管理质量

　　通过有效利用财务共享中心，财务人员可以对报表合并工作进行简化，保证分析、汇总收并购企业数据的效率和可靠性，从而实现不同地区企业的整合，保

　　证企业管理的系统性，进一步提高财务管理水平。为了实现科学、客观的管理，企业通常在内部设立财务会计和管理会计，并具有不同的财务职能。财务会计主要负责对企业的资金收支、交易往来等账务进行记录处理，而管理会计则主要负责进行融资筹资工作，为资金的使用投资提供建设性的参考依据。通过财务共享中心，可以汇总对决策影响力较低的关联工作，进行集中处理，从而大大加强基层财务会计的工作强度，有效提高财务管理的效率，保证财务管理的科学性。

　　2.3有利于降低企业运行成本

　　通过建立财务共享中心，可以对有关联性的工作和项目进行分析，优化企业工作人员和项目业务的搭配组合，减少冗余管理者的数量，有效降低人力成本。除此之外，在优化员工项目搭配后，重新制定合理的管理制度，可以激发员工的工作积极性，提高整体工作效率，提高财务管理水平。

　　3利用财务共享中心提升财务管理水平的具体策略

　　3.1拓展上下级的沟通渠道，统一财务管理的制度

　　其一：建立合理周期，派遣财务共享中心工作人员去不同分支机构开展调研活动，增加与下级之间交流，发现问题第一时间向上级反映，并引导分支机构进行整改，给予其合理化建议和举措。

　　其二：集团财务部门工作人员和下属企业工作人员要相互学习，相互交流，定期组织工作人员互相交流、培训，了解彼此业务，学习相互优势，完善自身不足，全面掌握账务处理和信息系统，避免单一依据财务数据来进行财务分析，利于把实践和理论良好结合。

　　其次，集团企业也要统一财务管理制度，把管理制度下放到分支企业，定期组织中心财务工作人员与下属企业财务人员培训学习，掌握财务管理标准和规范，保证汇总报表和数据信息的有效性，发挥财务共享中心的最大价值，引领企业财务相关工作向规范化和系统化方向发展。

　　3.2优化管理运营

　　具体优化财务管理流程中，需从共享服务中心构建方面优化上着手，帮助提高财务管理水平。首先，共享中心需设置财务报送与核算中心，如在报送方面，需将所有业务数据、费用问题进行报送，而在账务核算方面，需经过系统自动审核、财务人员针对性二次审核等，以此确保账务管理的有效性。其次，资金结算点，结算功能应通过财务共享服务中心实现。各分公司或子公司财务管理人员在核算中需及时与共享中心结算点联系，通过有效的沟通交流，使资金申请与划拨更加高效。再次，预算管理中心，职责在于做好预算编制、预算执行与监督等工作。最后，信息处理，主要在财务共享中心中完成财务信息输入、加工整理与存储过程。

　　3.3强化信息技术支持

　　共享服务中心构建下，企业财务管理更具集中化与规模化特点，管理流程的优化、相关管理规章制度的不断健全，均要求企业在数据信息处理能力、内部控制水平上提高。而现有的企业财务管理系统并不能满足实际管理需求，要进行标准数据信息系统的构建，为财务管理提供信息技术支持。实际构建信息系统中，要从信息技术支持方面着手，提高企业财务管理信息化建设水平。第一，强化信息化基础设施建设。如在財务软件方面，除保证能够将多种语言兼容外，需提供便捷查询服务。再如信息数据库建设，不仅要求数据库可将所有账务数据内容融入，同时为保证数据安全，应做好存储备份工作，避免恶意供给或偶然事件下财务信息丢失情况发生。另外，应注意在网络通讯设施建设上强化，如部分企业有多个分支机构，部门相对分散，影响信息传递共享，需有可靠的网络通讯设备用于信息流管理。第二，安全问题处理。以数据库访问为例，如何保证企业财务信息的安全性，可考虑对工作人员设置专有的登录端口，需输入用户名与密码方可访问与使用数据库内容。

　　3.4增强财务工作人员综合素养

　　会计信息化是当下会计工作的发展趋势，也是未来几年会计工作的发展方向。财务共享中心的建立，降低财务工作难度，流程简单，但同时也对财务工作人员提出全新要求，财务工作人员只有良好转型，树立不断学习进步理念，完善自身工作不足，提高自我修养和素质，才能切实做好这一工作，发挥自身优势，为企业财务管理工作贡献自身力量。为了提高企业工作人员的学习效率和质量，集团企业需发挥主导作用，定期利用多样化教育形式组织财务工作人员学习和交流，保证财务工作人员的独立性，培养财务人员判断力、专业能力提高其素质。

　　4结束语

　　综上所述，财务共享中心模式是提升企业财务管理水平的关键所在。作为一种新型的企业财务管理模式，财务共享中心已经被广泛的应用于各个领域的企业财务管理中，以期通过对财务共享中心的大力推广来进一步达到提升企业财务管理水平的目的。想要真正提升企业的财务管理水平，要立足于当前企业财务管理中存在的弊病，充分利用财务共享中心的优势，精细化财务管理制度与流程，提升财务管理信息化技术水平与财务人员的综合素质，实现企业财务建设的健康发展，从而增加企业集团的竞争力。

　　参考文献：

　　[1]卢碧君.财务共享服务中心建设的分析与研究[J].财会学习，2018（10）：30.

　　[2]张楚.财务共享服务视角下财务管理模式研究[J].合作经济与科技，2018（06）：140-141.

　　[3]方洁.试论财务共享中心对提升财务管理水平的作用[J].中国国际财经（中英文），2018（01）：58-59.

篇六：提高财务共享效率的措施

　　财务共享如何实现高效运转？从成本管理中寻找思路

　　【摘

　　要】在“业财融合”的观念被广为认可和应用的今天，财务共享已经实现初步普及，这一新型财务管理模式对企业降低财务成本有积极意义，在企业的财务工作实践中迸发出强劲的动力。要发挥财务共享的优势，降低企业的财务成本，首先要进行良好的成本管理，实现财务共享的高效运转。本文将探讨在财务共享中进行成本分析的重要关注点，并提出有效对策。

　　【关键词】财务共享；成本管理；财务转型

　　一、研究背景

　　财务共享服务(financialsharedservice,简称FSS)是企业为了降低经营成本、提高财务与经营的协同效应，将企业内部各分公司、子公司以及相关职能部门某些事务性的业务进行集中标准化处理的一种构想。财务共享范围涵盖了会计核算、资金管理、成本管理、资产管理、项目管理、人力资源、合同、销售、采购等业务[1]。企业立足于传统的财务管理模式，通过对工作流程的整合再造，建立一种统一、高效的新型财务工作共享管理模式，加快业务与财务的有机融合，成为现代化财务工作发展的强劲动力。

　　在20世纪80年代，美国福特、通用等大型制造类的企业集团率先提出共享服务的概念

　　[2]。而在中国，财务共享服务在2005年最先被中兴公司投入实践，随后又有了阳光保险、四川长虹、平安集团、华为集团等大型企业集团的广泛尝试和实施。虽然目前国内已有众多企业已经迈入财务共享这一行列，但是就中国企业的整体大环境而言，财务共享服务在大多数企业中仍然处于比较初步的发展阶段且不同企业间的发展程度差异大。

　　二、财务共享与成本管理

　　（一）财务共享对成本管理的积极意义

　　我国企业已进入“向管理要效益”的时代，财务共享服务将繁琐重复的工作流程进行整合，将大部分的财务人员从初级的财务核算工作中解放出来，实现对业务的集中处理和对人员的统一管理，顺应了财务工作模式创新与现代化信息技术相融合的发展趋势。实现财务共享的高效运转，从短期来看，可以满足增强集团管控、降低财务成本、提高工作效率、获取准确完整的财务信息等目标；从长期来看，能更好的服务于企业总体发展战略，实现财务会计与管理会计的融合，强化财务部门和业务部门的有效协同，增强风险管理能力，加快企业进行战略转型的进程，提升企业的财务价值，为企业发展注入活力。

　　（二）在财务共享中的进行成本管理的重要意义

　　大数据背景下，如何将以云计算、大数据处理、移动互联为代表的新一轮信息技术融入财务共享服务中心的创建中，以先进的信息化平台支持财务战略目标的实现和集团的战略发展，同时降低新技术实施的风险和成本，这是制定战略规划和设计实施方案要解决的问题[3]。

　　三、在财务共享中进行成本分析的重要关注点

　　（一）治理结构的管控成本

　　对于企业来说，创建财务共享服务中心是一项投入较大、产出较慢、覆盖范围广的的复杂的系统工程，仅靠技术部或管理层的单个力量无法实现，而是需要企业各部门人员共同参与搭建。尽管得到领导层重视和支持，但对他们来说，作为企业的掌舵人，首要面对和解决的是企业在生存和发展过程中不断出现的新问题，以及完成上级主管部门要做的各种检查和监督工作。因此，在众多繁忙的事务中，财务共享服务中心的项目很容易被搁置。共享中心的搭建不仅需要全体人员的参与，更需要全方位的信息支持和多层次的流程配合，若领导层不能对创建工作做出正确指引或者没有做出及时的反馈而错过了信息的时效性，将会耗费大量的人工和平台成本。

　　（二）平台搭建与技术支持

　　新建共享化平台的建设花费较大，且鉴于国内目前会计信息化程度较高的企业已经建立了较为完备的会计信息系统的现实情况，财务共享化的进一步推进不能对现有的系统进行盲目否定甚至另起炉灶，而是选择以会计信息化建设为基础，推进共享化和信息化的系统整合，实现协同发展。目前国内企业搭建的财务共享管理平台多以ERP为核心，采购管理系统、销售管理系统、资产管理系统、人力资源系统等为辅助，多以手工操作为主进行各项财务工作的开展，不仅财务核算效率低，且业务信息和财务信息的准确性和安全性得不到有效保障，至使企业经营决策有效性降低。同时一直沿用的财务共享管理平台采用单体架构，其存在可扩展性差、可靠性低、维护成本高、技术创新困难等问题，不适用于复杂平台的建设[5]。在这种情况下，企业往往受制于平台搭建成本，不进行平台的升级就难以实现财务共享的高效运转。

　　（三）财务转型下的组织成本

　　从员工职责变动方面来说，财务共享这一模式降低了财务人员的工作质量。财务人员需要的不是简单的转岗分流，而是财务转型。简单的转岗分流不仅是对人力资源的浪费，还是对原有财务人员的不负责任，原有财务人员将承受较大压力，甚至产生恐慌心理，阻碍财务共享服务中心的建设[6]。

　　从组织权限分工方面来说，财务共享虽然在某些方面弥补了传统财务工作的短板，使得财务工作标准化、统一化，但是将原本分属各部的财务数据全部汇总到共享中心集中处理，使得总部工作量在数量上呈现不合理的增长，若总分权限不合理，由于总部处理不及时会造成业务堆积影响企业的正常业务，而分部却出现资源闲置的情况。同时，由于各部分间存在权限差异，这样的权限结构使得各部门在进行职能活动时往往受到上级和本级的双重监督，不仅使得审批时间和业务授权时限变长，而且会增加额外成本。

　　四、财务共享服务下进行成本管理的有效对策

　　（一）企业自身的努力

　　一是要强化内控管理体系，避免重复建设。明确各个岗位的职责，完善具体工作和责任准则，构建良好的共享工作体系，搭建跨平台、跨部门的沟通渠道，避免形成数据互不相同的“信息孤岛”和资源的闲置与浪费。加强财务协作，及时获取相关的财务信息，对业务作出快速反应，提高企业的运行效率，达到降本增效的效果。

　　二是要投入大量的科技成本，使系统具有核心支撑力。企业的独立财务共享服务中心具有系统集成、多法人共存的特点，这就要求共享中心必须有强大的科技实力作为支撑，所以需要企业重视科技人员的培养和引进，以及硬件设施的搭建和投入。科技成本作为系统持续运行的必要成本，取得良好成效之后还能极大地降低组织、监管等方面的成本。考虑到企业难以在短时间内迅速提升自身科技水平，拓展云计算是可行性较高的途径。

　　（二）外部的协同推动

　　财政部应该积极引导和鼓励企业重视财务共享的建设，通过政策引导、财政补贴和技术支持等多种方式，为财务共享化在中国的发展营造一个开放、积极的氛围。

　　高校作为向企业培养和输送专业财务人员的重要一环，应该与时俱进，优化与完善教学体系，在保证理论课质量的基础上，更加重视财务实践课的开展，提高实验学时比重，为学生提供多样化的财务实践课程。另外，应大力开展第二课堂，更加注重与政府、行业协会以及企业进行合作，为学生提供实战平台，构建高质量财务人才培养体系，从而适应财务共享化信息化的发展。

　　【参考文献】

　　［1］翟慎瀛.ZCL集团公司财务共享服务中心建设路径[J].财务与会计,2020(10):80-81.

　　［2］张庆龙.中国企业集团财务共享中心:案例启示与对策思考[J].会计之友,2015(22):2-7.

　　［3］陈潇怡,李颖.大数据时代企业集团财务共享服务的创建[J].财会月刊,2017(7):17-21.

　　［4］黄庆华,杜舟,段万春,杨鑫.财务共享服务中心模式探索[J].经济问题,2014(7):108-112.

　　［5］冯文芳,田文中,杨雯琪.基于微服务与中台理念的财务共享管理平台设计[J].财会通讯，2022(6):167-171.

　　［6］唐勇.财务共享服务下传统财务人员的转型[J].财会月刊,2015(19):18-21.

