办公室工作人员分工（全文）

发布时间：2023-02-14 17:30:08 浏览数：次

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办公室工作人员分工（全文）

办公室主任工作分工：

1、主持办公室全面工作。

2、财务报销部门意见审核

3、后勤接待、上传下达、工作督办、安全、起草部门和单位年度工作总结、办公室工作制度制定。

4、负责组织院长办公会和工作例会。

5、协会财务管理和院党支部组织工作。

6、领导临时交办的工作。

办公室工作人员1工作分工：

1、财务预决算（含年中预算资金微调、奖金的申报）、财务审核、财政一体化平台支出审核、会计账表制作、会计凭证审核、会计档案管理、合同审核。

2、负责固定资产系统，税务系统、资产系统、无债务系统、内控系统、财务软件系统日常管理和维护，三公经费月报工作。

3、日常办公用品和办公设备的采购

4、对接财政局、税务局、市局财务科、

办公室工作人员2工作分工：
1、印章管理、报刊杂志订阅及管理、办公用品及固定资产的保管、领用登记工作，负责会议记录和会议纪要。

2、财务出纳：负责办理单位社保、养老保险、城市卡、公积金、工资、奖金（含退休人员奖金及提租补贴）等核算和发放；负责单位日常报销费用的支付；负责会计凭证的录入工作；

3、会议室、复印室等办公场所的日常管理、车辆使用管理、会务后勤服务、联系对接食堂。

4、对接市局办公室、财政局、社保局、公积金中心、城市卡中心。

办公室工作人员3工作分工：

1、固定资产盘点和报废。

2、单位网络和通信运行管理、办公设备日常维保。

3、公文审核和收发、档案管理，院OA系统的维护。

5、对接市局办公室。