篇七：提高财务共享效率的措施

　　财务共享模式下如何提高财务管理水平

　　国网西藏电力有限公司拉萨发电公司

　　西藏自治区拉萨市

　　850000

　　摘要：财务共享模式作为一种现代化的企业财务管理模式，通过在企业内部建立更加标准规范的财务管理流程以及财务管理制度等，对企业以往的各项重复、复杂的财务管理工作进行集中处理，进而有效降低企业的财务管理成本，提高企业财务管理质量和效率。因此，实现企业财务管理模式的改进创新，企业在财务管理方面应该高度重视财务共享模式的应用，并探索将财务共享模式与企业的内部管理相融合，这对于有效控制企业财务管理风险，提高企业的资金使用效率，促进企业的战略发展具有重要意义。本文针对财务共享模式在企业内部管理中的应用，首先详细介绍财务共享模式概念及其对财务管理的重要作用，并分析财务共享模式在企业内部应用中存在的主要问题，最后论述充分应用财务共享模式提升关企键业词：整财体务财共务享；管财理务水管平理的；模措式施优。

　　化

　　1、财务共享模式对财务管理水平提升的优势分析

　　财务共享服务模式作为现代企业的重要财务管理模式，与以往的传统型的分散的财务管理体系有较大的区别。财务共享服務模式主要是依托于信息技术的支撑，通过构建财务共享服务中心，对企业内部的大量财务工作进行集中统一的处理。财务共享服务模式在内容上重点包括会计核算管理系统、网络报销管理系统、银企互联管理系统以及票据影像管理系统等。在财务共享服务模式的内容方面，其工作重点主要是：进行企业内部的会计账务处理，尤其是做好有关往来款项管理、应付应收账款管理、固定资产管理以及存货管理等;进行企业的现金管理，重点是做好企业的资金、工资、现金存量以及流量管理等;做好企业的财务报告管理，重点是做好企业经营管理中有关的财务报表以及有关的对外财务报表、报表合并等;此外，统筹做好企业内部的发票、差旅费、税务筹划等其他的相关会计业务管理。在企业内部经营管理中充分运用财务共享服务模式，对企业有非常积极的促进作用。其优势主要体现在以下几个方面：

　　第一，财务共享服务可以降低企业的财务管理成本。在传统的财务管理模式

　　下，对于一些大中型企业来说，在财务管理中，简单的会计交易记录等活动也会占用大量的财务管理资源，而通过财务共享服务中心则可以将大量的单一的财务业务进行集中统一处理，因而可以有效降低企业的财务管理成本。

　　第二，财务共享服务可以提高企业财务管理标准化水平。建立财务共享服务中心，可以对企业财务管理中有关的财务业务操作方式、财务业务处理流程、财务管理制度以及财务管理信息系统等进行整合，采取标准化和精细化的业务处理方式，不仅可以提高财务管理效率，也有利于提高财务管理规范化水平。

　　第三，财务共享服务可以增强企业的财务风险管控能力。财务风险管理是企业财务管理的核心，通过财务共享服务中心，将企业的财务业务进行集中管控以后，在财务业务流程尤其是涉及企业内部的资金管理、预算管理和合同管理等方面，在财务风险管控方面更加系统全面。同时，由于财务报表数据信息的整合分析能力得到强化，因而财务风险管控措施更加科学合理。

　　2、财务共享模式在企业内部应用面临的主要问题分析

　　2.1财务共享服务的架构体系不科学

　　财务共享服务是一项系统工程，但是有的企业在财务共享服务的具体开展实施方面没有建立科学完善的财务共享服务架构体系，财务共享管理工作的开展缺乏相应的组织管理，财务共享服务制度也不够完善，影响了财务共享服务的整体实施。

　　2.2财务共享服务工作人员的素质需要提升

　　财务共享服务在企业内部实施不力，与财务工作人员的专业素质水平和专业技能不足有较大的关系，尤其是财务工作人员缺乏系统的培训教育，在财务岗位的配置方面也不够科学合理，因而造成了财务共享服务实施中出现各类问题。

　　2.3财务共享服务平台建设不完善

　　不少企业在财务共享服务的具体实施方面没有根据内部管理的实际需要来建立完善财务共享服务系统平台，造成了企业对内部经营活动以及财务管理活动等相关信息数据整合能力不足，难以服务财务管理的需要。

　　3、财务共享服务模式下提高财务管理水平的方法

　　在财务共享服务模式下，对企业财务管理模式进行改进优化，应该注重对财

　　务管理体系的组织框架、制度机制、信息平台以及管理人员等方面的改进优化。重点应该从以下几个方面充分引用财务管理模式：

　　3.1明确财务共享服务模式构建的基本原则要求

　　充分运用财务共享服务来提升企业的财务管理水平，应该明确财务共享服务在企业内部应用的基本原则要求。重点应该遵循以下几个原则：坚持流程优化的原则，在财务共享服务模式的具体运用方面，应该对企业的财务管理工作流程进行系统梳理，重点针对现金、台账、财务信息化、资金以及财务风险等管控流程进行优化提升;坚持集约性的原则要求，在财务共享服务应用过程中应该坚持财务信息数据的集中归集和共享使用，充分发挥财务信息数据的重要性，提高财务共享服务效率;坚持机制创新的原则，在财务共享服务方面应该注重对财务管理职能以及财务管理内容进行重塑，对企业的财务管理模式以及财务管理流程等进行系统的优化改进，以确保财务共享服务的有序推进。

　　3.2优化财务共享服务中心从业人员的配置

　　推进财务共享服务中心在企业内部的充分应用，应该注重对企业财务共享服务中心工作人员配置的优化提升。由于财务共享服务中心各项工作较为复杂多样，因而财务共享服务中心人员应该具备丰富的财务专业知识以及财务会计理论知识，同时还应该具备相应的财务数据信息分析能力以及较强的财务管理信息系统操作能力，适应财务共享服务中财务分析以及信息系统操作应用的实际需要。同时，企业在对财务管理工作人员的管理能力培育提升方面，应该强化对企业财务工作人员的培训教育，尤其是在基础核算、基础会计、账务处理、账簿核对、财务分析以及风险管控等方面，强化对财务工作人员的教育培训，以确保财务共享服务各项工作能够顺利开展。

　　3.3完善企业财务共享服务信息平台的建设

　　财务共享服务平台是企业财务共享在企业内部应用实施的基础工作。在技术层面的功能要求方面，财务共享服务平台应该涵盖财务会计信息数据的集成、数据传输、信息存储以及整合挖掘等方面，重点应该强化对企业财务会计信息数据的归集分析能力。在财务共享服务信息系统的工作层面，应该强化与企业内部的ERP信息系统、会计信息系统之间的集合，把重点集中到做好预算的编制执行、投资融资管理、运营资金分配等关键性的财务管理工作上。在财务共享信息系统的服务层面，应该充分运用管理会计理念和业财融合理念，突出在会计核算中的财务凭证审核以及预决算工作，资金管理中的收入支付集中化，财务报表管理中的报表信息录入、计算、审核及生产等功能的整合，并将有关的信息数据与企业的管理部门、财务部门和业务部门共享，强化企业经营决策中的信息数据支持，完善企业的经营管理策略。

　　结语：在财务共享模式下改进和完善企业的财务管理，应该按照财务共享模式的实际需要，完善财务共享服务中心的建设，合理配置企业的财务管理工作人员，积极推进财务管理转型，强化财务共享服务中心信息平台建设，加快推进企业财务管理转型，为企业财务管理的提升和战略发展的实现奠定良好的基础。

　　参考文献：

　　[1]刘迎钰.浅谈如何通过财务共享中心提升财务管理水平[J].财经界（学术版），2018（13）：89-90.

　　[2]刘笛.试析财务共享模式在企业集团财务管理中的应用[J].现代国企研究，2017（12）.

　　[3]高宏飞.关于大型工程企业财务管理职能重新定位和业财融合的思考——基于财务共享视角[J].西部财会，2018（2）：43-45.

　　[4]陈萍.财务共享与职能转型背景下的财务人员角色转变[J].企业改革与管理，2018（11）：124.

篇八：提高财务共享效率的措施

　　企业战略转型中财务共享服务模式的探讨

　　摘要：在信息化的发展推动下，财务共享服务已经成为企业财务管理新模式，其使得财务管理工作更加完善，是企业发展中重要的无形资产，对企业的生产、运营有着不可或缺的作用。当前，此财务管理新模式得到了许多大型企业的广泛应用。因此，需要加强对企业财务共享服务的认识，进而推动企业健康长足发展。文章首先阐述了笔者所在系统企业实行财务共享服务模式的优点，之后分析了系统企业实行财务共享服务模式过程中存在的问题，最后提出了切实可行的解决措施，以期促进中铁系统企业的健康发展。

　　关键词：财务共享;服务模式;企业战略转型;

　　不断增加的市场竞争和企业扩张促使企业不断调整和转型，以此来保持行业竞争处于优势地位。财务共享服务在中铁系统企业的应用，一方面可以促进财务管理的转变，另一方面可以让企业制定的战略目标早日实现。根据美国“财富”杂志的报道，世界500强企业中有86%和超过一半的欧洲跨国公司拥有或正在建立金融共享中心。中铁系统运营企业积极开展金融共享中心建设，适当分离。它是一种符合企业战略转型和精确管理要求的财务管理工作创新。华为总裁任正非讲过“业务螺旋到业务，财务螺旋到财务，机关螺旋下去，基层螺旋上来，这样的螺旋运动，使得我们能形成一个非常强固的混凝土体系。”

　　1企业财务共享服务模式的概述

　　20世纪80年代，西方发达国家出现了共享服务中心，共享服务的主要内容便包含财务服务共享。企业的财务共享服务模式是指建立由成员单位共同组成的全新财务系统，该系统可以将重复分散的财务业务集中进行统一处理。共享服务模式具有技术性、规模性、服务性、专业性、效益性等特征，其实施需要依靠高科技的设备和高效的软件，可以集中处理企业之前各业务部门分散的业务，集中

　　资源形成规模经济，创造更高价值的核心业务。此外，共享服务中心作为独立运营的职能机构，能够规范企业财务业务流程，提高客户满意度。企业通过实行财务共享服务模式，可以提升企业财务工作效率以及财务的综合价值，提高内部客户服务质量，降低成本，提高企业经济效益，进而促进财务管理的变革和转型。有数据显示，世界500强企业几乎都会选择建立财务共享服务模式，欧美发达国家地区有九成以上的企业实行此种模式。但是，共享服务中心适用的企业类型为分支机构较多、企业规模较大、业务规则流程可以标准化，并且经营业务类型比较单一的企业，企业应结合自身实际情况分析应用，合理开发自身管理模式。

　　2财务共享服务集中核算的优点

　　2.1统一财务核算标准

　　业务核算处理的标准化是实行集中财务核算最重要的特征。各地区各独立核算单位的财务会计职能统一到财务共享中心。同样的会计业务在金融共享中心的要求下也是如此。规范操作，会计工作的规范性要求也可以在第一时间实施和统一，有利于业务流程的规范化和一致性。减少会计专业判断的差异，提供财务信息可比性和可靠性，业务运营效率和财务管理水平也得到了很大提高。审批流程按照“管理制度化、制度流程化、流程表单化、表单信息化”理念，实现流水线标准化作业。

　　2.2加强企业风险管理

　　财务风险是风险管理的重点内容，由于中铁系统企业跨地经营，分支机构庞大，各分支机构会因为信息传递不畅导致对政策理解有误，并会造成分支机构对同类单据采用不同的处理尺度，统一执行集团政策具有难度。实行财务共享服务模式，使中铁系统企业统一了财务核算流程和标准，落实了会计工作的规范性，降低了财务的判断差异，便于监管所有财务流程，提高了财务处理的合规以及会计信息的质量。同时，也加强了财务报告的可靠性，降低了企业战略执行中的财务风险，提升了财务管理水平和企业运作效率，实现企业业务出路的专业化和流程化，消除企业内部作业设置的重复化和非增值化，降低企业内部管理成本，有助于促进企业的战略转型。

　　3企业实行财务共享服务模式过程中的问题

　　3.1会计信息质量有待提高

　　传统财务模式下，企业的财务人员工作在一线，可以熟悉掌握业务，能更有效地发挥财务的审核职能。实行财务共享服务模式后，财务人员集中到财务共享中心，相对远离业务前端，并且由于前端业务变化速度快，共享中心制定的财务处理规则无法及时做到统一或细化。这样就会削弱共享中心对经济事项规范性以及真实性的管控，影响会计信息质量，加大了关联审核风险。

　　3.2财务人员技能或将被忽略

　　对于财务共享服务的应用，或将使得财务人员技能被忽略，由于平台大部分工作具有重复性，平台相关操作人员不具备很强的专业知识，只需按流程及操作进行业务处理即可。因财务共享系统已将相关业务做模块化设计，使得财务人员不需要进行会计记录以及分析交易性质，这样被动的成为“机器人”。

　　3.3存在信息系统的风险

　　企业财务共享信息系统包括许多信息平台，同时企业组织结构较为庞大和复杂，分支机构分布范围较广，业务复杂多样，业务流程冗长，使得信息系统开发和处理难度增加。另外，中铁系统企业各分支机构承担各类报账单据主要的账务处理及初核职责，财务信息分散，导致信息在总部层面难以进行整合和应用。

　　3.4平台建设滞后业务需要

　　企业中经济业务随着市场经营业务不断变化，这就要求平台建设要根据业务作出应激性的变化并趋于更新完善。目前某些企业共享平台存在的问题在于，有些业务模块未被开发使用，如随着新的施工业务和租赁业务的增加，需要开发相应的模块；税务管理模块仍未被开发使用。核算业务中“税费类”还存在不符合中铁核算手册规范，如税费结转中“增值税申报纳税结转”主要用于核算各单位月末汇总结转给上级单位的增值税额，但是流程模块未被正确使用。目前，很多企业已经尝试使用AI技术小机器人来审核业务表单，不断提高业务审核的标准化准确性，而且也提高了整个业务审核效率。

　　3.5数据管理亟需加强完善

　　随着大数据时代的到来，企业合理利用大数据挖掘业务本质，从而为市场作出预测和研判，为企业战略决策提供合理科学化建议，真实反应财务数据从收集、处理、加工价值化信息。

　　目前，企业数据仅仅是从原来财务人工记账转移至业务端发起流程至财务审核规范标准化工程，并未在企业管理中发挥数据的“财能”作用，数据建模、分析、敏感参数等未被合理开发。加强数据的真实性、及时性、敏锐性，从数据中提取价值信息为企业战略决策提供科学建设性建议。

　　4企业加强财务共享服务模式的措施

　　4.1规范统一企业的会计核算，提高会计信息质量

　　企业应建立覆盖报账、质检、审核全系统的会计信息质量管理体系，制定面向财务、业务、会计检查三方的报账、检查、审核的标准手册以及规范，明确各项业务的审核、报账和质量检查的内容、责任以及潜在的财税风险，并建立常态化的会计信息质量检测工作机制，确保财务信息真实完整。同时，企业应科学规划和安排财务共享组织架构，梳理相关工作流程，建立总部与分支机构之间统一完整的财务信息系统，确保财务信息可以在总部和下级单位之间顺畅地流通，降低信息不对称风险。建立统一的财务信息管理制度，财务共享中心集中、及时、准确地采集、整合和传递会计信息，促进总部和各分支机构之间会计信息统一并共享，提高会计信息质量，促进会计信息有效应用。

　　4.2随机应变，以业务为导向建设完善共享体系

　　随着企业业务多元化发展需要，共享平台后台管理应根据业务需要提前部署其业务模块，针对各个行业特点找到共性和个体差异性，对于共性的业务，使业务更加规范化、标准化；对于行业差异化特点，开发符合其业务特点的核算和流程模块。搜集业务数据，培养共享开发人才，实现业财平台的灵活性和应变性。“没有调查就没有发言权”，不能仅凭臆想化或理论化就开发不成熟的模块并推

　　行，业务是平台建设的指挥棒。业财共享平台建设的目标就是业财融合，而且是相互融合。

　　4.3强化财务集中化管理，提高共享服务效率

　　企业应通过再造业务流程、简化财务审核等手段，依托互联网、人工智能等手段，优化财务集中管理模式，提高财务共享效率。例如，企业可依据公司智慧化运营要求，变革财务及会计流程，加强业务运营与财务的协同，财务流程提前嵌入总部的经营业务管理，统一整体财务处理规则，促进集团整体财务管理规范性，防范业务和财务风险，真正体现企业财务共享运营的优势。再如，企业可根据经营战略转型要求，优化总部和分支机构之间的财务会计职能分工，减少结算审核环节，缩短报账审核流程，进而提高财务共享服务效率。

　　5结语

　　综上所述，在信息时代中现代企业财务管理需要财务共享服务新模式。然而，企业应当正确看待财务共享服务，既能给企业带来发展优势，同时也将产生不利影响。因此，需要企业加强认识，合理制定应对措施办法充分应用好财务共享服务模式，并做好财务管理的每一个细节，以此保障企业健康顺利地发展。

　　参考文献

　　[1]侯锐，赵世峰，朱枫涛，等.财务共享服务在中国电信的实践[J].财务与会计(理财版),2010(5).

　　[2]霍秀芝.浅谈财务共享服务及对其战略风险的几点思考[J].财经界(学术版),2015(18).

　　[3]刘峻.电信企业财务服务共享信息化实践与探索[J].市场周刊(理论研究),2011(6).

篇九：提高财务共享效率的措施

　　财务共享模式下企业内部控制优化建议

　　1、提升财务人员素质以强化内部控制环境

　　目前企业共享中心工作人员方面存在的问题主要有：工作内容单一，工作人员离职率高，职业前景不明朗。因此，公司应该了解这类员工的需求，并提出解决问题的方案。首先，要加强企业文化的建设，植入企业十分关注员工发展的文化理念。同时，扩大和加深企业文化的影响，潜移默化地使中心工作人员接受企业观念，认同企业文化，建立员工的归属感。其次，企业为共享中心员工作相应的职业发展规划，建立不同的员工晋升渠道，提升员工对工作的期待程度，以此来刺激和提升员工的工作积极性。例如，将熟练掌握共享中心运营机制的工作人员作为运营储备干部来培养。最后，定期对员工进行培训，培训内容既要包括员工当前的工作范围，又要考虑提升员工的综合能力，促进企业之间岗位流动，提升共享中心工作效率。

　　2、调整风险管理机构以完善风险评价体系

　　建立健全风险管理机构。通常情况下，董事会与监事会负责审查公司内部控制情况并提出建议。根据公司目前财务共享发展现状以及其对财务风险管理的需要，企业可以在财务共享中心设立专门的风险控制部门，以达到优化共享中心的组织结构和清晰地界定各部门权利与责任的目的。

　　完善风险评价体系。企业在进行风险评估时，可以采用定量与定性分析相结合的方法，先分析风险产生的原因是什么，然后将各个原因相联系，从风险产生的根源上选择风险分析策略。例如，可以根据可能发生风险的程度以及风险真

　　正发生时给企业带来的危害程度对其进行分类，然后企业可以针对不同种类的风险采取相对应的风险应对策略。

　　3、完善财务岗位以提高凭证处理速度

　　为了解决财务审核不到位问题，企业可以在分公司设立财务初审岗位。在分公司递交财务信息之前，应当先由财务初审岗的工作人员对其进行初审，以避免由于程序不恰当或审批不严格引起的财务风险，还可以避免因共享中心工作人员不了解分公司业务无法对票据内容进行审核的困境。由财务初审岗审核发现的有问题的财务信息可直接提交给分公司的财务部门，由其对不合规的财务信息实施管理控制。

　　为提高凭证处理速度，一方面需要公司适当增加共享中心的人员，以避免因特殊情况造成的单据挤压现象。同时，在对员工进行培训时，可以对各个不同的业务小组进行交叉培训，让部门员工了解不同业务，这样，共享中心人员不足时就可以从其他部门进行调配。另一方面，企业应积极提升会计无纸化进程。

　　4、完善内部信息沟通以建立标准化服务流程

　　在公司内部，一方面，企业应当大范围普及基础财务知识和观念，减少因知识不对等产生的沟通不当现象。同时共享中心工作人员在处理业务时，尽量使用简洁、明了、通俗的说法来替代专用财务术语，便于两者沟通。另一方面，企业可以建立对全体员工可用的内部交流平台，以加强共享中心工作人员与业务部门工作人员之间的沟通与互动，提升信息传递的准确性、真实性与及时性。

　　5、加强内部审计力度以改善监督管理措施

　　加强内部审计与财务共享中心之间的联系，加强事前与事中审计，采取多种审计方式。内部审计部门应定期针对其审计发现的问题和监控的内部情况与财务共享中心进行沟通，并且针对财务共享建立日常监督机制。在审计人员发现内部控制设计或者执行存在重大缺陷时，应及时向董事会报告，并监督共享中心对相关问题的整改。同时，财务共享中心应当重视内部控制自我评价工作，本着透明、真实、公开的原则按照企业实际控制情况披露内部控制自我评价报告。

篇十：提高财务共享效率的措施

　　简析提升企业财务共享服务中心运行效率策略

　　【摘要】随着时代的不断发展，我国企业的规

　　模和数量得到了很大的增长，这对大大增加了企业财

　　务管理的难度。为了提高企业财务管理的效率，很多

　　企业都建设了自己的财务共享服务中心，对企业的财

　　务进行统一的管理，有效整合的财务管理的资源，给

　　企业各部门提供更加高效和便捷的财务管理。但由于

　　其还刚处于发展的初期，实际运行中的问题很多。为

　　了有效解决这些问题，我将要在本文中对提升企业财

　　务共享服务中心运行效率的策略进行探析，希望对促

　　进我国企业财务管理的发展，可以起到促进作用。

　　【关键词】企业财务；共享服务中心；运行效率

　　刖言

　　随看企业的不断发展，在发展到一定阶段后，企

　　业都会面临财务管理的难题，这对企业长远的发展会

　　带来非常不利的影响。随着信息化技术的不断发展，这为企业财务共享服务中心的建设打下了一个非常好

　　的基础，很多企业都在尝试性地打造自己的财务服务

　　中心，并在实际应用中取得了一定的效果，但也暴露

　　出了很多的问题，需要对这些问题进行针对性的研究,

　　然后采用一些针对性的策略，有效提升这些服务中心

　　的运行效果。

　　一、财务共享服务中心的优势

　　财务共享中心是依托信息技术和计算机技术而发

　　展起来的，其是在网络上打造企业统一的财务管理平

　　台，对企业的财务进行统一的管理，最终给用户提供

　　低成本、高效率、流程化和标准化的服务。其主要有

　　下面的优势：一、有效提高财务工作的效率和质量。

　　通过财务共享中心的建设，可以把企业的财务有效的

　　整合在了一起，利用网络直接开展财务信息的交流，大大提高了财务管理的效率。二、降低了企业财务管

　　理的成本。由于财务管理服务中心大量利用了计算机

　　来管理财务，这大大减少了企业在人工成本上的投入，提高了企业的经营效益。三、有效提升企业的综合竞

　　争力。在财务共享中心建成后，财务人员的角色发生

　　了非常大的变化，其更倾向于财务的决策，务共享中心的管理效率的提升，?企业财务管理给企业

　　的发展做出更大的重视对财

　　贡献，这可以显著提高企业的竞争

　　力。

　　二、当前企业在构建财务共享服务中心中主要存

　　在的问题

　　不能有效发挥财务共享服务中心的服务职能，很

　　多企业的财务部门都将自己当成了企业的管理部门，这种对工作性质的误解，让财务中心无法充分发挥自

　　己的作用，有的还是按照传统的管理模式来管理，不

　　对财务共享中心的实际运作效果进行反馈，这造成其

　　实际运作效率往往较差。

　　由于企业的性质和规模、财务状况往往有非常大

　　的区别，这需要企业在建设财务共享中心时，要学会

　　因地制宜，在建设过程中不断探索和磨合。目前，我

　　国很多企业在组织架构和规章制度上执行不严，职能

　　和流程存在着一定的重叠，这些会大大影响到财务共

　　享服务中心的运转效果。目前财务贡献管理中心的整

　　体性还不是很强，各部门人员之间的交流还不够畅通,很多好的建设建议并没有被良好的采纳，大大影响了

　　共享服务中心作用的发挥。

　　由于财务共享服务中心是高新技术的产物，其对

　　管理人员的要求往往较高，其不仅要有过硬的财务管

　　理理论，还应该掌握在信息平台上管理财务的能力，而目前很多财务人员在这方面有非常大的缺乏，这实

　　际工作中并不能高效的完成自己的工作，这对管理中

　　心的实际运作产生了非常大的影响。

　　三、企业共建财务共享服务中心的有效策略

　　财务共享服务中心的建设是一项系统性的工程，是对原来企业财务管理模式的巨大改变，在组织变革

　　中也会牵涉到很多人的利益，因此，在构建企业财务

　　服务共享中心时，应该得到企业管理层的大力支持。

　　管理层应该首先做好宣传工作，让企业各部门人员都

　　应该认识到管理中心的积极意义，消除员工的顾虑，还可以介绍其它企业已经取得的优良成果，让员工充

　　分了解财务共享服务中心的作用。为了提高员工建设

　　的积极性，我们应该出台一些鼓励性的措施，对建设

　　过程中表现积极且取得突出成果的员工进行奖励，让

　　员工从中体会到好处。

　　针对当前企业财务人员工作能力不足，无法很好

　　适应管理中心工作要求的现状，企业

　　关财上一定要做好对相

　　务管理人员的培训工作，定期将他们组织在一起,利用业余时间进行培训，不仅要让他们掌握一些现代

　　的财务管理理论，还要他们掌握一些使用信息化工具

　　管理财务的能力，这可以让他们在实际走上服务中心

　　的工作岗位后，可以迅速适应工作的要求。在培训结

　　束后，还要对他们的实际培训效果进行考核，对于考

　　核过关者才能上岗，考核不过关者需要继续培训，直

　　到通过考核。

　　在财务共享服务中心的各种工作中，对企业资金

　　的管理非常重要。想要最有效地改善企业资金管理和

　　使用上的局面，就必须进行企业资金管理和使用的信

　　息化改革，搭建企

　　业的资金信息管理平台，有效把企

　　业的各种资金管理融合在一起，进行统一的管理，对

　　于企业的使用的每一笔资金都要进行信息化的记录，对企业的所有使用资金都要进行统一化的管理，这使

　　得企业在进行资金调动中，可以对企业目前的资金状

　　况一目了然。为了方便子公司财务管理信息系统和总

　　公司财务管理信息系统的对接，企业可以打造统一的

　　企业资金网络管理平台，实现资金管理信息的共享，子公司可以及时将自身的资金管理情况，上传到总公

　　司的财务部门，非常方便企业对资金的统一管理。只

　　有这样，才能有效防止企业在资金管理中出现的资金

　　异常现象。

　　企业应该做好配套制度的建设工作，消除过去传

　　统的财务管理制度对服务中心造成的不良影响，还应

　　该做好配套体系的建设工作，让财务共享服务中心的

　　工作和企业的各项工作充分融合在一起，让财务共享

　　服务中心在企业的实际运作中，充分发挥自己的作用。

　　四、结语

　　随着企业的不断发展，这给企业的管理带来了非

　　常大的难度，尤其体现在企业的财务管理中。为了更

　　有效对财务进行管理，我们应该加快企业财务共享服

　　务中心的建设步伐，针对其在实际运作中出现的各种

　　问题，我们应该学会采取综合性的措施，让其充分发

　　挥自己的作用，促进企业得到更加长远的发展。

　　参考文献：

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　　董斌.完善国有企业集团资金管理的探讨

　　J].企

　　业研究，2014（06）：81-82[2]

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　　信息，2015（06）：32-34[3]

　　张蓓.浅论提高国有企业资金管理效率的对策

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　　张俊峰.浅谈国有企业资金管理与内部控制

　　[J].财经界，2012（08）：70-71

篇十一：提高财务共享效率的措施

　浅议财务共享系统应用中的若干问题与对策

　　作者：刘娜

　　来源：《经营者》2020年第5期

　　刘

　　娜

　　摘

　　要

　　随着信息技术迅猛发展、经济全球化进程不断加快，集团企业要想顺应时代的发展，就必须改变传统的财务管理模式，引入财务共享系统，解决基础的财务核算问题。随着财务共享系统被越来越多的集团推广和应用，具体应用实践中也暴露出许多亟须解决的问题。本文介绍财务共享系统的特殊性与现实意义，分析目前财务共享系统在应用中存在的主要问题，并提出具体的应对措施，希望能对财务共享系统的发展提供借鉴。

　　关键词

　　财务共享系统

　　财务管理

　　问题

　　对策

　　一、财务共享系统概述

　　（一）财务共享的内涵

　　财务共享系统是运用现代化管理模式和信息技术，以业务流程为基础，对财务处理流程进行规范化，从而提高核算效率，节约运营成本，并对财务组织架构、审批流程进行优化、整合，形成线上规范、统一的财务核算管理模式。

　　（二）与传统记账模式的比较

　　应用财务共享是集团企业将下属公司的财务工作整合到同一系统中，对数据进行实时批量处理，并依托财务共享系统完成预算控制、资金计划管理，通过将数据推送至财务软件，自动完成记账凭证的制作。这种模式改变了传统财务工作模式，促使财务人员转变财务职能向管理岗位转型和提升，更多参与业务决策，进行财务预测、财务分析、财务管理以及企业战略规划等工作，进一步优化企业资源配置。

　　（三）企业加强财务共享系统建设的意义

　　1.促使集团建立统一、规范、标准化的制度。建立财务共享系统，促使企业集团进一步完善财务管理制度，实行规范、统一的标准化制度。通过对财务信息进行批量化处理，更有利于集团事前、事中通过财务共享系统直接获取数据；可以实时监督下属公司的财务状况和经营成果，突破传统记账模式事后通过报表汇总合并财务数据的瓶颈。

　　2.细化、优化财务处理流程。财务共享系统满足不同类型子公司、分公司的需求，同时形成标准化的业务处理流程。通过对与财务相关业务数据的精细化管理，提升企业财务的管理水平，并将下属公司的财务基础核算业务整合到财务共享系统集中处理。

　　3.使会计原始凭证数据化、电子化。传统会计凭证需要会计人员和档案管理员配合完成查档工作，不仅耗费时间，而且对会计凭证也有磨损和遗失的风险。应用财务共享系统后，业务人员和财务人员都可以随时查阅相关电子单据，提高工作效率，节省时间成本和人工成本。

　　4.整合财务核算流程，提高核算效率。财务共享系统通过对会计业务进行批量数据处理，减少核算环节工作量和人员配备，提升人力资源利用率，从而有效降低财务管理成本。通过对业务的标准化、科学化管理，减少人为因素产生的误判，加快财务处理速度。

　　二、现阶段企业财务共享系统应用中存在的主要问题

　　（一）企业财务共享意识不强

　　集团推广财务共享初期，从下属公司领导到普通员工都有抵触情绪，普遍认为财务共享仅与财务人员相关，不需要全员参与，认为财务共享会影响公司日常生产经营活动。X集团某子公司系统上线由于种种原因将上线时间推迟了一年零九个月，迫使集团企业支付财务共享人员及传统财务人员双重人工成本130余万元及高额的软件费用。这既造成设备的长期闲置，又增加了折旧费用，不但影响了集团整体规划和上线进程，还增加了运营成本。

　　（二）财务共享系统建设不完善

　　财务共享系统引入我国的时间不长，没有太多可借鉴的成熟经验，每个企业需求也不尽相同，不同于会计准则对会计科目有规范的要求。每个集团公司、子公司都需要结合自身特点设计模块、流程，搭建与财务软件的关联关系。集团内部各子公司相互之间也没有太多可参照的模板，从财务共享系统中直接提取数据存在障碍，仍需要借助财务软件才能实现。

　　（三）财务共享数据信息不准确

　　针对某些特殊业务，无法从财务共享系统中找到准确的对应关系，不能通过预设功能实现，需由财务共享人员重新设置，影响新业务的处理时效性。以X集团为例，财务共享系统中合同台账的余额不正确，不能随业务发生而同步更新，经常需要手工登记、核对、更新Excel台账。同时，手动修改财务共享系统中合同台账余额，造成线上、线下重复登记台账，增加了财务人员工作量，降低工作效率。

　　（四）财务共享技术存在障碍

　　每一种新兴事物都是需要不断地完善和发展，财务共享系统同样存在许多技术性问题有待解决。首先，共享系统与财务软件关联存在问题，多数自动生成记账凭证需要会计人员重新判别入账科目、税费金额，并对自动生成的记账凭证进行修改、确认，造成重复工作。其次，由于设计不完善，X集团给会计人员分配的权限过大，可以随时修改领导已审批的单据的数据和影像，相当于会计人员制单流程直接跳过领导审批环节，缺乏完善的内控机制。再次，与不同业务软件很难建立对应关系，造成重复登记。最后，不能与税务系统对接，不能直接从财务共享系统提取数据开票和申报纳税。

　　（五）财务共享应用不便捷

　　原本的传统记账模式，业务人员填制付款单只需要5分钟完成制单环节，而应用共享系统，相同工作至少需要半小时完成，包括在财务共享系统中填付款单据、扫描附件、上传影像等。一旦出现错误，修改单据也同样烦琐，需要耗费大量的时间和人力；并且线上、线下需同时制作纸质和电子两套单据，造成资源浪费。此外，财务共享系统建立的模板仅限本人使用，未实现共享，造成重复工作。

　　三、完善企业财务共享系统应用的对策及建议

　　（一）增强企业财务共享意识

　　完善财务共享系统首先要深入了解它的益处，掌握操作的方法，从主观上接纳新事物，紧跟时代的步伐，才能顺利实施操作；同时建立考核和激励机制，从制度上进行约束。第一，应增强公司上层领导对财务共享系统的认识，能够以正确积极的态度配合完成推广和使用工作，准确地传达新系统对每位员工的要求。第二，组织对全员的培训，使每名员工都有模拟整个操作流程的机会，从而熟悉和掌握具体的操作步骤和方法。第三，加大宣传工作力度，把应用财务共享系统与绩效考核挂钩，增强全员参与的积极性。第四，集团企业财务共享系统上线可以采用日程表的形式，将各时间节点需完成的工作都进行罗列，按进度表的完成进度对分公司的整体进行考核，建立绩效考评和激励机制，并与每名员工的奖金挂钩，保证按时完成系统上线工作。

　　（二）完善财务共享系统建设

　　财务共享系统在具体应用中尚需不断完善系统的建设工作，以解决实践应用问题。首先，财务共享系统人员不仅需要掌握精湛的技术，而且要熟悉集团下属各公司的运作模式和具体的业务处理方法；结合不同公司的业务需求建立和完善财务共享系统，在集团内部仍需求同存异，以满足集团和下属公司双方的财务核算要求。其次，进一步开发新的功能，实现通过财务共享系统直接提取财务数据功能。可以实时汇总，并提取资金的流入、流出数据，解决传统记账事后记录只能通过出纳查询银行流水才能掌握实时资金情况的问题。最佳方案是通过授权、三方协议等形式，设计与各银行结算账户的联动功能，使财务人员和公司领导随时可查询和掌控公司资金变动情况，以便进一步加强对资金的内控管理。再次，财务共享系统直接受网络、系统稳定的影响，需要预设、新增下载模板功能，线下制单，线上直接导入模板，即可完成单据制作。这将极大提高录入的效率，减少断网对制单的影响。最后，同部门相同业务实现共享，也会加快录入速度，提高工作效率。

　　（三）放开权限、优化系统，促进台账数据精准化

　　对财务共享系统进行更精细化的管理，解决日常业务处理的同时，需要对系统台账数据进行优化，使数据准确、有效，提取更方便、快捷。首先，除财务共享系统维护人员外，也可以给其他使用者适度放开新增业务权限，如合同期限，收付款银行账户信息，新增客户、供应商名称、业务类型。这样可以有效加快新业务的录入速度，节约时间成本，减少员工抵触情绪。其次，优化财务共享系统合同台账模块，建立正确的余额更新关联关系，确保数据准确无误，减少财务人员Excel重复录入台账和人工核对过程，减弱财务人员工作强度。

　　（四）加快财务共享系统智能化进程

　　财务共享系统产生的初衷就是颠覆传统的记账模式，适应时代的发展。财务共享系统应减弱全部使用者的工作强度，通过引入RPA财务机器人，解决系统应用的重复性劳动。这是加快智能化进程和财务共享系统发展的必然趋势。第一，用RPA技术取代人工重复性工作，而且可以365天全年无休息，应用于财务共享系统，节省了人员成本，减少人为的差错。第二，RPA能够有逻辑性工作，能够按照预定程序工作，不受人为因素影响，不会跳过领导审批流程，有利于加强企业内控管理。第三，RPA可以跨多个平台进行操作，解决了财务共享系统与其他软件通用性、局限性问题，可以自动开具发票，生成凭证。第四，可以自动查询和更新数据，使财务共享系统更现代化、智能化。RPA在财务共享系统的应用已覆盖了财务运营管理各个方面，如预算管控、报表、往来款管理信用管理、税收管理、流程控制。根据每个企业流程的规范化程度，RPA技术在财务共享系统应用过程中也可以满足不同使用者的需求。

　　（五）简化财务共享系统操作

　　为了使财务共享系统操作更便捷，更容易被广泛的受众群体接受，简化操作程序也是财务共享应用需要解决的问题。首先，建议增强系统可操作性，简化财务共享系统制单手续，应用OCR技术减少财务共享应用问题，将影像管理功能直接并入制单环节；简化二维码识别单据的流程，将财务共享和影像管理功能整合，从而有效简化制单环节，使应用更便捷。其次，逐步引入OCR光学识别技术，对繁复的原始票据进行信息采集，通过OCR扫描识别发票信息，减少了纸质发票查验认证、扫描录入、财务共享系统制单、生成凭证等一系统财务处理过程，节省了成本费用，极大地提高了工作效率。

　　总而言之，随着信息技术的不断提升，财务记账方式已经产生了划时代转变，财务共享系统在给财务核算带来变革的同时，其实践应用中也存在诸多问题。企业集团应在实践的过程中结合本企业特点，建立符合自身战略发展目标的财务共享系统，通过提高认识，建立考核激励机制，优化、完善系统功能解决实际应用问题，并通过RPA及OCR技术加快系统智能化进程，顺利实现财务共享系统在实践中的有效应用。

　　（作者单位为天津广信有限责任税务师事务所）

　　参考文献

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　　刘熹.大型企业集团财务共享实施难点与解决方案［J］.管理观察，2018（8）：12-14.

篇十二：提高财务共享效率的措施

　龙源期刊网http://www.qikan.com.cn浅谈提高财务共享服务中心服务质量的措施

　　作者：嵇秋婷

　　来源：《财会学习》2018年第33期

　　摘要：财务共享服务中心作为新型财务模式，成为众多企业谋求财务变革的选择。本文以提高财务共享服务中心服务质量为研究方向，提出建立相应的绩效考核指标、发展管理会计职能、加强员工职业生涯管理三个改进措施，希望能为企业建设财务共享服务中心时提供参考。

　　关键词：财务共享服务中心；平衡计分卡；管理会计；职业生涯管理

　　一、引言

　　随着福特公司在上世纪80年代初建立了第一个财务共享服务中心以来，这种新型的财务管理模式逐渐被跨国企业所认可，强生、戴尔、中兴通讯、海尔等跨国企业各自成立了财务共享服务中心作为其财务变革的方向。所谓财务共享服务中心是将财务系统整合升级后的创新模式，是将所有财务流程的处理方式通过信息技术手段加以改造革新，企业得以通过财务共享服务中心实现降低财务职能运营成本、优化重塑财务组织结构、改进财务工作流程及效率、创造新价值提升企业竞争力等目的而建立的资源集中化财务管理模式。财务共享模式对资源进行整合再分配，避免了在传统分散处理模式下资源闲置的现象，实现企业内的大数据分析功能，为企业各项经营判断提供有效数据支持。财务共享服务中心模式的成功与否取决于其是否能提升企业财务管理能力、为企业核心业务助力、为企业实现战略目标提供高效准确的财务决策支持。

　　本文结合财务共享服务中心运营过程中的容易被忽略的若干问题，以提高其服务质量为研究对象，为企业提供相关参考意见。

　　二、根据财务共享服务中心的运营阶段设立有效的动态绩效考核指标

　　企业不能盲目决定建立财务共享服务中心，必须与企业发展战略或长期规划相匹配。因此需要先分析企业自身的发展优劣势，确定发展目标后才决定是否需要建立财务共享服务中心。对企业内部而言，财务共享服务中心代表的财务职能是重要的管理职能之一，为其设定合适的绩效考核指标能正确反映企业真实财务运营状况，并是提升企业整体绩效水平、促使企业最终达成战略目标的必要手段。鉴于财务共享服务中心的建立是一项循序渐进的长期工作，所以在不同时期需要运用不同的考核指标去衡量工作产出，确定企业管理层需求和企业战略目标的变化后，适时调整绩效考核指标使之与财务共享服务中心运营阶段相适应，从而避免设定与运营状态不相匹配的考核指标，造成未能达成既定目标的假象，影响企业管理层了解其真实运营能力。

篇十三：提高财务共享效率的措施

　财务共享中心提升财务管理水平研究

　　摘要：财务共享中心的管理模式是以最低的运营成本和少量的员工来提高财务信息管理的质量和效率，为企业创造出更多有用的价值。本文分析了财务共享中心的特征、亮点和存在问题，并提出了相应的对策。

　　关键词：财务共享；财务管理；提升

　　财务共享中心这一理论最早起源于西方国家，它主要表达的内容就是一个企业站在集团的整体角度把所属的各个分子公司的简单或者复杂的标准化业务放到一起进行处理。财务共享中心可以帮助企业实现资源整合的目的，提高企业数据资源的有效利用，让下属各公司可以和集团共享信息，使企业在财务数据信息处理过程中能够得到更有利的保障，加强信息的处理能力，提高信息的质量。总的来说，财务共享中心可以帮助企业进行相应的资产管理，做好财务核算等工作，加强财务核算过程中的规范化和流程化，增强财务管理效率，有效的控制企业的财务成本。

　　1.财务共享中心的特征

　　1.1管理控制性

　　财务共享中心具有管理控制性，就是企业财务管理中的会计职能以及报告职能，能够对企业各项规章制度的落实进行监督和管理，保证规章制度能够落实到企业实际经营过程中。企业财务管理中的会计职能，主要是对企业财务经营活动中会计实务的记录以及结算等，使企业的财务数据更加清晰完整准确。财务管理中的报告职能，主要是对企业的生产过程中的各个环节进行有效的反映、监督和控制，根据业务的活动进行分析，并形成文字的报告。

　　1.2基础操作性

　　财务共享中心具有基础操作性，其工作流程比传统记账模式更加简单，能够快捷的对企业的员工工资、投资收益、现金流入流出以及固定资产进行基础管理。

　　传统的企业财务管理工作，工作流程较为繁琐，需要较多的财务管理人员，如果对企业人员管理不当，就会加大企业的运营成本，财务共享中心不仅简化了财务管理的操作流程，还能够提高财务管理工作效率，降低财务的运营成本。

　　1.3战略规划性

　　财务共享中心具有战略规划性，能够根据企业过去的经营信息，对企业未来发展方向以及发展情况进行预测，为企业战略的发展提供数据的支撑，帮助企业管理人员制定战略发展目标。在进行企业项目投资时，能够对企业所能投入的财务资金进行分析，确保企业项目投资符合企业未来发展需求，促进企业能够持续稳定的发展。对于企业现有资源也能够进行合理配置，确保企业各个部门能够正常开展经营活动。

　　2.财务共享中心的亮点

　　2.1提高工作效率

　　降低财务管理成本财务共享中心对提高企业财务工作效率，降低企业财务管理成本有着重要作用。企业在发展过程中，所运用的财务管理方法，需要专业的财务管理部门，如果企业经济业务很多的情况下，还需要较多的财务管理人员，这就会增加企业的人工成本，另外由于财务管理人员专业水平存在差异，导致财务工作效率难以提升。财务共享中心在财务管理中应用，能够使财务管理流程更加规范，财务管理人员工作内容更加清晰，不需要大量的财务管理人员共同进行工作，在降低企业人工成本的同时，还能够有效提高企业财务工作效率和工作质量。

　　2.2加强企业管理能力

　　在传统的企业财务管理过程中，企业各个部门在进行财务数据整理时，所使用的整理方法都存在较大的差异，不便于财务人员整合以及归纳收集财务信息，给财务管理工作的顺利开展造成较大的阻碍。财务共享中心在财务管理中应用，能够使企业各个部门的财务数据源整理方法较为统一，保证财务数据信息更加规范，方便财务人员进行整合以及管理。在企业各个部门进行财务信息传输时，财

　　务共享中心能够加快财务信息的传输速度，特别是在财务管理人员发现企业部门的财务信息出现问题，也能够及时与企业其他部门进行沟通，从而提高企业财务管理能力。

　　2.3加快企业财务管理转型升级

　　财务共享中心在财务管理中应用，有利于加快企业财务管理的转型升级。财务共享中心模式能够使财务人员从繁琐的财务管理流程中解脱出来，有效提升了财务管理的工作效率，还能够促进财务管理人员从核算型向管理型转变。财务管理的转型和升级，能够为企业决策提供更加准确的财务信息，保证企业决策的正确性，从而促进企业能够可持续发展，加强企业核心竞争力。

　　3财务共享中心在管理方面的问题

　　3.1财务管理机构的分散状态

　　很多企业都存在内部管理机构分散、闲暇的员工有很多这样的问题，这就会造成企业内耗严重和浪费资源的情况。近年来，随着我国经济的发展，我国的一些集团企业在管理工作上也取得了较好的成绩，促进了市场经济的稳步发展，但是企业也面临着较多的问题和困难。财务管理在企业内部管理机构中占据着主导地位，企业要想提高对经济业务的掌控能力，就要仔细做好各项基本工作。一般来说，更多的集团企业会使用分散式的管理方法，这是一种相对较古老的管理方法，它是以金字塔的形式来对公司进行财务管理的，而且只有规模比较大的企业才能够使用这种方法，不适用于那些规模比较小的企业。根据近几年的统计来看，有很多企业选择将自己公司的经营规模不断扩大，甚至是将分公司开在了一些西方的国家，这就造成了一个大企业分成多个小企业，逐渐出现了管理分散的现象。

　　3.2企业财务的运转情况不容乐观

　　有些集团企业的财务流程没有进行很好的优化，使得财务在运转的过程中效率不佳，甚至会出现一些风险和漏洞。虽然很多企业都已经建立起了财务共享中心，但是并没有对企业的财务管理模式进行相应的优化，这就使得财务共享中心只是存在于表面的一种形式，并没有发挥出它潜在的价值。而且每个企业对于自

　　己公司的财务共享中心所持有的态度和观点都不同，有些企业只是做表面功夫，最多就是给公司的财务工作人员提供了办公场地，但是没有明确他们的工作任务和岗位定位，这就导致了财务工作人员的工作效率不高，更有甚者可能会出现推诿责任的现象。有些企业没有对公司的财务进行统一的管理，这就有可能使报送的财务报表和数据质量出现参差不齐的情况。

　　3.3管理模式中可能存在的问题

　　有些企业并不在意如何对财务共享中心模式进行管理，导致财务共享中心模式出现了很多问题，严重阻碍了企业的经营发展。企业建立的财务共享中心管理模式要符合经济发展的要求，顺应时代的潮流。从当前的情况来看，经济全球化的发展促进了企业加强风险管理的意识，同时也提高了经济贸易的自由流动性，为我国企业的发展带来了全新的发展机遇。但是，这种发展也会给企业的经营带来不良的后果。举个例子，经济全球化思想的多元化可能会给企业的财务工作带来不必要的冲击，在当今的社会经济发展的形势下，企业要根据时代的变迁来构建财务共享中心，为它提供更多的发展机会，建立全新的企业财务共享中心模式，从而达到提高企业的财务管理水平的目的。

　　3.4企业财务管理人员专业素质以及综合素质较低

　　企业财务管理是企业在经营发展过程中必不可少的重要部门，只有做好企业财务管理工作，才能够促进企业持续稳定的运行。财务共享中心在财务管理中应用，需要财务管理人员专业素质以及综合素质较高，财务管理人员的财务管理工作不能只是对企业经济业务进行核算，还需要财务管理人员能够进一步加强数据分析，提高财务管理水平。企业财务部门的工作人员专业能力以及综合素质存在较大差异，部分财务人员受到年龄问题的影响，对新鲜事物的接受能力较差，还有部分财务人员不能端正自身工作态度，从而导致企业的财务管理水平较低。

　　4提高企业管理水平的具体措施

　　4.1促进财务共享中心转型

　　要想提高企业的财务共享中心管理水平，就要加强对财务管理模式的创新，促进企业财务管理全面发展，培养企业相关的财务人员，优化财务共享中心的各项功能。与此同时，使用新型的财务管理模式可以改变传统分散型的财务管理模式，让财务共享体系变的更加智能，不仅能够汇集企业的财务资源，还可以为企业财务管理的设计提供多种解决的方案，从而提高企业的财务管理水平。改变企业的管理方法，通过使用先进的技术把具体实施方法信息化，以达到交流和分享的目的，从而降低企业的生产成本，确保企业的财务管理工作能够正常运行。企业管理人员在核对公司各项业务的时候，会发现公司内部存在的问题，可能会设有很多相同的部门，造成工作人员工作积极性不高，在一定程度上增加了企业的负担，所以要对相关的人员进行整合，避免出现资源消耗和浪费的情况。

　　4.2加强业务流程梳理工作

　　企业想要提高财务管理的效率，就要建立完整的财务共享体系，为企业创造出最大的经济效益。与此同时，企业在进行经营管理时会包括很多方面的内容，在这个过程中也可能出现死循环的状态，一般企业在没有开展创新管理模式之前，企业对资金和成本的管理都是有专门的财务人员负责的。建立财务共享中心能够把这些零散的管理内容整合在一起，从而达到提高企业管理工作效率的目的，企业要制定出恰当的解决方案，让实施操作变得更加透明化。企业也可以根据当前的发展情况来选择适当的发展模式，避免出现盲目跟风或者是使用传统的管理方法来进行对财务中心管理的情况。在进行财务管理工作之前，要制定好相应的管理方案和实施计划，保证各项工作都能够平稳的运行。

　　4.3合理使用企业财务中心的资源

　　企业在财务共享中心中要做到统筹规划和管理统一，充分利用企业财务中心的资源，促进企业平稳运行。财务共享中心主要包括发挥企业集团内部的优势等内容，以财务共享中心为主体，促进企业的全面发展。处理好企业财务共享中心的各项工作，加强政府监管部门的沟通和交流，增强企业的整体经济效益和社会效益，让企业具备更多的优势。

　　4.4重置人员架构、做好时间管理

　　企业的财务部门在建立好共享信息系统之后，特别是在应用了先进高效的系统之后，就出现工作量下降，财务人员过剩的情况。企业可以充分的利用这种系统的优势，重新调整组织架构，不能因为成立了财务共享中心就造成专业人才的流失和浪费。要对这些财务人员进行系统的评估，让每一名财务人员认识到自己的优缺点，对自己进行一个重新的定位，对于能力比较一般的财务人员来讲，可以根据具体情况分配到不同的部门中去，对于专业技能比较高的财务人员，可以把他们安排在管理岗位中去，做自己最擅长的工作，充分发挥出自己的长处，提高自己的价值，同时也可以为企业带来相应的效益。企业在建立了财务共享中心之后，缩减了财务管理的过程，不仅提高了管理的标准化、规范化，还提升了财务核算的工作效率，改善了服务水平，为企业创造更多的附加价值。把握好财务共享中心的处理思路，及时的和共享中心的费用支付、应收应付和资金系统进行对接，合理的安排工作时间，保证做到能够高效处理高峰期的业务。

　　4.5提高企业财务人员专业素质以及综合素质

　　企业财务管理人员是财务管理工作的主体，是保证财务管理工作顺利开展的重要因素，在财务共享的背景下，企业更加应该提高对财务管理人员专业素质以及综合素质的要求。现阶段，企业财务部门管理人员专业素质以及综合素质还存在参差不齐的情况，企业要采取针对性的措施，提高企业财务管理人员的专业素质和综合素质，不断加强财务人才队伍建设，优化财务人才队伍结构，注重财务人员的素质培养，提高财务人员的工作热情和服务意识，打造一支既有全局观和战略眼光、又熟悉公司发展趋势和行业政策的战略型人才，提高企业的整体实力。

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　　盛素杰.探析通过财务共享中心提升企业财务管理水平[J].中国产经,2021(06)

篇十四：提高财务共享效率的措施

　企业财务共享中心建设的难点与对策

　　摘

　　要：在新经济常态下，市场竞争日益激烈，大部分公司均面临着挑战，所以，如何高效管理公司，进而使其竞争力与运转效率提高，这是值得深度思索的问题。财务共享中心的创建能使公司运转效率提高，缩减成本，提高内控，实现信息共享。优化资产的使用率，改善原先分散模式下的资源浪费问题。本文选取长虹集团作为实例，针对财务共享中心给公司带来的影响展开深层次的探究。在有关理论的基础上，研究长虹集团目前财务共享中心的实际情况，诸如技术不完善、财务人才紧缺、内部管理缺失等，由此给出一些自己的见解，并给予一些科学可行的策略与意见。

　　关键词：财务共享中心；内部控制；分享整合

　　引

　　言

　　伴随我国经济持续增长，我国跨境公司数量在持续增多。我国公司也迎来了更为错综复杂的竞争局势，这些公司在内控、管理制度以及创新经营等方面也得到越来越多的重视。所以，财务共享中心由此诞生且日渐兴起。首先，在国内经济实力强大的国家或地区已有大概九成的公司着手创建了财务共享中心，诸如海尔、长虹等集团。财务共享中心实际上是把公司不同项目的财务工作流程汇总于特定的平台与地点展开，诸如应收、总账、应付等。通过推行此种管理模式有助于公司优化业务效率，缩减成本开支，提高内控能力，实现信息共享，优化客户的满意感等诸多方面。经过不断的整合，财务共享中心能够让资源的使用率得到大幅提升，高效化解原先分散模式下资源浪费的问题。

　　本文选取长虹集团作为实例，针对其财务共享中心给公司带来的影响展开深度探究，有助于分析怎样高效使用财务共享中心，进一步精简公司流程，优化总体效率，缩减开支，增强公司管理能力，且让公司所具有的竞争优势得以充分体现，提升市场适应能力等。

　　1相关概念及理论基础

　　1.1财务共享中心

　　财务共享中心（FSSC），是近年来诞生且不断在大规模企业与跨境公司内部得到运用和推广的新型财务管理模式。为了助推FSSC的推行，公司内部应用更为有效的财务信息系统，让财务数据实现顺畅流通与共享，帮助财务人员提高对资金的监督管理。共1

　　享中心属于一种共享服务模式，其已经在公司财务、采购、销售以及人资管理等诸多部门得到深入运用，而财务共享中心是这些共享服务当中运用最为普遍的一大领域。其把各个分支机构的财务核算、报销以及应付应收等相关业务汇总于财务共享中心，在这里完成记录、计量以及报告等工作，不但能够确保财报统一规范，还无需在不同分支机构创设财务部门，配备财会人员，有效缩减了运营成本，进而降低公司压力，产规模效益。或者说，财务共享中心便是利用对公司业务流程实施重塑等方式，把目前已有的财务资源与职能加以整合与科学分配，构建一种半自主的个体单元，同时对相关的业务流程展开细分，进而形成一种更为标准化的财务管理模式，如此能够高效降低经营开销，优化业务效率与服务能力，同时强化集团的总体实力。

　　1.2财务共享中心的关键要素和流程再造

　　伴随社会迈进信息化阶段，传统财务管理模式的弊端慢慢暴露出来，诸如在指导思想、理论根据、外部功能体现与内部作用施展、运作机制等诸多方面，因而如何才可以对分布于不同部门的财务资源实施有效科学的处理，同时实现规模化运转，这些都是公司在财务管理领域所面对的全新问题。若要构建财务共享中心需要考虑多方面的影响因素，尤其是组织、战略、人力资源以及业务流程等方面。

　　运用财务共享中心来改善与重塑财会管理流程，其机制是将共享服务作为依托，把流程加以改善与整合，从而让财务核算系统实现统一化，在不同部门间实现财会信息的高效流通。当中价值链包含基础与辅助两种类型的活动。其中存货，采购，营销等均属于基础活动，而这些基础活动产生的财会信息要进入财务核算系统当中，借助财务管理模式，也就是财务共享服务让业务流程实现高效合理的重新组织，基于目前已有的财会项目与流程构建形成规范统一的综合型业务流程。如此会让公司的运营管理效率得以提升，同时增强公司的成长力与竞争优势。

　　2企业财务共享中心运用现状—以长虹集团为例

　　2.1财务共享中心建设发展情况

　　长虹集团是在1985年创建的，其属于一家综合了彩电、军工以及电子信息等多样化业务的跨国集团，同时在2015年正式更名成长虹电子控股集团，下文简称为“长虹集团”，因为长虹集团近些年不断拓展业务规模，其财会部门的员工数量持续增长，规模化财务2

　　管理变成了必然趋势。

　　长虹在2001年就在内部使用了ERP系统，并基于该系统对成本展开核算，对当时的业务流程展开整合。基于该系统，长虹还进一步开发了资金管理、财务业务等系统。如此财会信息能够以统一形式及时汇报给总部，供其研究和参考，帮助管理层掌握公司的运营情况。长虹集团在2004年完成了资金的统一调用分配和运营。该公司现在运用的是一款综合多项功能的在线报销系统。

　　公司于2005年在深圳构建了财务共享中心，并在数据部开展试点工作，经过半年的试点，取得了较大的成效，因此公司在2006年初就在全国范围内进行推广，至此，公司的财务共享服务中心正式成立。在刚创建阶段，大部分员工还没有形成平稳的工作情绪，由于环境改变与业务集中后各种流程有所调整。为了优化员工的业务效率，公司由下面三点入手化解问题：第一，改善流程；第二，实行绩效考评，依循多劳多得原则；第三，由员工心理层面入手，对其进行情感疏导。

　　自2011年起，长虹集团不但完善财务共享中心，同时持续对自身运营状况加以调节，让二者彼此互推共进。长虹集团原先对核算流程与人力实施整合仅仅是一些表面上的变化，但是财务共享是会让公司发生本质性的改变。为了实现全方位建设，长虹组建了财务共享中心，让财务共享实现逐步完善。自财务共享在公司得到应用以后，公司拥有一些富余的人手并将他们安排进入采购、研发等不同业务部门，构成公司价值链中的财务团队，承担决策执行与问题反馈工作。公司为所有产品成本及其整个生命周期均配置了财务人员，开发阶段也有财务人员介入进行成本预算与研究。在销售报价环节，公司财务会对其合理性给予支持，此外，财务人员还将在采购期间对供应方展开认证。使财务在整个价值链中充分施展出其功能。

　　长虹集团通过构建财务共享中心，取得了巨大的成效。由数量方面来说，财务共享能够为公司经营缩减50%-70%的成本，让业务效率实现十几倍的提高，最为关键的在于让员工满意度实现95%。这意味着长虹集团在财务共享方面的发展，综上所述，最重要的意义在于把会计核算业务汇总于财务共享中心，让更多优秀人才介入到公司财务战略、管控等业务中来，极大的优化了公司价值。

　　2.2财务共享中心的内部组织结构

　　整体来看，长虹集团财务共享中心模式主要由五大组构成，详见下图：

　　应收账款应付账款主数据管理银行组总账长虹财务共享中心

　　长虹集团财务总监

　　财务分析和决策

　　中心各个团队所承担的职责详见下述：

　　应收账款（AR）：存在DC与IG之分，DC主要负责对象是外部供应商，围绕其订单展开的一系列工作。而IG主要负责为内部的工厂提供服务，流程涉及到：对收到的付款进行处理，并做好账目登记，开具发票，核实账目并及时向客户反馈，清除账目，统筹税收。

　　应付账款（AP）：主要职责由三部分构成，即NPP、PP与员工报销。AP的工作量和人员规模均是最多的，也存在两类：一是对外部供应商的采购，境内与境外采购都包括在内。而是面前企业内部整个员工群体的费用报销。流程涉及到：发票的汇总与严审、做账、付款、核账等。

　　主数据管理（vendermasterdate）：主要职责可描述为对供应商的数据进行维护、对固定资产进行盘查与清点等。

　　银行组（bank）：与以往会计处理中的出纳基本等同。流程具体涉及到：现金收付，银行结算、票据贴现等。

　　总账（GL）：对当期期末关账与财务报告进行处理，一般来说，这部分工作要求员工必须具备较高的业务能力。

　　长虹内部的业务绝大多数集中在具有基础性、多次反复性及处理规模较大的业务上，因而对网络技术所提出的要求也显得较高。有能力实现数据的批量处理是长虹的关键标准。还必须强调的一点是，对共享服务中心提供支撑的信息平台业务必须具备安全可靠性，为信息数据的传输、保存、检查等功能提供实现保障，从而有力推动了财务工作的高质量、高效率进行。

　　图3-2中心内部组织结构图

　　2.3财务共享中心业务内容和成效

　　（1）报账审批

　　集团过去的报销流程相当复杂，需要报销人员填写相应的单据，提交后首先到达主管处，经审核批准后，流向总部主管与财务处，由他们审核，最终的审批交由出纳完成。另外，财务工作者必须手动把单据一张不少的计入财务系统。由此不难看出一个问题，即财务工作者的输入与销售工作者的填写本质上属于同一工作，实则重复性行为，并且过程的出错率较高，从而之后需要进行复核，使得工作量无形中大大增加。

　　财务共享服务中心真正启动后，职工在网上进行报账工作，网上提交相关申请，各级领导在线集中审批，一旦审批通过，就立即支付相应账款，从而有利于出纳效率的显著提升。另外，在系统中，对审批过程设置严格，提供科学的参考标准，职责明晰，员工、管理人员及财务都能清楚看到单据审批状态，在此情况下，报销审批公开化程度变得越来越大。

　　（2）财务监控、费用管理

　　不仅如此，因审批流程相当繁琐、财务处理时效性不高，所涉资金支付量较大势必明显增加对账工作、财务从业者的工作量，更容易出错。另外，上级对报账信息进行审批检查过程中，若是在缺乏财务共享的情况下要想及时把控却是相当困难的一件事情。并且启动财务共享中心后，能够观看到每一笔费用的来龙去脉，及时追溯与分析，力争做到每笔费用的产生都是必须的，降低运营成本。由此一来，对公司管理层提出了更高要求，在内控与预算方面他们必须引起高度关注，且以审计为手段，对公司的控制环境进行真正意义上的优化。

　　（3）核算运营

　　核算职能主要由三类构成:处理总账、处理收入及对营运进行核算。企业参照已制定的财务共享服务中心的标准，对原先的财务核算项目进行整理归并后放在该中心，集团旗下的子公司无需设立会计岗位一职，该中心通常由三个部分构成：计算核实总账、计算核实应付账款及计算核实应收账款，该中心的启动使总管领导对这三项业务开展的实际情况具有更加全面真实的了解，另外安排业务流程也属于职责所在，不仅如此，还要承担检查会计核算的精准性、会计报表的时效性等方面的工作，推动财务共享的稳健运行。

　　总账处理主要工作内容可描述为对管辖公司的业务收入进行负责并展开全方位核算工作，如期制定好会计报表，复核，并且还需对经营实际情况与财务绩效两方面的信息的可靠性、精准性进行判定。这当中，核算掌管本部与外部机构，所涉项目资金往来的核实，并且还需对会计核算是否违背国家会计准则进行判定。报表处理的主要内容就是进行会计的制定与复合（存在月度的、季度的与年度的），同时还需为审计工作提供支持与帮助，使得年度报告的预审对接工作成功完成。往来管理的主要内容是对管辖公司资产负债科目的准确性进行负责，结合具体要求提取坏账准备。

　　收入处理的主要内容是对公司收入进行核算以确保准确无误，揭露公司相关信息。其中收入核算必须执行高效准确的月度结算，根据管理实况对收入进行编制，并核实报表，在此基础上针对相关问题展开深度分析，除上述以外，还需对应收账款账龄进行分析，以一定时间为周期与总账会计进行核对与汇总。税务对接可理解对月度税金计提情况进行梳理与汇总，及时跟踪税金上缴与清算情况。

　　核算运营是出于构建成熟完备的核算体系的考虑，以便实现提高营运管理效率的目标。第一，要落实核算制度的设计、流程的调整变更、核算质量的严格而全面的检查。设计制度要结合会计制度的动态变化，对各个项目的核算规则进行落实。标准制定在对各公司的会计核算规则具有充分了解后，使得核算口径的标准也达成统一性，降低出错率。流程调整变更依靠一线与共享信息，促成核算经营走向一个新台阶。

　　（4）

　　数据中心/会计档案

　　长虹集团引入财务贡献服务中心后，其会计档案管理发生了明显变化，即由过去的零散性特征进入统一标化的管理轨道，从而便于管理者、财务工作者对数据进行真实而全面的查找。并且但从检查环节来说，调取效率非常高，该种新型会计档案管理模式是值得推广的，有利于企业在短时间内创造更加可观的经济收入。财务共享中心实现了把各地区实体的财务业务聚集在同一地方里进行账目处理，从某种意义上来说，这很大程度上取代了以往的会计档案体系。在新型模式下，有必要强化会计档案在各部门的基础性工作，最终打造数字化平台。

　　3企业财务共享中心建设的难点和存在的问题

　　3.1财务流程管控困难

　　对于很多大型集团企业来说，针对财务共享服务中心中的财务流程设定问题，需要6

　　和该企业的财务管理质量、不同机构中的经费处理、资金结算分析以及财务款项利用等事项密切结合，关联到诸多不同的流程，呈现出一定的复杂性，由此导致很多企业进行财务流程管控的过程当中，容易受到独立性公司的抵触。此种现象，主要是在非财务共享的模式下，不同的分子单位在财务管理中，均有独立业务管理权利。相同的业务无论是在开展方式还是在管理习惯上，都有着明显的差异。而不同分子单位的财务个性化内容，通常是不被允许应用于财务共字服务模式中的。此种财务流程管控困难现象，不仅影响到常规的有关经费结算和处理工作，使整体的工作效率下降，而且易于导致不同部门之间推卸责任，甚至阻碍到企业的财务管理工作开展。

　　3.2信息技术不够成熟

　　首先，财务共享中心模式的建设是企业稳步发展的前提条件，当运用该模式以产生相对充裕的网络资源及激增业务量时，也会引发问题的持续恶化及故障风险的不断升级，为此公司在维护网络资源及监管方面的难度将与日俱增，需要持续不断注入大量科研资金，同时还需要提供优势的服务，在上述两者均能做到位的情况下才能维系公司的持续运作。后续由可拓展性方面入手，注入更大的科研力量。

　　其次，电子化程度欠缺。财务共享中心的主要任务集中在一些可以实施统一处理、规范化、重复性的业务，所以实施机械操作，实现智能化是推动该种持久发展的第一要务。在公司财务共享中心内，推行的是线上线下相结合的审核模式，也就是说处理对纸质单据展开审核之外，还需要在系统中进行电子审批。在操作流程方面，也存在一些相对比较难以处理的问题，具体反映在：其一，员工在进行相关费用报销时，需要把报销单与对应的发票进行统一粘贴和装订，然后邮寄给共享中心，因为国内各个地区都有公司的员工，所以他们邮寄报销单的时间存在差异，且还存在快递丢失的现象，这除了会导致报销单无法及时入账之外，还会让部分员工心怀不满；其二，财务共享中心的员工需要将人工和系统结合在一起开展相关的工作，这就会存在一个现象，即系统完成审批但还未收到原始单据，或者有原始单据但系统并未审核通过，即二者无法保持实时一致性，进而使得很多报销申请被延误处理；其三，员工在邮寄报销单时还有可能造成票据损坏的情况，且有不少员工因为填写不满足有关要求而被打回，这就需要员工重新填写，如此来回邮寄不仅花费的人力财力，同时还影响了工作效率。

　　3.3财务人才缺乏且流失率高

　　公司在构建共享中心期间要获得大量敢于创新与接受挑战的员工。而不是聘用一些保守封闭的人来构建。不可以组织一批守旧或者过于谨慎的人来建立财务共享中心，这是因为由公司本身的发展历程来说，倘若处在建设时期，员工的相当关键的因素。所以大部分公司客户要求为财务共享中心构建起一支核心队伍。

　　公司在推行财务共享服务之后，反映出的最大问题便是欠缺财务方面的专业人才。首先，财务人员的工作同业务相脱节，变成辅助职位。财务人员不直接同营销人员接触，只是接触一些数据，而这些数据常常难以准确反映出公司当下实际的财务情况，使得财务人员没有办法把营销业绩的感性情况呈现出来。同时因为业务流程细分，不同员工仅负责自身部分，每日开展同样的、单调的工作，所以把财务共享中心形象的称之为“财务工厂”，在某种意义上来看的确如此。而且大多数属于较为基础性的工作，长久下去不免会感到无趣厌倦，因而极易导致员工对工作丧失动力。

　　不仅如此，因为公司追求标准化流程，造成分工越来越细化，对岗位专业性的要求有所降低，对技术熟练程度有着越来越高的要求，但只是凭借熟练的技术便想要升职是行不通的。所以，基层员工面临的晋升空间非常有限。并且长期从事特定流程中某一环节的工作，让财务人员难以持续扩充和丰富自己的知识体系。此外，财务总监对最大程度的缩减与管控成本更为重视，造成大部分员工的福利被取消，使得员工薪酬长时间处在城市中下层次，在上述因素的综合影响之下，公司员工的流失比例非常高。

　　3.4企业业务考核机制存在缺陷

　　公司原先推行的考绩制度已经无法完全适用于公司目前的状况。通常公司会在年初结合自身的战略来制定本年度的工作计划与任务目标，待年末时管理层结合公司本年度的效益情况与员工的实际表现来进行评分，还有些仅是依靠管理者对于员工的印象或是部门评价来决定员工绩效。如此容易出现员工巴结上级的坏风气，让真正付出努力的员工并未获得应有的回报，使得公司内充斥着一些滥竽充数者的员工，让团队总体丧失了应有的活力。

　　4财务共享中心运用优化建议

　　4.1注重财务流程管控并完成资源信息的整合与分享

　　针对企业财务共享中心建设的财务流程管控难点，应进一步注重财务流程管控，并完成资源信息的整合与分享。一方面，制定统一的财务流程管理政策，规范财务作业标准与流程。在此过程中，财务管理人员要将财务流程管控制度政策，嵌入到信息系统中，促使企业前段业务部部门能够按照制度与标准流程进行运营。同时，在财务流程管控和运营期间，依据企业内部与外部的实际发展情况，进一步实现对财务流程的优化，避免财务管理过程中出现交错重复的现象。另一方面，提高财务操作流程的标准化水平。在财务流程制度统一和规范的基础上，对原来不同子公司的财务流程、新接收财务业务的流程，进行标准化和具体化。具体为，分析现有子公司财务流程的差异性，单独收集非标准的财务流程并进行综合性的分析，在此基础上对非标准流程的内部，进行协调，改善非标准流程并实现对企业财务各流程的统一。

　　4.2完善信息技术应用

　　财务共享中心在建设发展期间，信息给予了强大的支撑。伴随共享服务效率的持续提升，可构建一些相关的支持工具，把公司当前的管理系统展开整合，进而增强业务流程的自动化水平，提高对风险的监督管理能力。

　　不仅如此，伴随民众对环境保护的认知持续深入与国内大力推广数字化办公，运用全数字操作方式在电脑上填写申请表格，这对提升工作效率发挥了巨大作用。未来，财务共享中心势必成为一个主流的发展趋势。

　　公司原先已开始推行在线自助服务系统，员工申请报销不再受到时空的限制，然后再逐步将原始单据在线下的传递取消，进而节约成本。现如今，实践界最常用的是档案管理系统，其具有电子影像以及文件归档的功能，能够把扫描文件以及影像存取结合起来。其尤其适用于那些发票量多，每天需要处理的发票数量相当巨大，对于此问题，借助OCR技术展开识别，便能够获取增值发票的数额，然后依据此数额实施倒序，对涉及数额较多的发票业务进行重点审查，而对涉及数额小的发票可在内审过程中进行抽查。运用上述方法，能够让增值税审核工作的效率提高至少30%。同时，针对财务凭证，无需同传统会计一般全部打印出来，而是通过构建电子档案管理体系，让全部有关记账凭9

　　证的信息得以更便捷、高效的检索到，还可以让财务共享中心缩减开支、优化业务效率的目的得以实现。

　　4.3优化财务人才管理

　　第一，为公司员工设计内部职位晋升渠道，有助于员工在公司内部实现更长远的发展。管理人员应当借助一系列激励措施，推动员工在不同部门间流动，倘若长期让一个员工在相同的岗位中处理相同的内容，则他们内心的消极情绪会越来越显著。

　　第二，定期轮岗。在公司内部对相关工作岗位展开进一步细分，当员工在某个团队中工作的时间足够长，且已完全掌握其他岗位所需的知识技能，则可以让他们进行轮岗，进而提升他们工作的热情，同时对强化团队合作也发挥了重要作用。此外，由人才培养的视角而言，公司需要为员工创造更多的升职机会，进而提高他们对公司的归属感与忠诚度。

　　第三，构建学习型组织。员工除了扮演“员工”这个本质角色外，还扮演了公司参与者的角色，他们可以为公司的运营发展提供一些建议。诸如，找出工作中出现的问题与弊端，同时给出对应的建议策略，这不仅是他们参与公司发展的一种体现，同时对培养他们的问题分析与解决能力也具有重要作用。

　　4.4建立适应财务共享中心的绩效考评体系

　　构建与财务共享中心相匹配的考绩体系，利用对财务人员展开客观、全面的绩效评估，让员工工作实现定量，能够帮助员工发现自身在实务期间的问题，优化自身工作技能，还可以让管理者及时掌握工作当中出现的不正常情况，同时给予快速的应对处理，进而让财务共享中心的总体绩效水平得到改善。

　　可依据BSC理论来构建绩效考评体系，也就是由财务、客户、内部流程以及学习创新这四大维度入手展开设计。如下图：

　　0

　　内部流程：

　　业务数量、差错率、处财务：

　　营业收入完成比率、净利润完成比率

　　客户：

　　客户满意度、客户沟通、收到投诉的数量

　　FSSC绩效管理体系

　　学习创新：

　　培训有效度、理每笔交易所用时间、入账

　　学习时长

　　的准确性与及时性

　　图5-1适用于财务共享中心的绩效管理考核指标

　　基于上述四个方面的阐述，针对不同考评指标加以健全，让财务共享中心完全全方位评估的目标。有关流程方面的绩效考评指标属于整个财务共享中心考评最基础，最核心，更是最受重视的部分，可以确保服务的效率与准确性提升，从而优化财务总体的处理能力；财务方面的绩效考评指标不仅能够助推财务目标的达成，把财务人员的具体工作内容同采购、营销人员的业务标准维持统一，相互对应，产生协同作用，让不同部门间的信息实现更快速顺畅的流动，提高内部关联，便于为客户提供更优质的服务。此外，可在公司财务共享中心中为每名应收会计专门负责一家分公司的全部账务工作，由于各家分公司的编码与账户不一样，倘若应收会计承担几家分公司同一业务，不停的切换会让工作效率大大降低，也容易出错，因此应当针对营销人员也应当按照公司作为单元来分派业务，如此可以让团队间的合作交流更为通畅，让业务效率得到有效的改善。

　　5结论

　　共享服务模式仅历经了几十年的建设与发展，便实现如此显著的成绩，特别是在财务共享模式中，已变成国内外公司缩减开支，优化效率的有效工具，坚信在日后财务共享中心将实现更加长久、高速的发展，同时服务能力将有所提高，服务内容日趋多样化。通常情况下，财务共享服务这种模式多运用在规模较大的外资企业或是跨境公司，因为此类型公司持续向外拓展，因此通过对一些冗余的机构及其人员进行撤销裁减，把相关业务整合至财务共享中心，可以显著减少人力成本，改善组织体系；不仅如此，合并、收购业务较丰富的公司同样适宜使用财务共享中心这种模式，如此公司便无需额外创建诸如人事、财务等后台服务部门，进而提高公司管理能力，推动新业务快速拓展开来。

　　但在我国财务共享中心目前尚属于一种新鲜事物，其推行过程势必会遭受各种阻碍与难关，在现如今日益错综复杂的全球竞争局势之中，国内拥有一定实力的公司应当主动学习外国公司现金的财务管理方法和经验，不可以直接套用，需要联系公司自身的实情，提高财务管理能力，并且让本地所具有的区位优势得到充分体现，不断在全球市场中打造自己的影响力。

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篇十五：提高财务共享效率的措施

　浅谈提高财务共享服务中心服务质量的措施浅谈提高财务共享服务中心服务质量的措施

　　作者：嵇秋婷

　　来源：《财会学习》2018年第33期

　　摘要：财务共享服务中心作为新型财务模式，成为众多企业谋求财务变革的选择。本文以提高财务共享服务中心服务质量为研究方向，提出建立相应的绩效考核指标、发展管理会计职能、加强员工职业生涯管理三个改进措施，希望能为企业建设财务共享服务中心时提供参考。

　　关键词：财务共享服务中心；平衡计分卡；管理会计；职业生涯管理

　　一、引言

　　随着福特公司在上世纪80年代初建立了第一个财务共享服务中心以来，这种新型的财务管理模式逐渐被跨国企业所认可，强生、戴尔、中兴通讯、海尔等跨国企业各自成立了财务共享服务中心作为其财务变革的方向。所谓财务共享服务中心是将财务系统整合升级后的创新模式，是将所有财务流程的处理方式通过信息技术手段加以改造革新，企业得以通过财务共享服务中心实现降低财务职能运营成本、优化重塑财务组织结构、改进财务工作流程及效率、创造新价值提升企业竞争力等目的而建立的资源集中化财务管理模式。财务共享模式对资源进行整合再分配，避免了在传统分散处理模式下资源闲置的现象，实现企业内的大数据分析功能，为企业各项经营判断提供有效数据支持。财务共享服务中心模式的成功与否取决于其是否能提升企业财务管理能力、为企业核心业务助力、为企业实现战略目标提供高效准确的财务决策支持。

　　本文结合财务共享服务中心运营过程中的容易被忽略的若干问题，以提高其服务质量为研究对象，为企业提供相关参考意见。

　　二、根据财务共享服务中心的运营阶段设立有效的动态绩效考核指标

　　企业不能盲目决定建立财务共享服务中心，必须与企业发展战略或长期规划相匹配。因此需要先分析企业自身的发展优劣势，确定发展目标后才决定是否需要建立财务共享服务中心。对企业内部而言，财务共享服务中心代表的财务职能是重要的管理职能之一，为其设定合适的绩效考核指标能正确反映企业真实财务运营状况，并是提升企业整体绩效水平、促使企业最终达成战略目标的必要手段。鉴于财务共享服务中心的建立是一项循序渐进的长期工作，所以在不同时期需要运用不同的考核指标去衡量工作产出，确定企业管理层需求和企业战略目标的变化后，适时调整绩效考核指标使之与财务共享服务中心运营阶段相适应，从而避免设定与运营状态不相匹配的考核指标，造成未能达成既定目标的假象，影响企业管理层了解其真实运营能力。

　　财务共享服务中心的绩效考核体系可以使用平衡计分卡的四个绩效考核指标进行综合衡量。平衡计分卡是哈佛商学院教师卡普兰和复兴全球战略集团总裁诺顿提出的一种业绩评价方法，它结合了财务指标与非财务指标，通过财务指标、客户满意度指标、企业内部流程指标、企业的学习和创新指标这四个指标结果进行评价分析，能对评价对象得出综合的绩效评估结果。

　　(一)财务指标

　　为财务共享服务中心设定的财务考核指标主要是在企业的增长性、盈利能力以及风险战略等角度衡量建立财务共享服务中心是否达成企业战略目标。企业管理层倾向于将财务共享服务中心定位为一项成本中心，所以最重要的考核指标可以设定为衡量财务职能的集合运营管理成本是否能够有效减少。对于财务共享服务中心而言，管理成本主要有建立期间的筹备成本、正式运营后的人力资源成本、信息系统开发及后续信息技术维护成本、中心所在地的不动产租赁或购买成本等。在财务共享服务中心正式独立投入运营之前，分散运营的财务职能必然会导致部分资源重复耗费，财务共享服务中心通过资源整合和规模化效应，能有效减少资源重复耗费的情况，使最终达到降低整体财务职能运营成本的目标。此外，能否减少企业整体财务风险水平也可以作为财务指标的考核内容。

　　(二)客户满意度指标

　　客户满意度评价指标是对考核对象在客户维度的满意程度进行考核。财务共享服务中心的服务对象是企业内部需要取得共享服务中心业务能力支持的各个部门和需要决策支持的企业的经营管理层。通过分析对财务共享服务中心的满意度考核，能客观反映企业各部门与共享中心之间沟通是否顺畅、共享中心的工作产出是否被其他部门所认可，有助于及时揭露财务共享服务中心在客户满意度上存在哪些问题，重点分析客户满意度较差的环节并提出相应的改善对策并加以实施，也可以将顾客满意度较高的部分进行推广，从而使财务共享服务中心的整体客户满意度水平得到有效提升。

　　(三)内部流程指标

　　内部流程指标直接反映了考核对象的工作效率。财务共享服务中心通过整合原有分散的财务职能后，需要以工作效率化、信息准确化、业务专业化为导向，重新建立一套行之有效的工作流程，打破原先分散财务信息传递滞后及沟通不畅等弊端，实现财务工作的规范化和标准化。内部流程指标能直接反映各项工作流程设计是否合理，通过评价结果能够及时发现无用耗时、效率低下等急待优化的流程。由于财务共享服务中心独立于其他业务部门之外，打通各部门与共享中心之间的信息传递途径是首要解决的课题，所以内部流程评价指标的考核对象不仅只包括在财务共享服务中心内部流通的相关处理程序，所有涉及其他部门与财务共享服务中心有关联的业务流程也必须纳入评价范围内。

　　(四)学习创新指标

　　学习与创新指标关系到评价对象未来的持续发展能力。财务共享服务中心作为一个较新产生的财务模式，与传统分散的会计工作有较大程度的区别。财务共享服务中心应关注组织内部创新能力，定期组织员工参加培训，鼓励员工积极学习最新知识并运用到工作中，财务共享服务中心的有效运营离不开其员工的技术支持能力和智力支撑能力。

　　通过多维度的指标评价体系有助于反映财务共享服务中心的综合状况，四个考核指标一旦失去平衡性就会出现明显的短板项目，导致降低整体绩效水平。随着财务共享服务中心按目标逐步建立，不能盲目直接切断原有职能而直接启用财务共享服务中心，所以在新旧财务职能相互重叠运营直至共享服务中心独立运营的过程中不能因未达到既定目标而得出共享中心建立失败的结论，需要在财务共享服务中心建立过程中时时衡量其所处的运营状态并设定动态的考核指标去评价当前运营状态下的工作产出结果是否符合既定目标。在实际考核评价过程中，还需要按照不同的财务职能去细分整个财务共享服务中心的考核指标。按财务职能进行评价考核再汇总结果，有助于企业管理层及时了解财务共享服务中心内不同财务职能的最新运营状态，特别是通过对比不同财务职能的工作现状，及时发现财务职能中薄弱环节并加以改善，更有助于企业适时调整财务战略，为不断提升财务共享服务中心的服务质量指明正确的方向。

　　三、加强建设财务共享服务中心的管理会计职能

　　传统会计工作正处于急需变革的时期，财政部于2014年10月正式发布了《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》，指明了会计工作转型升级的方向就是发展管理会计。我国著名的会计学家、教育家李天民教授认为“管理会计的对象，在时间上侧重于现在的以及未来的(预期的)经济活动及其发出的信息；在空间上侧重于各级责任单位的部分的、可供选择的或特定的经济活动及其发出的信息”。管理会计是以财务会计为基础将企业内部经营管理事务作为核算对象，对企业内部的责任中心为主体进行核算，通过会计人员与企业业务的密切联系对财务会计资料作进一步的整理与分类外，还要根据管理层决策的特点要求进行专门的收集、整理与分类，并采用各种科学的方法来选择最优方案，为决策层提供有效的数据支持。在服务对象方面，管理会计相比财务会计更侧重于为企业内部管理人员提供管理与财务信息以助于优化决策和为实现有效经营提供帮助。将管理会计职能有效贯穿于企业内部管理的全部活动过程，通过其侧重价值创造的特点与有效实施管理的过程，使企业最终实现提高经济效益、促进企业达到可持续性发展的目的。根据德勤的全球调研报告显示，应收账款、应付账款、总账、费用报销、会计账务处理、财务报表编制等属于公司基本财务核算的职能是被优先纳入共享服务中心的工作内容。共享服务中心作为企业原分散核算财务职能集合体，往往被管理层简单定位成企业会计业务处理中心，忽视发挥其资源集中后数据处理与数据再创造功能。财务共享服务中心人员工作地点远离各个责任中心并对企业业务缺乏了解，这必然会降低财务共享服务中心的服务质量并阻碍其发展管理会计职能的目标，是对财务共享服务中心的严重资源浪费。2006年年底海尔集团以设立财务共享服务中心为契机，期待实现财务变革的目的。海尔旧财务系统为：基础财务、专业财务、业务财务三大模块。其中基础财务职能承担核算计帐等最基本工作，人数达到70%；人数比例约为20%的是负责资金、并购、预算等职能的专业财务；其余人数比例为10%的是帮助研发、生产、市场等部门进行决策支持的业务财务。由此可见，未整合前海尔财务系统70%人力资源都是在处理基础财务事务，管理会计职能薄弱。整合后的海尔财务系统为四个方向：战略财务、业务财务、专业财务、共享财务，其中战略和业务财务人数达到70%左右，专业财务人数约为10%，而基础财务人数则大幅下降到20%左右。通过整合分工充分保障了以业务为驱动发展财务职能，使业务财务到充分结合，财务人员得以融入实际具体的经营业务当中，并且使财务共享服务中心成为了整个海尔集团的核心数据源，推动海尔集团实现战略目标。

　　管理会计职能的顺利展开必须以公司业务为导向，确定共享中心构架时，需要打通核算型财务职能与业务型财务职能之间互助沟通渠道，通过核算型财务的基础数据处理支持能力，为后续业务型财务对数据的整合再加工直至最终财务决策数据的准确及时输出打下坚实的基础。通过加强财务共享服务中心的管理会计职能建设，实现将财务共享服务中心构建成以业务为工作导向的财务中心，挖掘拓宽财务共享服务中心服务内容的的深度和广度，才能提供出高质量的服务，实现对公司业务的有效分析以供管理层决策使用。

　　四、关注员工职业生涯管理

　　美国心理学博士格林豪斯(Greenhouse)的职业生涯管理理论是根据不同年龄段职业生涯所面临的主要任务划分成五个阶段，其中25岁到40岁的职业生涯初期的主要任务是适应组织和工作，不断提高工作能力。41岁到55岁的职业生涯中期主要任务是努力工作，争取有成就的同时，对早期的职业生涯进行重新评估，决定是否需要重新择业。由于财务共享服务中心集中了企业全部的凭证审核、会计记帐业务，存在大量基础作业人员。财务共享服务中心以提高工作效率为出发点进行岗位设置，通过标准化的流程改造及岗位细分后，共享中心员工的工作强度较大、工作内容较单一、工作范围较狭窄，导致财务共享服务中心往往被简单定位成处理重复会计业务的流水线式工作方式，共享中心员工处于企业内的弱势地位，财务岗位沦为企业内的辅助性岗位。财务人员无法通过共享中心的工作经验获取能够帮助其实现自身职业生涯的需

　　求，从事单一机械的工作内容又极易造成职业倦怠情绪，对财务共享服务中心的实际运营效率及业务成果准确性造成负面影响。

　　加强财务共享服务中心员工的职业生涯管理可以从推行定期轮岗制度、提供学习机会、关注员工身心健康三个方面展开。

　　(一)建立财务共享服务中心的定期轮岗制度

　　定期轮岗制度有助于员工发挥工作潜能、提高工作效率。在大部分企业中实行定期轮岗制度的出发点一般都是为了消除职位牟利或职位不作为等消极因素，以期达到降低贪污腐败、职能功能失效等风险。在财务共享服务中心内广泛推行定期轮岗制度，可以帮助长期从事同一岗位的员工通过多视角了解财务共享服务中心的多项工作内容，经过较为系统地学习多方面的财务业务处理方法，能够拓宽员工财务视野，丰富其财务知识，特别是中心员工能够融会贯通其所学习的各项业务内容，以提高业务效率为目的提出对相关业务流程的修改意见或建议，从而推动整个共享财务中心的良性发展，提高整体的工作效率及服务质量。

　　(二)为财务共享服务中心员工提供充分的学习机会

　　财务工作是一个需要实时掌握新会计知识、新财税政策的职业。财务共享服务中心为员工提供充分的学习机会有助于员工学习掌握最新的财务知识，了解最新的财务政策，这对财务业务的正常开展是十分有必要的。通过不断的学习，员工个人也能丰富其专业知识库，得到满足其职业发展所需的知识，并通过将新知识运用到日常财务工作中，得以提高财务共享服务中心的服务质量。

　　(三)关注员工身心健康

　　关注员工身心健康也是帮助员工完成职业生涯管理的重要一环。对于产生职业倦怠情绪的员工及时进行疏导，可以通过丰富的文娱活动以达到加强员工之间的沟通、降低工作疲惫情绪、提高员工对共享中心归属感等目的，避免员工因不良情绪而降低工作质量。

　　五、结束语

　　作为大数据时代的新鲜产物，越来越多的企业会以选择财务共享服务中心运营模式为契机试图改变原有传统落后分散的财务管理方式，通过财务共享服务中心强大的数据处理及为决策支持的能力，使企业最终实现战略目标。本文以提高财务共享服务中心服务质量为研究对象提出了相应的措施，希望在企业构建财务共享服务中心时供企业参考使用。

　　参考文献：

　　[1]刘芳.财务共享服务中心建立和发展中存在的问题研究[D].对外经济贸易大学，2015.

　　[2]李玉环，孟焰.李天民教授的管理会计思想及启示[J].财务与会计，2018(14).

　　[3]张永红，秦雪霞.财务共享服务中心员工职业生涯管理[J].财会通讯，2013(05).

　　[4]袁绪民，陈琦，张黎群.财务共享服务下财务人员的转型出路[J].财会月刊，2014(03).

篇十六：提高财务共享效率的措施

　关于对财务共享中心提升财务管理水平的思考

　　摘要：与传统的财务管理模式相比，财务共享中心具有很大的优势。最重要的原因是，建立财务共享中心可以有效保证财务管理工作的顺利进行，提升财务管理水平，有效降低财务管理成本。在此基础上，企业管理者必须加强对财务共享中心的重视，通过对财务管理流程体系的完善，不断减少财务管理的资金投入，从多方面为财务共享中心的完善建立做出一定的贡献，同时为核心的管理理念的实施奠定基础。本文探讨了利用财务共享中心的概念与特征，以及如何提高财务管理水平的措施，希望对一些企业中的财务管理方面起到一定的参考作用。

　　关键词：财务共享中心;财务管理;措施

　　财务共享中心一直以来都是企业作为自身的财务管理所制定的一种主要的管理模式，同时它也是一种对财务数据信息资源的共享优化与企业资源的合理分配的充分发挥与应用。特别在加大对企业的控制力度，以及如何有效提高企业财务管理水平的一体化发展与进步有着深远的意义。众所周知，在大的环境背景下，尽管近年来大多数公司对财务共享中心的建设给予了足够的重视，但这一过程的改变可能涉及到方方面面的变化与改革。首当其冲要做的就是如何解决这些改革所带来的问题，已然成为当前财务管理水平提高的重点措施之一。

　　一、财务共享的内涵和解读

　　财务共享是指将独特的一种形式下的财务工作的范围转变成更广大的范围与内容，然后在对必要的整合资源和运行流程做出规划与完善，从而使经济实现大规模转型，这是财务共享的主要意义。财务共享中心应用后，会计业务可以集中化高效化，从而使企业产生更高的管理效率和在财务运

　　转过程中的安全性，应用后的财务管理效率逐渐提高，同时降低成本，最终促使企业面临更低的财务问题与风险。特别是对于运转资金量大的公司，财务共享的应用尤为重要，它不仅可以提高企业的财务管理水平，同时还可以为企业建立专门的财务管理机构，在企业资金流动大的时期，可以充分发挥财务共享的实际作用。目前，在财务共享服务模式下，已经包含了核算系统、报账系统、工资管理、物资管理、应收应付、支付管理等涉及企业诸多方面的模块，这些帮助企业在开展业务过程中极大地提升了效率。

　　二、财务共享中心的具体作用

　　在财务共享中心模式下，可以将财务业务流程进行规范化和标准化，可以有效地提高金融信息化的集中处理事物问题的能力，同时可以为所属一个企业但不同地区的子公司实行专业的金融服务，构建快速统一的财务信息共享平台，有效解决人力资源的重复投入问题，有效地降低了人工成本，解决了财务处理效率低的问题，使得大部分的财务人员能从繁重的核算业务中解脱出来，有时间去学习提高，使得业务标准化，有助于促进财务功能的发挥和业务拓展的进步。

　　三、财务共享中心下提升财务管理水平的策略

　　（一）信息技术的大力支持。在共享服务中心的逐渐构建下，企业财务的管理能力与范围更加集中，并且不断地对管理流程的完善发展做出相应的措施，以及制定相关管理规章制度的充分实施，这就要求企业在数据信息处理运算方面和内部的管理制度的建立有一定的要求与标准。如何满足这一要求的关键是根据财务共享中心的实际反馈参数与情况来不断提高财务管理的人工自动化和信息化，并引入相关的技术手段，包括软硬件系统等配置，以确保财务管理人员的效率，也是对财务控制效率的优化与提升。为了使管理水平和风险控制都发挥重要作用，应该在企业财务管理系

　　统下充分根据实际管理的需求，来满足企业的资金运转，达到企业财务管理水平的标准数据。在信息技术的实际建设规划中，必须从信息技术支持的角度出发，提高企业财务管理信息化建设的水平，在实践应用中，系统的建立应在为财务管理的方便便捷提供足够的信息技术支持。一般包括以下内容：一是加强信息基础设施建设，例如，在财务软件应用推广方面，除了确保多种语言的兼容性外，还需要有更加快捷方便的查询服务。另一个是信息数据库的构建，它不仅要求数据库要融合所有的信息数据内容，而且要确保数据的安全可靠，并且做好存储备份的工作准备，避免恶意病毒的袭击或意外事件发生对财务信息造成丢失，此外，还应注意网络通信设施的建设，例如，一些企业有多个分支机构，部门相对分散，从而阻碍了信息的传输和共享，信息的管理需要有安全保障的网络通信基础设备。

　　（三）优化管理运作。将财务共享中心引入企业财务管理实践活动，有学者分析说它可以作为“会计工厂”，主要指的是统一工作标准与方法，致力于不断提高工作效率，并融入质量管理并整合质量管理理念，保证共享中心服务的质量。但是，从财务业务管理实践的角度来看，尽管认识到共享中心的好处，但在实践方面还有一些问题和一些不足，优化财务管理，该流程要确保财务管理的标准化并控制财务管理的风险，在财务管理过程的具体优化中，可以先从共享服务中心的系统构建进行深化改革，以此为提高财务管理水平的基础。改革优化的方法策略包括：首先，共享中心需要建立财务报告和会计中心。例如，在提交方面，需要提交所有业务数据和成本的详细问题描述，并且在会计审核中，需要由系统自动审查和资助，人员有针对性的二次审计，以确保账户的安全性，第二，结算功能应通过财务共享服务中心得以实现。有效的沟通和交流，更有效地分配資金，防止违规支付现象的出现。第三，预算管理中心负责预算估计，预算执行和监督。在具体的预算业务开展过程中，各个部门应该通力合作，深入沟通，保障企业内部预算信息的准确。最后，信息处理主要在财务共享中心完成财务信息的录入，处理和存储过程。

　　（四）改进财务共享中心的监控功能和财务方面。总公司的主要职能是如何优化财务管理模式，从传统财务管理的角度来看，财务会计和财务管理活动的具体实施具有明显的分权特征，因此谈论广泛的财务管理更加困难。管理活动增加了财务管理的风险，很难保证公司财产的安全，在优化财务管理模式下，通过加强控制职能和财务职能，减少欺诈和会计欺诈案件，同时监控和管理，可以有效控制财务部门和分部门的财务管理职能，管理期间必须明确各部门的财务状况，实现集中统一管理，促进财务管理的进一步完善。

　　（五）提高管理人员的总体才能。由于目前财会人员的水平大多停留在财务会计层面，人员素质不契合财务共享中心的业务要求，欠缺具有良好管理水平的财会人员，这就要求财务人员急需转型，只有实现转型，才能适应未来职业发展的要求，除了可以在企业内部组织培训活动外，还可以为管理人员的课外培训提供机会，以此来学习吸收更多的有关财务管理方面的经验与先进思想，充分掌握财务管理模型的要点，使财务管理在实践中可以做到收放自如。此外，企业应考虑完善激励制度和考核制度，例如，在激励制度中，可以通过物质激励和精神激励的方式来提高财务管理者的主观能动性。

　　四、结束语

　　与传统模式相比，财务共享中心具有很大的优势。它的推广与实施不仅满足了公司需要进一步提高工作效率的愿望，并且降低了管理成本的投入，但要适当的增加培训成本，以便员工能够更快的适应这种模式。还应优化财务管理工作的流程，实现信息的自动化和管理模式的规章制度标准

　　化，以有效地提高公司的财务管理水平，为提高公司的利润与降低风险打下坚实的基础。

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